En rodet indbakke kan være en produktivitetsdræber. Ved, hvordan du rydder op i e-mail og har en ryddelig indbakke.
E-mails er blevet en populær form for professionel og personlig kommunikation. Dette produktivitetsværktøj kan dog forårsage irritation og distraktion, hvis det bliver rodet af salgsfremmende e-mails og nyhedsbreve, du aldrig gider at åbne.
Det hæmmer også din effektivitet, da du ikke nemt kan finde en vigtig e-mail og skal bruge tid på at søge i den e-mail.
For at undgå alle disse situationer bør du følge nogle grundlæggende tips. Hvis du vil vide, hvordan du renser din Gmail-indbakke eller Outlook- og Yahoo-indbakke, for den sags skyld, så læs videre!
Indholdsfortegnelse
Sådan rydder du op i e-mail med manuelle metoder
Hvis du har tid til at rydde op i din Gmail eller andre e-mail-indbakker, kan du prøve disse teknikker, der hjælper dig med at slippe af med uønskede eller irrelevante e-mails.
Sletning af gamle e-mails
Kan du huske, hvor mange mennesker du prøvede at kontakte, mens du søgte job for fem år siden? Nå, sandsynligvis gør du ikke. I så fald er der ingen mening i at holde din indbakke fyldt med disse korrespondance-e-mails.
De fleste mennesker har ikke brug for e-mail-samtaler, der fandt sted for 5 til 10 år siden. Derfor skal du slette disse e-mails for at holde din indbakke let og ryddelig. Desuden, hvis du modtager adskillige e-mails hver dag, vil sletning af gamle forhindre din e-mail-kontos pladskvote i at blive fuld.
Hvis du vil vide, hvordan man rydder op i e-mails, der er ældre end 5 år, er her tricket. Udfør en avanceret søgning, der viser dig e-mails inden det angivne år. Således kan du slette dem alle og kun beholde de nye og relevante e-mails.
Filtrer e-mails med søgeord
Nogle gange er sletning af e-mails, der er ældre end et bestemt tidspunkt, ikke nok til at fjerne alle de unødvendige e-mails. Du skal filtrere dem ved hjælp af bestemte søgeord.
Lad os antage, at du har modtaget hundredvis af arbejdsforslag til webdesign i tidligere år, men nu er du flyttet ind i et andet erhverv.
I dette tilfælde skal du søge efter e-mails, der indeholder nøgleord som “webdesign” og “freelanceprojekter.” Resultater, der indeholder disse ord, kan gå i din papirkurv.
Brug arkiver og mapper
Bortset fra ovenstående metoder kan du også prøve at arkivere e-mails og sende dem til separate mapper. Mange e-mail-brugere er uvidende om nytten af Arkiv-mappen på deres e-mail-konti. Du kan hurtigt flytte e-mails fra din indbakke til arkivmappen.
Hvis der er e-mails, som du ikke har brug for lige nu, men ikke er sikker på, om det ville være en god idé at slette dem, er det bedre at flytte dem til arkivet. Den vil således være tilgængelig i fremtiden og vil ikke få din indbakke til at se rodet ud.
En anden måde at holde din indbakke lys på er at tildele separate mapper til e-mail-afsendere, der ikke sender e-mails, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed.
For eksempel kan du altid dirigere notifikationer på sociale medier eller banknyhedsbreve til dedikerede mapper. Du kan altid tjekke disse mapper i din fritid og læse e-mails.
Hvis du ikke ønsker at gennemgå disse manuelle tilgange eller finder disse utilstrækkelige til at rense din Gmail-indbakke, kan du gå efter et af disse værktøjer.
SaneBox
Nogle gange er det nok at finde den presserende besked fra hundredvis af ulæste e-mail-korrespondancer til at gøre dig sindssyg. Sanebox er her for at holde dig rolig. Den analyserer dine e-mail-headere for at prioritere dine indgående beskeder og komme med en oversigt.
Nogle e-mails kan vente – appen lægger disse i en mappe med navnet “SaneLanter”, så du kan tjekke dem senere. For at gøre alt dette gennemgår SaneBox din e-mailsvarhistorik og andre vitale detaljer for at finde ud af, hvilke e-mails der er vigtige, og hvilke der ikke er.
Den har en separat mappe til at gemme alle de nyhedsbreve, du får, så du kan tjekke dem ud i din fritid. SaneBox lader dig også indstille Forstyr ikke-tilstand, når den flytter nye indgående e-mails til en anden mappe. Denne app virker på enhver konto, inklusive Gmail, Office365 og iCloud.
Hvis du ikke ønsker at afmelde dig, men ikke er villig til at se e-mails fra en bestemt virksomhed eller person, kan du flytte disse e-mails til SaneBlackHole-mappen.
Ren e-mail
Clean Email er et ideelt værktøj til dem, der leder efter en effektiv, men enkel metode. Det lader dig rydde op i din postkasse ved at afmelde e-mails hvor som helst. Den sofistikerede algoritme i denne app sætter intelligent lignende e-mails sammen, hvilket gør det nemt for dig at afmelde e-mails i bulk.
Takket være denne funktion kan brugere organisere deres e-mails problemfrit uden at klassificere dem én efter én. Det viser alle e-mail-abonnementer i et enkelt dashboard, og dermed kan du fjerne dem, du ikke har brug for længere, hvilket bruger mindst tid og kræfter.
Udover Gmail tilbyder Clean Email sin service til Yahoo, Outlook, Office 365 og andre IMAP-baserede e-mail-klienter. Dette værktøj kommer med en attraktiv grænseflade, der er nem at bruge. Desuden kan du stole på det, når det kommer til databeskyttelse.
Med dens Auto Clean-funktion kan du automatisk anvende regler og handlinger på dine indgående e-mails, såsom arkivering af gamle e-mails og markering af meddelelser på sociale medier som læst. Derudover kan du bruge dette værktøj til at slette gamle e-mails og blokere uvelkomne e-mail-afsendere.
Unroll.Me
Er du træt af at slette abonnementsmails individuelt? Lade Unroll.Me hjælpe dig. Appen identificerer alle abonnementsmails og viser dig listen med det samme, så du nemt kan afmelde dig med et klik. Hvad mere er, lader det dig blokere irriterende kontakter og forhindre dem i at sende dig e-mails.
Når du har fjernet de uønskede e-mails fra din abonnementsliste, får du mulighed for at lægge alle dine yndlingsabonnementer i en sammenfattende e-mail. Denne funktion kaldes Rollup, som vil opbevare alle dine abonnements-e-mails i en separat mappe ved navn Unroll.Me.
Disse e-mails forbliver således ude af din indbakke, men du kan tilgå dem når som helst fra den nye udpegede mappe. Desuden organiserer Unroll.Me automatisk dine abonnementer efter kategorier for at hjælpe dig med hurtigt at finde e-mails.
Denne platform er kompatibel med IMAP-protokollen og understøtter Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live og iCloud.
Mailstrøm
Mailstrøm tilbyder dig den problemfri tilgang til at rydde op i din e-mail-indbakke og kun opbevare de afgørende e-mails. Det bruger ikke AI-teknologi og gør formodninger om dine e-mail-præferencer. I stedet sætter den dig i magten og følger din handling og dine valg.
Denne app samler relaterede e-mails på én gang, så du kan handle på dem i en gruppe. Det pålægger ikke brugerne nogen bestemt metode til indbakkestyring og lader dig vælge stilen. Dens robuste værktøjer hjælper dig med at opnå Inbox Zero problemfrit.
Du kan hurtigt slippe af med uønskede postlister ved at afmelde dig. Ved at bruge blokeringsfunktionen med et enkelt klik kan du tilføje et ekstra lag af beskyttelse mod spam og forhindre uønskede e-mails i at rode i din e-mail.
Selvom du ved et uheld sletter nogle e-mails ved hjælp af Mailstrom, skal du ikke bekymre dig. Ingen kommando udført af denne app er afgørende. Brugere kan altid bruge Fortryd-knappen til at fortryde handlingerne.
Mailstrom understøtter alle de store e-mail-udbydere, inklusive Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL og andre IMAP-e-mail-klienter. Den følger også alle best practices for datasikkerhed, inklusive brancheførende kryptering.
Triage
Triage er en app, der fungerer som en livredder for folk, der kæmper for at administrere deres indbakker på grund af overfyldte salgsfremmende e-mails. Dens formål er ikke at erstatte den e-mail-tjeneste, du bruger, men at fjerne rod fra den for en pæn e-mail-oplevelse.
Nye og ulæste e-mails vises på denne app som en stak kort. Du kan stryge et kort/e-mail til venstre for at arkivere det for evigt eller stryge til højre for at beholde det i indbakken. Du kan også læse hele tråden eller sende et hurtigt svar direkte fra kortene.
Da alt sker på din enhed, behøver du ikke bekymre dig om datasikkerhed. Den understøtter også mørk tilstand. Dette værktøj er kun tilgængeligt for iPhone-brugere og skal have tilladelse til at få adgang til din iCloud-konto for at gemme metadata, såsom din konto og præferencer.
I øjeblikket understøtter det Gmail, Fastmail, iCloud Mail og andre IMAP-e-mails. Det virker dog ikke på flere e-mails samtidigt.
Cleanfox
Ved du, at du kan reducere dit CO2-fodaftryk ved at afmelde dig et nyhedsbrev? Det er rigtigt. Cleanfox er en app, der sikrer, at du ikke modtager de nyhedsbreve og andre e-mails, du ikke ønsker længere.
Således reducerer det kulstofemissioner forårsaget af den marketing-e-mail, som du aldrig ville have åbnet. Det renser ikke kun gamle og uvæsentlige e-mails fra din indbakke. Dette værktøj sørger også for, at du får færre e-mails af lignende kategorier fra nu af.
Hvis du er bekymret for, hvordan Cleanfox behandler dine data, er her, hvad du behøver at vide. Dens algoritme kan behandle e-mails, der falder ind under kategorien ordrebekræftelser og returneringer og nyhedsbreve.
Udover at vide, hvordan du renser din Gmail-indbakke, bør du vide, hvordan værktøjet håndterer dine data. Platformen overholder GDPR og sælger ikke brugerdata til annoncering eller profilering. Det sælger dog de kompilerede oplysninger til statistiske formål for at holde tjenesten gratis for brugerne.
SubscriptionZero
Brugere, der ønsker at se alle deres nyhedsbreve i form af en omfattende sammenfatning, bør bruge SubscriptionZero. Dette webbaserede værktøj kan bruges til alle Microsoft- og Google-konti såsom Gmail (gratis og Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail og MSN.
Det sparer dig for at søge gennem en postkasse fuld af nyhedsbreve og kolde e-mails fra marketingfirmaer. Mens mange udbydere af e-mail-oprydning vil have adgang til din postkasse, gør dette værktøj ikke.
Den fungerer som en onlinelæser, hvor du kan læse, arkivere og stjerne dine nyhedsbreve. Desuden kan du bruge det til at videresende eksisterende nyhedsbreve til en bestemt e-mailadresse.
Med SubscriptionZero kan du abonnere på ethvert nyhedsbrev uden at dele din e-mailadresse med andre. Således kan du beskytte din e-mailadresse fra at være tilgængelig for tredjeparter. Appen blokerer desuden automatisk nyhedsbrevene, som du bliver ved med at få på trods af afmelding.
Lad mig være i fred
Hvis du undrer dig over, hvordan du renser din Gmail-indbakke, så prøv denne app med navnet Lad mig være i fred. Dette er en kraftfuld e-mail-afmeldingsapp, der kommer med en førsteklasses service. Det prioriterer brugernes databeskyttelse, så du kan lade dine bekymringer ligge.
På dette værktøj kan brugere tjekke alle abonnements-e-mails på samme sted og vælge dem, de vil afmelde. Efter at have fjernet de uønskede e-mails, kombinerer den de resterende nyhedsbrevs-e-mails til et sammendrag og leverer dem til dig dagligt eller ugentligt, som dit valg.
Desuden bortfiltrerer den kolde og spam-e-mails og lader kun e-mails fra betroede afsendere ramme din indbakke. Du kan bruge denne platform til at afmelde nyhedsbreve på e-mail-klienter som Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail og andre IMAP-e-mails.
Dette værktøj, der er let at navigere i, er ikke kun tilgængeligt for individuelle brugere. Selv store teams kan bruge det til at opnå en rodfri indbakke. Den har en ikke-forstyrr-tilstand, der lader indbakker modtage e-mails, når du er uden for fokustidsområdet.
Afmelder
Er du træt af at slette kolde e-mails fra din indbakke? Afmelder lader dig rense din e-mail-indbakke med det samme. Alt du skal gøre er at forbinde dette værktøj til din e-mail-konto, og det vil finde alle dine abonnementer. Så kan du afmelde de unødvendige på én gang.
Derudover identificerer den de e-mails, som du skal flytte ud af din indbakke og lægge i arkivet. Efter at have fået et nik fra dig, renser den dem automatisk og holder dine vigtige tråde på toppen.
Denne platform hævder ikke at sælge brugerdata til nogen tredjepart eller marketingbureauer. Så du kan forblive bekymringsfri om sikkerheden og privatlivets fred for dine data.
Konklusion
Uanset om du bruger e-mails af personlige eller professionelle årsager, er der en stor chance for at have en rodet indbakke på grund af salgsfremmende e-mails. Nogle mennesker kan forblive produktive, mens de har deres indbakker fulde af ulæste e-mails, mens andre kæmper for at forblive ved at være sunde med rodede indbakker.
Af denne grund ønsker folk ofte at vide, hvordan de renser deres Gmail-indbakke. Nu hvor du ved, hvordan du rydder op i e-mail ved hjælp af forskellige manuelle og automatiserede metoder, burde dette ikke være et problem.
For at holde spam-e-mails væk fra din indbakke, bør du prøve e-mail-spamfiltrering og beskyttelsesværktøjer.