Virker Trello sej for dig? Men du finder også Jira Work Management intuitiv, enkel og funktionsrig. Føler du dig forvirret? Ikke længere, hvis du læser denne ultimative guide om Trello vs. Jira Work Management indtil slutningen!
Trello og Jira Work Management er meget populære opgave- og anmodningsstyringssoftware i mange brancher. Du kan dog ikke bare vælge nogen af disse uden at grave ind i markedet. Har du ikke tid nok til markedsundersøgelser?
Ingen bekymringer, jeg har lavet nok research på disse to PM-værktøjer og deler mine synspunkter om disse apps nedenfor. Ifølge min erfaring slår Jira Work Management Trello, men du vil måske stadig se dem side om side.
Indholdsfortegnelse
Jira Work Management Oversigt
Jira Work Management-værktøj er en indbygget opgave- og arbejdsstyringssoftware til Jira-økosystemapps. Tidligere ville Atlassian tilbyde Jira Core-serveren til Jira Software-brugere til automatiseret opgavestyring. Den gamle applikation krævede dog omfattende viden om projektstyringsværktøjer, PM-processer, workflowautomatisering og serverstyring.
Den omdøbte Jira Work Management-version er en moderne og kodefri tilgang til arbejdsledelse. Du kan tilmelde dig gratis ved at bruge en Google-konto og øjeblikkeligt begynde at bruge dens skabeloner til PM-opgaver.
Med dets samarbejdsfunktioner i realtid kan du problemfrit samarbejde med teammedlemmer, nemt tilføje opgaver, justere prioriteter og administrere opgaveafhængigheder.
Jiras rolle som projektledelsesværktøj
Atlassian stod over for et hul i sit produktsortiment, da det kom til et projekt- og opgavestyringsværktøj, der problemfrit integreres med alle dets tilbud. Fordi du kan køre DevOps og Agile-projekter ved hjælp af Jira Software og Confluence, men du kan ikke administrere disse projekter effektivt.
Hvis du stadig bruger selve Jira Software til projektstyring, skal du tildele en erfaren Agile-, Scrum- eller DevOps-professionel til det. Dette ville være dyrt for projektet.
Heldigvis har introduktionen af Jira Work Management fuldstændigt ændret denne situation. Nu kan du tildele projektledelsesdelen til enhver virksomhedsleder, seniorudvikler eller analytiker med en klar forståelse af det igangværende projekt.
Trello Oversigt
Trello er et onlineværktøj til styring af projekter og opgaver. Den bruger tavler, lister og kort til at hjælpe dig med at organisere dit arbejde visuelt. Hver bestyrelse repræsenterer et projekt, og lister repræsenterer forskellige stadier eller kategorier. Kort repræsenterer individuelle opgaver eller emner; du kan flytte dem på tværs af lister for at vise fremskridt.
Du kan tilpasse tavler, lister og kort, så de matcher dine specifikke behov og præferencer. Trello tillader også samarbejde, opgavetildeling og kommunikation mellem teammedlemmer. Den kan integreres med andre populære apps som Slack og Google Drive.
Samlet set hjælper Trello dig med at holde dig organiseret, spore fremskridt og arbejde effektivt sammen.
Trellos rolle som projektledelsesværktøj
Trello startede som et ubesværet værktøj til Kanban-baseret projektledelse. For dem, der elsker at flytte noter på en tavle, begyndte Kanban hurtigt at vælge Trello. Dette var også blandt de bedste værktøjer på meget få digitale Kanban-tavler.
Værktøjet tilbyder ikke midlerne og funktionerne til at skabe en sofistikeret DevOps eller Agile projektstyringstavle. Det er mere som et afslappet PM-værktøj, hvor du får et minimalistisk syn på tingene for bedre fokus.
Således kan du hurtigt flytte opgavekortene fra en kolonne til en anden, komme med et par kommentarer, gennemgå feedback og vende tilbage til dit eget arbejde, f.eks. at administrere virksomheden eller pitche produkter til kunder.
Du kan mærke dens rolle i dine PM-processer, hvis du er en lille virksomhed, startup eller gruppe af ligesindede koncertarbejdere. Snart vil du opdage, at du bruger færre penge og tid på at styre små projekter. Du kan også skalere op, hvis det er nødvendigt. Trello som et PM-værktøj vil ikke svigte dig, selvom du presser på for at bruge det til store projekter.
Du kan begynde at bruge værktøjet som administrator ved at oprette virksomhedsadministrerede projekter. Disse projekter er moderprojekter. For eksempel er Produktudvikling et moderprojekt, hvor du kan oprette små teams til markedsundersøgelser, ingeniørarbejde, design, marketing, salg, drift osv. Til disse delprojekter kan du oprette Team-administrerede projekter.
Teammedlemmer kan også oprette teamadministrerede projekter inden for en individuel gruppe for yderligere at strømline og organisere deres opgaver, rapportering og overvågning. Når du og dine teams er klar, starter du med at oprette problemer. Problemer er simpelthen opgaver, hvis du sammenligner værktøjet med Trello.
Du kan tilføje følgende tags til problemerne:
- Bug: et problem i koden eller appen
- Historie: funktioner i produkter eller tjenester, som brugerne har brug for
- Aktiv: de fysiske eller digitale genstande, du skal overvåge
- Opgave: små spurter, som de enkelte holdmedlemmer skal gennemføre
- Episk: et stort arbejde som at udvikle en mobilapp
Til visualisering af opgaver og andre komponenter kan du bruge kort. Kort er en samling af et bord i Kanban-stil. Brugere kan nemt ændre placeringen af problem- eller opgavekortene for at markere status.
Flytning af det tekniske dokumentkort fra To Do til Done indikerer f.eks., at modtageren har fuldført opgaven. Hvis du har brug for at se alle ting om opgaven på én skærm, kan du skifte til listevisning eller detaljevisning.
Hvis du nu skal implementere en standardproces for, hvordan du flytter en opgave, underopgave eller aktiv inden for et projekt, kan du bruge Workflows. For eksempel vil du have en opgave med fremhævet billedproduktion til at bevæge sig i denne vej:
To-Do for Asignee > Anmeldelse af designspecialist > Godkendt af content manager > Godkendt af projektleder > Delt med indholdsteamet.
Du kan gøre ovenstående ved at oprette en automatiseret arbejdsgang på Jira Work Management-værktøjet.
Fordele ved Jira Work Management
- Planlæg, spor og organiser enhver virksomheds arbejde effektivt og til en overkommelig pris
- Samarbejd med dine interne og eksterne teammedlemmer i realtid, kommenter, tilføj vedhæftede filer og giv feedback fra fjerntliggende steder
- Opret opgaver, tildel dem til alle i teamet, inviter nye medlemmer til flere opgaver, og sæt forfaldsdatoer
- Få værktøjet gratis med Jira Software
- Administrer projekter og opgaver i velkendt software, da UI-elementerne matcher de fleste Atlassian-virksomhedsværktøjer
Hvordan virker Trello?
Trello fungerer ved at bruge et system af tavler, lister og kort, og mere information er beskrevet nedenfor:
#1. Tavler
På Trello opretter du tavler, der ligner projekter. For at komme hurtigt i gang kan du prøve projektstyringsskabeloner som Design, Engineering, HR, Marketing osv. på Trello Solutions-portalen.
#2. Lister
Lister er kolonner i Trello Kanban board-appen. Du kan oprette lister som To-Do, Tildelt, Afventer, Udført osv.
#3. Opgavedetaljer
Kort indeholder detaljerede oplysninger om hver opgave. Du skal tilføje beskrivelser, forfaldsdatoer, etiketter, vedhæftede filer og tjeklister for at give yderligere instruktioner til teammedlemmerne.
Fordele ved Trello
- Næsten ingen indlæringskurve, du kan begynde at bruge værktøjet, hvis du ved, hvordan Kanban-board fungerer
- Oprettelse, flytning, kommentering og bortskaffelse af opgavekort fungerer med træk-og-slip-handlinger
- Vedhæftningsgrænse på 10 MB pr. fil for grundlæggende brugere og 250 MB pr. fil for premium-brugere
- Ingen begrænsning på antallet af filer, du kan vedhæfte
Trello vs. Jira Arbejdsledelse
FunktionerJira Work ManagementTrelloProject ManagementAvancerede og komplekse projekter, såsom Agile-, Scrum- og DevOps-projekter
Mest brugt i produkt- og softwareudvikling, ingeniørarbejde mv.
Kanban-baseret projektledelse
Velegnet til små projekter inden for design, markedsføring, personlig produktivitet, salg, fjernudgivelse af indhold, digital markedsføring osv.Agile metoderVegnet til komplekse agile arbejdsgange Ingen funktion til Agile metodologiProblemsporingUnderstøtter op til 5 problemtyperAlle kort er opgaver
Der er ingen teknisk kategorisering.
Du skal manuelt tilføje felter eller andre detaljer for at kategorisere opgaverne.AutomationRobust workflowautomatisering med skabeloner og tilpasset kodningBegrænset automatisering med Butler-automatiseringBrugergrænsefladeRobust og funktionsrigSimpel og intuitivRapportering og AnalyticsBruger data- og rapporteringsmodulet til at generere rapporter og analyser i virksomhedskvalitet. har nogen mobilappIntegrations500+ integrationer og 3.000+ andre udvidelser200+ tredjepartsintegrationerSikkerhedEnterprise-grade sikkerhedsfunktioner Enterprise-grade-sikkerhedsfunktioner CostGratis plan tilgængelig
Betalte planer starter ved $7,75/bruger/måned Gratis plan tilgængelig
Betalte planer starter ved 5 USD/bruger/måned Skalerbarhed Velegnet til store teams og projekterIdeel til små til mellemstore teams Tilpasning Meget tilpasselig og fleksibelMeget begrænsede tilpasningsmuligheder
Du kan tilpasse baggrunden for Kanban-brættet
MobilappHar ikke nogen mobilappHar Android- og iOS-apps
Webdesign proces
Jiras webudvikling og design-workflow hjælper dig med at holde udviklerne og grafikerne på samme side. Du kan bruge listevisningen som standardvisning til at visualisere mange opgaver på én skærm. Kategoriser derefter opgaverne ved at tildele brugerdefinerede felter som Status, Tildelt, Forfaldsdato, Prioritet osv.
Lead Tracking
Hvis din virksomhed er stærkt afhængig af sporing, interviews og afslutning af aftaler med nye kundeemner, så er Jira PM-værktøjet det rigtige valg. Du kan oprette en Kanban-tavle på Jira og tildele hver leder et kort med deres profilbillede eller initialer.
I begyndelsen skal hvert kort være under Begyndelse-kolonnen, men vil gradvist flytte til andre kolonner som Kontaktet, I Forhandling, Vind, Tabt osv. Du kan også bruge den samme proces for dit salgsteam.
Andre bemærkelsesværdige eksempler på brug af Jira PM-værktøjet er menneskelige ressourcer, økonomi, drift, jura, salg, design osv.
Brug Cases of Trello
Fjernhold
Ved at bruge Trello kan fjernhold forblive forbundet under hele processen med brainstorming, projektplanlægning og møde. Dens Remote Team Hub-skabelon er perfekt til at organisere ressourcer og spore teamets fremskridt.
Dens åbne mødestruktur kan bruges til at diskutere dagsordener, succeser og vejspærringer. Teams kan bruge Remote Team Bonding-skabelonen til at holde sammen virtuelt ved at dele deres erfaringer.
Design
Designteams kan også bruge Trello under brainstorming, samarbejde og designlevering. Den har skabeloner, der hjælper kreative teams med at håndtere anmodninger, udkast, revisioner og tværgående projekter.
Design Sprint-skabelonen gør det muligt for teams at udtænke og teste deres ideer, før de arbejder på dem. Design Huddle hjælper med bedre designbeslutninger gennem feedback, mens forskningsprojektet er ideelt til at analysere projektet.
Trello vs. Jira Work Management: Dommen
Til sammenligning af funktioner, funktioner og brugervenlighed er Jira Work Management den klare vinder i denne Trello Vs. Jira Work Management sammenligning. Da værktøjerne er prissat næsten i samme plade, er det en fordel for dig at flytte dine projekter til Jira nu af følgende årsager:
- Implementer Agile, Scrum og DevOps nu eller i fremtiden
- Jira som et PM-værktøj er fremtidssikret, og det indeholder allerede næste generations funktioner
- Opretter et indbygget arbejdsmiljø for andre Jira-apps
Forfatterens note
Trello føles en smule mere rodet end Jira Work Management-applikationen. Også at skifte til andre opgaver eller arbejdsfremskridtsvisninger som tabel, kalender, tidslinje, dashboard, kort osv. kræver tidligere erfaring. Trello skjuler visningerne inde i sin standardvisning, som er Board-visningen.
Omvendt er Jira den reneste applikation, du kan få, når du taler om PM-værktøjer. Dens opgavekort er også store nok til nemme bevægelser. Det bedste er, at du hurtigt kan skifte mellem forskellige projekttidslinjevisninger som sider, formularer, kalendere, tavler, lister, Gantt-diagrammer (tidslinje) osv. ved at klikke på indstillingerne lige over opgavekortet.
Interessant nok er standardabonnementet for begge PM-værktøjer det samme, $5 pr. bruger pr. måned i skrivende stund. Men hvis du skalerer op, skal du tilmelde dig højere Trello-pakker, f.eks. $10 til $17.50 pr. bruger pr. måned. Hvis du skifter til Jira Work Management-software, kan du skalere op så meget, som du ønsker, at prisen forbliver den samme.
Så nu ved du, hvilket projekt, opgaver og arbejdsstyringsværktøj du skal vælge mellem Trello og Jira Work Management-apps. Tommelfingerreglen er at gå efter Jira, hvis dit projekt er komplekst, eller du er et stort team. Hold dig til Trello, hvis du er et lille team og ikke har brug for Agile eller DevOps.
Find derefter den bedste open source-projektstyringssoftware, hvis du leder efter specialudviklede PM-værktøjer.