En af de mest frustrerende ting ved e-mail er, at det er svært at finde ud af, hvad der sker, efter du har trykket på send. Der er ingen måde at sige, om modtageren har modtaget din besked.
Der er dog måder at finde ud af, om nogen har læst din besked, ud over at sende dem en opfølgende e-mail. Denne artikel viser dig hvordan for fem store e-mail-platforme.
Indholdsfortegnelse
Sådan tjekker du, om nogen læser din Gmail-e-mail
Googles funktion for læsekvitteringer kan være nok til at hjælpe dig med at se, om nogen har læst din e-mail. Du kan dog kun bruge denne funktion, hvis en kontoadministrator aktiverer læsekvitteringer. Hvis du er en kontoadministrator, skal du følge disse trin:
Forudsat at læsekvitteringer er aktive for din Gmail-konto, giver disse trin dig mulighed for at anmode om en:
Googles kvitteringssystem er ikke perfekt. Du modtager muligvis ikke en kvittering under følgende omstændigheder:
- Din virksomheds eller skoles administrator begrænser kun læsekvitteringer til adresser på organisationens tilladelsesliste.
- Modtageren har en e-mail-platform, der ikke bruger synkronisering i realtid. For eksempel synkroniserer POP-platformen (Post Office Protocol) kun efter behov.
- Du har sendt din besked til et alias eller en gruppemailingliste.
- Modtagerens e-mail-platform bruger IMAP (Internet Message Access Protocol), og de har ikke indstillet den til at sende kvitteringer automatisk.
Heldigvis lader nogle tredjepartsplatforme dig se, om nogen har læst din Gmail-e-mail. For eksempel tilbyder mailtrack.io en sporingsudvidelse til dette formål:
Når den er konfigureret, giver udvidelsen oplysninger om, hvad der sker med dine Gmail-e-mails, efter at de er blevet sendt.
Sådan tjekker du, om nogen læser din e-mail Outlook?
Ligesom Gmail tilbyder Outlook læsekvitteringer, som du kan bruge til at se, om nogen har læst din besked. Gør følgende for at aktivere dem for alle dine e-mails:
Du kan vælge kun at anvende læsekvitteringer på individuelle meddelelser:
Sådan sporer du, hvem der har sendt en kvittering for læsning:
Endelig bruger du muligvis Office 2007-versionen af Outlook. Hvis det er tilfældet, er processerne for tilføjelse af læsekvitteringer og sporing af, hvem der har sendt dem, de samme. Processen for at tilføje læsekvitteringer til alle e-mails er dog lidt anderledes:
Sådan tjekker du, om nogen læser din e-mail Yahoo?
Desværre har Yahoo! e-mail-konti har ikke en læsekvitteringsfunktion. Yahoo-webstedet anbefaler kun at sende en bekræftelsesmeddelelse til din modtager i håbet om at få et svar.
Heldigvis kan du løse dette problem ved at konfigurere din Yahoo! e-mail-konto i Outlook-programmet i Windows. Først skal du konfigurere din konto:
Med Yahoo opsat i Outlook Express skal du gøre følgende for at aktivere læsekvitteringer:
Du kan også generere læsekvitteringer for alle dine beskeder, ligesom du kan med en standard Outlook-e-mailadresse:
Med denne funktion aktiveret modtager du en kvittering for læsning, når din modtager åbner den korrespondance, du har sendt.
Sådan tjekker du, om nogen læser din e-mail Hotmail?
Mens du bruger Outlook, kan du også se, hvem der har sendt en kvittering for læsning:
Sådan kan du se, om nogen læser din e-mail Outlook 365?
Outlook 365 fungerer næsten identisk med Outlook 2021, hvilket betyder, at instruktionerne til aktivering af læsekvitteringer er de samme.
Sådan aktiverer du læsekvitteringer for alle e-mails:
Hvis du ønsker at anvende kvitteringer for læsning på individuelle meddelelser:
Du kan også tjekke, hvem der har sendt en kvittering for læsning:
Har de læst din e-mail?
Både Gmail og Outlook giver dig mulighed for nemt at aktivere læsekvitteringer. Gmail er kompatibel med nogle tredjepartstjenester, der sporer e-mail-status, men Yahoo! er det ikke. Heldigvis kan de, der bruger Outlook Express til at få adgang til deres Yahoo-e-mails, løse dette problem.
At være i stand til at se, hvem der har læst en e-mail, sikrer, at du aldrig efterlades i mørke med hensyn til kommunikation. Tror du, at du vil finde læsekvitteringer praktiske? Har du prøvet nogle af de tips, vi nævnte her? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.