At holde en tidsplan er en sikker måde at sikre, at du aldrig kommer for sent til et møde. Med Zoom kan du planlægge et engangs- eller tilbagevendende videoopkald og få det sendt til alles kalendere. Sådan planlægger du et Zoom-møde.
Første ting først, gå videre og download Zoom-applikationen på din Windows 10 pc, Mac, iPhone, iPad, eller Android smartphone. Når den er installeret, skal du åbne Zoom-appen og logge ind på din konto.
Vælg derefter knappen “Schedule” på startsiden.
Vinduet Planlæg møde vises. Du har en masse mødemuligheder her at gå igennem. Her er, hvad du skal gøre.
Start med at indstille tidspunkt, dato, varighed og navn på mødet. Hvis dette vil være et tilbagevendende møde, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for listen “Gentagende møde”. Husk også at notere tidszonen i nederste højre hjørne af dette afsnit.
Indstil derefter “Møde-id”. På grund af sikkerhedsproblemer anbefaler vi kun at bruge dit personlige møde-id til personlige møder. Hvis dette er et forretningsmøde, skal du lade “Generér automatisk” være valgt. Sørg for at kræve et mødeadgangskode for et ekstra lag af beskyttelse.
Nu til video- og lydindstillingerne. Disse muligheder giver dig mulighed for at indstille værtens og deltagerens video til at være til eller fra, når de deltager i mødet og kommunikationsmetoden (telefon, computerlyd eller begge dele).
Vælg, om du vil sende mødeinvitationen og påmindelsen til Outlook, Google Kalender eller en anden kalenderplatform.
Endelig er der et par avancerede muligheder, du kan vælge imellem, som skulle gøre din videokonference mere sikker. For at åbne menuen Avancerede indstillinger skal du klikke på pilen ud for “Avancerede indstillinger”.
For at gøre Zoom mere sikker anbefaler vi at kontrollere disse indstillinger:
Aktiver venteværelse
Slå deltagere fra ved indgang
Kun godkendte brugere kan deltage: Log ind på Zoom
Og deaktivering af denne indstilling:
Aktiver deltagelse før vært
Du kan også bestemme, om du automatisk vil optage mødet og endda tilføje en alternativ vært. En alternativ vært har de samme tilladelser til mødet som værten. Den væsentlige forskel mellem en alternativ vært og en medvært er, at en alternativ vært kan starte et planlagt møde, hvor en medvært ikke kan.
Når du er færdig med at tilpasse indstillingerne til din smag, skal du vælge knappen “Schedule” i nederste højre hjørne af vinduet.
Dit Zoom-møde er nu planlagt, og oplysningerne sendes til din valgte kalender.