QuickBooks og FreshBooks regerer øverst blandt software til små virksomheders regnskaber og er konstant rangeret øverst.
Begge regnskabsværktøjer har en stærk track record, tilbyder lignende grundlæggende funktioner med nogle få vigtige forskelle og er bygget til specifikke forretningsformål.
Enhver ny virksomhedsejer, revisionsfirmamedarbejder eller freelancer er bekendt med udfordringen med at drive en lille virksomhed. Indkøb af råvarer, der sporer betalinger og forretningsudgifter, eller kontrol af ind- og udstrømning af penge, er intet mindre end en seriøs daglig kamp, der kræver en enorm indsats.
Den bedre måde er at bruge regnskabsstyringssoftware, der hjælper med at administrere alt fra fakturaskabeloner til sporing af daglige udgifter og overskud.
Udover at gøre hele processen effektiv og give dig tid til at arbejde med andre opgaver, løfter brug af regnskabssoftware i dag og alder den tunge byrde fra dine skuldre.
Mens de fleste mennesker er enige om, at det at have regnskabssoftware er et must-have for små virksomhedsejere og freelancere i forbindelse med andre projektstyringsværktøjer, bliver det en kedelig og forvirrende opgave at vælge mellem forskellige regnskabssoftware.
Hvis det beskriver dig, hjælper vi dig med at sammenligne to førende regnskabssoftware: QuickBooks og FreshBooks, for at hjælpe dig med at finde den bedste løsning til dit projekt.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Quickbooks?
QuickBooks er en populær regnskabssoftware til små virksomheder, der kan administrere en organisation hvor som helst. Løsningen tilbyder en innovativ og brugervenlig pakke af regnskabsværktøjer, der giver virksomheder et klart overblik over deres overskud uden at skulle bruge manuel imputering.
Quickbooks harmoniserer med konti, kategoriserer transaktioner spontant og tilbyder regnskabsteams en problemfri måde at administrere udgifter, organisere bøger, spore lagerbeholdning, sende fakturaer og køre løn.
Virksomheder, der bruger QuickBooks, kan nemt tilpasse deres forskellige værktøjer som skyregnskab, tidsregistrering og betalingsbehandling for hurtigere betalinger, så de passer til deres særlige behov. Den alsidige software kan tilgås og administreres fra computere, bærbare computere, tablets eller smartphones.
Nøglefunktioner i Quickbooks
#1. Samarbejde
Revisorer, bogholdere og andre autoriserede medarbejdere i virksomheder, der bruger QuickBooks, kan logge ind samtidigt og indtaste data direkte online og spore alle ændringer via en detaljeret aktivitetslog.
#2. Lønskattestyring
QuickBooks beregner automatisk skatter relateret til hver lønseddel udover at betale og opdatere lønskatter. Softwaren giver også beskyttelse mod skattestraffe og kan betale op til $25.000, hvis organisationen straffes.
#3. Sporer forretningsudgifter
QuickBooks mobilapp gør det muligt at tage og gemme billeder af kvitteringer, som den kan matche med eksisterende transaktioner.
QuickBooks kan automatisk importere, spore og kategorisere udgifter, når de er forbundet til en brugers bankkonto, kreditkort eller PayPal-konto. Denne funktion hjælper brugere med at køre rapporter, der viser deres minutudgifter.
#4. Rapporter
Brugere kan bruge QuickBooks til at oprette og dele professionelt opsummerede økonomiske og forretningsmæssige data med partnere, hvilket gør det muligt for regnskabsteams at tilpasse rapporter til prioriterede oplysninger og holde revisorer opdateret i realtid via e-mail.
Nogle afgørende indsigter, som brugere kan låse op fra dashboardet, omfatter indsigt om virksomheden, balancer og regnskaber og specialbyggede rapporter og salgstendenser.
Hvad er FreshBooks?
FreshBooks er en cloud-baseret regnskabsløsning til freelancere og små og mellemstore virksomheder. Den brugervenlige regnskabssoftware tilbyder en intuitiv løsning til at køre regnskabsrapporter, organisere udgifter, oprette fakturaer og få betalt.
Brugere kan få adgang til FreshBooks via en webbrowser fra enhver computer eller vælge den alsidige FreshBooks-app til at arbejde hvor som helst ved hjælp af iPhone, iPad eller Android-enheder, mens de er på farten. Alle data er sikkert gemt i skyen.
FreshBooks’ brugere kan bruge mindre tid på papirarbejde, da det letter fakturering og accepterer onlinebetalinger. Du kan også spore timer en bruger har arbejdet og omdanne disse timer til en faktura for korrekt fakturering for udført arbejde.
FreshBooks sporer automatisk alle dine transaktioner, når de er forbundet til en bankkonto. Samtidig registrerer og kategoriserer den også transaktioner samme sted, hvilket betyder, at skattetid ikke længere er en udfordring.
Nøglefunktioner ved Freshbooks
#1. Regnskab, fakturering og betalinger
FreshBooks er et problemfrit, dobbelt bogføringsværktøj, der garanterer nøjagtighed og overholdelse, og hjælper brugerne med at identificere og isolere indtægtsposter og relaterede udgifter for at bestemme overskud og tab nøjagtigt. Softwarens automatiske checks and balances-funktion gør det muligt at garantere debet- og kreditbeløb.
FreshBooks-brugere kan give deres revisorer eksklusiv adgang til finansiel og rapporteringsinformation, så de kan støtte deres virksomheder bedre udover at lette automatisk bankafstemning, kreditstyring og kreditorer.
Den hurtige faktureringsfunktion gør det muligt for brugere at automatisere betalingspåmindelser, anmode om delvise indbetalinger, kundebeholdere og automatiske betalingspåmindelser.
#2. Tids- og udgiftssporing
FreshBooks integrerer en indbygget tidsregistrering og en teamtimeseddel, som freelancere kan bruge til at logge på og automatisk indtaste deres tid på en faktura.
Brugere kan også logge ind på en udgiftstracker for bedre at spore pengestrømme, når de forbinder softwaren med deres bankkonti, udover at de kan kategorisere udgifter eller markere dem som fakturerbare, når de sporer projektudgifter til budgettering.
#3. Centraliserede projekter og rapporter
Organisationer, der bruger FreshBooks, kan nemt samarbejde med deres forretningspartnere og entreprenører ved hjælp af det centraliserede fillager, der giver indbygget tilladelse, der sikrer adgang.
Softwarens rentabilitetsværktøjer viser passende opdelinger, oversigter og detaljerede rapporter, udover at levere færdige forslag og estimater, regnskaber, kundestyring, iOS- og Android-apps og automatiske kilometerregistreringer.
Quickbooks vs Freshbooks
#1. Fakturering
FreshBooks’ tilpassede fakturadesign har en klik-for-betal-knap for at lette stressfri betaling for online-fakturaer, som kan hente data direkte fra tidtagningsfunktionen. Andre automatiserede funktioner omfatter tilbagevendende fakturaer for fakturerbare timer og opfølgende e-mails for udestående betalinger. Modtagere kan betale deres fakturaer med det samme via Apple Pay og ACHs kreditkort.
QuickBooks sporer fakturerbare timer ved at integrere eksterne tidsregistreringsapps såsom TSheets og Google Calendar og inkluderer dem i fakturaerne. Softwarens fakturabygger omfatter tilpasningsfunktioner såsom ændring af farver eller tilføjelse af logo, som brugere kan bruge, før de udsender fakturaer. Betalingsmulighederne inkluderer en klik-for-betal-knap, der gør det muligt for kunderne at vælge mellem at betale med Apple Pay, kreditkort eller ACH-betaling, udover at sende påmindelser om forfaldne og tilbagevendende platforme.
#2. Tidsregistrering
FreshBooks’ indbyggede tidsregistrering er ideel til sagsbaserede og projektbaserede virksomheder, hvor medarbejdere sporer fakturerbare timer og relaterede udgifter. Brugere kan se timerne på dashboardet, holde styr på individuelle medarbejdere og importere data til regnskabssystemet i realtid.
QuickBooks har en tilføjelse kaldet QuickBooks Time mod en ekstra omkostning for brugere, der er interesseret i at spore tid, der arbejdes af fuldtids- eller deltidsansatte. Virksomheder, der ikke betaler for tilføjelsen, skal indtaste løn som en udgift og kategorisere den tilbudte service. Det lyder en besværlig måde at spore en medarbejder eller freelancers tid på.
#3. Udgiftssporing
QuickBooks tilbyder debet- og kreditkortsupport, der holder brugerne regelmæssigt informeret om fortjenstmargener inden for den månedlige regnskabscyklus. Den eneste ulempe her er, at det kræver en vis manuel indtastning, da QuickBooks Online kun viser linjeposter og ikke mere nuancerede opdelinger. Brugere kan opdatere månedlige tilbagebetalinger ved hjælp af QuickBooks mobilapp til at tage billeder og uploade kvitteringer.
FreshBooks er designet eksplicit til fakturering og betalingsopkrævning, hvilket betyder, at brugere skal integrere et eksternt regnskabssystem. Ikke desto mindre giver softwaren ekstraordinære udgiftssporingsfunktioner såsom projekttidssporing, kvitteringssporing og momsstyring, hvilket er praktisk for begyndere i branchen.
#4. Brugervenlighed
QuickBooks og FreshBooks præsenterer brugervenlige graffyldte intuitive dashboards med lodrette sidebjælker, hvorigennem brugere kan få adgang til forskellige funktioner, inklusive dem med ringe eller ingen regnskabsviden. QuickBooks ser dog ud til at være lettere at konfigurere sammenlignet med FreshBooks. Brugere kan nemt registrere og ændre journalposter i FreshBooks, samt begynde saldi og administrere diagramkonti.
FreshBooks letter dataindtastning; brugere kan dog ikke lukke en tidligere periodetransaktion, hvilket er nødvendigt for at forhindre uopfordrede ændringer af regnskabsdata. Selvom det er muligt at indtaste begyndelsessaldi og ændre journalposter på FreshBooks, skal du være en kontobruger, der er registreret med en anden e-mailadresse for at opnå det.
#5. Skatteberegninger
Intuit, skaberen af den berømte TurboTax og QuickBooks online, har inkluderet masser af understøttende skattefunktioner i softwaren. Værktøjet er designet til at generere lige så mange ultimoskatteskemaer som antallet af ansatte en bruger har. Derudover kan virksomhedsejere organisere udgifts- og indkomstskatter efter kategori for at beregne det beløb, de skylder kvartalsvise skat, udover at spore moms og automatisk tilføje betalbar skat på fakturaer.
FreshBooks tilbyder en skatteplanlægningsfunktion, men den er mindre alsidig end den, der leveres af dens hovedkonkurrent, hvilket kan gøre skatteplanlægning en smule udfordrende for freelancere og ikke-revisorer. FreshBooks tilbyder også noget skattehjælp, men det kan ikke spore udgifter via kvitteringsscanning; i stedet kan brugere kun spore skatter ved at linke deres bankkonti. Selvom det burde være fint, kan et travlt kontors mangel på en indbygget kvitteringsscanner være frustrerende.
#6. Regnskab
FreshBooks kan prale af en dobbelt bogføringsfunktion, der hjælper med at spore indtægtsposter mod udgifter. Som et resultat har brugerne en nogenlunde idé om deres overskud og tab i god tid. Funktionen sikrer også, at debet- og kreditbeløb er på niveau, og lokaliserer øjeblikkeligt fejl for at undgå udfordringer i skattesæsonen.
FreshBooks-brugere kan importere og kategorisere finansielle transaktioner ved hjælp af forskellige kategorier for overførsler, egenkapital eller tilbagebetalinger, udover at opsummere rapporter, der kan eksporteres til Excel. Brugere kan også nemt tilføje deres revisor til FreshBooks-kontoen, så de kan få eksklusiv adgang.
QuickBooks er designet til at spore alle udgifter ved at sortere transaktioner og adskille dem i skattekategorier. Softwaren forbinder også fotos af kvitteringer til deres respektive transaktioner og bruger rådata til at generere forskellige typer rapporter. QuickBooks mobilapp bruger smartphone GPS-systemer til automatisk at spore afstanden, en bruger rejser i miles og opretter en rapport, der nøjagtigt logger fradrag for forretningsrejser.
#7. Rapportering og Dashboards
Begge regnskabssoftware giver forskellige typer rapporter, hvor FreshBooks producerer specifikke rapporter om fortjeneste og tab, kundekonti, momsoversigter, udgifter og indsamlede betalinger. Værktøjets dashboard indeholder også de mest anvendelige diagrammer og grafer, der dækker månedlig tilbagevendende indtægt, udestående indtægt, indtægtsstrømme, samlet overskud, forbrug og enhver ufaktureret tid.
QuickBooks-dashboardet har på den anden side et rapportcenter på sin navigationsmenu, der giver brugerne en hurtig måde at finde standard-forudindstillede rapportskabeloner og muligheden for at tilpasse deres egne. En “ledelsesrapporter” sektion gør det muligt for brugere at opbygge professionelle rapporter med forsider, foreløbige sider, indholdsfortegnelser og slutnoter.
Eksempler på rapporter inkluderet i de forudindstillede skabeloner omfatter balancer, momsrapporter, revisionslogfiler, pengestrømsopgørelser, åbne fakturaer, resultat og tab, budgetoversigter og kunderapporter udarbejdet efter klasse, kunde, måned og år til -dato.
#8. Prissætning
Både QuickBooks og FreshBooks tilbyder abonnementsbaserede planer, men når det kommer til skalerbarhed, giver førstnævnte en bedre prisplan end sidstnævnte. Med QuickBooks kan du linke din revisor og blive medlem af et 5+ millioner online-fællesskab.
Hvad angår FreshBooks, tilbyder den ikke bankafstemning for brugere, der vælger Lite-planen, og antallet af brugere skal stadig være højere. Vigtigst af alt, vær opmærksom på, at skalering bliver stadig dyrere.
QuickBooks priser
- Enkel start: 1 bruger, $25 pr. måned, 2 revisionsfirmaer
- Essentials: 3 brugere, $50 pr. måned, 2 revisionsfirmaer
- Plus: 5 brugere, $80 pr. måned, 2 revisionsfirmaer
- Avanceret: 25 brugere, $180 pr. måned, 3 revisionsfirmaer
FreshBooks-priser
- Lite: $180 årligt eller $15 månedligt
- Plus: $300 årligt eller $25 månedligt
- Præmie: $600 årligt eller $50 månedligt
- Vælg: Brugerdefineret prissætning
Alle FreshBooks-planerne undtagen Select inkluderer en enkelt bruger; brugere betaler $10 for ethvert yderligere teammedlem.
#9. Integrationsstøtte/Integrationer
Der er mindst 400 native integrationer inkluderet i QuickBooks. De omfatter business banking, betalingssoftware, e-handel, CRM og flere andre kategorier, der leverer kontrol og synlighed over brugernes økonomiske data og salgsprocesser. Andre tilføjelser inkluderer PayPal og ReceiptBank, som holder transaktioner ajour.
FreshBooks integrerer over 100 integrationer rettet mod ejere af små virksomheder og freelancere; de gør det lettere at forbinde appen med skatteregistreringsværktøjer og menneskelige ressourcer til løn- og skat-faktureringskredsen. Integrationer som Squarespace eller Zapier hjælper brugere med at spore betalinger udover at behandle og organisere snesevis af andre systemer.
#10. Lønningsliste
QuickBooks tilbyder en fuld-service lønplan med ubegrænsede lønkørsler og slutninger af året. Andre funktioner inkluderer automatisk beregnede skatter, en onlineportal, der lader medarbejdere se deres skattedata og lønsedler, og støtte til udlæg og fradrag udover historiske datarapporter, der kan downloades. Brugere kan også få adgang til en premium-plan, der understøtter en direkte indbetaling samme dag og medarbejderens virksomhedsadministration og Human Resource supportcenter.
FreshBooks understøtter eksterne integrerede lønningslister, da det ikke har sin indbyggede lønningsfunktion. Softwaren understøtter Gusto og opkræver mellem $6 og $12 pr. bruger pr. måned og et indledende månedligt gebyr på $39. Det understøtter også den canadisk-baserede PaymentEvolution-løntjeneste på et begrænset gratis niveau eller et niveau på $22 pr. måned.
#11. Kunde support
QuickBooks kører online kundesupport, hvilket betyder, at du skal være logget ind for at få adgang. Der er også en indbygget vidensbase, hvor brugere kan stille spørgsmål og undersøge emner, foruden et robust community-forum, hvor de kan finde svar.
FreshBooks’ kundeservice driver en mulighed for live chat sammen med telefonisk kundesupport i 12 timer, fem dage om ugen. Virksomhedens hjemmeside kører et søgbart hjælpecenter, der omhandler de mest almindelige kundeservice-emner.
Quickbooks vs Freshbooks: Oversigt over forskelle
FunktionerHurtigeBøgerFreshBooksOverviewGrundlagt i 1983Grundlagt i 2003MålmarkederBedst til virksomheder, der sælger produkterBedst til servicebaserede virksomheder, freelancere og soloprenører. og overholdelse og gør det nemt at udarbejde finansielle rapporterPriserSimpel start: $25/måned. Essentials: $50/month Plus: $80/month Avanceret: $180/monthLite: $15/month eller $180 årligt Plus: $25 månedligt eller $300 årligt Præmie: $50 månedligt eller $600 årligt SupportTelefon-, e-mail- eller meddelelsesartikler fremhævede artikler i produkt-hjælp produkttræningsmuligheder søgbar videnbase brugerfællesskab.Telefon- og e-mail-support i produkt-hjælp Ofte stillede spørgsmål om meddelelser i produktet søgbar videnbase. Brugervenlighed Nem opsætningsproces, der lader brugerne dykke direkte ind. Tilbyder grundlæggende og detaljer tilføjet, efterhånden som du fortsætter. En godt præsenteret velkomstside e, der viser opsætningsfremskridt med en lodret menulinje til venstre på skærmen.
Forfatterens note
Hvornår skal du vælge Quickbooks
QuickBooks er ideel til forretningsfolk, der sælger produkter og administrerer lagerbeholdning, da dens lagerstyringsfunktion gør det muligt at spore daglige salg af varer fra forskellige kanaler, herunder Shopify og PayPal. Dens omfattende funktionalitet, der integrerer andre Intuit-produkter, efterhånden som QuickBooks salgssted vokser, gør det muligt at vokse sammen med en brugers virksomhed.
Som den mere populære løsning er QuickBooks også populær blandt revisorer og virksomhedsejere, der ønsker at tilpasse sig deres revisorer, da den effektivt administrerer integrationer, bankfeeds og skatteoverholdelse. Vælg QuickBooks, hvis du har brug for økonomisk overkommelig regnskabssoftware, der er designet til at skalere sammen med din virksomhed.
Hvornår skal man vælge Freshbooks
FreshBooks er populær blandt soloprenører, freelancere og små virksomhedsejere, der leder efter regnskabssoftware i topklasse uden at fokusere på revisorer.
Det har tidsregistrering og faktureringsfunktioner, projektstyring, fakturering og tredjepartsintegrationer til populære betalingsværktøjer som Stripe, som er ideelle til små virksomheder eller nybegyndere.
FreshBooks’ problemfri funktionalitet er designet til et generelt publikum og er derfor let at konfigurere og administrere. Det muliggør også hurtige og nemme integrationer med små populære virksomhedsværktøjer.
Dernæst kan du tjekke lønningssoftware til startups til mellemstore virksomheder.