Siden starten for 25 år siden er PDF’er stadig en af de vigtigste typer dokumenter, vi bruger.
Uanset om du ser en skatteformular, en kontrakt eller endda et lille arbejdsark, vil de sandsynligvis være i form af en PDF. Når det er sagt, er der også tidspunkter, hvor vi skal redigere dokumentet eller endda underskrive det.
Når du ser en kontrakt eller en skatteformular som angivet ovenfor, vil du højst sandsynligt blive bedt om at udfylde dine oplysninger og efterlade en digital signatur i bunden. Og lad os sige, at du af en eller anden grund også vil konvertere PDF’en tilbage til en DOC-fil. Hvordan gør du det?
Det lyder måske meget nemt, og det er det virkelig, men der er ikke mange, der ved, hvordan man gør det.
Nå, der er software og onlinetjenester, der kan gøre det. Jeg anbefaler dog at bruge førstnævnte. Her er hvorfor.
Indholdsfortegnelse
Beskytter privatlivets fred
Alt arbejde udført ved hjælp af PDF-software på din computer forbliver mellem dig og computeren. Lige meget om det er en skoleaktivitetsbog eller en kontrakt på 10 millioner, forbliver privatlivets fred intakt. På den anden side er online PDF-tjenester muligvis ikke den mest pålidelige kilde til at uploade følsomme dokumenter.
Du ved aldrig, hvad der gemmer sig bag systemet, og du har ingen kontrol over det.
Ingen chance for datalækage
De data, du indtaster på din PDF-software, forbliver i systemet og kan ikke spredes uden for det. Selvom jeg forventer, at onlinetjenesterne er de samme, er det ikke tilfældet hver gang og med hver hjemmeside.
Du er ikke helt klar over, hvordan dine data opbevares eller behandles. Hackere er én trussel, men der er også andre bekymringer som identitetstyveri og svindel.
Jeg vil også gerne nævne, at hvis du har underskrevet og aftalt en hemmeligholdelsesaftale med en virksomhed, har du absolut ikke lov til at uploade nogen af disse dokumenter til disse online PDF-tjenester.
24/7 tilgængelighed
Det virker måske ikke som en stor ting, men det er vigtigt at bemærke, at bekvemmelighed er nødvendig. Med softwaren installeret på din computer/laptop behøver du ikke en aktiv internetforbindelse for at køre den. Det kan gøres offline.
Der er også bogstaveligt talt ingen chancer for, at den er nede eller under vedligeholdelse, medmindre du med vilje ønsker at opdatere den. Du kan få adgang til det 24/7 på efterspørgsel.
Så hvornår er det i orden at bruge en online PDF-editor? Jeg tror nok, når dit dokument ikke er et fortroligt. Hvis du redigerer en PDF, der er let tilgængelig på internettet, kan du bruge online PDF-editorerne. Ellers anbefales brug af softwaren til private dokumenter.
Her er de bedste ressourcer til begge disse muligheder, startende med softwaren.
pdfFiller
pdfFiller er et intelligent valg til at gøre alt PDF, der kommer med en 30-dages gratis prøveperiode og en generøs 180-dages pengene-tilbage-garanti.
Brugt af premium globale mærker, gør pdfFiller dine dokumenter tilgængelige overalt med kun en internetforbindelse. Desuden kan du være sikker på, at dine data er beskyttet med industristandard bedste praksis som AES-256 bit-kryptering.
pdfFiller giver dig også fleksibiliteten til at administrere dine dokumenter på din smartphone via dens mobilapplikation.
Nogle bemærkelsesværdige funktioner omfatter:
- Konverter PDF til Word, Excel, PPT, JPG.
- Opdel, flet, udtræk og omarranger
- Konverter PPT og Word til PDF
- Sidenummerering, vandmærker, adgangskodebeskyttelse
- PDF-læser
pdfFiller understøtter integration med CRM’er, G-Suite og mange cloud-platforme. Du kan også gøre det muligt for dokumenterne at modtage feedback fra dine kunder. Derudover giver dette værktøj adgang til et værdifuldt bibliotek med 25 millioner udfyldelige dokumenter.
Endelig kan du tilpasse dokumenterne og gøre dem interaktive med denne enkle, komplette pdf-administrationsløsning.
Movavi
Super fleksibel og nem at bruge, Movavi PDF-editor lader dig tage dig af alle PDF-relaterede opgaver uden at gå på kompromis med privatlivets fred og sikkerhed. Du kan oprette info-tabeller og diagrammer, bruge et forudbygget skabelonbibliotek til at oprette dokumenter og kombinere filer fra anden software for at bringe alt som en helhed.
Du kan se, oprette og redigere PDF-filer. Ikke kun det, men du kan også konvertere dem til et andet format eller konvertere andre formater til PDF. Denne software er tilgængelig til både Windows og Mac.
PDF-element
Tilgængelig til Windows, Mac, Android og IOS, Wondershare PDF Element er en meget enkel, men effektiv software, der giver stor funktionalitet. Det lader dig se og endda oprette PDF’er fra bunden. Hvis du allerede har en PDF, kan du redigere, konvertere og tilføje kommentarer til den.
Det imponerende er, at du kan oprette formularer, indsamle dets data og eksportere det til et regneark. Alternativt kan du også kombinere flere formularer og analysere dataene.
Få kontrol over dine PDF-dokumenter med PDF Extra, en utrolig løsning til pc, Android og iOS til at sortere alle dine PDF-opgaver. Det giver dig mulighed for at redigere tekst, lege med billeder, udføre konverteringer til forskellige formater osv. alt sammen inden for få klik.
Det ændrer fuldstændig den måde, du bruger PDF-filer på. Det ophæver flere begrænsninger, uanset om det er på filformater, redigering eller konvertering. Du kan også samle dit team til samarbejde og arbejde som en helhed på dine dokumenter ved at efterlade kommentarer, tilføje højdepunkter og andre handlinger.
Denne software har strålende anmeldelser fra brugere over hele verden, og det er gratis at komme i gang.
PDFExpert
En meget visuelt tiltalende PDF-editor, PDFExpert, er en anden genial mulighed at overveje. Navnet minder ret meget om det andet, der er nævnt ovenfor i denne artikel, men de er begge forskellige, når det kommer til funktionalitet.
Du kan starte med at vælge et passende visningslayout for din bekvemmelighed og derefter fortsætte med at læse, kommentere og redigere PDF’er. Det giver dig også mulighed for at ændre tekst og billeder. At udfylde formularer og underskrive det er blot mulighederne for denne løsning.
Du kan vælge forskellige læseindstillinger som Day, Night eller Sepia for at nyde en behagelig oplevelse. Det hele er tilgængeligt gratis, og du kan downloade det til Mac, iPhone og iPad.
Lad os nu se på online PDF-tjenesterne.
Nitro
Nitro PDF Pro har evnen til at øge din produktivitet og samtidig hjælpe dig med alle PDF-relaterede opgaver. Den har en grænseflade, der er identisk med Microsoft Office, så det vil sandsynligvis være en nem tur at forstå funktionaliteten.
Du kan beskytte dine dokumenter med 256-bit kryptering og integrere med en masse tredjepartsapps. Hvis du vil, kan du også begrænse nogle samarbejdshandlinger som redigering og kopiering uden dit samtykke.
Udover det kan du batch-oprette PDF-filer og organisere de individuelle sider efter din smag. Fra nu af er Nitro Pro kun tilgængelig for Windows-brugere.
Acrobat Pro
Uden tvivl en af de mest populære muligheder på denne liste, Adobe Acrobat Pro, har eksisteret i ret lang tid nu og er stadig meget foretrukket. Denne løsning har alt for mange funktioner til at udforske. Ud over de traditionelle funktioner, den allerede har, kan du:
- Indstil adgangskoder og tilladelser
- Tilføj rich media
- Sammenlign to forskellige PDF-filer
- Rediger data i scannede tabeller
- Roter sider i PDF
- Samarbejd og spor fremskridt
- Synkroniser din signatur
- Stjerner vigtige PDF-filer
- Saml flere underskrifter
Du kan bruge Adobe Acrobat Pro med Windows, Mac, Android og IOS.
Sodavand pdf
Med en masse “ud af boksen” funktioner, Sodavand pdf er fantastisk til professionelle, der foretrækker en slank og moderne grænseflade. Alt inden for én løsning kan du flette dokumenter til ét, konvertere andre formater til PDF og omvendt. Her er nogle flere muligheder, der er værd at nævne:
- Rediger indholdet af PDF
- Opret brugerdefinerede formularer
- Anmærk filer
- Integrer elektronisk signatur
- Brug unik sidevendende teknologi til at læse PDF’er i 3D-dimension
- Omdan scannede dokumenter og billeder til redigerbare PDF’er
Du kan integrere Soda PDF med tredjepartsapps som Google Drive, OneDrive og Dropbox. I øjeblikket er softwareversionen kun tilgængelig til Windows.
PDFExpert
Du kan udfylde PDF-formularer, underskrive kontrakter, redigere indhold og tilføje links PDFExpert af PDFPro. Den er kendt for sin lynhurtige hastighed, rene grænseflade og kraftfulde funktioner. Faktisk kan du endda konvertere alt til PDF og opmærkning, mens du læser dem.
Der er masser af flere funktioner som muligheden for at rotere sider, kombinere PDF’er og udpakke PDF’er. Den er kompatibel med Windows og Mac, og du kan komme i gang gratis.
PDFEscape
For det første blandt onlinetjenesterne, PDFEscape lader dig udføre en række opgaver gratis og direkte fra din browser. Du kan:
- Se PDF’er
- Redigere
- Anmærk
- Udfyld formularer
- Opret grundlæggende formularer
- Beskyt dokumenter med adgangskode
- Del online
Deres onlineløsning er en smule begrænset i forhold til deres downloadbare software til Windows. Du kan også tjekke det ud for at få adgang til flere funktioner.
Lille PDF
En alt-i-en online PDF-tjeneste, Lille PDF er totalt det modsatte af deres navn. Det har et stort antal funktioner, der bestemt ikke kan betragtes som “små”. Jeg tror, det er grunden til, at det er et betalt værktøj. For blot at nævne nogle få af funktionerne kan du:
- Komprimer PDF
- Konverter PDF
- Indsæt sidetal
- Slet bestemte sider
- Opdeles i dele
- Signer digitalt
- Beskyt med en adgangskode og krypter også
Du kan få adgang til og prøve alle funktionerne gratis ved at bruge deres 14-dages prøveperiode.
PDFBuddy
Med strålende anmeldelser på tværs af sociale medier, PDFBuddy giver dig mulighed for nemt at redigere og underskrive dokumenter. Den er sikret med AES-256 bit kryptering og har en aktiv SSL, så dine filer er ret beskyttede. For den gratis plan kan du redigere op til 3 PDF’er/måned. Du kan simpelthen opgradere til deres premium-plan, hvis dit krav er mere end det.
De har en masse tutorials om specifikke emner som redigering og signering af en PDF, og det er ret pænt. Du kan låne lidt hjælp fra dem, hvis du føler dig fortabt på noget tidspunkt.
Sejda PDF-editor
Du kan uploade filer til Sejda PDF Editor ved hjælp af træk og slip, tredjeparts cloud-lagring eller endda direkte links. Alle dine filer forbliver private og slettes automatisk efter 2 timer. Du kan udføre alt, hvad en normal PDF-editor giver dig mulighed for, herunder at underskrive, tilføje medier og udfylde formularer. Du kan også whiteout visse fortrolige dele af PDF’en, noget der ikke skal ses af modtageren.
Du kan starte med deres gratis-for evigt plan, der har små begrænsninger som 50 MB maksimal filstørrelse og kun tre opgaver i timen. For at løfte begrænsningerne og få adgang til flere funktioner kender du naturligvis øvelsen. 🙂
DeftPDF
Sidst men ikke mindst, DeftPDF kan hjælpe dig med at redigere, udfylde og signere PDF-filer gratis. Den har en flot 4,3/5 stjerner baseret på 156 stemmer på deres hjemmeside, hvilket bestemt er et godt tal. Du kan starte med at uploade dine filer og derefter få adgang til en masse redigeringsværktøjer, whiteout-områder og endda søge efter bestemte ord/sætninger ved hjælp af deres “find & erstat”-funktion.
Når du er færdig med at arbejde på PDF’en, kan du gemme den på din computer, eksportere den til dit foretrukne cloudlager eller sende den via e-mail.
Konklusion
Lige meget om du bruger software eller en af onlinetjenesterne til at redigere din PDF, kan du være sikker på, at du nemt får arbejdet gjort. Det hele hænger sammen med dine krav og hvor følsomt dit dokument er.
Software er velegnet til private filer, mens en onlineløsning er i orden til offentlige og “hverdags”-filer, der ikke er fortrolige.
Lær hvordan du nemt konverterer EPUB-filer til PDF her.