Kanban vs Scrum: Forskelle

Hvis du undrer dig over forskellene mellem Kanban og Scrum, så læs denne detaljerede guide.

Der findes forskellige projektledelsesmetoder, som teams kan bruge som rammen for deres projektplanlægning. Disse er yderst gavnlige for at optimere teamets arbejdsgang og sikre øget produktivitet. Selvom du skal vælge den korrekte metode til dit projekt, kan disse metoder nogle gange være forvirrende.

For at hjælpe dig med at vælge den bedst egnede vil vi diskutere to populære projektmetoder: Kanban og Scrum. Udover at tale om deres forskelle, vil vi oplyse dig om deres funktioner og ligheder.

Hvad er Kanban?

Kanban er en projektstyringsmetode, der hjælper dig med at visualisere projektstatus. Ved at bruge det kan du nemt visualisere, hvilke opgaver der er udført, hvilke der er i gang i øjeblikket, og hvilke opgaver der stadig skal startes.

Det primære formål med denne metode er at finde ud af de potentielle vejspærringer og løse dem ASAP, mens du fortsætter med at arbejde på projektet med en optimal hastighed. Udover at sikre tidskvalitet, Kanban sikrer, at alle teammedlemmer kan se projekt- og opgavestatus til enhver tid.

Dermed kan de have en klar idé om risici og kompleksitet ved projektet og styre deres tid derefter. Kanban-bestyrelsen involverer dog minimal kommunikation. Derfor er opgaverne ikke helt optimeret.

Top Kanban-funktioner

• Maksimal fleksibilitet over for ændringer.
• Hurtig produktlevering ved reduktion af cyklustiden.
• Det kan påbegyndes til enhver tid.
• Reduktion af tidsspild under processen.

Processen

For at implementere Kanban-metoden skal du bruge Kanban-tavlen. Principperne for denne bestyrelse omfatter:

#1.Visualisering: Visualisering af opgaveflowet fra begyndelsen til slutningen.

#2. Reducerer tidsgrænsen: Reducerer tiden til et minimum.

#3. Fokus: Fremhævelse af opgaver, der er i gang i øjeblikket.

#4. Konstant forbedring: Forbedring døgnet rundt i projektet.

Hvad er Scrum?

Scrum er en populær agil metode, der er ideel til teams, der skal levere produktet på den hurtigst mulige tid. Dette indebærer gentagne test og gennemgang af produktet. Den fokuserer på produktets kontinuerlige fremskridt ved at prioritere teamwork.

Med hjælp fra Scrum kan produktudviklingsteams blive mere agile og beslutsomme, mens de bliver lydhøre over for overraskende og pludselige ændringer. Da den er en meget gennemsigtig proces, gør den det muligt for teams og organisationer at evaluere projekter bedre, da det involverer mere praktisk og færre forudsigelser.

Holdkammerater, der følger denne metode, kommunikerer ofte, så der er regelmæssig vidensudveksling. Da denne metode er fleksibel over for ændringer, bruger teams den, når projektforholdene er ukendte.

Top Scrum funktioner

• Udvikling af værdirige produkter i slutningen af ​​spurterne.
• Hurtig og løbende produktgennemgang.
• Fleksibilitet til justeringer og prioritering af hurtige ændringer.
• Henvender sig til selvorganiserende og selvstyrende teams.
• Produktejeren har bemyndigelse til at sætte sprintmålet.

Processen

Scrum-metoden afhænger i høj grad af kommunikation. Scrum-teamene gennemgår processen, der involverer:

#1. Dagligt møde: Dette møde finder sted hver dag på et fast tidspunkt. Mens medlemmer opdaterer deres fremskridt og forhindringer, gennemgår teamet planerne.

#2. Sprintplanlægning: På dette møde beslutter teams, hvordan de skal arbejde for en bestemt sprint, og hvilke milepæle der skal nås. Sprinttiden varierer fra projekt til projekt.

#3. Sprintretrospektion: Når en sprint slutter, er der en retrospektion, når teams reflekterer over projektets fremskridt for at forstå, hvordan man undgår almindelige blokeringer i de kommende sprints.

Kanban vs. Scrum: Forskelle

Disse metoder varierer fra hinanden i flere aspekter. Dette er nogle af de væsentlige forskelle mellem Kanban og Scrum.

Projekt planlægning

Kanban-metoden afhænger af probabilistisk planlægning, primært en fremskrivning baseret på tidligere arbejdsgangsdata. Faktorer som projekttype og -størrelse, ikke teamet, spiller en afgørende rolle i planlægningen ved hjælp af denne metode.

Projektplanlægning i Scrum foregår i dedikerede møder, hvor teamet og interessenterne nedbryder projektet i opgaver og estimerer tid.

Møder

Møder er en valgfri komponent i Kanban-metoden. Teams, der ønsker at implementere det, vælger ofte mellem møder på teamniveau og serviceniveau, såsom daglige møder, driftsgennemgangsmøder, strategiplanlægningsmøder, risikovurderingsmøder mv.

For hold, der følger Scrum, er møder obligatoriske. For hver Sprint-cyklus har de normalt fire typer møder:

• Daglig Scrum
• Sprint planlægning
• Sprint anmeldelse
• Sprint retrospektiv

Opgaveprioritering og uddelegering

Kanban-metoden opfordrer ledere til at styre arbejdsgangen og prioritere opgaver aktivt. De uddelegerer ofte opgaver baseret på tidligere roller, præstationer og teamstrukturer.

Da Scrum er ideelt til selvstyrende teams, der arbejder i samarbejde, bidrager alle medlemmer til at håndtere en Sprint. Normalt vælger de selvstændigt, hvilke emner de vil arbejde på. Produktejeren kan dog prioritere opgaverne efter vigtighed.

Udpegede roller

Kanban foreskriver ikke roller til de involverede teammedlemmer. Normalt forventer den, at medlemmerne opretholder deres nuværende ansvar. Teams, der følger dette princip, behøver ikke at håndtere, at medarbejdere føler sig usikre på deres jobroller.

På den anden side har Scrum nogle foruddefinerede specifikke roller og ansvarsområder, såsom:

#1. Scrum master: Facilitatoren og coachen holder teamet i den rigtige retning.

#2. Produktejer: En, der laver produktkøreplanen og koordinerer med teamet og kunderne.

#3. Teammedlem: Hvert andet medlem af det selvstyrede Scrum-team.

Ændringer

Kanban-metoden hilser ændringer på ethvert givet tidspunkt af projektet velkommen og arbejder med det samme på dem. På baggrund af ændringen kan projektets tidslinje ændres.

I Scrum ender en sprint med produktlevering. Eventuelle problemer, ændringer og fejl føjes til produktbacklog efter gennemgang og inkluderes ofte i næste sprint med prioritet.

Produktivitetsmålinger

Med hensyn til produktivitetsvurdering bruger Kanban cyklustid, leveringstid og igangværende arbejde. Normalt tages der gennemsnitlig tid i betragtning for at få et skøn.

Scrum er afhængig af målinger såsom hastighed og nedbrændingshastigheder for at måle produktivitet. Tilsammen gør disse teams i stand til at bestemme den overordnede produktivitet, og hvordan den kan bidrage til rettidig projektafslutning.

Forfaldsdatoer og tidslinjer

Kontinuerlig opgavelevering er essensen af ​​Kanban-metoden. Da teammedlemmer arbejder med selvstændige opgaver, kan de levere en opgave med det samme til kunden, når den er færdig.

I Scrum leveres et produkt efter hver sprint. Hvis to indbyrdes afhængige opgaver er inkluderet i samme sprint, skal holdene vente, indtil begge er fuldført.

Software

Hold, der følger Kanban-metoden, ønsker en applikation, hvor de kan se hvert trin i projektet og opdage flaskehalse for at rette dem. Mens de fleste projektstyringsapplikationer på nuværende tidspunkt giver dig mulighed for at oprette et Kanban-kort, er her nogle Kanban-værktøjer:

• Kanbanisere
• KanbanFlow
• Monday.com
• Kanban værktøj
• MeisterTask
• Kanbanchi

På samme måde er Scrum-teams afhængige af programmer, der hjælper dem med backlog-styring og tidsvurderinger. Nogle populære Scrum-værktøjer er:

• Zoho Sprints
• nOpgave
• Orangescrum
• VivifyScrum
• Jira
• ScrumDo
• Sprintly

KanbanScrumPlanlægningBaseret på projekttype og -størrelse Indebærer opdeling i mindre opgaverMøderValgfriObligatoriskPrioritering og DelegeringUdføres af ledereSelvvalgte Roller og AnsvarUdviser ikke roller til medlemmerneKategoriseret i Scrum-master, projektejer og teammedlemModifikation og ÆndringerUdført Arbejde med det sammeUdførte,TidProdukt,Tid og Udført i gangVelocity and Burndown RatesSoftwareKanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTaskOrangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, JiraKanban vs. Scrum: Major Differences

Hvad er lighederne mellem Kanban og Scrum?

Der er ingen grund til at tro, at disse tilgange kun har forskelle mellem Kanban og Scrum. Lad os se på nogle ligheder mellem dem:

• Begge metoder er en del af Agile metodikker.
• Begge sigter mod at levere produktet på det tidligst mulige tidspunkt.
• Begge måder sikrer gennemsigtighed i dit projekt.
• Begge metoder tilbyder visuel visning fra selvorganiserende teams.
• Kanban og Scrum hjælper dig med at træffe bedre beslutninger ved at tilskynde til planlægning.
• Begge disses menneskecentrerede tilgang tillader teams at være fleksible.
• Kanban og Scrum bruger pull-metoden og timeboxing i forskellige projektfaser.
• Det ultimative mål med begge metoder er at øge teamets produktivitet gennem løbende forbedringer.

Kanban vs. Scrum: Hvornår skal man bruge hvilken metode?

At vide, hvilken af ​​disse metoder, der er den bedste for dig, betyder, at du skal forstå, hvilken der passer bedst til dit teams og organisations filosofi og tilgang.

Vælg Kanban, hvis du –

• Vil gerne undgå at have flaskehalse under projekter med for mange “i gang”
• Leder du efter en metode til at visualisere alle dine trin i et projekt fra start til slut?
• Ønsker, at dit team hurtigt tilpasser sig ændringerne og kursretter, når det er nødvendigt
• Er du interesseret i at skabe feedback-loops til at strømline projekter og langsigtet effektivitet?
• Er ikke villig til at have strengt definerede teamroller eller krydssamarbejde

Vælg Scrum, hvis du —

• Ønsker at opdele projekter i små dele
• Er seriøs omkring kundefeedback og ønsker at forbedre ydeevnen i henhold til feedbacken
• Ønsker at foretage ændringer, når en sprint er færdig i stedet for at tilpasse sig i realtid
• Er ikke interesseret i dato- og tidsbaserede deadlines og ønsker at bruge story points
• Ønsker at definere bestemte roller og tværfunktionelle kapaciteter for teammedlemmer

Husk, at teams også kan kombinere forskellige aspekter af hver metode og bruge det på deres projekter. Et eksempel kunne være brugen af ​​Kanban boards af et Scrum team. Du skal dog krydsmatche filosofien og teste disse for at finde ud af, hvilken der passer til dine specifikke behov.

Konklusion

For at implementere Agile har du to forskellige muligheder foran dig: Kanban og Scrum. Selvom begge disse metoder er nyttige for forskellige teams, er ikke den ene af dem overlegen den anden.

Begge kommer med meget gavnlige funktioner og deler nogle fælles egenskaber.

Derfor skal teams prøve disse for at finde det perfekte match til deres team og projekt. Takket være tilgængeligheden af ​​forskellige apps og værktøjer til Kanban og Scrum er det en leg at prøve disse metoder.

Du vil måske også lære om den kritiske vej-metode til at genkende væsentlige opgaver for en vellykket projektafslutning.