Timesedler er nyttige i løngenerering, regnskab eller budgettering af et projekt og fakturering af kunderne.
Timeseddel er en af de kernekomponenter, der bidrager til en gnidningsløs drift af enhver virksomhed. De er dokumenter, der opretholder en rekordarbejdstid for ansatte i en virksomhed.
Regnskabsmedarbejdernes fakturerbare timer er en kompliceret opgave, som kræver en høj grad af præcision. Du vil dog blive mere end overrasket over at vide, at mange virksomheder stadig holder sig til de forældede måder at spore deres ansattes, eksterne teams og freelancere, der skal betales.
Der er ingen fornægtelse af, at det er meget ineffektivt at manuelt spore den tid, der bruges på opgaver. Her er ulemperne ved at bruge papirbaserede timesedler:
- Papirbaserede timesedler kan aldrig garantere nøjagtighed, og de minutter, der ikke spores, hjælper dig med at miste en masse indtægter fra dine kunder.
- Papirbaserede timesedler har ingen mulighed for at konvertere den tid brugt på projekter til medarbejdernes produktivitetsmålinger, og du får ingen idé om, hvor effektive dine medarbejdere var
- Håndtering af manuelle timesedler er en svær nød at knække, når de begynder at hobe sig op med tiden. At gense dem betyder at spilde din dyrebare tid på den trivielle opgave at gennemgå en bunke papirer.
- Manuelle timesedler tager meget tid at gennemgå dem for at se, om beregningerne stemmer overens. Desuden tager det meget tid at generere fakturaer og løn.
- Traditionelle metoder til sporing af tid er tilbøjelige til menneskelige fejl, og du er forpligtet til at se unøjagtigheder i proceduren. På den anden side øger den automatiserede proces med at vedligeholde timesedler produktiviteten og giver ikke plads til fejl.
Nu hvor du ved, hvordan den traditionelle metode med timesedler skader din virksomhed, er det på høje tid, du vælger en timeseddelskabelon, der nøjagtigt kan spore dine medarbejderes betalingstimer og spare dig tid og penge.
Lad os se, hvorfor du skal vælge en timeseddelskabelon i stedet for et online tidsregistreringsværktøj.
- En timeseddelskabelon kan frit downloades for alle; derfor er det et glimrende valg for små virksomheder og freelancere, der ikke kan gå efter de betalte skybaserede tidsregistreringsværktøjer.
- Disse timeseddelskabeloner er tilgængelige i mange filformater; derfor kan du bruge dem på enhver platform efter eget valg. Desuden behøver du ikke nogen teknisk ekspertise; download disse skabeloner og begynd at bruge dem med det samme.
- Excel-baserede gratis timeseddelskabeloner har indbyggede formler, der fremskynder beregningen. Så de er et passende valg for freelancere at tilføje de betalbare timer og timepriser, når de genererer fakturaer til deres kunder.
- Freelancere kan ikke synkronisere hele tiden med sporingssoftware, der bruges af deres forskellige klienter på én gang, da det kan føre til en masse forvirring og er bundet til at påvirke deres arbejdsgang. Derfor kan de vælge enhver gratis timeseddelskabelon for at spore deres betalbare arbejdstimer i slutningen.
Samlet set er en gratis timeseddelskabelon perfekt til dig, hvis du er freelancer eller en lille virksomhed. Her anbefaler vi de otte bedste timeseddelskabeloner, der kan hjælpe med at holde styr på dine arbejdstimer og introducere gennemsigtighed i dit arbejde.
Indholdsfortegnelse
Clockify
Clockify er et fremragende tidsregistreringsværktøj til brug for virksomheder, freelancere og endda virksomheder med et hybridt arbejdsmiljø, der både har teammedlemmer på stedet og fjerntarbejdende.
Det tilbyder gratis udskrivbare timeseddelskabeloner i forskellige filformater såsom Word, Excel, PDF og Google Docs. Den gratis version har ingen begrænsninger på holdstørrelsen. Det betyder, at du tilføjer så mange teammedlemmer, som du ønsker, og sporer medarbejdernes fakturerbare arbejdstimer og produktivitet på forskellige projekter.
Ledere kan nemt downloade disse timeseddelskabeloner og tilpasse dem i henhold til deres virksomheds politik. Clockify giver forskellige variationer af timeseddelskabelonerne:
- Månedlige
- Halvmånedlig
- Ugentlig
- Hver anden uge
- Dagligt-Hver time
- Daglig Supervisor Timeseddel
- Projekttimeseddel: Dette er praktisk til at spore projektets udgifter og varighed, der er nødvendig i slutningen for at generere regningen. Projektskabelonen kan nemt håndtere flere projekter og fange tidsforbrug pr. opgave, udgifter, fakturerbare timer og mere.
Du kan downloade Clockify timeseddelskabelonen gratis fra deres hjemmeside i ethvert format efter eget valg.
Mandag
Mandag er et cloud-baseret arbejds-OS, der tilbyder en arbejdsplanskabelon til at tildele opgaver i de ugentlige vagter. Denne skabelon til ugentlige arbejdsplanlægning strømliner arbejdsplanen for dine holdkammerater og giver dig et klart billede af projektet.
Oprettelse af din ugentlige arbejdsplan ved hjælp af mandagens ugentlige timeseddelskabelon er en fantastisk måde at udføre problemfri arbejdsplanlægning i din organisation. Desuden er denne sky-baserede ugentlig planlægningsskabelon skalerbar i henhold til størrelsen og afdelingerne af din virksomhed. Desuden er den fleksibel nok til at tilpasse sig din virksomheds standarder, arbejdsgange, projekter og opgaver. Du kan oprette den ugentlige tidsplan i tre enkle trin:
Vælg en passende ugentlig arbejdsplanlægningsskabelon fra tonsvis af intuitive skabeloner, der er lavet til at imødekomme din organisations behov. Skræddersy nu disse skabeloner i henhold til virksomhedens politik ved at tilføje handlingsrettede opgaver og prioritere dem i henhold til projektets efterspørgsel. Til sidst er der kun tilbage at dele disse handlingsrettede ting mellem teammedlemmerne. Nu kan du overvåge status for opgaver og projekter på alle trin.
Skabelonen for mandagens ugentlige skiftarbejdsplan giver dig mulighed for at udføre følgende opgaver.
Importer og eksporter excel-ark: Eksporter nemt arbejdsplanen til excel-format til videre brug. Ligeledes kan du importere dine excel-arbejdsplanlægningsark til dashboardet for at forbedre deres funktionalitet.
Administrer tilladelser: Du kan give ‘skrivebeskyttet’ tilladelser til dine teammedlemmer, så de kan se de opgaver, der er tildelt dem. Du behøver ikke bekymre dig om, at teammedlemmerne kan ændre tidsplanen.
Udfør søgninger: Søgefunktioner og avancerede filtre gør det muligt for dig hurtigt at se detaljerne om de medarbejdere, der arbejder i et bestemt skift. Indtast blot navnet på medarbejderne eller vagtdetaljerne for at få de detaljer, du har brug for.
Mandag timeseddel skabelon er gratis for et hold på op til to medlemmer. Hvis din teamstørrelse er mere end to, kan du vælge en af de fire premium-planer, nemlig Basic, Standard, Pro og Enterprise, fra $24 pr. måned. Enterprise-planen kan tilpasses efter dine krav.
Office 365 timeseddel
Office 365 timeseddel er et simpelt, men produktivt værktøj, der er kompatibelt med SharePoint 2013, SharePoint 2016 og SharePoint Online i Office 365. Denne excel timeseddel giver lederne en enkel måde i SharePoint til at spore den tid, teammedlemmerne bruger på at udføre de forskellige opgaver og projekter .
Office 365 Timesheet er en perfekt tidsregistreringsskabelon til små virksomheder, kontraktansatte eller freelancere. Det giver dem mulighed for at spore og administrere de almindelige arbejdstimer og overarbejde, der gives til det aktuelle projekt. Senere kan vejlederen vurdere disse timesedler og godkende dem ugentligt. De kan også bruge denne effektive timeseddelskabelon til at spore og sammenligne effektiviteten og produktiviteten for de individuelle teammedlemmer, der arbejder på et projekt.
Denne Excel-baserede timeseddelskabelon er meget tilpasselig og registrerer nemt medarbejdernes time in, time out og frokostpauser på hver dag i ugen. Ligeledes kan lederne nemt beregne de samlede fakturerbare timer ved automatisk at adskille medarbejdernes almindelige og overarbejdstimer.
Office 365 timeseddel er let redigerbar og tilgængelig på forskellige platforme og enheder. Du kan eksportere disse timeseddelskabeloner i Excel-, CSV- og PSD-formater. Disse er senere nyttige til at gennemgå, analysere og generere fakturaer i fremtiden.
Office 365 Timesheet-skabelonen gemmer dataene i beskyttede SharePoint-forekomster. Det sikrer, at kun autoriserede brugere kan hente virksomhedens fortrolige data. Takket være Power BI-integrationen kan Office 365 Timesheet også integreres med din medarbejders databasesystem og give handlekraftig indsigt om medarbejderens præstation til ledelsen.
Den SharePoint-baserede Office 365 timeseddel giver følgende fordele til virksomhedens medarbejdere:
- Mulighed for at registrere dine daglige fakturerbare arbejdstimer i form af kladder
- Indsend ugentligt de udarbejdede timesedler til ledere eller administratorer
- Rediger eller rediger de udarbejdede timesedler, før du uploader dem
- Marker de udførte opgaver som fakturerbare og ikke-fakturerbare
- Rapportér nemt de fakturerbare og ikke-fakturerbare opgaver
Ikke kun medarbejdere, Office 365 Timesedler hjælper også ledelsen på følgende måder:
- Gennemgå, godkend, afvis og kommenter de timesedler, som medarbejderne har indsendt
- Tildel flere medarbejdere til én leder i skabelonen
- Tilføj nemt medarbejdere og deres ledere i timeseddelskabelonen
- Tilpas timesedlen efter din virksomheds behov
Standardversionen af Office 365 Timesheet er gratis, og du kan downloade den fra webstedet Microsoft Templates.
ActiTIME
ActiTime er en excel-tidssporingsskabelon, der hjælper virksomheden med at anvende den centraliserede tilgang til styring af tid og projekt. Det gør det muligt for virksomheder at gøre tidsregistreringsprocessen ubesværet og fejlfri ved at give metoder til at gennemgå medarbejderens præstationer, alle de aktive projekter og få anden relateret indsigt.
Timesedleskabelonen hjælper dig med at forbedre arbejdsgangen ved at tildele opgaverne i et projekt til teammedlemmerne. ActiTIMEs timeseddelskabelon kan nemt integreres med mere end 200 apps såsom Trello, Asana, JIRA, GitHub og mere.
ActiTIME tilbyder følgende nøglefordele til sine brugere:
- Én platform til at administrere teammedlemmer, projekter, kunder og fakturerbare timer
- Giv indsigt for at hjælpe med at generere fakturaer og regninger ved at klassificere de fakturerbare og ikke-fakturerbare opgaver, timepris og mere
- Hjælp til at gennemgå ydeevnen for eksterne og on-site teammedlemmer ved hjælp af timesedlen
- Fleksibel nok til at strømline med din virksomheds standarder
Der er forskellige varianter af ActiTime timeseddelskabeloner, og du kan vælge enhver, der passer til din virksomheds politik. Desuden er disse skabeloner tilgængelige i mange filformater og uden omkostninger.
- Daglige
- Ugentlig
- Hver anden uge
- Månedlige
Du kan downloade alle ovenstående ActiTime timesedler gratis fra deres websteder i tre filformater – Excel, Google Sheets og PDF.
Toogl spor
Toggl spor er en populær timeseddelskabelon, der tilbyder virksomheder en hurtig og pålidelig metode til at spore den tid, som arbejdere bruger på at udføre en opgave. Denne timeseddel hjælper virksomhederne med at indføre en bedre måde at styre tid på og registrere medarbejderens arbejdstimer mere præcist. Hvis du har medarbejdere, der arbejder eksternt, giver Toogl Track dig mulighed for at overvåge deres arbejde.
Toogl Track Timesheet-skabelon er tilgængelig i alle populære filformater som Google Docs, Google Sheet, Excel-regneark, Word-dokumenter og PDF’er. Desuden er de fleksible nok til at tilpasse sig ethvert forretningssegment. Således er de populære hos alle; administratorer, medarbejdere, freelancere eller rekrutterere.
Toogl Track tilbyder fire varianter af timeseddelskabeloner:
- Daglige
- Ugentlig
- Hver anden uge
- Månedlige
Disse reducerer behovet for at tilpasse dem manuelt for at overholde din virksomheds tidsplan.
Toogl Track timeseddelskabelon tilbyder følgende funktioner:
Problemfri tidsregistrering: Denne timeseddelskabelon er nem at bruge og kræver ikke omfattende konfiguration. Klik på den nye linje for at lave en ny indtastning! Du kan også skifte mellem manuel og kalendertilstand.
Nøjagtig rapportering: Toogl Track giver dig også mulighed for at spore medarbejderens præstation. Desuden kan du eksportere disse timesedler til CSV- og PDF-formater til senere brug.
Sømløs integration: Toggl Track timeseddel kan nemt synkroniseres med mere end 100 apps. Derfor er al information tilgængelig på ét sted i en meget organiseret form.
Automatiseret sporing: Den skybaserede timeseddelskabelon giver dig mulighed for at spore dine apps for præcis tidsrapportering.
Alle Toggl Track timeseddelskabeloner er tilgængelige gratis på deres hjemmeside.
Ur Det
Ur Det er et online-tids- og lokalitetssporingssoftware, der tilbyder timeseddelskabeloner til at overvåge og registrere dine medarbejderes ind- og udløb. Velegnet til små og mellemstore virksomheder, dette er en enkel måde at spore medarbejdernes tilstedeværelse og arbejdstid for interne medarbejdere eller dem, der arbejder eksternt.
Disse timeseddelskabeloner kan hjælpe ledelsen med at automatisere arbejdsgangen, registrere tilstedeværelsen og generere rapporterne til yderligere analyse.
ClockIt tilbyder flere varianter af timeseddelskabelonen, og du kan downloade den som Excel- eller PDF-filer eller som Google Sheet.
- Månedlige
- Ugentlig
- Hver anden uge
- Daglig leders timeseddel
- Projekt timeseddel
ClockIts timeseddelskabelon er tilgængelig gratis, og du kan downloade den som et Excel-ark, PDF-fil eller Google Sheets.
Dovico
Dovico er et tidsregistreringsværktøj, der tilbyder gratis timeseddelskabeloner som et Excel-regneark, Word-dokument og Google Sheets. Disse skabeloner hjælper små virksomheder med at spore medarbejdernes tilstedeværelse, overarbejde og den tid, der bruges på at fuldføre hver opgave og projekt.
Dovico tilbyder følgende timeseddelskabeloner til at overvåge og spore tid:
- Time Management To-Do List Skabelon
- Ugentlig timeseddel skabelon
- Skabelon til daglig timeseddel
- Ugentlig projekt timeseddel skabelon med opgaver (velegnet til medarbejdere, der arbejder på flere projekter)
- Ugentlig medarbejder timeseddel skabelon
Skabelonerne kan spore medarbejdernes løntimer, overarbejde, sygefravær og ferie. Medarbejdere kan beregne totalen og underskrive timesedlen, før de indsender den til deres ledere.
Alle ovenstående versioner af Dovicos timeseddelskabeloner kan downloades gratis i ethvert filformat efter eget valg.
Hubstaff
Hubstaff er ligetil tidsregistreringssoftware, der tilbyder enkle timeseddelskabeloner for at lette sporingen af betalbare timer uden at bruge for meget tid på det. Du kan downloade disse timeseddelskabeloner som PDF-fil, Excel-ark, Word-dokument og andre Google-filformater. Du skal angive dine oplysninger og fortsætte med at tilføje timerne, mens du arbejder.
Følgende timeseddelskabeloner er tilgængelige:
- Ugentlig
- Månedlige
- Hver anden uge
- Dagligt hver time
- Projekt timeseddel
Hubstaff timeseddelskabeloner kan downloades gratis fra hjemmesiden, og du kan begynde at bruge dem med det samme.
Opsummering
Hvis du vil indgyde præcision i sporing af dine teammedlemmers betalte timer, skal du implementere en af de ovennævnte timeseddelskabeloner, der passer bedst til din virksomheds arbejdskultur og standarder. Timesedlerskabeloner sporer nøjagtigt medarbejdernes præstationer, hvilket eliminerer besværet med at administrere de betalbare timer manuelt og udelukker dermed risikoen for menneskelige fejl.
Du kan også være interesseret i de bedste sporing af medarbejderdeltagelse og de bedste tidsregistrering til teams eller fuldskala medarbejderstyringssoftware.