Alternativ tekst (alt tekst) giver skærmlæsere mulighed for at fange beskrivelsen af et objekt og læse det højt, hvilket giver hjælp til dem med synshandicap. Sådan tilføjer du alt-tekst til et objekt i Word.
I Word kan du tilføje alt-tekst til nogle objekter, men ikke andre. Du kan tilføje alt-tekst til billeder, figurer, skærmbilleder, ikoner, 3D-modeller og endda tekstbokse. Du kan ikke tilføje alt-tekst til SmartArt eller diagrammer.
Tilføjelse af alternativ tekst til objekter i Word
Selvom skærmlæsere er en utrolig teknologi, er de ikke helt sofistikerede nok til at forstå, hvad et objekt er uden hjælp fra alt-tekst.
For at tilføje alternativ tekst i Word skal du åbne dit dokument og vælge det objekt, som du vil tilføje den alternative tekst til.
Højreklik på objektet. Vælg “Rediger alt tekst” i menuen, der vises.
Alternativt kan du vælge “Alt Text”-indstillingen, der findes i “Tilgængelighed”-gruppen på objektets “Format”-faneblad.
Uanset hvilken metode du vælger, vil du se “Alt Text”-ruden vises i højre side af vinduet. Der er et par ting, du kan gøre her. Du kan manuelt skrive alt-teksten i indholdsboksen (1), få Word til at generere en beskrivelse til dig (2), eller markere objektet som dekorativt (3).
Hvis du markerer noget som dekorativt, så er det, hvad det skal være – en genstand, der er æstetisk tiltalende, men som ikke tilføjer værdi til det faktiske indhold. Office bruger en stilistisk kant som et eksempel på noget, du måske vil markere som dekorativt.
For at markere noget som dekorativt skal du markere afkrydsningsfeltet ud for “Markér som dekorativt”. Når du gør det, vil du bemærke, at boksen, hvor du manuelt ville indtaste den alternative tekst, er blevet gråtonet og viser en besked, der fortæller dig, at skærmlæserne ikke vil opfange beskrivelsen.
Du har også mulighed for at lade Word generere en beskrivelse af det valgte objekt for dig. Vælg muligheden “Generer en beskrivelse til mig” for at gøre det.
Word tilbyder “et nærbillede af et logo” som alternativ tekst til vores objekt. Selvom det ikke er forkert, er det ikke særlig beskrivende, hvilket er vigtigt for nogen, der bruger en skærmlæser.
Hvis du hellere vil indtaste alt-teksten selv, skal du vælge tekstboksen og skrive din beskrivelse. Den generelle regel for alternativ tekst er at holde den kort og beskrivende. Du behøver heller ikke tilføje ordene “billede af” eller “foto af” før din beskrivelse, da skærmlæsere annoncerer et objekt som et billede for dig.
Det er alt, hvad der er for at tilføje alt-tekst til dine billeder. Hvis du gerne vil forhindre, at Word automatisk genererer alt-tekst til dig, når du indsætter et nyt billede, kan du deaktivere denne funktion. For at gøre dette skal du vælge fanen “Filer” og derefter vælge “Indstillinger” nederst i venstre rude.
Vinduet “Word Options” vises. I venstre rude skal du vælge “Ease of Access”.
Find derefter afsnittet “Automatisk alt-tekst” og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for “Generer automatisk alt-tekst til mig”, som er aktiveret som standard. Når afkrydsningsfeltet er fjernet, skal du klikke på “OK”.
Word vil nu ikke længere automatisk generere alt-tekst til nyligt indsatte billeder.