Så snart mennesker opdagede skrift, opfandt de signaturer. Formålet er identifikation af forfatteren og eventuelt en returadresse. Denne tradition blev også overført til e-mails; mere af tradition end nødvendighed, folk opretter e-mail-signaturer. Men med tiden er disse signaturer vokset til at have et reelt formål. En e-mail-signatur kan formidle yderligere oplysninger i form af jobtitel, et telefonnummer, profillinks til sociale medier og endda et personligt websted. Sådan kan du konfigurere en e-mailsignatur på din iPhone, Android-telefon, Windows-pc og macOS.
Indholdsfortegnelse
GMAIL
Gmail er den mest populære e-mail-tjeneste, der skjuler sine signaturindstillinger ret godt. Hvis du har indstillet en bestemt signatur på din webkonto, skal du muligvis indstille en anden på dine Android- eller iOS-apps. Sådan gør du alle tre.
Web
Når du logger ind på din gmail-konto, vil du blive mødt med din indbakke. Her, hvis du ser til øverste højre, vil du se et tandhjulsikon. Klik på den, og vælg menuen ‘Indstillinger’ fra rullemenuen.
Gå til fanen ‘Generelt’. Rul ned, og du vil se en sektion for ‘Signatur’. Du kan vælge ikke at have en helt, eller du kan vælge at tildele en, som du finder passende. Gmail lader dig tilføje links til din signatur og understøtter rig tekst, hvilket betyder, at du kan bruge forskellige farver og tekststile i din signatur. Vi anbefaler dog stærkt, at du holder dig til én skrifttype og én farve.
Gmail til Android
For at konfigurere en e-mail-signatur i Gmail-appen på Android følger du nogenlunde de samme trin, som du gjorde på nettet. Åbn Gmail-appen på din Android-telefon. Tryk på hamburgerikonet for at åbne navigationsskuffen. Her skal du rulle til slutningen og trykke på ‘Indstillinger’.
Tryk på din e-mailadresse, og du vil blive ført til en menu for yderligere konfiguration.
Rul til bunden af denne side for at se ‘Signatur’. Denne signatur kan dog kun være tekst, du kan ikke tilføje hyperlinks eller billeder til den.
Gmail til iOS
Konfiguration af en e-mail-signatur på iOS Gmail-appen er næsten identisk med Android-appen. Tryk på hamburgerikonet i øverste venstre hjørne.
Rul helt ned til ‘Indstillinger’ og tryk på den.
I dette vindue skal du trykke på din e-mailadresse.
Tryk på ‘Signaturindstillinger’. Tilføj en signatur her, gem den, og du er færdig. Igen vil du ikke være i stand til at inkludere hyperlinks eller billeder. Hvis disse er vigtige for dig, anbefaler vi at gå med en anden e-mail-klient.
MAIL TIL WINDOWS
Mail til Windows er Windows 8 og nyeres oprindelige e-mail-klient. På trods af dets minimalistiske og tilsyneladende enkle design, er det en dygtig og alsidig app. For at indstille dine signaturer. Åbn din Mail-app og se nederst i venstremenuen; du vil se et indstillingsikon (et tandhjul). Klik på det.
På højre side af skærmen åbnes et indstillingspanel til højre. Klik på Signatur i dette panel.
Nu vælger du den konto, som du vil tildele en signatur til (eller endda flere konti, hvis du vil). Du kan have hyperlinks i signaturerne her, men du kan ikke tilføje billeder eller vælge skrifttyper.
MICROSOFT OUTLOOK
Outlook kan meget vel være en genredefinerende e-mail-klient. Det er go-to-platformen for professionel kommunikation. Signaturen i MS Outlook kan være så kompleks, som du ønsker. Der er ingen grænser for, hvad du kan gøre på denne platform, men igen, tilføj ikke for meget farve eller brug forskellige skrifttyper.
For at konfigurere en e-mail-signatur i Outlook skal du gå til Filer> Indstillinger.
Dette åbner vinduet Indstillinger for Outlook, hvor du kan ændre alt om MS Outlook og tilføje en signatur.
I dette vindue skal du gå til fanen Mail og klikke på knappen ‘Signatur’ i feltet ‘Opret eller rediger signaturer til meddelelser’.
Opret din signatur. Du kan konfigurere forskellige signaturer for hver konto, du har føjet til Outlook.
Her kan du tilføje enhver tekst i enhver skrifttype, i enhver farve; suppleret med et hvilket som helst billede eller endda visse widgets, og det burde få dig godt på vej. Dog i modsætning til andre apps/klienter.
Alternativt kan du få adgang til den samme menu ved at skrive en ‘Ny mail’ i MS Outlook og derefter klikke på ‘Signatur’ og derefter ‘Signaturer’ i rullemenuen.
Når du har valgt din signatur, skal du sørge for at vælge en standardsignatur til forskellige typer kommunikation, ellers vil den ikke ledsage dine beskeder. Tilføj en signatur for ‘Nye meddelelser’ og en for ‘Svar/videresendelser’ (hvis du vil have separate meddelelser for hver, altså).
MOZILLA THUNDERBIRD
Mozilla Thunderbird er en kraftfuld open source e-mail-klient. I betragtning af dens samfundsdrevne natur er der nogle få rynker, der skal stryges ud (såsom manglende overholdelse af en klients mappestruktur). Men folk, der kan lide denne platform, kan få det til at fungere for dem gennem en vis tilpasning. En sådan tilpasning lader dig opsætte en e-mail-signatur i Thunderbird.
Det er ret ligetil. Klik på ‘Værktøjer’ i menulinjen. Hvis du ikke kan se en menulinje, skal du klikke på ‘alt’ og menulinjen vises.
I værktøjer skal du klikke på ‘Kontoindstillinger’ og vælge dit e-mail-id. Du vil automatisk blive ført til en skærm for at tilføje dine signaturer. Ligesom Outlook kan du tilføje stort set alt, hvad du vil her. Du bliver dog enten nødt til at komponere den et andet sted og kopiere den og indsætte den her. Hvis du kender HTML en smule, kan du bruge HTML-tags til at tilpasse udseendet af din signatur. Alternativt kan du importere et færdigudviklet HTML-dokument.
MAIL TIL iOS
iOS’ native mail-app er ret kraftfuld, endda sammenlignelig med MacOS-versionen og meget bedre end nogen webbaserede løsninger til platformen. For at tilføje opsætning af en e-mail-signatur i Mail til iOS skal du gå til appen Indstillinger og trykke på Mail.
Rul til bunden af siden, og du vil finde en plads til at ændre/opdatere din standardsignatur. Igen, ingen hyperlinks understøttet.
MAIL TIL MacOS
MacOS’ standard Mail-app er en kraftfuld e-mail-klient. Det er ikke så alsidigt som MS Outlook, men det pakker stadig en hel del. Signaturen på standard Mail til macOS er meget tilpasselig, ligesom i Ms Outlook.
For at konfigurere en e-mailsignatur på Mail-appen skal du gå til dens præferencer. I vinduet Indstillinger skal du vælge fanen ‘Signaturer’. Klik på plusknappen og komponer en signatur i højre rude. Du kan navngive din signatur, så den er nemmere at skelne fra andre signaturer, du måtte tilføje.
Gik vi glip af en e-mail-klient? Fortæl os det i kommentarerne, og vi tilføjer det til listen.