Enhedssikkerhed og produktivitet er afgørende for enhver virksomhed i øjeblikket. Og med den voksende brug af mobilenheder er efterspørgslen efter MCM steget voldsomt. Det giver dig mulighed for at administrere dit indhold effektivt, sikre dets sikkerhed og privatliv og håndhæve overholdelsespolitikker.
Dette forklarer sandsynligvis MCMs popularitet. Men der kan være en anden grund til det, væksten i fjernarbejdskultur og BYOD.
Med pandemien, der tvinger folk til at arbejde hjemmefra, er behovet for systemer, der kan tilbyde problemfri fjernbetjening, vokset. Brug af en MCM-klient kan hjælpe virksomheder i vanskelige situationer som den. Og nu er det ikke kun en god ting at have, men en nødvendighed. Det kan hjælpe med at sikre dine data og også overholde lovgivningsmæssige politikker og tilbyder en fremragende brugeroplevelse, samtidig med at medarbejdernes produktivitet øges.
For ikke at nævne, nogle virksomheder har allerede inkorporeret BYOD og fjernarbejdskultur længe før pandemien. Og værktøjer som MCM-software har arbejdet for dem for at strømline deres arbejde.
I denne artikel vil vi afdække et par ting om en MCM-klient, og hvordan den kan hjælpe din virksomhed. Vi vil også tjekke noget af MCM-softwaren ud, så du kan implementere den i din organisation og nyde fordelene.
Indholdsfortegnelse
Hvad er MCM?
Mobile Content Management (MCM) refererer til den type indholdsstyringssystem (CMS), der kan gemme, administrere og levere tjenester og indhold til mobile enheder som smartphones, personlige digitale assistenter og mere. MCM-systemer kan være et diskret system eller kan eksistere som tilføjelser, funktioner eller moduler af større CMS’er, der er i stand til at levere indhold via flere kanaler.
MCM, også kaldet mobil informationsstyring (MIM), er en væsentlig del af mobilenhedsstyring (MDM). Det giver en bruger mulighed for at få adgang til virksomhedens aktiver som mediedokumenter, filer osv. på en mobilenhed. Det har også til formål at balancere medarbejdernes produktivitet og datasikkerhed ved at aktivere forskellige begrænsninger og konfigurationer. Som et resultat hjælper det med at beskytte virksomhedens aktiver, så uautoriserede brugere ikke kan få adgang til dem.
Hvad er en MCM-klient?
MCM-klient er en MCM-agent, der er implementeret på mobile enheder såsom Android-telefoner for at hjælpe brugere med nemt at få adgang til mediefiler og dokumenter gennem en sikker godkendelsesmetode. Det sikrer, at filerne kun kan tilgås af autoriserede brugere/klienter.
MCM-løsninger implementerer disse agenter på Android-enheder, når de kommer under administration. Ud over at tillade sikker visning og adgang til data, udgør de også nogle begrænsninger for at aktivere datasikkerhed. De kan også hjælpe med at begrænse spredning af malware, fordi MCM-klienterne reducerer kravene til, at medarbejdere skal installere tredjepartsapplikationer for at få adgang til data (der kan indebære risici).
Du kan installere MCM-klienter på Android-smartphones såsom Samsung. Android-agenter er tildelt til at administrere smartphones med en MCM-løsning; det er, når MCM-klienter kommer ind i billedet. Agenten giver autoriserede personer mulighed for at se, downloade og dele indhold og samtidig sikre sikkerheden.
Funktioner af en MCM-klient
MCM-kundernes funktioner er:
Adgangskontrol
MCM-klienten lader dig kontrollere adgangen til indhold via godkendelse, autorisation og korrekt adgangsgodkendelse. Det kan også omfatte kontrol over tidsspecifik dataadgang, downloads, tilføjelse eller fjernelse af en bruger og mere. Derudover skal MCM-klienter have nogle grundlæggende godkendelsessystemer såsom adgangskoder og bruger-id. De kan også have avancerede sikkerhedsforanstaltninger til godkendelse som multifaktorautentificering.
Levering af multi-kanal indhold
En MCM-klient muliggør levering af indhold i flere kanaler såsom smartphones, tablets osv. Den understøtter også lokationsbaseret datalevering til at distribuere indhold til en målrettet placering. Du kan distribuere annoncer, informativt indhold, rutevejledninger osv. til din målgruppe fra et bestemt geografisk område.
Understøtter flere filformater
MCM-klienter kan understøtte forskellige filformater. De giver brugerne mulighed for at gemme og få adgang til indhold i Word, PDF, PowerPoint, Excel, HTML og mere. Derudover kan den understøtte andre formater som mp4, .txt, doc, .png, .jpg, .pptx osv.
Tilpasselige skabeloner
Traditionelle CMS’er tilbyder generelt skabeloner, der passer til nogle webbrowsere. MCM-skabeloner kan dog i høj grad tilpasses til en række forskellige browsere og enheder. Derfor giver det en fremragende brugeroplevelse.
Dokumentfremviser
MCM-klienter har en indbygget dokumentfremviser, der understøtter forskellige filtyper og lader dig se dine dokumenter nemt. Derfor behøver du ikke installere nogen anden tredjepartsapp for at få adgang til de filer, der kan involvere sikkerhedsrisici og ineffektivitet. Den indbyggede dokumentfremviser vil være mere sikker for dine dokumenter.
Dokumentadskillelse
MCM-klienter giver administratorer mulighed for at adskille dokumenter, som de vil. De kan gøre det ved hjælp af tags, emner og andre parametre. Dette gør indholdsstyring strømlinet og tilbyder en nem måde at finde det indhold, du vil have adgang til.
Sikker opbevaring
MCM-klienter bruger sikre og krypterede algoritmer, der gør det muligt for dig at gemme dit indhold offline i et system. Du kan også aktivere et multifaktorautentificeringssystem for at tilføje endnu et sikkerhedslag til dine data, så ingen andre end autoriserede brugere kan få adgang til dem.
Det gør ikke kun dit indhold sikkert, men skaber også en offline backup af dataene. Så hvis noget går galt, eller din applikation går ned, har du stadig dine data sikkert sikret i et offline-system, som du nemt kan få adgang til.
Nemt samarbejde
MCM-kunder hjælper dig med at samarbejde om dokumenter med dine kolleger. Du kan give dem adgang til at se og ændre ethvert indhold, du ønsker, så de kan arbejde på det i realtid. De kan få adgang til dokumentet når som helst, hvor som helst og på enhver enhed, de kan lide for at arbejde med større tilgængelighed. Derudover kan administratorer opdatere indholdet ganske nemt ved at uploade den ændrede version til serveren.
Hvorfor har virksomheder brug for en MCM-klient?
En MCM-klient tilbyder en masse fordele for virksomheder, især når fjernarbejdskulturen blomstrer. Her er, hvordan de kan hjælpe virksomheder af forskellig skala.
Sikkerhed i top 🛡️
Datasikkerhed er blevet afgørende i disse dage med alle de cyberforbrydelser, der sker over hele kloden. MCM-klienter tilbyder større beskyttelse af alt dit uploadede indhold med foranstaltninger som godkendelse, autorisation, tilladelsesbaseret kontrol, datakryptering og mere. Dette sikrer, at kun det autoriserede personale kan se og få adgang til dit indhold og ikke andre. Det sikrer også, at passende indhold bliver uploadet af de rigtige personer.
På denne måde kan du levere det rigtige budskab til dit publikum med værdifuld information. Derudover giver dette dig også mulighed for at køre dine marketing- og reklamekampagner effektivt.
Global målretning 🎯
Mobile klienter kommer med funktioner såsom global indholdslevering med højere oppetid og ydeevne. Det lader dig målrette mod din målgruppe, uanset hvor de er baseret. Du kan også levere de rigtige oplysninger, annoncer og beskeder til dit publikum baseret på placering, brugerpræferencer og onlineaktivitet.
Som et resultat hjælper det dig med at udvide din virksomhed på tværs af nationale og internationale grænser for at nå et større publikum ved hjælp af MCM-kunder, der gør dig i stand til at administrere dit indhold effektivt. Du kan også sende dine marketingmeddelelser, som brugerne kan se på deres mobile enheder med større tilgængelighed og lethed og være mere opmærksomme på dem.
Samtykkebaseret indhold
Med en ordentlig mobilenhed og IP-godkendelse kan du kun sende indhold til de modtagere, der har vist samtykke til at modtage dit mobilindhold. Dette er vigtigt, da nogle kunder eller brugere kun foretrækker at modtage indhold på bærbare eller hjemmecomputere. I så fald kan du levere, hvad dine brugere forventer af dig og respektere deres præferencer. Det er et bevis på, at du holder af dit publikum, og de vil sætte pris på det.
Større fleksibilitet
MCM-klienter tilbyder fleksibilitet til brugerne, da de kan se indhold på enhver mobilenhed efter deres præference. Det understøtter også en række forskellige filformater, så de kan vælge det, de er mest komfortable med. Derudover kan MCM-klienter vise indhold på forskellige enheder forskelligt. Det fungerer godt på tværs af enheder med varierende skærmstørrelser og passer perfekt til indholdet.
På denne måde kan brugerne få en forbedret oplevelse af at læse dit indhold og er mere tilbøjelige til at være interesserede i dine tilbud. Desuden tilbyder MCM-klienter også portabilitet, hvilket igen øger brugervenligheden.
Understøtter sociale medier
MCM-kunder hjælper dig med at holde dine udgifter begrænset ved at give dig mulighed for at promovere dit indhold via sociale medier. Det sparer en del udgifter, da du ikke nødvendigvis skal vælge en dyr markedsføringsmetode. Det er især fordelagtigt for nystartede virksomheder og små virksomheder med begrænsede budgetter.
Letter fjernarbejde
Allerede før denne pandemi var organisationer i fjernarbejdskulturen. Men efter pandemien ramte os, har flere og flere organisationer adopteret fjernkultur over hele verden. Og det var den eneste måde, hvorpå de kunne drive deres virksomhed i denne udfordrende tid.
Så brugen af en MCM-klient kan vise sig at være meget mere nyttig til at levere indhold via mobile enheder til brugerne. Det giver også dig og dine medarbejdere mulighed for at arbejde fra hvor som helst uden nødvendigvis at komme på kontoret. Det er således en velsignelse i fjernarbejdets tidsalder.
BYOD Kultur
MCM-klient er også nødvendig for BYOD-kultur. Det er fordi, når medarbejdere tager deres egne enheder med på arbejde, ved du aldrig, hvor sårbare de er med hensyn til sikkerhed og databeskyttelse. Og hvis de ikke er sikre, kan det give et indgangspunkt for skadelige sikkerhedsproblemer som malware, vira osv. Som et resultat kan de potentielt lække dine data, invitere cyberkriminalitet og også pålægge overholdelsesstraffe. Disse er nok til at ødelægge en virksomhed økonomisk og omdømmemæssigt.
Men hvis du bruger en MCM-klient, kan disse problemer minimeres eller forhindres. Dine medarbejdere kan installere en MCM-klient på deres enheder og arbejde med filer med større sikkerhed og privatliv.
Effektiv datastyring
Brug af MCM-klienter muliggør effektiv datastyring. Det udgør en vigtig del af mobil enhedsadministration (MDM), der har til formål at administrere filer og vigtige dokumenter sikkerhed og korrekt på mobile enheder. Du kan gemme, få adgang til og arbejde med indhold med sikkerhed og bekvemmelighed ved at bruge MCM-klienter. Som et resultat booster det medarbejdernes produktivitet og din indholdsmarkedsføringsindsats.
Hvordan vælger man en god MCM-udbyder?
Virksomheder af forskellig størrelse kan bruge MCM-klienter til at administrere deres indhold effektivt og med sikkerhed. Men de kan have forskellige behov og begrænsninger. Derfor er det vigtigt at vælge en MCM-kunde baseret på deres krav.
Her er nogle af de råd, du kan overveje, før du vælger en MCM-udbyder.
Indholdstilgængelighed
Hvis du vil levere en fremragende brugeroplevelse, skal din MCM-klient tilbyde nem adgang til det indhold, de har brug for. Det skal sikre højere indholdstilgængelighed hele tiden. Det betyder, at du altid skal forespørge om oppetid for at levere indhold til dine brugere med succes på tværs af forskellige enheder og geografiske placeringer.
Kompatibilitet på tværs af platforme
Brugere forventer en ensartet oplevelse af dig, hvad enten det er at få adgang til dit indhold eller at bruge dine tjenester. Derfor skal du sikre dig, at den MCM-klient, du vælger, skal understøtte flere enheder, webbrowsere og operativsystemer. Det vil gøre det nemmere for dem at få adgang til dit indhold på deres foretrukne måde. Sådan kan du tiltrække flere kunder og sikre, at én kategori af brugere ikke udelades.
Sikkerhed 🔐
Sikkerhed er virkelig afgørende, når du vælger en enhed, applikation eller system. Du skal sikre dig, at den MCM-klient, du vælger, tilbyder et højt niveau af beskyttelse af dit indhold og andre organisatoriske data.
S0, undersøg, hvilken slags sikkerhedsforanstaltninger de tilbyder i deres tjenester, så du kan beskytte dine data. Det vil også hjælpe dig med at sikre, at dine brugeres data forbliver sikre for at opretholde deres tillid, opretholde overholdelse og reducere risikoen for at blive straffet. For at gøre dette skal du kontrollere godkendelsen, godkendelsen og andre sikkerhedsfunktioner, de tilbyder, og hvor sikre de er.
Fildeling 📁
Fildeling er et vigtigt aspekt, når det kommer til samarbejde. Så hvis du vil sikre et gnidningsløst samarbejde mellem dine medarbejdere, skal du have et system, der kan muliggøre sikker fildeling.
Gå efter en MCM-klient, der kan tilbyde muligheden for at aktivere eller deaktivere fildelingsindstillingerne, når du vil. Det hjælper dig med at forhindre ondsindede forsøg udført af visse websteder, som kan dele dine data eller kompromittere dets sikkerhed. Undersøg derfor altid fildelingsmulighederne og deres sikkerhed, før du vælger en MCM-klient.
Så hvis du leder efter effektiv MCM-software, er her nogle af de udbydere, du kan overveje.
Administrer Engine
ManageEngine Mobile Device Manager Plus (ME MDM Plus) er en komplet MDM-løsning, der kan styrke din virksomhed og give dig kraften til mobilitet. Det hjælper med at forbedre dine medarbejderes produktivitet, men går aldrig på kompromis med sikkerheden.
ME MDM Plus giver dig mulighed for at administrere indholdet på dine smartphones, bærbare computere, tablets, tv’er, desktops og andre robuste enheder. Det understøtter operativsystemer, herunder Android, Windows, Chrome OS, iOS, macOS, iPadOS og tvOS.
Brug værktøjet til at administrere og distribuere dokumenter på mobile enheder med nogle få klik. Det lader autoriserede brugere se, få adgang til og gemme dokumenter sikkert ved hjælp af den pålidelige applikation på mobile enheder. Derudover opdateres dokumenter, der distribueres én gang til enhederne, automatisk, når de nye versioner bliver tilgængelige.
Desuden kan du begrænse tredjepartsapplikationer i at få adgang til dine distribuerede dokumenter og sikkerhedskopiere dem i skyen. ME MDM Plus understøtter 10+ dokumentformater, som du kan administrere og distribuere. Derudover giver det dig mulighed for at adskille dine personlige og virksomhedsdata på hver enhed, hvilket hjælper med at bevare dataintegriteten og aldrig tillader nogen at kompromittere dens sikkerhed.
ME MDM Plus tilbyder to typer tjenester – cloud og on-premise. Du kan vælge en af dem og vælge en GRATIS prøveperiode. Med hensyn til prisplanerne har de tre udgaver – gratis, standard og professionel. Vælg den, der passer bedst til dine behov.
Mobileiron
Sikker håndtering af dine mobildata med Mobileiron kan tilbyde en masse fordele for din virksomhed. Det giver dine medarbejdere mulighed for at være produktive, uanset hvor de arbejder, så de kan få adgang til og se indhold når som helst med sikkerhed.
Mobileiron kan beskytte dine fortrolige forretningsdata mod at understøtte den moderne arbejdskultur uden at bremse din produktivitet. Det indebærer, at dine medarbejdere problemfrit kan få adgang til data og samarbejde med arbejdsgangen på tværs af enhver enhed og netværk uden at afbryde din arbejdsgang.
Desuden kan du beskytte adgangen til dine EFSS-systemer gennem et sikkert mobilt datalager, der kan kryptere data lokalt. Det kan også understøtte dokumentredigering og annotering, oprette sikker forbindelse til back-end-lager og tilbyde dybere it-synlighed i data, der er gemt via mobile enheder.
Du kan godkende adgang til cloud- og lokale EFSS-systemer såsom Office 365, Box og Sharepoint. Du kan også aktivere kontrol og politikker for mobil datasikkerhed for at afbøde uautoriseret datadeling.
Mobileiron giver IT mulighed for at fjernslette data, hvis en enhed ikke overholder sikkerhedskravene. Derudover giver det dig mulighed for at udnytte FIPS 140-2-kryptering, der hjælper med at beskytte dit indhold på mobile enheder. Du kan også bruge en konsol til at håndhæve og konfigurere datatabsforebyggelse (DLP) politikker som copy-paste og begrænsninger for åben ind.
Konklusion
Med stigende cyberkriminalitet, BYOD-politikker og fjernkultur er der behov for at administrere dine data effektivt og sikre dem. Brug af en MCM-klient kan hjælpe dig med netop det. Det kan også hjælpe med at øge vores medarbejders produktivitet og sikre, at dit fjernarbejde går glat med sikkerhed og overholdelse.