Hvis du ønsker at lave tilpassede etiketter, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word. Uanset om det er til personligt eller professionelt brug, tilbyder Word et omfattende funktionssæt til oprettelse af personlige adresseetiketter. Sådan gør du.
Lav brugerdefinerede etiketter i Word
Når du tænker på, hvor længe Word har eksisteret, er det ingen overraskelse, at applikationen har udviklet sig forbi kun at skabe simple dokumenter. Det giver ikke kun værktøjerne til at skabe personlige konvolutter, det er også udstyret til at lave brugerdefinerede etiketter, der passer til dem.
Gå videre og åbn et tomt Word-dokument og gå over til fanen “Mailings”.
Klik derefter på knappen “Etiketter”.
I vinduet Konvolutter og etiketter, der åbnes, befinder du dig allerede på fanen “Etiketter”. Indtast de oplysninger, du ønsker på etiketten, i feltet “Adresse”. Hvis du tidligere har oprettet en konvolut og gemt din returadresse, så kan du sætte kryds i feltet ud for “Brug returadresse”, og det vil overføre oplysningerne til dig.
I afsnittet “Udskriv” kan du angive, at du vil udskrive en hel side af den samme etiket. Alternativt kan du vælge muligheden “Enkelt etiket” og angive rækkerne og kolonnerne, hvis du vil udskrive et bestemt antal etiketter.
Sektionen “Etiket” giver dig en beskrivelse af dit aktuelle etiketvalg. For at ændre det skal du vælge “Valgmuligheder”. Lad os gå videre og gøre det.
I vinduet Etiketindstillinger kan du fortælle Word, hvordan du vil udskrive etiketterne og mærket på etiketten. Under “Produktnummer” kan du vælge etikettypen fra den medfølgende liste. Du vil bemærke, at specifikationerne for etiketterne vises under “Etiketinformation”. De oplysninger, der vises her, er i forhold til det valgte produktnummer. Hvis du ikke kan finde det, du leder efter, kan du vælge “Ny etiket” og indtaste de nøjagtige detaljer om, hvad du har brug for.
Når du er tilfreds med din opsætning, skal du klikke på “OK”.
Sørg for, at dine etiketter er lagt i den relevante bakke i din printer, og klik derefter på “Udskriv”.
Oprettelse af en enkelt side med forskellige etiketter
Lad os nu antage, at du vil udskrive en masse etiketter på en enkelt side, men udskrive forskellige oplysninger på hver etiket. Ingen bekymringer – Word dækker dig.
Åbn et nyt Word-dokument, gå over til fanen “Mailings”, og klik derefter på knappen “Etiketter”.
I vinduet Konvolutter og etiketter skal du klikke på knappen “Indstillinger” nederst.
I vinduet Etiketindstillinger, der åbnes, skal du vælge en passende stil på listen “Produktnummer”. I dette eksempel bruger vi muligheden “30 pr. side”. Klik på “OK”, når du har foretaget dit valg.
Tilbage i vinduet Konvolutter og etiketter skal du klikke på knappen “Nyt dokument”.
Et nyt Word-dokument vises, der viser en tom etiketskabelon.
Indtast nu de ønskede oplysninger på hver etiket og print dem ud, når du er færdig!