Der kan næppe være nogen, der aldrig er stødt på en situation til at arbejde på Microsoft Excel. Man kan blive ved og ved om fordelene ved at bruge denne software. Lige fra små virksomheder til store virksomheder MS Excel bliver en go-to app for alle. Blandt de mange funktioner er VLOOKUP en af de fremtrædende funktioner, der har været en tidsbesparelse for brugere med en enorm mængde data. Kan du lave et VLOOKUP med 2 kriterier eller flere kriterier for den sags skyld? Nå, vi har dækket dig. I denne artikel lærer du, hvordan du bruger VLOOKUP med flere kriterier ved hjælp af to metoder, herunder brug af VLOOKUP med flere Kriterie-hjælperkolonner.
Sådan bruges VLOOKUP med flere kriterier
Fortsæt med at læse videre for at finde trinene, der forklarer, hvordan du bruger VLOOKUP med flere kriterier i detaljer med nyttige illustrationer for bedre forståelse.
Hvad er VLOOKUP i Excel?
VLOOKUP er forkortelsen for begrebet Vertical Lookup. Det er en indbygget funktion i MS Excel, som gør det muligt for brugere at søge efter bestemte værdier ved at søge dem lodret på tværs af arket. Dette gøres ved at bruge en simpel formel, som er:
=VOPSLAG (opslagsværdi, tabelmatrix, kolonneindeksnummer, [range_lookup])
Her,
-
lookup_value: Det er den værdi, du leder efter i dataene.
-
table_array: Det specificerer placeringen af data, hvor de nødvendige værdier er til stede.
-
col_index_number: Det refererer til kolonnenummeret, hvorfra vi skal hente returværdierne.
-
range_lookup: Den består af to muligheder. Den første er TRUE, hvilket betyder, at du leder efter et omtrentligt match. Den anden er FALSK, hvilket betyder, at du leder efter et nøjagtigt match.
Kan du lave et VLOOKUP med 2 kriterier?
Ja, du kan lave et VLOOKUP med 2 kriterier eller endnu flere kriterier. VLOOKUP-funktionen kan bruges på to forskellige metoder ved hjælp af flere kriterier. Den ene er VLOOKUP med flere Criteria-hjælperkolonner, og den anden er VLOOKUP med flere Kriterier ved hjælp af vælg-funktionen. Læs denne artikel for at vide om det.
Hvordan bruger man VLOOKUP med flere kriterier?
Lad os fortsætte med de metoder, du kan bruge, når du spekulerer på, hvordan man bruger VLOOKUP med flere kriterier.
Metode 1: Brug af hjælpekolonner
Det er en af de metoder, der kan bruges, når man skal lede efter værdier i flere kriterier. VLOOKUP med flere kriterier hjælpekolonner krævede, at du fulgte nedenstående trin.
Bemærk: I de nedenstående trin vil vi bruge scores af elever i matematik og naturfag fra termin 1, 2 og 3. Matematikresultatet i alle terminerne er samlet. Vi finder pointene for matematik i hvert semester ved siden af deres navne i tabellen til højre.
1. Åbn MS Excel fil med de nødvendige data.
2. Indsæt en ny kolonne mellem de to kolonner, du vil kombinere.
3. Kombiner kolonne B og D med et og-tegn (&) og separator (,) med =B2&”,”&D2 formlen.
4. Tryk på Enter-tasten på dit tastatur for at se det kombinerede resultat.
5. Træk formlen til hele kolonnen for at kombinere resten af cellerne.
6. Indtast VLOOKUP-formlen, hvor du vil have scorerne. Du kan også se og redigere formlen i formellinjen.
7. Opslagsværdien vil inkludere cellen H7 og I6 som en reference. Skriv formlen som H7&”,”&I6.
8. Lås rækkerne og kolonnerne i overensstemmelse hermed, da vi også skal udfylde resten af detaljerne. Lås kolonne H og række 6 ved at trykke på F4-tasten for at fortsætte med at bruge VLOOKUP med flere kriterier.
9. Flyt til det næste argument, som er table_array ved at tilføje et komma (,).
10. Vælg de rækker og kolonner, der indeholder de nødvendige værdier.
11. Lås cellereferencen ved at trykke på F4-tasten.
12. Tilføj komma (,) og gå til næste argument: col_index_num.
13. Nævn kolonnenummeret fra tabelarrayet, som giver den ønskede værdi. Her er det Matematikspalten, der ligger 3. Skriv 3 i formellinjen.
14. Indtast komma (,) for at flytte til det næste argument range_lookup.
15. Vælg FALSE – Exact match-indstillingen for at fortsætte for at få de rigtige værdier.
16. Luk parentesen efter at have udfyldt formlen.
17. Tryk på Enter for at få den første værdi.
18. Træk formlen gennem tabellen for at få alle de nødvendige detaljer.
Disse trin skal have afklaret din tvivl om spørgsmålet, kan du lave en VLOOKUP med 2 kriterier.
Metode 2: Brug af funktionen CHOOSE
Du kan også antyde denne metode til at bruge VLOOKUP med flere kriterier ved at bruge funktionen Vælg. I modsætning til den ovennævnte metode, vil du ikke kræve en hjælperkolonne her. Du kan nemt bruge Vælg funktion til at bruge VLOOKUP med flere kriterier. Følg nedenstående trin for at bruge VLOOKUP med flere kriterier.
1. Naviger til MS Excel-filen med de nødvendige data.
2. Indtast VLOOKUP-formlen i den ønskede celle.
3. Opslagsværdien vil inkludere cellen G7 og H6 som reference. Skriv formlen som G7&”,”&H6.
4. Lås rækkerne og kolonnerne i overensstemmelse hermed, da vi også skal udfylde resten af detaljerne. Lås kolonne G og række 6 ved at trykke på F4-tasten.
5. Skriv komma (,) for at gå til næste argument.
6. Her i stedet for table_array skal du bruge funktionen CHOOSE.
7. Indtast 1,2 i krøllede parenteser som index_num for at oprette en kombination.
8. Skriv komma (,) for at gå til næste argumentværdi1.
9. Vælg den værdi1, der skal være navnekolonnen, og lås værdierne ved at trykke på F4-tasten.
10. For at kombinere værdi1 med den næste kolonne skal du tilføje et og-tegn (&) med en separator (,) efterfulgt af at vælge værdi2, som er termen kolonne.
11. Lås værdierne ved at trykke på F4-tasten og tilføj et komma (,) for at flytte til næste argument.
12. For at tilføje værdi2 skal du vælge kolonnen Matematik, som kræves som et resultat, og låse værdierne ved at trykke på F4-tasten.
13. Luk beslaget for at fuldføre VÆLG-funktionen. Nu har du table_array uden en hjælpekolonne.
14. Skriv komma (,) og flyt til argumentet col_index_num, nævn 2, da Maths er den 2. kolonne fra kildekolonnen.
15. Tilføj komma (,) for at flytte til argumentet range_lookup og vælg FALSE for at få den nøjagtige værdi.
16. Luk parentesen og tryk på Ctrl+Shift+Enter for at få resultatet.
17. Træk formlen gennem tabellen og få det komplette resultat.
Dette var metoden til at lave VLOOKUP med flere kriterier ved hjælp af funktionen CHOOSE.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Q1. Hvad er behovet for at tilføje en separator, mens du laver kombinationer?
Ans. Når vi laver kombinationer uden at bruge separatorer, er der chancer for, at vi ender med at få de samme kombinationer for forskellige værdier. For eksempel,
1
2
Med separator
Uden separator
abc
123
abc,123
abc123
abc1
23
abc1,23
abc123
Derfor anbefales det altid at bruge en separator for at undgå sådan forvirring.
Q2. Er det nødvendigt at tilføje hjælpekolonnen mellem dataene?
Ans. Nej, du kan også tilføje hjælpekolonnen yderst til højre eller venstre, hvis du ikke ønsker at foretage ændringer i de originale data. Men ved at indsætte det mellem kolonnerne kan du tilføje kun to kolonner til tabelarrayet i stedet for fire eller flere. Du kan arbejde efter din bekvemmelighed.
***
Dette var de to metoder, du kan antyde, mens du bruger VLOOKUP med flere kriterier. Vi håber, at denne vejledning var nyttig, og at du var i stand til at lære om, hvordan du bruger VLOOKUP med flere kriterier og VLOOKUP med flere Criteria-hjælpekolonner. Du er velkommen til at kontakte os med dine spørgsmål og forslag via kommentarfeltet nedenfor. Fortæl os også, hvad du vil lære om næste gang.
