Det er ikke sjovt at planlægge møder. Det er lige meget, om du bruger enhver form for kommunikation derude til at fortælle alle om mødet, og alle bekræfter deres deltagelse. Der vil stadig være nogen, der ankommer for sent, nogen, der aflyser i sidste øjeblik, eller nogen, der bare ikke kendte til mødet, selvom de bekræftede deres deltagelse inden for få minutter efter, at invitationen blev sendt ud. Efter at have fastslået, at møder er svære at planlægge, burde du ikke behøve at tage livet af dig selv ved at prøve at planlægge dem. WeTime er en iOS-applikation, der gør planlægning af møder på din iPhone usædvanligt let. Appen har en tjeneste, der arbejder i baggrunden, og den kan tilføje begivenheder, der synkroniseres med iCloud. Et møde, når det er oprettet, kan sendes til andre via e-mail og sms. Personer, du inviterer til mødet, kan svare enten fra deres browser eller fra WeTime-appen, hvis de har den installeret på deres enhed. Du kan angive din egen tilgængelighed for en begivenhed og se, hvor mange af dine samlede deltagere, der har accepteret det givne tidsrum. Deltagerne kan til gengæld efterlade kommentarer og foreslå alternative tidspunkter.
Appen er kompleks, og det vil tage noget tid for dig at lære alle dens funktioner, og hvordan du bedst bruger dem. Tilføj dit første møde ved at indtaste et navn til det og vælg mødevarigheden. Appen lader dig derefter vælge et tidspunkt for mødet ved at oprette forbindelse til Kalender-appen på din telefon. Du kan tilføje et sted og en beskrivelse af mødet, som kan inkludere mødedagsordenen.
Når oplysningerne er udfyldt, vil appen bede dig om at tilføje dit navn. Dette er et engangstrin, og du kan redigere dit navn senere fra appens indstillinger. Pointen er at lade alle vide, hvem der har oprettet dette møde. Når du er færdig, er det tid til at dele mødet med personer, du vil invitere. Det er her, du vil sætte bedre pris på appen; det lader dig dele mødet/begivenheden via e-mail eller sms. De oplysninger, du udfyldte, da du oprettede mødet, udfyldes automatisk i den besked, der sendes. Denne standardskabelon kan redigeres fra appens indstillinger.
For hver begivenhed får du et dashboard og en fane, der lader dig angive din tilgængelighed. Ligeledes kan folk foreslå alternative tidsintervaller, hvis den, du foreslog, ikke passer dem. I sidste ende kan du som administrator af et møde se, hvor mange mennesker, der har accepteret et tidsrum, og hvor mange der har angivet, at de ikke kunne nå det.
Appens indstillinger giver dig mulighed for at redigere standardbeskedskabelonen, administrere kontosynkronisering, push-meddelelser og kalendere.
Appen er, hvad du ville betragte som en komplet pakke til at skabe og dele begivenheder, men den vil i starten være forvirrende simpelthen på grund af dens kompleksitet. Det, der forbliver et mysterium for mig, er, hvorfor mine møder siger, at der ikke er besluttet nogen dato for et møde på trods af, at deltagerne bekræfter deres tilgængelighed i tidsrummene. Det ser heller ikke ud til at være en måde at tilføje en bekræftet dato til en begivenhed.
Installer WeTime fra App Store