Microsoft Teams bruges af mere end 15 millioner brugere, og omkring 1300 brugere opretter forbindelse til Teams-opkald hvert sekund. Den pandemiske effekt af 2021 og 2022 har ført til dens pludselige vækst for at forbinde mennesker virtuelt på fjernarbejde og møder. Engagementet af applikationen og antallet af aktive brugere på Teams er simpelthen utroligt og når skygrænsen. Det er den bedste erstatning for Skype til virksomheder, og du kan nyde utrolige funktioner i det. Få bemærkelsesværdige Microsoft Teams-funktioner og -fordele inkluderer gruppechat, video/taleopkald, skærmdelingsmuligheder, megamøder, online klasseværelser og meget mere. Som en del af Microsoft 365-miljøet kombinerer Microsoft Teams mødefunktioner rollen som Outlook, SharePoint og andre Microsoft-applikationer. Med enkle ord kan du nyde et væld af Microsoft Teams-funktioner og fordele, hvorfra de bedste samlinger af dem er anført nedenfor. Håber denne artikel hjælper dig meget!
Indholdsfortegnelse
Bedste 10 Microsoft Teams-funktioner
I dette afsnit har vi samlet en liste over Microsoft Teams mødefunktioner, der er gemt i dine sind alle disse dage. Læs og del disse med dine venner, som finder dem nyttige.
1. Del e-mail i teams
Nogle gange kan der være behov for at kopiere indhold fra din Outlook-mail og indsætte det i Teams chat. Copy and Paste ville være et godt valg, som mange af jer foretrækker. Alligevel er dette unødvendigt, da Microsoft Teams-funktionen i deling af mail til Teams vil være utrolig hjælpsom. En indbygget funktion mellem Outlook og Teams lader dig gøre dette.
- Denne Microsoft Teams-funktion vil være nyttig for de organisationer, der beskæftiger sig med eksterne kunder, leverandører, peers og meget mere.
- Du kan sende alle disse e-mails til en enkelt Teams-kanal, og dette undgår falske fejlagtige svar og holder e-mails rene.
- For at dele Outlook-mails til Teams skal du have en Outlook tilføjelse. Dette tilføjelsesprogram installeres automatisk på din pc for Teams-brugere. Bemærk, at denne funktion ikke understøttes af mobile Teams-brugere.
Følg disse trin for at dele e-mails med Teams.
1. Hvis du bruger et skrivebordsprogram, kan du blot klikke på knappen Del med teams på værktøjslinjens bånd, og hvis du bruger et webprogram, skal du klikke på ikonet Flere handlinger … i øverste højre hjørne af mailen.
2. Her skal du skrive navnet på en person, gruppe eller kanal, du vil dele mailen.
Hvis du har vedhæftede filer med posten, medtages de automatisk, når du sender dem til Teams. Hvis du vil fjerne dem, kan du fjerne markeringen i indstillingen Inkluder vedhæftede filer. Nyd at sende mails til Teams direkte uden at bruge den normale konventionelle metode.
2. Brug Breakout Rooms
Bemærk, at denne Microsoft Teams-funktion kun er tilgængelig for mødearrangører af desktop-appbrugere (Microsoft og Mac). Du kan ikke bruge denne funktion, når du har mere end 300 personer i mødet, og når du opretter Teams Breakout Rooms før møder, kan du ikke tilføje mere end 300 personer.
- Når du er i et breakout-rum, kan du ikke føje personer til mødet fra deltagerens panel, kan ikke tilføje flere personer til chatten, kan ikke bruge funktionen Ring til mig og kan ikke kopiere Deltag i mødeindholdet. Ellers kan du nyde alle andre funktioner ved at chatte og udveksle oplysninger.
- Du kan oprette Teams Breakout Rooms, når du starter et møde eller midt i dit møde for at give en mindre gruppe deltagere mulighed for at diskutere og samarbejde.
- Du kan oprette omkring 50 Teams Breakout Rooms til et enkelt møde. Således kan du opdele brugere i mødet under flere grupper for at diskutere ethvert specifikt/generelt indhold af mødet.
Hvis du er arrangør/vært af mødet, kan du oprette Breakout Rooms i Teams ved at følge nedenstående trin.
1. Opret som sædvanlig en mødeinvitation og start mødet.
2. Klik nu på indstillingen Breakout rooms som fremhævet nedenfor.
3. I det næste vindue kan du vælge det antal rum, du vil oprette fra rullemenuen, og til sidst klikkes på Opret lokaler som vist.
Når du har oprettet Breakout-rum, kan du omdøbe dem og manuelt eller automatisk tildele deltagere til dem. Det er det. Som Breakout Room-manager kan du tilføje og slette rum, administrere deltagere i rummet, deltage i alle rum, afslutte og åbne rum, tildele tidsbegrænsninger for lokaler, sende meddelelser og genskabe rum, hvis det er nødvendigt. Hvis du ikke kan klare dig Breakout værelserkan du også tildele en deltager eller oplægsholder til at administrere det samme.
3. Virtuelt tavle
Microsoft Teams har en tilknytning til Microsoft Whiteboard hvorigennem du kan dele din mening ved at tegne, skrive og skitsere sammen i et møde. Dette Whiteboard-samarbejde er tilgængeligt for alle deltagere i mødet. For at bruge Whiteboard i Teams meet skal du sikre dig, at du har Microsoft Whiteboard på din enhed.
Du kan skrive ved at trække et bogstav, tilføje tekst, tilføje en note, kan tilføje et biblioteksbillede, Bing-billede eller kamerabillede, indsætte et dokument, tilføje et PDF/Word/PowerPoint-dokument og mange flere funktioner, der vil underholde dig en masse. Du kan gøre dit whiteboard synligt for alle deltagerne ved at følge nedenstående trin.
1. Når du har startet eller deltaget i et møde, skal du klikke på ikonet Åbn delebakke som vist nedenfor.
2. Klik nu på Microsoft Whiteboard i højre side som vist.
Nu indlæses Microsoft Whiteboard på skærmen, og når det er gjort, vises skærmen som vist nedenfor.
Nu kan mødedeltagerne nyde at skrive deres tanker ved hjælp af denne fantastiske Microsoft Teams-funktion. Deltagere, der tilhører den samme lejer, kan nyde at samarbejde på Whiteboard, hvorimod fremmede, forbundne eller anonyme brugere ikke kan gøre det. Bemærk, at når du bruger Whiteboard til at dele indholdet i et Teams-møde, der bliver optaget, vil dette ikke være en del af optagelsen. Denne funktion er i udviklingsstadiet, og Microsoft vil annoncere dig, så snart ændringerne lykkes.
Den interessante funktion er, at Microsoft Whiteboard-funktionen er tilgængelig for alle deltagere i mødechatten, selv efter mødet er afsluttet.
4. Live transskription i møder
Når du er i Teams møde, kan du se live transskriptioner af indholdet i form af tekst, der vises ved siden af den samme mødeskærm. Dette er en af de bedste Microsoft Teams-funktioner og fordele, som brugere, der er døve eller har svært ved at høre, eller som har sprogbarrierer. Også, hvis du deltager i et møde, der har for meget støj, vil denne funktion være meget nyttig. Live transskription i møder er kun tilgængelig for desktopversionen af Teams.
Følg nedenstående trin for at aktivere Live transskription i Teams-møder.
1. Deltag i mødet og klik på ikonet Flere handlinger som vist nedenfor.
2. Vælg nu indstillingen Start transskription fra rullelisten som vist ovenfor.
Derefter vil alle mødedeltagere modtage en meddelelse om, at indholdet af mødet bliver transskriberet. Du kan også ændre sproget for transskription og notere, at når du ændrer sproget, påvirker det alle brugere.
Du kan skifte transskriptionssprog som angivet nedenfor.
engelsk (USA), engelsk (Canada), engelsk (Indien), engelsk (UK), engelsk (Australien), engelsk (New Zealand), arabisk (Arabiske Emirater) (Preview), arabisk (Saudi-Arabien) (Preview), kinesisk (Kantonesisk), kinesisk (mandarin), dansk, hollandsk (Belgien) (Preview), hollandsk (Holland), fransk (Canada), fransk (Frankrig), finsk (Preview), tysk, hindi, italiensk, japansk, koreansk (Preview) ), norsk, polsk (Preview), portugisisk (Brasilien), russisk (Preview), spansk (Mexico), spansk (Spanien), svensk.
5. Slash-kommandoer
Hvor længe har du brugt Teams? Vidste du, at skråstreg(/)-kommandoer kunne forenkle din produktivitet og engagement med appen?
Ja. Du kan skifte til din yndlingskanal, ændre din status, søge efter den seneste besked eller navigere til gemte beskeder ved hjælp af Slash-kommandoer.
Naviger til søgelinjen og skriv / i den. En liste over anbefalede kommandoer vil blive vist som følger.
Her er et par mest brugte kommandoer i Teams.
Kommando
Brug
/aktivitet
Se en persons aktivitet.
/ledig
Indstil din status til tilgængelig.
/væk
Indstil din status til væk.
/travl
Indstil din status til optaget.
/opkald
Ring til et telefonnummer eller Teams-kontakt.
/dnd
Indstil din status til Forstyr ikke.
/filer
Se dine seneste filer.
/gå til
Gå direkte til et hold eller en kanal.
/Hjælp
Få hjælp til Teams.
/tilslutte
Slut dig til et hold.
/nøgler
Se tastaturgenveje.
/omtaler
Se alle dine @omtaler.
/org
Se en persons organisationsdiagram.
/gemt
Se dine gemte beskeder.
/testkald
Tjek din opkaldskvalitet.
/ulæst
Se alle dine ulæste aktiviteter.
/hvad er nyt
Se, hvad der er nyt i Teams.
/WHO
Stil et spørgsmål til hvem om nogen.
/wiki
Tilføj en hurtig note.
Gør brug af disse interessante kommandoer og juster Teams-indstillingerne inden for et sekund.
6. Fokus på mennesker
I Teams kan du spotlight nogle bestemte videoer for at fremhæve dem blandt hele den brede skala af deltagere. Hvis du er mødevært eller oplægsholder, kan du sætte fokus på omkring 7 brugere i mødet. Du kan ikke sætte fokus på folk, hvis du har aktiveret visningen Stort galleri eller Sammen-tilstand. Her er et par instruktioner til at sætte fokus på folk i Microsoft Teams-møder.
1. Deltag i mødet og gå mod deltagerlisten.
2. Højreklik nu på brugerens navn, som du vil fremhæve, og vælg indstillingen Spotlight for alle som vist nedenfor.
3. Bekræft derefter prompten ved at klikke på Spotlight for alle igen.
Nu vil den valgte deltagers video blive sat i fokus i mødet. Hvis du vil afslutte spotlighting, skal du følge nedenstående trin.
4. Som du gjorde tidligere, højreklik på deltagerens navn og vælg nu Afslut spotlight-indstillingen som vist nedenfor.
5. Bekræft til sidst prompten ved at klikke på Afslut spotlight som vist nedenfor.
Bemærk: For at sætte fokus på din video kan du højreklikke på din video og klikke på Spotlight me-indstillingen eller gå til deltagerlisten, højreklikke på dit navn og vælge Spotlight me-indstillingen.
7. Præsentationstilstand
Præsentationstilstanden vil holde publikum mere engageret i mødet, da oplægsholderen også er synlig i præsentationen. I stedet for kun at dele vinduet eller skærmen, bliver denne fantastiske funktion en integreret del af mødet med dens Standout (sletter din baggrund og viser dit indhold af præsentationen), Side-by-side (Både dit feed og indhold vises ved siden af ), og Reporter (præsentationen kører til højre for din skulder, som om du ser den på tv-reportager). Her er et par instruktioner til at bruge præsentationstilstanden i Teams.
Bemærk: Hvis du bruger webappen eller mobilversionen af Teams, vises præsentationsværten og præsentationen separat. Du rådes til at bruge desktopversionen af appen til at gøre brug af dette Præsentationstilstande funktion.
1. Når mødet er startet, skal du klikke på indstillingen Del indhold som vist.
2. Sørg for, at du har tændt for dit kamera og valgt den præsentationstilstand, du gerne vil bruge. Du kan tilpasse din baggrund, inkludere eller udelukke computerlyde og give kontrol til andre, når du bruger denne tilstand.
3. For at afslutte deling kan du klikke på indstillingen Stop præsentation på præsentationsværktøjslinjen.
8. Tastaturgenveje
De nedenfor anførte tastaturgenveje hjælper dig med at arbejde effektivt på Teams. Disse Microsoft Teams mødefunktioner er meget nyttige for brugere med visionære problemer. Her er en liste over tastaturgenveje, der hjælper dig med at få adgang til Teams uden at bruge en mus.
Bemærk: For genveje, der bruger numerisk input, skal du bruge taltasterne over alfabettasterne.
- Generelle tastaturgenveje
Opgave
Desktop app
Web app
Vis tastaturgenveje
Ctrl+Periode (.)
Ctrl+Periode (.)
Gå til Søg
Ctrl+E
Ctrl+E
Vis kommandoer
Ctrl+Slash (/)
Ctrl+Slash (/)
Åbn filter
Ctrl+Shift+F
Ctrl+Shift+F
Gå til
Ctrl+G
Ctrl+Shift+G
Åbn apps flyout
Ctrl+Accent (`)
Ctrl+Accent (`)
Start en ny chat
Ctrl+N
Venstre Alt+N
Åbn Indstillinger
Ctrl+Komma (,)
Ctrl+Komma (,)
Åbn Hjælp
F1
Ctrl+F1
Tæt
Esc
Esc
Zoom ind
Ctrl+lighedstegn ( = )
Ingen genvej
Zoome ud
Ctrl+minustegn (-)
Ingen genvej
Nulstil zoomniveau
Ctrl+0
Ingen genvej
- Navigationstastaturgenvej
Opgave
Desktop app
Web app
Åbn aktivitet
Ctrl+1
Ctrl+Shift+1
Åbn Chat
Ctrl+2
Ctrl+Shift+2
Åbne hold
Ctrl+3
Ctrl+Shift+3
Åbn Kalender
Ctrl+4
Ctrl+Shift+4
Åbne opkald
Ctrl+5
Ctrl+Shift+5
Åbn filer
Ctrl+6
Ctrl+Shift+6
Gå til det forrige listepunkt
Venstre Alt+pil op-tast
Venstre Alt+pil op-tast
Gå til næste listepunkt
Venstre Alt+pil ned-tast
Venstre Alt+pil ned-tast
Flyt det valgte hold op
Ctrl+Shift+pil op-tast
Ingen genvej
Flyt det valgte hold ned
Ctrl+Shift+pil ned-tast
Ingen genvej
Åbn Historik-menuen
Ctrl+Shift+H
Ingen genvej
Gå til forrige afsnit
Ctrl+Shift+F6
Ctrl+Shift+F6
- Beskeder tastaturgenveje
Opgave
Desktop app
Web app
Gå til næste afsnit
Ctrl+F6
Ctrl+F6
Start en ny samtale
Alt+Shift+C
Alt+Shift+C
Gå til skriveboksen
Alt+Shift+C
Alt+Shift+C
Udvid skriveboksen
Ctrl+Shift+X
Ctrl+Shift+X
Send (udvidet skrivefelt)
Ctrl+Enter
Ctrl+Enter
Start ny linje
Shift+Enter
Shift+Enter
Svar på en tråd
Alt+Shift+R
Alt+Shift+R
Markér som vigtig
Ctrl+Shift+I
Ctrl+Shift+I
Søg efter aktuelle chat-/kanalbeskeder
Ctrl+F
Ctrl+F
- Møde- og opkaldsrelaterede tastaturgenveje
Opgave
Desktop app
Web app
Accepter videoopkald
Ctrl+Shift+A
Ctrl+Shift+A
Accepter lydopkald
Ctrl+Shift+S
Ctrl+Shift+S
Afvis opkald
Ctrl+Shift+D
Ctrl+Shift+D
Start lydopkald
Ctrl+Shift+C
Ctrl+Shift+C
Start videoopkald
Ctrl+Shift+U
Ctrl+Shift+U
Afslut lydopkald
Ctrl+Shift+H
Ingen genvej
Afslut videoopkald
Ctrl+Shift+H
Ingen genvej
Slå lyden fra
Ctrl+Shift+M
Ctrl+Shift+M
Annoncer løftede hænder (skærmlæser)
Ctrl+Shift+L
Ctrl+Shift+L
Løft eller sænk din hånd
Ctrl+Shift+K
Ctrl+Shift+K
Start skærmdelingssession
Ctrl+Shift+E
Ingen genvej
Skift video
Ctrl+Shift+O
Ingen genvej
Filtrer den aktuelle liste
Ctrl+Shift+F
Ctrl+Shift+F
Gå til deleværktøjslinjen
Ctrl+Shift+Mellemrum
Ctrl+Shift+Mellemrum
Afvis skærmdeling
Ctrl+Shift+D
Ingen genvej
Accepter skærmdeling
Ctrl+Shift+A
Ingen genvej
Tillad personer fra lobby-notifikation
Ctrl+Shift+Y
Ingen genvej
Skift baggrundssløring
Ctrl+Shift+P
Ingen genvej
Planlæg et møde
Alt+Shift+N
Alt+Shift+N
Gå til det aktuelle tidspunkt
Alt+Periode (.)
Alt+Periode (.)
Gå til den foregående dag/uge
Ctrl+Alt+venstre piletast
Ctrl+Alt+venstre piletast
Gå til næste dag/uge
Ctrl+Alt+højre piletast
Ctrl+Alt+højre piletast
Vis dag
Ctrl+Alt+1
Ctrl+Alt+1
Se arbejdsugen
Ctrl+Alt+2
Ctrl+Alt+2
Se uge
Ctrl+Alt+3
Ctrl+Alt+3
Gem/send en mødeindkaldelse
Ctrl+S
Ctrl+S
Deltag fra mødedetaljer
Alt+Shift+J
Alt+Shift+J
Gå til det foreslåede tidspunkt
Alt+Shift+S
Alt+Shift+S
Så hvad venter du på? Vis frem med dine venner med disse vanskelige genveje!
9. Skjul eller vis beskeder i Teams
Du kan ikke slette hele historikken for en kanal eller chat, men alligevel kan du skjule eller vise enhver kanal eller chat i Teams ved at bruge følgende trin. Chathistorikken genoptager sin aktivitet, når man sender en besked i den, og du kan genoptage den, når det er nødvendigt. Dette er en af de enkleste Microsoft Teams-funktioner og fordele, som holder dig kun fokuseret på chats eller kanaler, der har høj prioritet.
1. Hold markøren over den kanal eller chat, du vil skjule, og klik på det tre-prikkede ikon som vist.
2. Klik nu på indstillingen Skjul som vist ovenfor. Den valgte chat forsvinder fra holdlisten.
Hvis du senere ombestemmer dig og ønsker at skjule chattene, skal du følge nedenstående trin.
3. Søg efter den skjulte chat ved hjælp af søgelinjen, og tryk på Enter-tasten for at åbne den.
4. Klik nu på Vis skjult chathistorik, hvis du vil se den. På dette tidspunkt vil du se chatten/kanalen i teamlisten i venstre rude.
5. Klik nu på ikonet med tre prikker på din chat/kanal, og vælg indstillingen Vis som vist.
Ligeledes kan du fastgør din yndlingschat eller slå lyden fra det når det er nødvendigt.
10. Bogmærke beskeder
Microsoft Teams-mødefunktioner såsom bogmærkebeskeder hjælper dig med at spare tid til at finde tekst i stedet for at rulle op gennem hele chatten. Selvom beskeden er begravet i samtalens lange historie, kan du nemt finde den ved at gemme den til fremtidig reference. Sådan bogmærker du en besked.
1. Når du finder en besked, der er nødvendig for reference i den nærmeste fremtid, skal du holde musemarkøren over beskeden og klikke på ikonet med tre prikker.
2. Vælg derefter indstillingen Gem denne besked på listen som vist.
3. For at se de gemte beskeder skal du klikke på dit profilbillede og vælge indstillingen Gemt som vist.
4. Nu vil alle de gemte samtaler blive vist på venstre skærm. Du kan nemt klikke og få adgang til dem.
Begynd at gemme dine beskeder og find dem nemt ved at bruge denne funktion.
***
Håber denne vejledning var nyttig, og at du ville have lært nogle Microsoft Teams-funktioner, som du aldrig har hørt om. Du er velkommen til at kontakte os i kommentarfeltet nedenfor med dine forslag og feedback vedrørende denne artikel. Fortsæt med at besøge vores side for flere fede tips og tricks, og fortæl os, hvilket emne du vil have os til at udforske næste gang.