Det er nemt at udskrive en enkelt e-mail, men hvad med en liste over e-mails, der viser oplysninger som, hvem der sendte dem og hvornår? Sådan udskriver du en liste over e-mails fra Outlook, inklusive alle de synlige oplysninger.
Først skal du gøre alle de e-mails, du vil udskrive, synlige i den samme mappe. Der er flere måder at gøre dette på, herunder at flytte alle e-mails til den samme mappe, men den enkleste måde er at udføre en søgning ved hjælp af søgefeltet lige under båndet.
Hvis du leder efter specifikke kriterier – e-mails sendt af en bestemt person, inklusive specifikke ord, eller sendt inden for en bestemt tidsramme – så er du bedre stillet at bygge en dynamisk søgemappe. Dette lader dig bygge søgeforespørgsler, der spænder fra det meget enkle til det meget komplekse. Søgemapper er nemme at bruge, hvis du aldrig har lavet en før.
Uanset hvad, når du har listen over e-mails, du vil udskrive, er næste trin at sikre dig, at alle de rigtige oplysninger vises. Når alt kommer til alt, hvis den kritiske information er, hvem e-mails blev sendt til, men det ikke er vist i mappen, er listen ret ubrugelig. Heldigvis er det hurtigt og nemt at ændre de synlige kolonner, så gå til denne artikel for at finde ud af hvordan.
Når du har tilføjet eller fjernet de kolonner, du ønsker, er du klar til at udskrive. Når du udskriver denne liste, vil den være i den rækkefølge, der vises i din mappe, så glem ikke at bestille dem, som du ønsker.
For at udskrive en liste over alle e-mails i din mappe skal du klikke på “Filer” øverst til venstre i Outlook.
Klik derefter på “Udskriv” i menuen til venstre.
Som standard er udskrivning indstillet til “Memo Style”, hvilket betyder, at den aktuelt valgte e-mail vil være den eneste, der udskrives. Skift dette til “Tabelstil”.
I højre side kan du se forhåndsvisningen. Denne forhåndsvisning skulle nu vise listen over e-mails med alle de kolonner, du ønsker at blive udskrevet. Du kan klikke på forhåndsvisningen for at gøre den større, hvis den er lidt lille.
Tjek at alt ser rigtigt ud. Hvis det ikke er det, skal du klikke på tilbagepilen øverst til venstre over menuen for at gå tilbage til Outlook og ændre de synlige kolonner og kolonnebredder til, hvordan du vil have dem til at se ud.
Når forhåndsvisningen ser korrekt ud, skal du vælge din printer (vi bruger Windows’ indbyggede Print til PDF-funktionalitet) og derefter klikke på “Udskriv”.
Du vil nu have en udskrift af listen over e-mails i mappen, komplet med alle kolonneoplysningerne.