Microsoft Outlooks online-app giver gratis og øjeblikkelig oversættelse af e-mails på tværs af et stort antal sprog for Office 365-abonnenter. Sådan slår du funktionen til og bruger den.
Du kan få adgang til Outlooks oversættelsesfunktionalitet på to måder. Hvis du har en virksomhedslicens til Office 365 (O365) – som er til virksomheder og andre organisationer – er det en simpel indstillingskontakt. Hvis du har en personlig O365-licens – det er her du betaler et abonnement til Microsoft hver måned – er denne switch ikke tilgængelig, men der er et gratis Microsoft-tilføjelsesprogram, som du nemt kan installere i stedet. Vi viser dig, hvordan du får adgang til Outlooks oversættelsesfunktionalitet på begge måder.
Oversættelse for Enterprise Office 365-brugere
For virksomhedsbrugere af O365 kan du aktivere en indstilling for at levere oversættelsesfunktionalitet. Klik på Indstillinger > Vis alle Outlook-indstillinger.
Åbn E-mail > Beskedhåndtering.
Rul ned til sektionen “Oversættelse”, og aktiver derefter “Oversæt altid”.
Microsoft hævder, at denne mulighed kun virker, når en e-mail vises i samtalevisningen, men vi brugte oversættelsesfunktionen i både samtalevisning og ikke-samtalevisning. Det fungerede korrekt begge gange.
Luk panelet Indstillinger, og åbn derefter en e-mail skrevet på et sprog, du gerne vil oversætte. Vi kommer til at bruge en e-mail skrevet på spansk. Fuld offentliggørelse: vi brugte et online oversættelsesprogram til at oversætte en engelsk besked til spansk.
Klik på menuikonet med tre prikker i højre side af e-mailen, og vælg derefter “Oversæt” fra pop op-menuen.
E-mailen bliver automatisk oversat for dig. Du kan skifte mellem den originale besked og den oversatte tekst øverst ved at bruge “Vis original besked”.
Oversættelse til personlige Office 365-brugere
Hvis du har et personligt O365-abonnement, er sektionen E-mail > Beskedhåndtering > Oversættelse tilgængelig, ligesom den er i Enterprise-versionen. Desværre er Oversættelsessektionen tom, på trods af Microsofts køreplan hævder, at denne funktionalitet ville være tilgængelig i 2. kvartal 2019. Heldigvis er et gratis – og vi synes bedre – Microsoft-tilføjelse, som du kan bruge i stedet, som kun tager et minut at installere.
Vi har en komplet guide til installation af Outlook-tilføjelsesprogrammer, men installationen er ret enkel.
Klik på menuikonet med tre prikker øverst til højre i en e-mail.
Fra pop op-menuen, der vises, skal du rulle til bunden og derefter klikke på “Hent tilføjelser”.
Panelet Tilføjelser og forbindelser åbnes. Skriv “Oversætter” i søgefeltet øverst til højre i panelet, og klik derefter på autofuldførelsesindstillingen “Oversætter til Outlook”.
Klik på knappen “Tilføj” for at installere tilføjelsesprogrammet.
Luk panelet Tilføjelser og forbindelser. Find en e-mail, du vil oversætte, klik på menuikonet med tre prikker i højre side af e-mailen, og vælg derefter “Oversætter” fra pop op-menuen.
En oversættelse af meddelelsen vil blive vist i et panel til højre for e-mailen.
Hvor Enterprise O365-oversættelsen er en kobling, giver Oversætter-tilføjelsesprogrammet en side-om-side-oversættelse, så du kan se både originalsproget og det sprog, du har oversat det til. Vi foretrækker det og kan lide Translators mulighed for at vælge et andet sprog at oversætte e-mailen til ved at bruge rullemenuen.
Når du installerer Translator, vil den også – ligesom alle Outlook-tilføjelser – automatisk blive tilføjet til Outlook-klienten, så du også kan oversætte e-mails der.
Du kan installere Translator, uanset om du har en Enterprise-licens eller et personligt abonnement. I betragtning af dets fordele er det vores anbefaling til Outlook-oversættelse.