Microsoft Excel inkluderer ikke indbyggede værktøjer til at konvertere valuta. Du kan dog bruge en ekstern datakilde til at levere ajourførte priser. En grundlæggende multiplikationsformel vil derefter konvertere fra en valuta til en anden. Sådan gør du det!
Tilføjelse af en ekstern datakilde til Excel
En ekstern datakilde er den bedste måde at få opdaterede valutakurser på. Du kan bruge disse data til at konvertere fra en valuta til en anden i Excel. Processen svarer til at konvertere valuta i Google Sheets.
Først skal du bruge en passende online datakilde (i XML-format), som du kan importere til dit regneark. FloatRates har forskellige XML-feeds baseret på forskellige valutaer, som du kan bruge.
Når du har fundet den, du vil bruge, skal du åbne dit Excel-regneark. I Excel 2019 eller Office 365 skal du klikke på Data > Hent data > Fra fil > Fra XML. I ældre versioner af Excel skal du i stedet klikke på Data > Hent eksterne data > Fra andre kilder > Fra XML-dataimport.
For vores eksempel bruger vi FloatRates USD datafeed, så vi importerer det til Excel.
I vinduet “Importer data” skal du indsætte URL’en til dit XML-datafeed i feltet “Filnavn”, og derefter klikke på “Importer”.
Hvis du har Office 2019 eller 365, ser du et eksempel på, hvordan dataene importeres. Hvis du bruger FloatRates-data, skal du konvertere dem i Excel Power Query Editor for at bruge dem.
For at gøre det skal du klikke på “Transformer data”.
Excel Power Query Editor vises. Rul til kolonnen “Vare”, og dobbeltklik derefter på “Tabel” for at indlæse de opdaterede valutakurser.
Power Query Editor-forhåndsvisningen opdaterer og viser FloatRates-valutadata. Klik på “Luk og indlæs” i øverste venstre hjørne for at tilføje dataene til dit regneark.
De data, du importerer, vises i et nyt regneark, som du nu kan henvise til, når du skal omregne valuta.
De fleste eksterne datakilder opdateres hver time, men FloatRates opdateres kun hver 12. time. Hvis du vil opdatere dine data manuelt, skal du klikke på Data > Opdater alle.
Konvertering af valuta i Microsoft Excel
Du kan bruge de opdaterede data, du importerede, til at konvertere valutatal med en simpel multiplikationsformel.
Klik på regnearket med dine importerede valutakurser. Hvis du bruger FloatRates-data, skal du se på valutakurserne under kolonnen “valutakurs”. Bemærk cellen, der indeholder kursen for den valuta, du vil konvertere til.
Ved at bruge vores FloatRates amerikanske dollar-data ser vi, at for at konvertere fra amerikanske dollars til britiske pund, skal vi bruge GBP-kursen i celle I3.
Vend tilbage til dit eksisterende regneark, og skriv USD-prisen, som du vil konvertere til en celle fra. I en anden celle skal du bruge formlen =A2*Sheet2!$I$3, og erstatte “A2” med den celle, der indeholder din USD-pris.
Erstat den anden del af formlen med en absolut reference til cellen i kolonnen “exchangeRate” på dit importerede dataregneark, der indeholder den valutakurs, som du vil konvertere til.
I eksemplet ovenfor viser kolonne A amerikanske dollars. Kolonne B viser de konverterede valutakurser fra amerikanske dollars til britiske pund (1 USD til GBP er i celle B2).
Når du ændrer den absolutte cellereference og bruger alternative datakilder (som FloatRates GBP-datakilden til at konvertere fra GBP til andre valutaer), kan du konvertere fra enhver valuta til en anden.
Du kan også bruge en manuel kurs i stedet for en ekstern datakilde til at konvertere valutakurser. Indstil blot valutakursen manuelt i en celle (i vores eksempel, celle B2), og prisen i en anden (celle A3).
Den samme multiplikationsformel konverterer din valuta. Men hvis du ikke bruger en ekstern datakilde, skal du opdatere satsen manuelt for at se den korrekte pris.