Hvis du bruger Microsoft Teams til at kommunikere og samarbejde med dine kolleger, er der en god chance for, at dit team også bruger Planner til at administrere arbejdet. Sådan bruger du Planner i Teams og får vist dine opgaver ved siden af din teamchat.
Microsoft ser Teams som et “enkelt glas”, hvorigennem du kan se alt dit arbejde på ét sted. Virksomheden har tilføjet integrationer med andre Office 365 (O365) apps, såsom Word, Excel, Forms, Sway og andre, samt en lang række tredjeparts apps.
En af de apps, du kan integrere, er Planner, Microsofts to-do-app. Vi har dækket Planner i detaljer før. Det er en solid opgavehåndtering med nogle fine detaljer og tæt integration med andre O365-apps, som Outlook. Planner er fint at bruge på egen hånd, men den bliver virkelig levende, når et team af mennesker bruger den til at flytte opgaver mellem buckets, tildelte og datoer.
Hvis du bruger Microsoft Teams til samarbejde og Planner til opgavestyring, er det en nem sag at forbinde dem, så du kan se dine planer i Teams. Du kan også tilføje nye planer eller vise eksisterende og se alle dine planer og opgaver ét sted. Du kan endda åbne din plan i Planner-appen for at udføre administratorarbejde, du ikke kan udføre i Teams.
Klientappen tilbyder den bedste Teams-oplevelse, så vi bruger den i stedet for webappen.
Indholdsfortegnelse
Sådan tilføjer du en ny plan til dit team
Teams bruger konceptet med faner, ligesom en browser. For at tilføje en ny plan til dit team skal du vælge den kanal, du vil tilføje planen til. Klik på plustegnet (+) til højre for fanerne.
I vinduet “Tilføj en fane” skal du klikke på flisen “Planlægger”.
I Planner-vinduet skal du vælge alternativknappen ud for “Opret en ny plan”, og derefter indtaste et navn til din plan. Marker afkrydsningsfeltet ud for “Send til kanalen om denne fane”, hvis du vil informere dit team om, at du har oprettet en ny plan, og klik derefter på “Gem”.
Din plan er oprettet og nu synlig i den nye fane.
Du er i gang! Du kan begynde at oprette og tildele opgaver ligesom i Planner.
Sådan tilføjer du en eksisterende plan til dit team
Tilføjelse af en eksisterende plan er lidt anderledes. Når du opretter en ny plan – enten direkte gennem Planner eller i en Microsoft 365/Office 365 (M365/O365) gruppe – har den specifikke tilladelser. Hvem der kan se og redigere planen vil være anderledes i dit team, så du kan ikke direkte tilføje denne plan til dit team.
Selvom dit team og din plan har identiske tilladelser i øjeblikket, styres de forskellige steder. At give nogen tilladelse til en plan betyder at give dem tilladelse til hele M365/O365-gruppen, hvor den blev oprettet. Teams kan ikke integrere din plan i denne situation, fordi det ikke kan være sikker på, hvilke tilladelser der skal tillades, når en ny tilføjes til teamet.
Der er dog en anden måde at integrere en plan på: du kan bruge et link.
Åbn den plan, du vil integrere med Teams. Klik på ellipsen (. . .) øverst i planen, og vælg derefter “Kopiér link til plan.”
Du vil se et lille banner nederst til venstre, der fortæller dig, at linket er blevet kopieret til din computers udklipsholder.
Åbn nu Teams og klik på plustegnet (+) til højre for fanerne.
I vinduet “Tilføj en fane” skal du klikke på flisen “Websted”.
Giv fanen et navn, indsæt den URL, du kopierede fra Planner, og klik derefter på “Gem”.
Dette føjer din plan til holdet. Du skal muligvis logge ind på O365 første gang, du gør dette, men du behøver ikke at logge ind, hver gang du går til fanen.
I modsætning til at tilføje en ny plan, er dette den faktiske Planner-webside for planen, indlejret i Teams. Du kan gøre de samme ting på denne side, som du kan gøre i Planner.
Hvis nogen på dit hold logger ind på O365, men ikke kan se planen, er det normalt, fordi han eller hun ikke har fået tilladelse. Du skal gå ind i Planner og give den pågældende person medlemskab til gruppen.
Se alle planer og opgaver i teams
Det kan være nyttigt at have flere planer, men det kan også være kedeligt at skifte fra fane til fane for at se alle dine opgaver. Heldigvis har Teams en app, der kan hjælpe med det.
Klik på ellipsen (. . .) i sidebjælken. Klik på “Planlægger” i vinduet, der åbnes.
En Planner-knap føjes til sidebjælken, som viser dine opgaver fra alle de planer, du har adgang til.
Dette vil ikke kun vise opgaver fra planer integreret med Teams, men det vil vise dem fra enhver plan, hvorfra opgaver er blevet tildelt dig.
Når du klikker på en anden knap på sidebjælken, forsvinder Planner-knappen. For at fastgøre den skal du bare højreklikke på Planner-knappen og vælge “Fastgør”.
Planlægger-knappen vil nu forblive synlig i sidebjælken.
Ting, du ikke kan gøre i teams, som du kan gøre i Planner
Hvis du har tilføjet din plan ved hjælp af et link fra en eksisterende, kan du gøre alt, hvad du kan gøre i Planner. Dette skyldes, at du ser din faktiske plan indlejret på en webside.
Hvis du har oprettet din plan direkte i Teams, kan du gøre næsten alt til din plan, du kan gøre i Planner. Du kan oprette, tildele eller redigere opgaver, se analyseoplysninger på fanen Diagrammer, se kalendervisningen på fanen Tidsplan og så videre.
For at udføre følgende opgaver skal du dog gå til Planner-appen:
Tilføj en plan som favorit
Slet en plan
Kopier en hel plan
Udgiv din plan for at vise den i Outlook
For at åbne Planner fra Teams skal du klikke på Globe-ikonet øverst til højre på en fane med en plan i den.
Teams og Planner går hånd i hånd, hvis du arbejder i en gruppe. Det er indlysende, at Microsoft har lagt nogle kræfter i at integrere disse apps og gøre processen enkel. Så spar dig selv for nogle klik, og hold dit arbejde på ét sted ved at tilføje din plan til dit team.