Et af de udfordrende områder for enhver virksomhed er at styrke den interne kommunikationsproces.
Information er brændstoffet for enhver organisation, og et sjusket kommunikationssystem kan forsinke informationsstrømmen mellem medarbejderne. Som et resultat forårsager det forvirring, forstyrrer arbejdsgangen og reducerer arbejdsstyrkens produktivitet.
Pandemien fik os til at indse, hvor vigtigt det er at opbygge kommunikation og engagement mellem medarbejdere i den nye verden. Heldigvis kan masser af medarbejderinddragelsesplatforme på markedet effektivt håndtere de kompleksiteter og udfordringer, der hæmmer kommunikationen og engagementet mellem arbejdsstyrken, der arbejder eksternt. Lad os lære noget mere om dem.
Indholdsfortegnelse
Hvad er en medarbejderkommunikationsplatform?
I et fjernarbejdsmiljø kan det være overvældende for medarbejderne at bruge et separat værktøj til at få adgang til forskellige typer information. Heldigvis har vi medarbejderkommunikationsplatforme til at redde dagen!
Ved at implementere disse platforme øger organisationer kommunikationen og hjælper deres medarbejdere med at forbinde, kommunikere og engagere sig med hinanden. Disse platforme forbedrer tovejskommunikation ved at tilskynde til interaktivitet og samarbejde og derved øge medarbejdernes præstation.
I modsætning til et e-mail- eller instant messaging-værktøj garanterer en fuldgyldig intern kommunikationsplatform en konstant strøm af information i realtid. Brugere kan chatte med hinanden, kommunikere over et video- eller lydopkald og endda udveksle filer og dokumenter på en sikker måde.
En god medarbejderkommunikationsplatform består af flere funktioner, der i høj grad forenkler den interne kommunikationsproces. Lad os se.
Hvad skal man kigge efter i en medarbejderkommunikationsplatform?
Nedenfor er de faktorer, du bør overveje, før du vælger en medarbejderkommunikationsplatform til din virksomhed.
- Instant Messaging: Chat-funktioner hjælper arbejdsstyrken med øjeblikkelig forbindelse og løser daglige problemer.
- Workflow Management: Evnen til at interagere i realtid hjælper med at reducere usikkerhed i driften, hvilket øger produktiviteten.
- Indholdsdeling: Lav virksomhedsmeddelelser og del dokumenter i nyhedsfeeds og e-mail-nyhedsbreve.
- Tredjepartsintegrationer: Integration af tredjepartssoftware såsom løn eller cloud-lagring tilbyder bekvemmelighed for teammedlemmer.
- En prøveplan: Tjek, om platformen tilbyder en prøveplan for at teste de funktioner, de hævder at tilbyde.
Så uden at spilde tid, lad os tjekke de medarbejderkommunikationsplatforme, du kan satse på, for at øge kommunikationen i din organisation.
Personalebase
Personalebase er en kraftfuld multi-kanal medarbejderkommunikationsplatform, der tilbyder alt fra intranet og e-mail nyhedsbrev til nyhedsfeed, der letter planlægning, kommunikation og maksimering af engagementet mellem de interne teammedlemmer.
Lad os tage et kig på de vigtigste tilbud fra Staffbase:
- App Support til tilgængelig kommunikation
- Understøtter adoption og identifikation
- Push-meddelelser for at øge engagementet
- Målrettet nyhedsfeed til holdet
- Flere sprog og automatisk oversættelse
- Smart chat til understøttelse af peer-to-peer-, gruppe- og teamkommunikation
- Integration med platforme til Slack, Salesforce og Microsoft 365
- Værktøjer som kalendere, undersøgelser og indbygget medarbejderkartotek
WorkVivo
WorkVivo er en ny aktør inden for medarbejderkommunikation med en mission om at transformere kommunikationsoplevelsen på arbejdspladsen ved at bringe fjernholdene sammen og forblive informeret, engageret og forbundet. Tilbyder mere end traditionelle kommunikationsværktøjer, stræber det efter at opbygge et naturligt og meningsfuldt bånd mellem teammedlemmerne.
Tilstedeværelsen af et intranet, kommunikationsværktøjer og mobilapp i én pakke gør det muligt for virksomhederne at give frihed og fleksibilitet til medarbejderne og samtidig holde øje med dem. Platformen viser et velkendt socialt netværk UX, der let kan tilpasses af brugerne.
LumApps
Med over 7 millioner brugere verden over, LumApps er en fuldgyldig platform for medarbejderoplevelse, der forbinder dem med værktøjer, mennesker og informationer og derved forbedrer deres produktivitet og ydeevne.
LumApps lægger særlig vægt på hver enkelt medarbejders specifikke behov og kan tilgås på ethvert sprog eller enhver enhed. De bemærkelsesværdige funktioner er som følger:
- Forbind og engager alle dine medarbejdere, og gør dem bekendt med din virksomhedskultur.
- Giv en skræddersyet medarbejderoplevelse for at forbedre produktiviteten og kommunikationen uanset placeringen.
- Følg brugere, projekter og nyhedsopdateringer direkte fra nyhedsfeedet.
- Søg kolleger efter færdigheder, placering og teams, og bliv mere involveret i sociale aktiviteter.
LumApps er et perfekt valg for mellemstore og store virksomheder, der kæmper for at skalere eller transformere deres arbejdsstyrke digitalt.
TalFri
TalFri er en fleksibel og let implementerbar medarbejderkommunikationsplatform, der indgyder en positiv arbejdskultur i din virksomhed.
TalkFreely hjælper dig med følgende:
- Fremme anerkendelse og et anerkendende miljø.
- Tilskynd medarbejderne til at engagere sig i virksomhedsrelaterede diskussioner ved hjælp af tovejskommunikationsværktøjer og feedbackkanaler.
- Boost innovation og giv en platform til at dele ideer og indsigt.
- Lever dit budskab i et klart og forståeligt format til alle dine medarbejdere.
Det gør det muligt for store virksomheder at kommunikere med medarbejdere i store grupper og levere skræddersyet indhold. Det er også muligt at uploade videoer, billeder og andre medier for at øge engagementet.
OakEngage
OakEngage er en avanceret alt-i-en intranettjeneste, der hjælper virksomheder med at engagere sig og forbinde med deres medarbejdere og kolleger. De fleste traditionelle intranet er for komplekse eller giver en dårlig brugeroplevelse. Heldigvis letter Oak Engage nemt samarbejde og indholdsdeling ved at eliminere kompleksiteten ved at kommunikere strategiske, taktiske og kriserelaterede budskaber for at forbedre produktiviteten.
Oak Engage hjælper med at udføre følgende funktioner:
- Adgangskontrol
- Giv tilladelser
- Få adgang til nyhedsfeed
- Del blogs
- Brainstorming
- Kalenderstyring
- Samarbejdsværktøjer
- Content Management
- Tilpasset branding
- Politikstyring
- Projektledelse
- Chat i realtid
Denne platform er nem at administrere og er yderst intuitiv, og dens omfattende sæt af værktøjer hjælper organisationer med at træffe bedre og mere informerede beslutninger på farten eller ved skrivebordet.
Biavler
Biavler er en kommunikationsplatform bygget specifikt til frontlinjemedarbejdere, der leverer alle de nødvendige værktøjer til engagement og kommunikation på ét sted. Det indprenter en følelse af involvering i frontlinjens arbejdsstyrke og øger derved engagement, produktivitet og forretningssikkerhed.
BookKeeper tilbyder følgende fordele:
- Hurtige undersøgelser og afstemninger for feedback
- Triggerbaserede arbejdsgange og interne beskeder til automatisering af opgaver.
- Fildelingsfunktioner til forskellige filtyper, herunder billeder og dokumenter.
- Datakryptering til sikker meddelelser.
Instant messaging-feeds og kampagneværktøjer fra BeeKeeper gør det muligt for virksomheder at samle alle medarbejdere på tværs af hver afdeling.
Unily
Styrke virksomheder til at levere bedre kommunikationsmuligheder for at opnå bedre produktivitet og engagement, Unily er den næste platform på denne liste. Da den er en cloud-baseret kommunikationsplatform, leverer den brede digitale oplevelser ved at samle mennesker og værktøjer.
Unily kan hurtigt implementeres og kan med succes fungere som et intranet, en kommunikations- eller samarbejdsplatform eller en hvilken som helst anden form for portal, der leverer rosværdige brugeroplevelser på alle enheder.
Unily tilbyder et indholdsstyringssystem med træk og slip-widgets, 1:1-oversættelser, enheds- og brugersegmentering og flere funktioner. Dette suppleres af sammenhængende sociale mediespecifikke funktioner som segmenterede samtaler, private kanaler og mere.
Happeo
Happeo tilbyder et intranet til at forbedre kvaliteten af den interne kommunikation i virksomheden. Softwaren integreres med G-suiten og giver brugerne adgang til indholdsstyringsfunktionerne og medarbejderengagementanalyse. Efter implementeringen tilbyder Happeo intranet, samarbejdsværktøjer og sociale netværksfunktioner i én pakke.
Det er også muligt at tilpasse udseendet og følelsen af platformen og vælge dit foretrukne sprog, så det afspejler dit brands identitet og stemmer overens med din virksomhedskultur. Happeo kan også tilgås via en mobilapp på begge; iOS og Android smartphones.
Simpplr
Ved at bruge Live EX-funktionen, Simpplr hjælper virksomheder med at forbinde, kommunikere og knytte bånd til deres medarbejdere på en bedre måde. Desuden giver det administrationen adgang til meningsfuld indsigt om medarbejdertilpasning og følelser i realtid.
De væsentlige funktioner er som følger:
- Fængslende UI/UX-design, der kan fremme brugerengagement
- Kan betjenes af forretningsbrugere med minimale it-færdigheder
- Kan integreres med arbejdsplads-apps
- Kan implementeres hurtigt
- Understøtter smart søgning
- Leverer personligt indhold og oplevelse
- Giver adgang til indsigt, arbejdsgange og bedste praksis.
Simpplr, som er betroet af store brands verden over, hjælper sine kunder med at opnå målbar produktivitet, øget medarbejderengagement og accelereret forretningspræstation.
Haiilo
Haiilo er en førende platform for medarbejderinddragelse og fortalervirksomhed, der giver indsigt om virkningerne af din virksomhed og hjælper arbejdsgivere med at nå ud, engagere og forstå deres medarbejdere.
- De medarbejdercentrerede mobilapps hjælper med at cirkulere de vigtige nyheder via cohen-kanalerne.
- Socialt Intranet bringer med succes alle medarbejdere under ét pålideligt digitalt hjem.
- Employee Advocacy-moduler sikrer, at dine medarbejdere spreder budskabet og løfter dit brandværdi på sociale medier.
- Smart Engagement Surveys hjælper dig med at få holistisk indsigt i dit teams behov og ambitioner.
Denne platform består af fire forskellige moduler, der tilsammen arbejder for at højne kommunikationskvaliteten og brandværdien i din organisation.
PeopleOne
Dernæst har vi PeopleOne, en revolutionerende intranetløsning, der hjælper organisationer med at tilføje liv til deres arbejdspladskultur i et fjernkontoropsætning. Den er udviklet til at arbejde på Microsoft SharePoint og tilbyder et godt sikkerhedsniveau, samtidig med at teammedlemmerne i organisationen får mulighed for at kommunikere, samarbejde og forbinde bedre.
PeopleOne giver dig mulighed for at:
- Del ubesværet information via flere kanaler med hver medarbejder.
- Giv dine medarbejdere en sammenhængende platform til at dele deres tanker med andre og give din organisation et formål.
- Tilbyd virkelig fascinerende oplevelser til din arbejdsstyrke, der får dem til at føle sig ønsket og værdsat.
- Giv din arbejdsstyrke et medie til at finde og dele information effektivt.
PeopleOne kan være et glimrende valg for organisationer, der leder efter en one-stop-kommunikations- og engagementsplatform for at muliggøre problemfri kommunikation, samarbejde og engagement fra hvor som helst.
HubEngage
HubEngage tilbyder en intuitiv platform for medarbejderoplevelser, hvor organisationer kan engagere sig og kommunikere inden for organisationen. Platformen er kraftfuldt pakket med robuste kommunikationsfunktioner, der fungerer i kombination med dybe segmenteringsværktøjer og dybdegående analysefunktioner.
HubEngage bruger iOS- og Android-apps, desktop-intranet, e-mails og digitale skærme til at implementere en multi-kanal tilgang i organisationen, så det er muligt at nå ud til ethvert teammedlem til enhver tid.
HubEngage er spækket med kraftfulde funktioner som chat/beskeder, medarbejderkatalog, vidensstyring, undersøgelser og feedback og andre værktøjer, hvilket gør det til et komplet online medarbejderkommunikationssystem.
SnapComms
SnapComms er den eneste medarbejderkommunikationsplatform på verdensplan, der tilbyder end-to-end kritiske begivenhedsstyringsfunktioner. Bygget til at imødekomme behovene på arbejdspladser af alle størrelser, de dynamiske og visuelle værktøjer i softwaren sikrer 100 % beskedlæserskare på desktop, mobil eller enhver anden digital skærm.
Softwaren tilbyder brugerdefinerbare funktioner for at sikre, at de medarbejdere, der arbejder på kontoret eller fra en fjernopsætning, modtager din besked på det rigtige tidspunkt. SnapComms hjælper med at booste intern kommunikation ved at tilbyde flere måder at informere og engagere medarbejdere på, reducere e-mailoverbelastning og reducere støj på arbejdspladsen. De effektive advarsler og tickers, kraftfulde pauseskærme og interaktive undersøgelser holder dine medarbejdere opmærksomme, underholdt og involveret.
Konklusion
Kommunikation er nøglefaktoren bag en organisations succes og vækst, især i den post-pandemiske æra. Du kan implementere en hvilken som helst af de pålidelige medarbejderkommunikationsplatforme, der er anført ovenfor, for at styrke kommunikationen og engagementet mellem decentraliserede og fjernmedarbejdere i din organisation.