Lær de bedste tips og tricks til at skrive højtydende forretningsforslag, der hjælper dig med at sælge produkter eller tjenester til mange kunder.
Et effektivt forretningsforslag har altid været en af de kritiske faktorer for at vinde en kunde eller et projekt. Traditionelle virksomheder investerede meget i at skabe overbevisende dokumenter til projekter eller salgsforslag for at vinde kunder.
Nu hvor de fleste virksomheder er gået online, er traditionen der stadig. Den eneste ændring er, at du bruger digitale dokumenter eller apps til dokumentsamarbejde til at oprette forretningsforslag.
Virksomheder har råd til at investere penge i et specialiseret forretningsdokumentteam. Men hvis du er fra en lille eller mellemstor virksomhed, har du måske ikke råd til det. I stedet kan du lære at skrive forretningsforslag hurtigt og skabe meningsfulde og komplette forslagsdokumenter til det næste projekt.
Indholdsfortegnelse
Hvad er et forretningsforslag?
Et forretningsforslag er et formelt dokument, der forklarer dine produkter, tjenester, ekspertise og portefølje. Det hjælper dig med at få en ny kunde eller kunde ved at overbevise dem med professionelle dokumenter og artikulerede salgspræsentationer.
I branchen for virksomhedsskrivning er forslagsdokumenter primært til interaktioner mellem virksomheder. Du kan dog se behovet for at udarbejde et salgsforslag for specialydelser målrettet husholdninger.
For eksempel tilbyder du renovering af forbrugerboliger med solpaneler til solenergiproduktion. Alternativt er du en bygge- eller boligindretningsvirksomhed og ønsker at henvende dig til en boligejerforening (HOA) for at tilbyde renoveringsydelser til lejlighedskomplekser.
Uanset hvem den målrettede kunde er, er den hemmelige opskrift på et forretningsforslag ret enkel. Du skal forklare din virksomhed præcist og derefter forholde dig til kundens problem, som din virksomhed kan løse.
Med væksten i digitale kanaler har du mange platforme, hvor du kan offentliggøre dine forretningsforslag for tilfældige kunder. Alternativt skal du muligvis også sende et tilpasset forslagsdokument til virksomheder, der inviterer formelle arbejdsomfangsdokumenter fra de interesserede forretningsparter.
Fordele ved at oprette et forretningsforslag
Primært fungerer et sådant forretningsdokument som en business case og hjælper kunderne med at se alt om en virksomhed, virksomhedens præstationer, kapaciteter, teams osv. i ét dokument frem for mange sikkerhedsstillelser spredt online.
Andre industrifordele ved forretningsforslag er beskrevet nedenfor:
- Du og dine potentielle kunder kan tydeligt diskutere alle projektets mål og mål uden at gå glip af noget fra projektets omfang.
- Senere, når handlen bliver endelig, bruger både kunden og virksomheden dette dokument til at lave en takstplan for projektet.
- Et forretningsforslag er den højeste form for forretningsdokument til at henvende sig til forretningsenheder med dine service- eller produktsalgstilbud.
- Du kan oprette et standardforslagsdokument og tilpasse det, før du bruger det til at sælge produkter, tilbyde tekniske tjenester, søge investeringer, invitere partnerskabsanmodninger og så videre.
- Når du sælger tjenester og produkter til en stor virksomhed i mange måneder, kan du skabe realistiske fremskrivninger og planer ved hjælp af et forslagsdokument.
- Et skriftligt dokument med forretningshensigter hjælper dig med at overvåge ydeevnen af det nye projekt.
- Nogle forslagsdokumenter kan indeholde styrker og svagheder ved din virksomhed. Dokumentet gør det således nemt at udføre en SWOT-analyse ved hjælp af dokumentet sammen med SWOT-analyseskabeloner.
- Et forretningsforslag fungerer som dokumentation for en forretningskontrakt. Begge parter kan bruge dokumentet til at engagere sig i juridiske kampe, hvis der skulle være nogen konflikt mellem tjenesteudbyderen og klienten.
- Du, udbyderen af virksomhedstjenester og din klient forstår de risici, der er forbundet med projektet, før du afslutter handlen.
Typer af forretningsforslag
Der er forskellige slags forretningsforslag i forretningsøkosystemet. Afhængigt af efterspørgslen fra forslagsdokumentet kan du finde følgende typer:
Uformelt efterspurgt
Uformelt anmodede forretningsforslag er dem, du sender til potentielle kunder, som du møder til forretningsmøder, begivenheder, middage og konferencer.
Formelt efterspurgt
En virksomhed, der har brug for at købe produkter eller tjenester, gennemgår flere webstedsporteføljer af potentielle leverandører. Når de finder et par egnede leverandører, sender de en formel anmodning om et forretningsforslag ved at forklare deres forventninger og specifikationer.
Som svar sender du et tilpasset forslagsdokument. Dette er kendt som et formelt anmodet forslag.
Uopfordret
Uopfordrede forretningsforslag er intet andet end kolde opkald eller e-mails til en virksomhed fra en anden virksomhed med den hensigt at sælge noget.
Nu, i henhold til intentionen med forslagsdokumentet, kan forretningsforslag være af følgende fem typer:
#1. Salgsforslag
Hvis du er en virksomhed, der sælger produkter eller tjenester, skal du håndtere mange salgsforslag. Du målretter indkøbsstyringen af en anden virksomhed for at sælge det, du fremstiller eller servicerer.
#2. Investor forslag
Hvis du er en lille, mellemstor eller nystartet virksomhed med en efterspørgsel på opsiden af det, du laver, har du muligvis brug for flere midler til at opskalere. Du kan få virksomhedsfinansiering fra investeringsbanker, pengeforvaltningsfirmaer osv. ved at sende dem investorforslagsdokumenter.
#3. Projektforslag
Hvis du har en projektidé, der kan løse et presserende forretningsproblem i din organisation eller en tredjepartsvirksomhed, kan du henvende dig til forretningsinteressenterne med et projektforslag.
Forretningsdokumentet skal indeholde en klar projektoversigt, herunder mange opgaver, delopgaver og afhængigheder. Det bør også indeholde det forventede budget, arbejdsstyrkebehov, kapitaludstyr osv.
#4. RFP-forslag
Dette er en anden form for salgsforslag til virksomheder. Du sender det i overensstemmelse med de brugerdefinerede krav, som det købende firma søger.
Du kan bruge enhver forslagssoftware til at få struktureret hjælp til at oprette sådanne forretningsdokumenter.
#5. Bevillingsforslag
For nonprofitorganisationer inviterer forskellige velgørende fonde tilskudsforslag i løbet af året. I sådanne tilfælde skal det forretningsforslag, du skriver, afspejle det indhold, du medtager i en RFP- og investorforslag.
Ydermere, afhængigt af datakravene udtrykt af kundens ende, kan et forslagsdokument have følgende tre varianter:
#1. Produkt- eller tjenesteindkøbsforslag (RFP)
RFP er det mest populære forretningsforslagsdokument, som enhver virksomhed vil komme forbi på markedet.
I en RFP vil den købende virksomhed frigive en detaljeret beskrivelse af projektet sammen med materialekrav og kvalitetsstandarder. Sælgere vil reagere på sådanne tilbudsforslag med deres bud på hele projektet.
#2. Anmodning om tilbud (RFQ)
Når prisen er en beslutningstager for enhver ydelse eller produktindkøb fra virksomheder, inviterer organisationer anmodninger fra leverandører. I en RFQ citerer leverandørerne en pris afhængigt af specifikationer, kvalitet og kvantitetskrav fra det indkøbende firma.
#3. Anmodning om information (RFI)
De fleste købere af produkter og tjenester anmoder om en RFI online, på deres opslagstavler og via nationale aviser for at invitere forretningsdokumenter om følgende:
- Produktkataloger
- Evner
- Prissætning
- Udbudte tjenester
Standardformat for et forretningsforslag
Formatet på et forslagsdokument varierer fra sag til sag. Ethvert standard forretningsforslag skal dog se ud som nedenstående oversigt:
- En titel på forslaget i titelsagen
- Forslaget skal begynde med et indholdsfortegnelse eller en indholdsfortegnelse
- Et resumé på øverste niveau af dokumentet eller et resumé
- Det problem, du er villig til at løse, kendt som problemformuleringen
- Hvilken løsning foreslår du?
- En detaljeret kvalifikationssektion af dit team eller din virksomhed om det problem, en virksomhed skal løse
- Projektets tidslinje
- Risiko og juridiske begrænsninger
- Projektets reklamer som faktureringsfrekvens, betalingsmetode osv.
- Detaljerede vilkår og betingelser
- En acceptklausul
Hvis forretningsforslaget er tilpasset et specifikt købsbehov, skal du muligvis også tilføje et produktkatalog.
Længden af et forretningsforslag
Gør ikke forslagsdokumentet unødigt langt. Prøv at fremvise problemformuleringen, løsningsstrategien, mulighederne og produktspecifikationerne tidligt i dokumentet.
Desuden bør den samlede mængde af dokumentet ikke overstige 50 sider for et projekt med en omsætning på $10.000. Alternativt, sigt efter en længde, så anmelderen kan skimme hele indholdet inden for 10 til 15 minutter.
Sådan skriver du et forretningsforslag
Du kan følge disse trin for at oprette et standard forretningsforslag til de fleste brancher:
#1. Saml forretningskapaciteter
Opret en database med alle relevante forretningsmuligheder til målprojektet eller tredjepartsproblemet, som du ønsker at løse. Disse evner vil bevise, at du har en tilstrækkelig arbejdsstyrke og færdigheder til at betjene kunden.
#2. Markedsundersøgelse
Udfør grundig markedsundersøgelse for nødvendige forsyninger. Analyser også eventuelle specialiserede færdigheder, du skal ansætte. Lav derefter et estimat af omkostningerne, før du citerer prisen for projektet.
#3. Lav et resumé
Nu skal du oprette et overbevisende resumé af dit forretningsforslag. Her skal du præsentere din virksomhed og dens resultater og fremskrive dit team som det bedst egnede team til at løse kundens problem.
#4. Planlæg og skitser projektet
Du skal også planlægge det projekt eller det indkøb, som du planlægger at indgå en aftale om med din kunde. Undersøg kundens problemstilling eller indkøbsplan passende for at estimere en minimumsfrist for projektet.
På dette trin skal du også lave et udkast til opgaver og delopgaver og finde medarbejdere til at udnytte din arbejdsstyrke bedst muligt.
Sådan følger du op på et forretningsforslag
Den bedste måde at følge op med kunden efter at have sendt et forslagsdokument er via et virtuelt møde eller telefonopkald. Det er dog muligvis ikke tilgængeligt i alle scenarierne.
For eksempel har du sendt kolde mails med forretningsforslag til forskellige virksomheder for at sikre kontrakter. Du ved dog endnu ikke, om kunden er interesseret eller ej. Desuden har du muligvis ikke også deres telefonnummer.
Derfor kan du prøve at sende e-mail til disse kunder. Når du sender en e-mail, skal du tilbyde følgende:
- Mind dem om, at du er en førende tjenesteudbyder
- Nævn nogle prisværdige forretningsmålinger, som du har opnået
- Bed om et virtuelt møde, hvis de finder din portefølje egnet
- Stil åbne spørgsmål for at starte en samtale
- Fremhæv vigtigt indhold på forretningsforslagene og omdiriger links til det originale dokument
Eksempler på forretningsforslag
Du vil finde mange fremragende og gennemprøvede forslagsdokumenter i skabelonafsnittet nedenfor. Nedenfor kan du dog finde nogle håndplukkede eksempler på forretningsforslag, som du kan bruge nu:
#1. Minimalistisk forretnings- og markedsføringsforslag
- En infografisk stil og minimalistisk forslagsdokument
- Farveblanding af dette dokument er: #222524, #fffffe, #f2c745 og #939496
- Skrifttyper: Montserrat og Roboto
- Papirstørrelse: 21 × 29,7 cm
#2. Rent minimalistisk markedsføringsforslag
- Dette er velegnet til et markedsføringsforslag
- Dokumentets farvepalet er: #f2f3f7, #b8b7bb, #768285, #2c3837 og #050707
- Skrifttyper: Roboto, Poppins Medium, Montserrat og Poppins ExtraBold
- Papirstørrelse: 21 × 29,7 cm
#3. Orange moderne partnerskabsforslag
- Hvis du foreslår en partnerskabsaftale, så prøv denne skabelon
- Du finder disse farver i dette dokument: #9ab3bb, #e7e6e6, #4a6162, #e88e38 og #f8b03a
- Skrifttyper: Montserrat og Montserrat Classic
- Papirstørrelse: 21 × 29,7 cm
#4. Sort Brun Minimalistisk Professionel Event Forslag
- Velegnet til virksomhedsprojektforslag
- Dette dokument kommer i disse farver: #22263f, #fefefe, #1c1f1f, #696b72 og #b4b5ba
- Skrifttyper: Montserrat Classic, Montserrat, Roboto
- Papirstørrelse: 21 × 29,7 cm
Populære skabeloner til forretningsforslag
Skabelon til forretningsforslag fra Canva
For forslagsdokumenter skal din første destination være Canva Business Proposals skabelonbiblioteket. Det giver dig mere end 1.000 skabeloner. Du bør finde det forslagsdokument, du leder efter, i den forretningsniche, du er i.
PandaDoc
Hvis du leder efter professionelle og gennemprøvede forretningsforslagsskabeloner til at pitche et projekt, produktsalg eller RFP, kan du også tjekke PandaDoc-skabelonbiblioteket. Disse er gratis at bruge skabeloner. Derfor bør disse ikke kræve nogen royalties eller abonnementer.
Jotform
Jotform har en samling af over 50 forslagsdokumenter, som du kan bruge i forskellige scenarier, såsom udviklingsforslag til mobilapps, rengøringsforslag, konsulentforslag, budforslag og mere.
Desuden kan du gratis redigere indholdet af forslagsdokumentet i Jotform-editoren. Desuden kan du sende dokumentet til flere modtagere til e-signaturer.
Afslutter
Indtil videre har du udforsket forskellige grundlæggende emner om forretningsforslag, herunder teknikken til at skrive et. Du har også opdaget nogle professionelle skabelonplatforme til forretningsforslag.
Du kan bruge ovenstående viden til at skrive dine egne forslagsdokumenter eller arbejde som freelancer på platforme, hvor virksomheder finder og ansætter freelancere.