Microsoft Teams er virksomhedens svar på behovet for brugervenlig digital samarbejdssoftware på den moderne arbejdsplads. Den konkurrerer med Slack og erstatter Skype for Business som den førende platform for fjernarbejde. Der er også en gratis version!
Indholdsfortegnelse
Hvad er Microsoft Teams?
Microsoft Teams er en samarbejdskommunikationsapp bygget til små virksomheder, store virksomheder og enkeltpersoner som freelancere, kunder, studerende og lærere. Enhver, der ønsker at arbejde sammen med andre om filer, især dem, der bruger Office 365, kan bruge Teams som platformen til at få arbejdet gjort.
Appen har VoIP, tekst og videochat sammen med let konfigureret integration med Office og SharePoint, alt sammen inde i en brugervenlig grænseflade. Som en freemium-platform tillader Teams arbejdspladser af enhver størrelse at dele, mødes og arbejde på filer sammen i realtid gennem enten en desktop app (til Windows/Mac/Linux), en lidt mindre funktionel webbaseret app, eller mobilapp (Android/iPhone/iPad).
Teams blev først konceptualiseret i 2016, da Redmond-teknologigiganten valgte ikke at købe Slack for $8 milliarder, og besluttede i stedet at udvikle sin egen app som erstatning for Skype for Business. Uafhængigt ejet, Slack har indbygget integration med Google-applikationer, ligesom Teams gør med næsten alle andre Microsoft-værktøjer.
Teams vil med tiden blive den indbyggede arbejdspladskommunikationsapp til et af verdens mest populære operativsystemer (Windows) og produktivitetspakker (Office 365). Selvom du vælger et alternativ til din organisation, kan du forvente, at der sker en enorm mængde forretning gennem Teams. Det er nemt at sende nogen uden for din organisation en hurtig engangsinvitation til et privat møde, så du måske bare modtager et Teams-link til dit næste videoopkald.
Microsofts uddannelsesinitiativer som Microsoft Teams for Education har også gjort det til en god løsning til klasseværelser. Lærere kan oprette opgaver, organisere karakterbøger og lave interaktive quizzer gennem Microsoft Forms. Der er også en stor appbutik, der giver forbindelse til relevante tredjepartsapps som f.eks Flipgrid, Turnitin, og MakeCode.
Hvad gør Microsoft Teams?
I sin kerne forenkler og kategoriserer Teams alle de forskellige interpersonelle interaktioner, der skal ske i en virksomhed med medarbejdere, der skal kommunikere digitalt. Ud over forretningsverdenen kan den bruges af stort set enhver gruppe, der laver alt, hvad der kræver digital kommunikation og samarbejde.
Den grundlæggende struktur af teams begynder, når du opretter en organisation. De personer, du inviterer til denne organisation (f.eks. “My Classy Business”), præsenteres for forskellige teams (f.eks. Marketing, IT, Classroom #4), afhængigt af hvordan du administrerer tilladelser. I disse teams kan du (eller brugere med administratoradgang) oprette offentlige eller private kanaler (f.eks. meddelelser, projekt #21, popquiz). Kanaler er, hvor du kan chatte i organiserede tråde, dele digitale filer og endda samarbejde om dem i realtid, afhængigt af de integrationer, du har konfigureret.
Microsofts Rådgiver for teams forenkler processen med at oprette din organisation. Når du er i gang, kan du konfigurere virtuelle møder og konferencer og begynde at oprette, redigere og dele filer fra Office 365 eller enhver fillagringstjeneste, du ønsker at integrere. Tredjeparts app-integreringerne i Teams gør det nemt at konfigurere enhver integration eller service, du måtte have brug for.
Du kan få adgang til disse apps direkte fra Teams ved at klikke på knappen “Apps” i nederste venstre hjørne af skrivebordsapplikationen.
Hvad koster Microsoft Teams?
Helt uden omkostninger kan du oprette en organisation i Teams og invitere op til 300 personer (eller ubegrænsede brugere, hvis du er en akkrediteret akademisk institution). Medlemmer af din Teams-organisation kan grupperes i teams eller kanaler med gruppelyd- og videoopkald og 10 GB skylager (plus 2 GB pr. person).
Derudover kan du uden for integrationen med næsten alle Microsoft-apps også forbinde Teams til apps fra Google, Adobe, Trello, Evernote og hundredvis mere.
Hvis du og mindre end 300 personer har brug for at chatte over tekst, stemme og video, mens du deler og samarbejder gennem Office 365, kan du begynde at bruge Teams gratis lige nu. Hvis du har brug for adgang til officiel support, mere lagerplads, bedre sikkerhed, flere funktioner til møder eller integration med Microsofts SharePoint-, Yammer-, Planner- og Stream-apps, kigger du på $5 per bruger per måned. Ud over det vil adgang til desktopversioner af andre Office-apps som Outlook og Word sammen med højere datagrænser og et par andre funktioner koste dig $12,50 per bruger per måned.
Disse priser er lidt højere, hvis du vælger en månedlig forpligtelse i stedet for at forny dit abonnement årligt. Du kan se en fuldstændig oversigt over prisstrukturen for Teams på det officielle Microsoft-websted.
Microsoft Teams kontra Slack
IBM valgte Slack for alle sine medarbejdere. NFL valgte Teams for sine spillere, trænere og personale. Denne konkurrence mellem de to største digitale samarbejdsapps har gjort de to mere ens end nogensinde før, da de kapløb om at inkorporere de funktioner, som en lang række forskellige arbejdspladser har brug for for at få succes i den moderne digitale tidsalder.
Selvom det er ret almindeligt at se disse to platforme sammenlignet, kan individuelle fordele som grænserne for gratis fillagring (Microsofts 2 GB vs. Slacks 5 GB) ændre sig over tid, efterhånden som den ene virksomhed flytter for at konkurrere med den anden. Begge tilbyder freemium-planer, selvom Microsofts første betalte niveau ($5) er lidt billigere end Slacks ($6,67).
For især større virksomheder har Teams i øjeblikket en fordel i forhold til Slack ved at tilbyde flere funktioner som konferenceplanlægning, detaljerede mødeoptagelser og skærmdeling med flere brugere. Begge platforme understøtter bots, har apps på alle operativsystemer og tilbyder dybe niveauer af tilpasning. Men overordnet set vil eventuelle forskelle fortsætte med at blive mindre, efterhånden som flere funktioner bliver standardiseret på tværs af platforme.
Den største forskel mellem Slack og Teams er, at sidstnævnte tilhører Microsoft. Det betyder, at Teams har langt overlegen native integration med Office 365, selv i den gratis version. I mellemtiden integrerer Slack primært med blandt andet Google-produkter (inklusive Microsoft Office 365 og SharePoint). Mange af disse integrationer er gensidige, men nogle er ikke; find ud af, hvilken app der integreres med den software og tredjepartsplatforme, du vil bruge til at drive din virksomhed, og beslut dig derefter. Der er altid andre platforme til digitalt samarbejde og fjernarbejde, såsom Discord eller Google Hangouts.
At vælge Microsoft Teams som din platform for digital kommunikation og samarbejde afhænger for det meste af, hvad du vil bruge det til, og om det integreres med den anden software, du bruger. For de fleste af nutidens digitale kommunikationsplatforme handler det hele om dig, din organisation, og hvor praktiske eller meningsfulde de forskellige funktioner faktisk er for dig.