Microsoft Forms er et fantastisk værktøj til at skabe gratis, brugervenlige undersøgelser, afstemninger, quizzer og spørgeskemaer. Det inkluderer forgrening, som giver dig mulighed for at sende brugere til forskellige spørgsmål afhængigt af deres tidligere svar. Sådan tilføjer du forgrening til din formular.
For at bruge Microsoft Forms skal du have en gratis Microsoft-konto (eller en betalt Office 365-konto). Når du er logget ind, skal du gå til hjemmesiden for formularer at begynde. Hvis du ikke har brugt Forms før, har vi en komplet guide til at bruge det. Tag et hurtigt kig igennem det, fordi du skal vide, hvordan du tilføjer spørgsmål, før du kan tilføje forgrening.
Hvis du aldrig har brugt branching før, er det et ganske simpelt koncept: Det næste spørgsmål, en bruger vil se, afhænger af, hvilket svar de giver på det forrige spørgsmål. Så hvis din formular stiller et spørgsmål med et valg af svar, A eller B, vil forgrening sende brugeren til ét spørgsmål, hvis de svarer “A”, og et andet spørgsmål, hvis de svarer “B.”
Lad os se på et eksempel. Vi laver en simpel undersøgelse, hvor vi vil kende folks yndlingssport og deres yndlingsspiller i den sport. Det første spørgsmål vil være: “Hvad er din yndlingssport?” og vi tilbyder tre muligheder:
Baseball
Basketball
Fodbold
Hvis de vælger “Baseball”, går vi videre til spørgsmålet: “Hvem er din yndlingsbaseballspiller?” Hvis de vælger “Basketball”, går vi videre til spørgsmålet: “Hvem er din yndlingsbasketballspiller?” og så videre.
Sådan fungerer det i praksis. I formularer skal du klikke på knappen “Ny formular” for at starte.
Dette åbner en tom formular. Klik på “Unavngivet formular”, og indtast derefter et navn til din undersøgelse
Klik nu på knappen “Tilføj ny” for at tilføje et nyt spørgsmål.
Forgrening fungerer mest effektivt med “Valg”-spørgsmål, så vælg denne mulighed.
Vi skal nu tilføje et spørgsmål og svar valg.
Før vi kan tilføje forgrening, skal vi tilføje de forskellige spørgsmål, som brugerne vil se afhængigt af deres svar. Vi tilføjer yderligere tre spørgsmål, et hver for de tre valg, vi gav brugeren.
Spørgsmålene skal være simple tekstspørgsmål. Vores komplette undersøgelse ser således ud:
Nu kan vi tilføje forgrening. Klik på menuknappen med tre prikker i øverste højre hjørne, og vælg derefter “Forgrening” fra menuen.
Formularen vil nu vise forgreningsmulighederne for dit valgspørgsmål.
Klik på rullemenuen for at vælge, hvilket spørgsmål du ønsker, at brugeren skal se for hvert svar, de vælger.
Vælg det relevante spørgsmål for hvert valg.
Vi skal sikre, at brugerne kun ser de spørgsmål, vi ønsker, de skal se, hvilket betyder, at de andre spørgsmål skal skjules. Så hvis nogen vælger “Baseball”, vil vi have dem til at se “Hvem er din favorit baseballspiller?” spørgsmål og ingen andre.
Vælg det andet spørgsmål, og vælg “Slut på formularen” i rullemenuen.
Vælg det tredje og det fjerde spørgsmål og gør det samme.
Når du er færdig med at foretage dine valg, skal du klikke på “Tilbage” for at skifte fra forgreningsvisningen til den normale designvisning.
Formularen vil se nøjagtig ud, som den gjorde før, men med et forgreningssymbol for at vise, at du har tilføjet forgreningsregler.
For at se forgreningen i aktion skal du klikke på knappen “Preview” øverst til højre i formularen.
Når du vælger en mulighed fra det første spørgsmål, ændres det andet spørgsmål til at matche.
Du kan bruge forgrening på enhver type spørgsmål til at sende folk til det næste spørgsmål, et specifikt spørgsmål eller til slutningen af formularen. I vores eksempel kunne vi have tilføjet forgreninger, der sendte folk til slutningen af formularen, hvis de valgte en favorit baseball- eller basketballspiller, men sendt dem til ekstra spørgsmål, hvis de valgte en favorit fodboldspiller.
Selvom det er ret nemt at bruge, lader forgrening dig nemt og hurtigt oprette komplekse formularer. Hvis du overhovedet bruger Forms ofte, bliver det et uundværligt værktøj på ingen tid.