Microsoft Word leveres med en kraftfuld grammatikkontrol, men mange af dets avancerede grammatikgenkendelsesfunktioner er deaktiveret som standard. Grammatisk er populær, men du behøver den ikke for at tilføje grammatikkontrol til Word. Word selv indeholder et gratis alternativ til Grammarly.
Grammatikkontrollen er en del af alle moderne versioner af Microsoft Word, inklusive Word til Office 365, Word 2019 og Word 2016. Det bliver også bedre: Microsoft bare annonceret en mere kraftfuld AI-baseret grammatikkontrol kommer til Office Insiders i juni og vil være tilgængelig for alle i efteråret 2019.
Sådan øger du Words grammatikkontrol
For at finde Words grammatikkontrolindstillinger skal du klikke på “Filer” i øverste venstre hjørne af et Microsoft Word-vindue.
Klik derefter på “Indstillinger” nederst i venstre rude.
Vinduet “Word Options” vises. Klik på “Proofing” i venstre rude.
Rul ned til afsnittet “Når der rettes stavning og grammatik i Word”, og klik derefter på “Indstillinger”.
Vinduet “Grammatikindstillinger” vises. Grammatikkontrollen i Word er aktiveret som standard, ligesom mange af disse muligheder her. Du vil dog bemærke, at mange muligheder mod bunden ikke er aktiveret. For eksempel kan du aktivere muligheder for at få Word til at tjekke ting som passiv stemme, jargon, opdelte infinitiver og endda nogle mere specifikke justeringer.
For eksempel er der en “Genoptag”-sektion med regler, der er specifikke for fejl fundet i mange CV’er. Vi anbefaler at lave lidt research på hvordan man skriver et ordentligt CV, men du kan aktivere disse regler, og Word vil give dig en hjælpende hånd.
Marker afkrydsningsfeltet ud for de regler, du vil aktivere, og klik derefter på “OK”, når du er færdig.
Hvis du nogensinde vil fortryde dine ændringer og nulstille Words grammatikkontrol til standardindstillingerne, skal du vende tilbage hertil og klikke på “Nulstil alle.”
Klik på “OK” endnu en gang for at lukke Words indstillingsvindue.
De valgte regler anvendes nu på Words grammatikkontrol. Når Word registrerer en grammatikfejl, vil du se en blå krølle. Du kan højreklikke på den for at se forslag.
Hvis du er nysgerrig efter, hvad en regel gør, tilbyder Microsofts online-hjælpeside en omfattende liste over regler og deres funktioner. Der mangler specifikke regler, hvis du bruger Word 2013 eller tidligere, men den liste over tilgængelige muligheder er stadig ret imponerende.
Grammarlys grammatikkontrol er stadig mere kraftfuld end Microsoft Words, og den virker også uden for Word overalt på nettet. Men mange mennesker kan klare sig med Words grammatikkontrol – især hvis de aktiverer flere af dets indbyggede muligheder.