Med den slags teknologi, der er tilgængelig i dag, er det ikke længere nødvendigt at være fysisk til stede til et møde.
Der er forskellige apps til webkonferencer og øjeblikkelig deling, som lader dig kommunikere med dine kunder eller forretningspartnere via lyd og video. Og jeg tror, at ved at vælge videokonferencer i stedet for et traditionelt møde, er opgaven mindst halvdelen nemmere.
Der kan være mange grunde til, at du ønsker at holde et onlinemøde.
- Når du rejser
- Når du er syg
- Når du har at gøre med oversøiske kunder eller medarbejdere
I alle ovenstående scenarier vil du højst sandsynligt ikke være i stand til at møde op til et ansigt til ansigt, så det kan gøre underværker at have en webkonferenceapp ved hånden. I denne artikel vil jeg dele nogle af de bedste webkonferenceløsninger, der vil hjælpe dig med at deltage, organisere og samarbejde ubesværet.
Men før det, lad os kende fordelene ved webkonferencer.
Indholdsfortegnelse
Fordele ved webkonferencer
Ikke placeringsafhængig
Som nævnt ovenfor kræver det ikke, at du er fysisk til stede i lokalet, hvis du har et møde via en webkonference-app. Du kan komme i kontakt med dine kunder, uanset om du er hjemme eller i lufthavnen. Så længe du har en internetforbindelse, kan du være hvor som helst i verden og stadig holde en webkonference.
Hvis du bruger offentlig wi-fi, kan du overveje at bruge VPN som HotstopShield for sikker kommunikation.
Tiderne har ændret sig og for altid, i modsætning til for 15 år siden, hvor partnere skulle vente i uger og samle alle i et rum for at diskutere noget vigtigt.
Hjælper med at spare tid og penge
Ved at vælge en webkonference afskærer du direkte og indirekte dine omkostninger og tid. Det skyldes, at du ikke behøver at rejse til et bestemt land eller by for at deltage i mødet. Det hele foregår lige fra dit soveværelse. På denne måde sparer du på dine rejseomkostninger og selvfølgelig din dyrebare tid.
Åbner op for flere muligheder for at få kunder
Som de siger, er det ikke svært at finde kunder, men det er at lukke dem.
Webkonferencer sætter klient-lukning på steroider. Da det udelukkende kan gøres fra internettet, kan du lede efter nye kunder til din virksomhed og bede dem op til en 1-1 webkonference for at diskutere projekterne grundigt. På denne måde vinder du tillid og kommer tættere på med succes at have dem som betalende kunder.
Du kan afspille igen
En af de bedste egenskaber ved webkonferencer er, at den lader dig optage det hele og se det senere, når du vil. På denne måde kan du presse mere og mere værdi ud af det og også dele det med dine partnere, der ikke var i stand til at være med.
Det er næsten umuligt at huske alt, hvad der bliver diskuteret under konferencen, så at have en optagelse hjælper dig med at vælge selv små detaljer, som du kender.
Lad os finde ud af de tilgængelige muligheder.
GoToMeeting
Hvis du leder efter webkonferencer, der er hurtige og nemme på samme tid, kan GoToMeeting være dit bedste bud. Med deres møder med ét klik kan du deltage i, være vært for eller oprette en konference inden for et knurhår. Lige meget om det er lyd eller video, er du klar til en hurtig proces lige fra din bærbare computer eller din smartphone.
Deres funktioner giver dig mulighed for at:
- Vær vært for op til 250 medlemmer
- Kør på fuld HD
- Få en “ring til mig”-tilføjelse, der informerer deltagerne om planlagte møder
- Gør dias til informationsrige PDF’er
- Optag konferencen
- Og meget mere!
De har en risikofri 14-dages gratis prøveperiode, så du kan prøve den. Derefter kan du vælge at vælge en af deres betalte planer fra $19/måned.
Adobe Connect
Adobe Connect giver dig mulighed for at være vært for lyd- og videokonferencer direkte fra din browser. Inden for konferencen kan du:
- Del din skærm
- Gennemfør afstemninger
- Har Q&A-sessioner
- Del nyttige dokumenter
- Inkluder quizzer og spil
- Og meget mere!
Du kan også vælge at designe dine virtuelle mødelokaler efter din smag. For eksempel kan du ændre baggrunden, angive foretrukne farver og vælge layouts. Oven i det kan du indstille dem som standard og bruge det til alle dine fremtidige møder.
De har en gratis prøveperiode, som du kan gøre brug af, før du skifter til deres betalte planer fra $50/måned op til $370/måned. Startplanen giver dig mulighed for at være vært for op til 25 personer, og deres største tillader op til 200.
Ind imellem har de et par andre planer for mellemstore virksomheder, så sørg for at tjekke dem ud og vælg den, der passer til dine behov.
Zoom
Zoom er en fantastisk løsning for den enkelte til virksomheden.
Med den grundlæggende (og gratis!) plan kan du holde ubegrænsede konferencer med så mange som 100 medlemmer i op til 40 minutter. Ikke nok med det, du får fuld HD-video og lydkvalitet. Deres premium-planer starter fra $14,99/måned og går op til $19,99/måned, inklusive funktioner, der giver dig mulighed for:
- Optag konferencen
- Administrer dine brugere
- Lad en anden holde mødet for dig
- Har et admin-dashboard med oplysninger
- Opret din tilpassede URL
- Opret tilpassede e-mails
- Få din virksomheds branding
Zoom er uden tvivl et fantastisk værktøj, der bruges af store mærker som GoDaddy og Uber.
Hvis du har brug for en Zoom-alternativ og selv-hostet open source-løsning, skal du tjekke Jitsi.
Agora.io
Giver dig mulighed for at dele live lyd og video med det samme, Agora leverer en fremragende service, der kan bruges til gode. Det giver dig mulighed for at bruge det gratis i de første 10.000 minutter, og derefter kan du enten betale undervejs eller tale med deres team for at fastsætte en passende pris.
Pris- og planstrukturen for denne software er ret unik, fordi de ikke har fastsat en fast pris. Det er helt op til os at bestemme, hvad vi vil, og så kun betale for det. Mange mærker inkluderer Hike trust agora, Talk Space og BitTorrent.
Amazon Chime
Vi ved alle, hvad Amazon er, men ikke mange af os ved, at de har en fantastisk webkonferenceløsning kaldet Amazon Chime der giver dig mulighed for at:
- Snak
- Taleopkald
- Videoopkald
- Holde konferencer og møder
- Del din skærm
- Optag konferencen
I lighed med Agora har denne software ikke fastsat nogen pris, så du er nødt til at komme i kontakt med supportteamet og beslutte i overensstemmelse hermed. Alt jeg kan sige er, at du bestemt ikke kan gå galt med dens software fra Amazon.
Google Meet
Google Meet er en del af Google Workspace og giver dig mulighed for nemt at holde videomøder. Så du ved, at Google Hangouts og Hangouts Meet er to forskellige produkter, og vi taler om sidstnævnte her.
Med det ene formål at henvende sig til virksomheder gør denne software et godt stykke arbejde. Alt hvad du behøver er et Google Workspace for at begynde at dele dit live-konferencelink ud til masserne til sikre virtuelle møder.
Afhængigt af hvilken plan du har, kan du være vært for op til: 25 deltagere for basis- og forretningsplanen og op til 50 for virksomhedsplanen.
Medbrødre
Medbrødre er et andet fantastisk videokonferenceværktøj, der har nogle fantastiske funktioner, så du kan:
- Foretag ubegrænsede videoopkald
- Vær 100 % i overensstemmelse med GDPR og HIPAA
- Sælg dine tjenester inden for konferencen med Stripe-integration
- Har API-adgang
Deres planer starter fra $49/måned og går op til $119/måned, der inkluderer mere eller mindre af ovenstående funktioner.
For øjeblikkeligt at afholde en videokonference, er det eneste, du skal gøre, at tilmelde dig og starte en fra deres dashboard. Derefter kan du blot dele linket med alle og enhver, så de kan deltage.
Skype for Business
Denne liste ville være ufuldstændig uden at nævne Skype for Business som er designet til kvalitetsmøder på nettet. Ligesom Confrere kan du starte et videoopkald og dele linket med alle, du ønsker, til en øjeblikkelig konference. De har nogle fantastiske funktioner, der giver dig mulighed for at:
- Optag konferencen
- Del din skærm
- Medbring PowerPoint-præsentation for en bedre forståelse
- Brug whiteboard
- Gennemfør afstemninger
Du kan have op til 250 personer i en enkelt konference (hvilket er meget!) og holde et ubegrænset antal møder. Skype for Business kan tilgås, når du køber Office 365, og deres planer starter fra $5/måned op til $12,50/måned.
Zoho Showtime
Zoho Showtime er endnu en fantastisk webkonferenceløsning, der er bedst egnet, når du ønsker at afholde træning for dine elever. Med dette værktøj kan du:
- Engager dig med dine deltagere
- Har et alt i alt dashboard til at administrere leads og kunder
- Tjen penge på dine programmer
- Byg et grundigt klasseværelse for eleverne
Hvad er mere? De har endda en fantastisk smartphone-app til IOS og Android, der lader dig holde og deltage i konferencer direkte fra din enhed.
Konklusion
Webkonferencer kan bogstaveligt talt ændre spillet for din virksomhed, fordi det sparer dig tid og penge i det lange løb. De fleste virksomheder vælger det også, så det hjælper altid at forblive i trenden.