At skabe lettere arbejdsgange for at optimere forretningsdriften og øge medarbejdernes produktivitet er udfordrende for forretningsprocesledere. Men det er en kagegang, når du bruger en af de bedste software til forretningsprocesstyring (BPM) nævnt nedenfor.
Enhver virksomhed ønsker at forblive konkurrencedygtig i sin respektive branche. Det kan du opnå ved at optimere tjenester, produkter, kapitaludgifter og fortjenstmargener. Men denne præstation er aldrig let, når man manuelt planlægger forretningsdriftens arbejdsgang.
I stedet bruger virksomheder avancerede og intelligente værktøjer, der automatisk foreslår det optimale arbejdsflow afhængigt af variabler som produkter, kunder, inputomkostninger osv. Disse applikationer hjælper også forretningsprocesledere med at minimere ineffektivitet, fejl og kommunikationshuller.
Vi har nedenfor diskuteret de BPM-værktøjer, der har ændret, hvordan nutidens virksomheder fungerer.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Business Process Management?
BPM er en ledelsesdisciplin for den automationsbaserede virksomhedsøkonomi. Den bruger modellering, opdagelse, måling, analyse, optimering og forbedring af tidligere og eksisterende processer.
Ved at gøre det kan din virksomhed skabe, redigere og undersøge forudsigelige forretningsprocesser, der udgør den faktiske forretning. Endelig sigter BPM mod at skabe en genanvendelig workflow-skabelon til gentagne forretningsprocesser. Du kan også anvende BPM til engangsprojekter, der ikke matcher nogen eksisterende arbejdsgange.
Fordele ved Business Process Management
#1. BPM forbereder din forretningsdrift på usikre ændringer fra ny teknologi, et banebrydende produkt fra en konkurrent eller nye regler.
#2. Hvis du ønsker, at dine procesledere og deres underordnede skal forstå virksomhedens mål og arbejde for at nå det, er BPM her for at hjælpe.
#3. Optimering af forretningsprocesser, omkostningsreduktion og effektivitet af medarbejderne er de tre nøglefaktorer for at opretholde rentabiliteten. BPM giver dig mulighed for at opnå det.
#4. BPM-værktøjer overvåger konstant ressourcerne, procesfremskridt og overholdelsesniveauer, så du kan rette op på operationerne, hvis du opdager, at noget kan gå galt.
#5. Derudover er BPM-praksis det ultimative værktøj til successionsplanlægning. En forretningsprocesleder kan efterlade strukturerede arbejdsgange til deres efterfølgere, når du bruger et BPM-værktøj.
Sådan vælger du det rigtige BPM-værktøj
Et passende værktøj til styring af forretningsprocesser bør tilbyde følgende funktionaliteter.
- Et let-at-bruge diagramværktøj til at oprette visuel arbejdsgang for processer
- En formulardesigner med træk og slip redigeringsfunktion
- Skal tilbyde mobile og cloud-baserede værktøjer til processtyring
- Strenge værktøjskontrolfunktioner gennem profiler og rollebaseret adgang
- Single sign-on (SSO) og sikkerhedsnøgle baseret grænseflade for at logge på BPM-værktøjet
- Det burde nemt kunne integreres med tredjeparts forretningsværktøjer som Slack, Zoom, SharePoint, Outlook, OneDrive, Google Workspace osv.
- Ubesværede præstationsmålinger for forretningsdrift, projekter, processer og hele organisationen
- Dataanalyse til brugbar indsigt fra eksisterende forretningsprocesser
Du behøver ikke søge på det vilde internet efter et BPM-værktøj, der tilbyder ovenstående funktioner. Du skal blot gennemgå nedenstående software og prøve den, der passer til din virksomhed:
Kissflow-proces
Kissflow-proces er et globalt anerkendt BPM-værktøj, der lader dig modernisere nuværende forretningsprocesser gennem automatisering. Det er en procesforfatterplatform uden kode. Derfor kan en forretningsprocesleder eller procesejer udvikle enkle og komplekse procesflows uden behov for en programmør.
Dette BPM-værktøj lader dig oprette procesarbejdsgange til gentagne eller strukturerede forretningsoperationer. Desuden understøtter det også procesdesign til projekter, der ikke følger skabelonen for en eksisterende proces.
Desuden bringer softwaren agile udviklingsfunktioner som dynamisk routing af opgaver, agil implementering, ad hoc opgavetildeling osv. Endelig er Kissflow Process særdeles velegnet til fjern- og hybridteams, da det kommer med online dokumenthåndtering, kommunikation og socialt samarbejde.
Zoho Creator
Forskellige afdelinger og forretningsvertikaler i globale virksomheder følger de forretningsprocesser, der oprettes på Zoho Skaber. Dette processtyringsværktøj giver din virksomhed rammerne til at designe virksomhedens arbejdsgang afhængigt af virksomhedens mål, retningslinjer og nøglepræstationsindikatorer (KPI’er).
Da alle dine konkurrenter bliver digitale, skal du også transformere din virksomhed med dette BPM-værktøj for at forblive relevant i branchen. Zoho Creators lavkodeplatform giver dig mulighed for at udvikle brugerdefinerede desktop-apps, mobilapps, integrerede procesflows, interne onlineportaler osv., for at superlade din virksomhed.
Zoho Creator kommer som en cloud-baseret app. Men du kan også implementere den on-premise som en virksomhedsmærket app. Derudover har du også mulighed for at køre den som en intranetportalwebapp, progressiv webapp (PWA) eller mobilenhedsadministration (MDM) app.
Bizagi
Bizagi er en anden populær lav-kode proces design platform, der lader dig opdage, modellere, administrere og automatisere forretningsdrift nemt. Det tilbyder tilpassede BPM-værktøjer til fremstillings- og serviceindustrier som bil, fødevareforarbejdning, forsyningskæde, bank, kundeservice, risiko, overholdelse osv.
Dette BPM-værktøj har tre dedikerede moduler: Bizagi Modeler, Bizagi Studio og Bizagi Automation. Disse moduler organiserer funktionaliteterne efter deres type og hjælper øjeblikkeligt forretningsprocesledere med at få adgang til det rigtige værktøj.
Desuden kan værktøjet nemt integrere indholdsstyring og databaseværktøjer som SharePoint, Alfresco, Documentum og FileNet for bedre informationssynlighed.
Nintex
Nintex er ikke kun et BPM-værktøj. I stedet er det et digitalt transformationsværktøj med fuld service. Derfor, hvis du har brug for at flytte ældre forretningsprocesser til det digitale miljø eller blot har brug for et effektivt BPM-værktøj, skal du prøve Nintex.
Hvis du flytter din virksomheds arbejdsgange, teams og dokumenter til det digitale økosystem, har Nintex de rigtige værktøjer til dig. For eksempel:
- Du kan nemt oprette kontrakter, brochurer, fakturaer, forsendelsesregninger osv. ved hjælp af dokumentautomatiseringsværktøjet. Du kan også medbringe gamle dokumenter på den ved at digitalisere dem.
- Implementer eSignaturer til ledere af forretningsprocesser, ejere, ledere og kunder for at flytte kontrakter hurtigere og indhente tilbud med det samme.
Proceskortlægning og -styring, mobilapps, intelligente formularer og automatisering af forretningsprocesser er de andre få bemærkelsesværdige funktioner, som du får på Nintex.
PRIME BPM
PRIME BPM bringer end-to-end ressourcer til styring af forretningsprocesser til adskillige industrivertikaler som regering, uddannelse, informations- og kommunikationsteknologi (IKT), bankvirksomhed, finansielle tjenesteydelser og forsikring (BFSI), forsyningsselskaber, forsyningskæde osv.
Dets tilbud omfatter fire versioner af BPM-værktøjer, BPM-kurser for professionelle og administrerede forretningsproceskortlægningstjenester fra PRIME BPM-eksperter.
PRIME BPM-pakken indeholder fire forskellige typer software. Disse er PRIME Modeller, PRIME Analyser, PRIME Imrover og PRIME Automate. Det tilbyder også forskellige abonnementspakker afhængigt af det BPM-modul, du leder efter. Derfor er PRIME BPM velegnet til SMB’er, da du kan vælge de tjenester, du har brug for.
FlowForma
Hvis din virksomhed er afhængig af Microsoft Office 365-arbejdsområdet, FlowForma er den rigtige processtyringsapplikation. Den leveres med tre essentielle softwaremoduler, som enhver virksomhed har brug for: formularer, doc gen og workflow. Du kan bruge alle disse moduler sammen til at digitalisere din forretningsdrift med det samme uden selv at kode en enkelt linje af softwarescript.
Værktøjets opsætning er så hurtig, at din virksomhed bliver selvforsynende på kun fire uger efter implementeringen af FlowForma. Når du først er inde i FlowForma-miljøet, kan du bruge FlowForma Governance til at kontrollere værktøjsadgang og FlowForma-rapportering til automatiserede rapporter.
Hvis du skal importere data fra flere stik, har du FlowForma-integrationen til din rådighed. Endelig giver FlowForma Collaborate dig mulighed for at automatisere forretningsprocesser og administrere dem ved at samarbejde med dit team.
Appian BPM Suite
Hvis du ønsker at forbedre dine forretningsapplikationer med workflowautomatisering for optimeret BPM, kan du vælge Appian BPM Suite. Appian fremskynder styring, resultater og forretningseffektivitet, så du kan forblive profitabel i et konstant skiftende markedsøkosystem.
Denne BPM-suite hjælper dig med at forenkle komplekse forretningsprocesser til simple arbejdsgange, så medarbejdere med varierende færdighedssæt udfører arbejdsgangen.
Dens Workflow Designing-værktøj lader dig tegne processer ligesom flowdiagrammer. Derefter optimerer en AI processen i henhold til virksomhedens input. Endelig kan du gemme designet som skabelon til fremtidige projekter.
Comindware Tracker
Comindware Tracker giver dig flere funktioner end et standard BPM-værktøj. For det første kombinerer den opgave- og processtyringsfunktionerne, så du kan spare mere ved at skære ned på behovet for en dedikeret app til projekter.
Den leveres med adskillige vigtige forretningsdrifts- og workflowstyringsværktøjer og -funktioner, som:
- Design af elektroniske formularer
- Grafisk Workflow Builder
- Outlook Workflow-værktøj
- Workflow sporing og rapportering
- Workflow Engine
Ved at bruge alle modulerne i Comindware Tracker kan forretningsprocesledere effektivt samarbejde om kritiske arbejdsgange og skabe fremragende processtyringsskabeloner.
ARIS Cloud
Du skal prøve ARIS Cloud BPM-løsning, hvis du mener, at din virksomhed præsterer mindre på grund af uklare og langvarige processer. Værktøjet er meget skalerbart, da det kommer i forskellige udgaver for at imødekomme behovene hos professionelle teams og virksomheder til en overkommelig pris.
Hvis du er et lille team af fagfolk og leverer kontraktlige forretningsprocesstyringstjenester til startups eller mikrovirksomheder, er ARIS Basic den rigtige løsning. ARIS Advanced er det passende valg for små og mellemstore virksomheder, der har brug for at tilpasse processer og få mere kontrol.
Konklusion
Efterhånden som nichen til forretningsprocesstyring blomstrede, investerede flere softwareudviklingsvirksomheder i den. Resultatet er hundredvis af BPM-værktøjer med flere funktioner, der nemt kan forvirre dig.
For at hjælpe dig med din søgning har vi fundet de bedste BPM-suiter, som du kan bruge.
Er du seriøs omkring din virksomhed? Du skal vide, hvilken software til forretningsplaner, der hjælper med at skabe forretningsstrategier.