Microsoft SharePoint er en platform, der i høj grad hjælper med at organisere og administrere organisatoriske aktiviteter. På grund af dets hurtige og tilgængelige design kan du få adgang til personer, applikationer og indhold med det samme.
Microsoft SharePoint er en omfattende platform til organisering, deling og kommunikation af information. Det giver forskellige funktioner til at hjælpe brugere med at administrere deres data mere effektivt. SharePoint bruges også til at oprette intranet- og ekstranetwebportaler.
Billedkredit: thinkebiz
Brugere kan samarbejde om projekter og dele information med dette webbaserede værktøj. Du kan spore og dele projekter og oprette og administrere dokumenter, kalendere, kontakter og grupper.
Det inkluderer en blogmotor, samarbejdsværktøjer, informationsstyring, opgavestyring, registrering, sikkerhed og automatisering. Den seneste version af SharePoint er beregnet til at være robust, tilpasningsdygtig og hurtigere.
SharePoint er indbygget med Office 365. Det kan også tilgås online som en serverudgave og abonnementstjeneste. Det er et værdifuldt værktøj for virksomheder i alle størrelser.
Indholdsfortegnelse
Hvordan adskiller SharePoint sig fra Onedrive?
Brugere kan samarbejde om filer og dokumenter ved hjælp af Microsoft OneDrive og SharePoint, to online-lagringsmuligheder. Det kan være udfordrende at vælge, hvilket program der er det bedste til en bestemt omstændighed, fordi begge tilbyder mange funktioner, der adskiller sig fra hinanden.
Billedkredit: techcommunity.microsoft
Virksomheder af enhver art anvender cloud storage OneDrive og det velkendte samarbejdsværktøj SharePoint. OneDrive har adskillige muligheder, såsom oprettelse af mapper og etiketter, hvilket gør det til en bedre mulighed for nogle brugere. SharePoint er mere robust og har mange funktioner, der gør det til et bedre valg for virksomheder i alle størrelser.
Kun SharePoint-platformen tilbyder virksomhedsfunktioner som projektstyring, automatiserede processer, mere lagerkapacitet osv.
Mens Onedrive udelukkende er tilgængelig i skyen, er SharePoint tilgængelig både på stedet og i skyen.
Onedrive er primært optaget af brugervenlighed, en væsentlig skelnen mellem de to tjenester. På den anden side er SharePoint en overlegen mulighed for større virksomheder, fordi den har flere funktioner og muligheder, herunder evnen til at oprette intranetwebsteder.
Hvorfor er der behov for at spore SharePoint-ydelse og server?
Den populære teknologi SharePoint opfylder kravene fra mange forskellige virksomheder. Overvågningen af SharePoint sikrer, at dens funktioner fungerer efter hensigten, og at kritiske apps altid har adgang til de ressourcer, der kræves for at fungere bedst muligt.
Virksomhedens websted, dokumenthåndtering, projektadministration og samarbejdsplatforme vil alle blive fuldstændig utilgængelige, hvis en specifik funktion eller proces holder op med at fungere.
Selv en mindre forsinkelse kan resultere i dårlig brugervenlighed og træg ydeevne på tværs af hele platformen. Derfor er det vigtigt at overvåge en SharePoint Server, der er vært for alle SharePoint-aktiviteter.
Desuden kan servernedetid forhindre feltarbejdere i at få adgang til virksomhedsportalen, forhindre teamkommunikation, forhindre adgang til vigtige dokumenter og forårsage mange andre problemer.
Derfor er det afgørende løbende at overvåge SharePoint og servermiljøet for at sikre, at alle operationer forløber problemfrit.
Lad os nu se på nogle af de bedste SharePoint-ydelsesovervågningsværktøjer.
PRTG Paessler netværksmonitor
Paessler Network Monitor er et overvågnings-, sporings- og administrationsværktøj til alle facetter af SharePoint-miljøet.
Det tilbyder realtidsovervågning af SharePoint-komponenter såsom SharePoint-beholderforekomster, SharePoint-farme og SharePoint-URL’er. På grund af sine foruddefinerede sensorer begynder PRTG at overvåge SharePoint-miljøet inden for få minutter.
Dens enkelt centraliserede konsol overvåger hver SharePoint-metrik, inklusive mængden af dataflow, antallet af overførte filer, aktive tråde, SQL-forespørgsler, CPU-brug og sideanmodninger.
Dens mobilapp og automatiske advarsler under tærskeloverskridelser garanterer, at miljøet konstant er under overvågning.
Andre funktioner, såsom tilpasningsdygtige sensorer til at holde øje med bestemte datasæt og sikkerhedskopiering af data, garanterer, at hver komponent i SharePoint-netværket er kompatibel. Derudover kan den oprette forskellige tilpassede rapporter til at præsentere for andre seniormedlemmer.
PRTG-softwaren leveres med 30 dages risikofri før konvertering til freeware-versionen. Du kan købe dens premium-licens for at låse op for yderligere funktioner.
Solarwinds Ydeevneovervågning er et vigtigt værktøj til at sikre stabiliteten og ydeevnen af din SharePoint Server. Du kan sikre maksimal ydeevne ved at foretage de passende justeringer, når du tydeligt forstår, hvordan serverens forskellige komponenter fungerer.
Med Solarwinds kan administratorer hurtigt og nemt overvåge ydeevnen af deres SharePoint-servere og store SharePoint-farme fra et enkelt overvågningsdashboard. Uden at skulle logge ind på hver server separat, gør Solarwinds det nemmere at overvåge serverobjekter.
Når visse ydeevnetærskler overskrider, kan vi indstille dette værktøj til at generere advarsler og underrette potentielle problemer. Det er muligt at kombinere historiske og aktuelle præstationsmålinger til et grundigt SharePoint-sundhedstjek.
Det hjælper med detaljeret metrisk sporing, såsom ventetid for anmodninger, cache-API og SharePoint-anmodninger i kø, hvilket muliggør hurtig problemløsning og forbedring af ydeevnen.
Topfunktioner
- Automatiserede advarsler baseret på fastsatte tærskler for at tage forebyggende skridt før et større sammenbrud
- Tilpasset metric-rapportering for at forstå nuværende og historisk SharePoint-ydelse
- Bestem placeringen, komponenterne eller serverinfrastrukturen, der forårsager problemer med langsom sideindlæsning.
- Snapshot-serverydeevne på bestemte tidspunkter til ydelsesanalyse.
SolarWinds Server & Application Monitor (SAM) har et indbygget Microsoft SharePoint-overvågningsværktøj, der tilbyder omfattende ydeevneoplysninger. Administratorer kan tilpasse sin smarte grænseflade til at se bestemte SharePoint-data i realtid og give advarsler og rapportering fra et enkelt sted.
Softwaren kan downloades og bruges gratis i 30 dage, før den skiftes til et abonnement eller evig licens.
Administrer SharePoint-overvågning
ManageEngine Application Manager er et omfattende og overkommeligt applikationsovervågningsværktøj, der effektivt overvåger og administrerer SharePoint-servere.
Det holder styr på SharePoint-servernes ydeevne og tilgængelighed og tilbyder en dybdegående analyse af serverbrug, brugeraktivitet og arbejdsgang.
Derudover tilbyder denne SharePoint-overvågningsløsning en enkel webgrænseflade til visning og analyse af data. Det er den perfekte mulighed for små og mellemstore virksomheder, der ønsker at maksimere deres investering i SharePoint.
Den diagnosticerer hurtigt problemer, måler nøjagtigt en lang række parametre og fremskynder fejlfinding.
Topfunktioner
- Det hjælper med at tildele databaseplads så effektivt som muligt.
- Baseret på kritiske SharePoint-ydelseskriterier bestemmer den, hvor ofte job fejler eller går i stykker.
- Overvåger en betydelig SharePoint-infrastruktur, der består af SharePoint-farme.
- Det giver indsigt i din SharePoint-servers driftstilstand.
SharePoints ManageEngine Application Manager er en grundig overvågningsløsning, der adresserer alle områder af SharePoints ydeevne. Det holder styr på brugeraktivitet, serverydeevne og webstedsydelse. Det giver også brugere adgang til omfattende rapporterings- og analyseværktøjer.
Du kan bruge prøveversionen i 30 hele dage, og hvis du ikke ansøger om en kommerciel licens, vender den tilbage til den gratis udgave.
Quest Metalogix Diagnostic Manager tilbyder komplet SharePoint-miljøovervågning, rapportering og diagnostik.
Det hjælper dig med proaktivt at identificere og løse problemer med ydeevnen, optimere dit SharePoint-miljø og sikre, at din SharePoint-farm fungerer optimalt.
Diagnostic Manager kan finde og rette problemer, før de bliver alvorlige, ved automatisk at indsamle og analysere data fra SharePoint-objekter.
Dens enkelt dashboard-visning vurderer udførligt SharePoint-miljøets ydeevne og identificerer alle lokationsuafhængige underpræsterende servere og sider.
Systemet leveres også med en lang række rapporter til at lokalisere problemer, rette dem og planlægge kapacitets- og ydeevneforbedringer.
Topfunktioner
- Opbygger unikke rapporter baseret på problemer i dit miljø.
- Hjælper med fejlfinding af problemer, der påvirker forskellige SharePoint-servere, databaser og netværket.
- Proaktive advarsler for at underrette administratorer om eventuelle flaskehalse.
- Tilbyder muligheder for konfiguration af SQL-servere og databasefragmentering.
Dybdegående og realtidssynlighed til SharePoint-miljøet, inklusive SQL, søge- og indholdsdatabaser, leveres af Quest Metalogix Diagnostic Manager. Priser for softwaren er tilgængelige efter anmodning, og der er en gratis prøveperiode.
eginnovations SharePoint Performance Monitoring
eginnovations tilbyder en omfattende SharePoint-ydelsesovervågningsløsning til SharePoint 2013, 2016 og 2019, der giver realtidsindsigt og praktiske anbefalinger.
Det er en fremragende måde for virksomheder at holde øje med SharePoint-miljøer i skyen, on-premises og hybrid. Det er en fordel at holde øje med SharePoint-infrastrukturen, så problemer straks kan løses og forbedre SharePoint-ydeevnen.
Dens ligefremme webkonsol gør det nemt at identificere den præcise placering af langsommeligheden og afgøre, om SharePoint-farmen eller den infrastruktur, der understøtter den, er skyld i.
SharePoint-administratorer kan se hver komponent, herunder webstedssamlinger, webapps, indholdsvækst, databaser, tjenester, logfiler og mere, fra ét vindue.
Det giver administratorer mulighed for at opdage problemer, før de bliver flaskehalse eller forårsager andre problemer, hvilket gør det nemmere at administrere og optimere SharePoint-ydeevnen.
Topfunktioner
- SharePoint-administration er gjort enklere ved at holde styr på Unified Logging System-logfiler på ét sted.
- Sporing og rapportering af en indholdsforøgelse på forhånd for at forhindre dataeksplosion.
- Identificerer og kortlægger automatisk SharePoint-afhængighederne.
- Brug interne rapporter til at vurdere tendenser, brugeraktivitet og indholdsvækst.
For at hjælpe administratorer med at strømline, optimere og fejlfinde miljøet tager eG Enterprise eginnovations sig af alle aspekter og parametre i Microsoft SharePoint-infrastrukturen. Softwaren har en prøvetid, og brugere kan købe et abonnement, evigvarende eller cloud-baseret kommerciel licens efter prøveperioden.
Best practices for SharePoint-overvågning
Følgende er et par afgørende elementer for at sikre, at SharePoint-platformen fungerer så effektivt og effektivt som muligt:
- Gennemgang af sundhedsrapporter regelmæssigt.
- Undersøg ULS (Unified Logging System) logfiler og hændelser.
- Hold øje med SQL Server-diskkapacitet.
- Sporing af brugen af SharePoint-serveren.
- Hold øje med webkomponenter og applikationer.
- Etablering af automatiske alarmer.
- Rollebaserede brugeradgangsrettigheder.
Du bør tænke over omfanget og kravene til dit budget, før du træffer dit valg. Overvej dine behov nøje, og husk, at mange professionelle løsninger også kommer med gratis prøveversioner, så du kan teste dem, før du foretager et køb.
Konklusion
Det er vigtigt at overvåge SharePoints ydeevne på grund af de mange afhængigheder, det har indført i virksomheder, og det faktum, at mange opgaver og aktiviteter går gennem dets infrastruktur. Din infrastruktur ville drage fordel af at tilføje nogle SharePoint-overvågningsværktøjer for at sikre, at forretningsdriften ikke stopper. Jeg håber, at din SharePoint-platform vil drage fordel af de overvågningsværktøjer, jeg diskuterede.
Du kan også være interesseret i at læse om Windows-overvågningsværktøjer.