Googles Gmail-tjeneste understøtter konfigurerbare signaturer, som den vedhæfter til hver e-mail, du sender. Du kan tilføje dit navn, jobtitel, oplysninger om sociale medier, telefonnummer eller noget andet, du ønsker, til din signatur.
Der er to typer signaturer: websignaturer sendt fra Gmail på skrivebordet og mobilsignaturer sendt fra Gmail på din telefon.
Tilføjelse af en signatur til Gmail på nettet
For at tilføje en signatur på Gmail-webstedet skal du åbne Gmail, og klik på “Indstillinger”-ikonet øverst til højre. Det er det lille tandhjulsformede ikon nær dit profilbillede.
Klik på “Se alle indstillinger” for at åbne den fulde indstillingsmenu.
Rul det meste af vejen ned på siden, indtil du finder muligheden “Signatur”, og klik på knappen “Opret ny”.
Navngiv din signatur, og klik derefter på “Opret”.
Indtast alt, hvad du vil, i feltet til højre for din nye signatur. Det er ofte her, du tilføjer dit navn, dit ansættelsessted og måske dit telefonnummer eller dine sociale mediekonti.
Under teksteditoren, hvor du lige har tilføjet din signatur, skal du i afsnittet “Signaturstandarder” klikke på navnet på din e-mailsignatur for at tilføje den som standardsignaturen, der skal bruges med nye e-mails.
I boksen til højre for den sidste gør du det samme for at bruge din nye signatur som standardindstilling for svar og videresendt e-mail.
Nederst på siden skal du klikke på “Gem ændringer” for at gemme din nye signatur.
Du kan tilføje flere e-mailsignaturer og også skifte mellem dem.
Tilføjelse af en mobilsignatur
Du kan også tilføje signaturer, der er specifikke for mobilenheder. Disse signaturer tilsidesætter de desktopversioner, du lige har tilføjet. Med andre ord, når du sender en e-mail fra en enhed med en mobilsignatur, sender Gmail kun mobilsignaturen og ignorerer din desktopsignatur.
Du kan bruge disse signaturer til hvad som helst, men det er almindeligt at oprette en, der advarer folk om, at du er på en mobilenhed, så de ved, at du muligvis er langsommere til at reagere (hvis du ikke er på kontoret), eller at der kan være slåfejl på grund af overivrig autokorrektur.
Selvfølgelig kan du også vælge at bruge skrivebordssignaturen på tværs af alle dine enheder. Du behøver ikke at oprette en separat mobilsignatur.
For at konfigurere en mobilsignatur skal du åbne Gmail-appen på din mobilenhed – iPhone, iPad eller Android.
Tryk på hamburgermenuen i øverste venstre hjørne.
Vælg indstillingen “Indstillinger” fra sidebjælken.
Tryk på dit profilbillede eller din e-mailadresse for at åbne menuen Signaturindstillinger.
Hvis du bruger en iPhone eller iPad, skal du trykke på “Signaturindstillinger” på næste side. På Android skal du trykke på “Signatur” i stedet for.
Hvis du bruger en iPhone eller iPad, skal du skifte mobilsignaturkontakten til højre for at aktivere en signatur, der kun er mobil.
Tilføj din tekst, og luk Gmail for at gemme din nye mobilsignatur.
Du har nu en brugerdefineret signatur kun til mobil, der kun vises, når du bruger Gmail på en mobilenhed. Din desktop-signatur forbliver, selvom Gmail som standard vil bruge mobilsignaturen på din telefon eller tablet.