Hver Microsoft Office-app har en værktøjslinje med hurtig adgang, der viser kommandoer med et enkelt klik. Sådan tilpasser du denne værktøjslinje til at vise enhver kommando, der vises på båndet og nogle, der slet ikke er på båndet.
Værktøjslinjen for hurtig adgang kan findes i Excel-, OneNote-, Outlook-, PowerPoint- og Word-apps i standard Office-pakken og også i andre apps som Project og Visio, hvis du har købt dem. Værktøjslinjen er ikke tilgængelig på webversionerne af disse apps, kun de klientapps, der er på din maskine.
Vi vil bruge Word som et eksempel, men de samme instruktioner gælder for alle apps.
Værktøjslinjen for hurtig adgang er placeret på den øverste kant af appen, over båndet.
Afhængigt af hvilken app du er i, og hvilken version af Office du bruger, vil standardkommandoerne være lidt anderledes. Men i den seneste version af Word, der bruger Office 365, er standardkommandoerne:
AutoSave (dette vises, hvis du har OneDrive)
Gemme
Fortryd den sidste handling
Gentag den sidste handling
For at tilpasse værktøjslinjen skal du klikke på pil ned i slutningen af kommandoerne. Nogle almindelige kommandoer er allerede opført, som du kan vælge.
Kommandoerne vil være forskellige afhængigt af hvilken app du er i, men nogle er fælles for alle apps, såsom Print eller Touch/Mouse Mode.
For at tilføje en af disse kommandoer til værktøjslinjen skal du blot klikke på den. Du kan også fjerne elementer fra værktøjslinjen ved at klikke på en kommando med et flueben ved siden af, eller ved at højreklikke på kommandoen på værktøjslinjen og vælge “Fjern fra værktøjslinjen Hurtig adgang”.
Disse almindelige kommandoer er nyttige, men alle har forskellige ting, som de gør meget, så du skal kunne vælge de kommandoer, du bruger meget. For at gøre dette skal du klikke på pilen og vælge “Flere kommandoer”.
For at tilføje en kommando til værktøjslinjen, vælg den fra listen i venstre side, klik på “Tilføj” (eller dobbeltklik på kommandoen), og vælg derefter knappen “OK”.
Vi valgte “Skriftfarve”.
Listen over kommandoer, du ser, når du åbner panelet, er dog kun en lille brøkdel af de tilgængelige kommandoer. Åbn panelet igen ved at vælge pilen og “Flere kommandoer”, og klik derefter på rullepilen ved siden af ”Populære kommandoer”.
Du kan vælge mellem masser af filtre for at finde specifikke kommandoer, som du bruger, men hvis du vælger “Alle kommandoer”, vil du se alle mulige muligheder. Afhængigt af hvilken app du bruger, kan nogle af dem være ret overraskende. For eksempel har du i Excel mulighed for at tilføje en kommando, der åbner Windows’ indbyggede lommeregner.
Der er også masser af kommandoer, som ikke er direkte tilgængelige i båndet. For at se disse skal du ændre rullemenuen “Populære kommandoer” til “Kommandoer ikke i båndet.”
Navnet “Commands Not In The Ribbon” er lidt misvisende, fordi mange af kommandoerne her er tilgængelige i båndet, men du skal enten klikke dig igennem et par pile og menuer for at komme til dem, eller også er de kun tilgængelige i visse kontekstafhængige situationer. Der er dog masser af kommandoer, der slet ikke er tilgængelige i båndet.
Rul ned på listen, indtil du kommer til kommandoen “Valgmuligheder: Hjem”, og føj den til værktøjslinjen.
Når du klikker på dette, vil det åbne panelet Indstillinger, som du normalt får adgang til via Filer > Indstillinger. Hvis du bruger en Office-app meget og finder dig selv ved at klikke mere end én gang for at gøre noget regelmæssigt, er det værd at tilføje det til værktøjslinjen for hurtig adgang for at spare tid.
Hvis du ikke er sikker på det nøjagtige navn på kommandoerne, kan du også tilføje det direkte til værktøjslinjen fra båndet. Vi vil bruge eksemplet med genstart af nummerering på nye sider, hvilket er et almindeligt krav for mange mennesker, der bruger Word meget.
For at gøre dette skal du normalt klikke på fanen “Layout”, vælge “Linjenumre” og derefter vælge “Genstart hver side.” Dette er tre klik. For at gøre dette til et (meget mere effektivt) enkelt-klik skal du højreklikke på “Genstart hver side” og derefter vælge “Tilføj til værktøjslinje for hurtig adgang” fra kontekstmenuen.
Kommandoen “Genstart hver side” vises nu på værktøjslinjen for hurtig adgang som en vippekontakt, hvilket betyder, at du kan tænde og slukke for den efter behov.
For at ændre rækkefølgen af kommandoerne på værktøjslinjen skal du højreklikke på en kommando på værktøjslinjen og vælge “Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang” fra kontekstmenuen.
Vælg en kommando i den højre liste over synlige værktøjslinjekommandoer, og brug pilene til højre for at ændre rækkefølgen af kommandoerne på værktøjslinjen.
Hvis du vil nulstille værktøjslinjen tilbage til standardindstillingerne, skal du klikke på “Nulstil” og “Nulstil kun hurtig adgangsværktøjslinje.”
