Sådan fjerner du sideskift i Word

Microsoft Word er den ærværdige, men stadig utroligt kraftfulde tekstbehandlingssoftware, der er mere eller mindre standarden for Windows-dokumentoprettelse. En af funktionerne i Microsoft Word er “sideskift”, instruktioner i et dokument, der fortæller en printer eller en PDF-konvertering, at dokumentet skal starte en ny side på et bestemt tidspunkt.

Når printeren støder på et sideskift, udskriver den en ny side. MS Word-dokumenter kan indeholde både automatiske og manuelle sideskift. Nogle gange kan et dokument akkumulere et stort antal unødvendige sideskift, ofte som følge af konvertering af et dokument fra et andet format.

I denne artikel lærer du flere måder, hvorpå du kan fjerne sideskift i Microsoft Word.

Manuel sletning af sideskift i Microsoft Word

Den enkleste måde og den måde, som de fleste Word-brugere oftest anvender, til at eliminere sideskift, er blot at slette dem manuelt.

Du kan placere markøren på et sideskift direkte og bruge Del-tasten på tastaturet eller vælge et område af dokumentet, der indeholder et eller flere sideskift og bruge Del-tasten, eller højreklik på dokumentet og vælg Klip.

For at se præcis, hvor sideskift er placeret, skal du trykke på Vis/Skjul-knappen på Words Hjem-fane. (Det er knappen i afsnitsruden, der ligner et fancy baglæns P.) Det afslører alle de manuelt indsatte sideskift i et dokument, som vist på øjebliksbilledet direkte nedenfor.

Klik derefter på margenen ved siden af ​​et sideskifts stiplede linje for at vælge et skift. Alternativt kan du vælge flere sideskift i et dokument ved at trække markøren hen over dem. Tryk på Del-tasten for at slette sideskiftene fra dokumentet.

Fjern sideskift i Microsoft Word med værktøjet Find og erstat

Det kan tage et stykke tid at manuelt slette mange sideskift fra et langt dokument. Find og erstat er et praktisk Word-værktøj, der gør det muligt for brugere at finde og erstatte tekst i et dokument. Du kan også bruge dette værktøj til hurtigt at finde og slette alle manuelt indsatte sideskift.

På fanen Hjem skal du klikke på Erstat-indstillingen. Alternativt kan du trykke på Ctrl + H for at åbne den.

Tryk på knappen Mere >> for at udvide mulighederne i vinduet.

Klik derefter på fanen Erstat, som indeholder felterne Find hvad og Erstat med. Indtast “^m” i feltet Find hvad, og tryk på knappen Erstat alle. Det vil slette alle de manuelle sideskift.

Fjern sideskift i Microsoft Word med en makro

MS Word indeholder et makroværktøj, som du kan bruge til at optage en sekvens af udvalgte muligheder. Alternativt kan du opsætte makroer ved at indtaste Visual Basic-kode i modulvinduerne. Du kan oprette en makro, der fjerner alle sideskift, gemme den og være i stand til at få adgang til den igen, når som helst du har brug for den uden at skulle rode rundt i menuer.

For at konfigurere en ny makro skal du trykke på F11-tasten for at åbne Words Visual Basic Editor.

Klik derefter på fanen Indsæt og vælg Modul for at åbne et modulvindue.

Vælg VBA-koden nedenfor, og tryk på Ctrl + C for at kopiere den.

Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Med Selection.Find
.Tekst = “^m”
.Replacement.Text = “”
.Forward = Sandt
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Falsk
.MatchCase = Falsk
.MatchWholeWord = Falsk
.MatchByte = Falsk
.MatchAllWordForms = Falsk
.MatchSoundsLike = Falsk
.MatchWildcards = Falsk
.MatchFuzzy = Falsk
Slut med
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Slut Sub

4. Tryk på Ctrl + V for at indsætte ovenstående VBA-kode i modulvinduet. Derefter kan du klikke på knappen Kør for at afspille makroen. Makroen vil slette de manuelt indsatte sideskift i dokumentet.

Juster indstillingerne for linje- og sideskift

Du kan ikke slette automatisk indsatte sideskift. Du kan dog justere Words pagineringsindstillinger for at reducere antallet af automatiske sideskift. Først skal du fremhæve et par passager eller linjer i et Word-dokument med markøren.

Vælg fanen Hjem, og klik derefter på ikonet for udvidede indstillinger for at åbne vinduet i øjebliksbilledet direkte nedenfor.

Klik nu på fanen Linje og sideskift for at åbne mulighederne vist direkte nedenfor.

Der kan du vælge en Behold med næste mulighed for at eliminere sideskift mellem de valgte afsnit. Alternativt kan du klikke på Hold linjer sammen for at sikre, at der ikke er sideskift i midten af ​​passager. Vælg ikke indstillingen Sideskift før, der tilføjer pauser til dokumenter. Klik på knappen OK for at anvende de nye indstillinger.

Ret sideskift, der ikke slettes

Er der nogle manuelle pauser i dine Word-dokumenter, som du stadig ikke kan slette? Hvis det er tilfældet, kan det være tilfældet, at Track Changes er slået til. Spor ændringer fremhæver justeringer i et Word-dokument. Du kan dog ikke slette sideskift med Spor ændringer slået til.

Klik på fanen Gennemse for at slå Spor ændringer fra. Tryk på knappen Track Changes, hvis den lyser. Alternativt kan du trykke på Ctrl + Shift + E genvejstasten for at slå Track Changes til eller fra.

Tryk derefter på knappen Næste for at gennemgå foreslåede justeringer for dokumentet. Herefter kan du slette de indsatte sideskift.

Ikke flere sideskift i Word

Fjernelse af manuelle sideskift fra dokumenter kan spare papir ved at reducere mængden af ​​ledig plads på udskrevne output, så det er værd at tjekke, om dine Word-dokumenter indeholder overflødige sideskift. Hvis de gør det, kan du hurtigt slette dem med Words Find and Replace-værktøj eller en VBA-makro. Kutools for Word-tilføjelsen inkluderer også en praktisk Fjern alle pauser.

Har du andre smarte måder at slippe af med sideskift i Microsoft Word? Del dem med os nedenfor!