Oprettelse af tilfældige data til at udfylde en Excel-projektmappe er lige så simpelt som at tilføje et par lidt kendte formler. Disse formler er nyttige, når du finpudser dine Microsoft Excel-færdigheder, da de giver dig falske data at øve dig med, før du risikerer fejl med den ægte vare.
Indholdsfortegnelse
Brug formellinjen
Til at starte med indtaster vi en af nogle få formler i formellinjen. Dette er vinduet under båndet, som findes her.
Derfra handler det om at tilføje de data, du ønsker, og så lave en lille oprydning.
Tilføjelse af tilfældige tal
For at tilføje et heltal tilfældigt, bruger vi funktionen “RANDBETWEEN”. Her kan vi specificere en række tilfældige tal, i dette tilfælde et tal fra et til 1.000, og derefter kopiere det til hver celle i kolonnen under det.
Klik for at vælge den første celle, hvor du vil tilføje dit tilfældige tal.
Kopier følgende formel og indsæt den i Excels formellinje. Du kan ændre tallet inde i parentesen, så det passer til dine behov. Denne formel vælger et tilfældigt tal mellem 1 og 1.000.
=RANDMELLEM(1.1000)
Tryk på “Enter” på tastaturet eller klik på den “grønne” pil for at anvende formlen.
I nederste højre hjørne skal du holde markøren over cellen, indtil “+”-ikonet vises. Klik og træk den til den sidste celle i kolonnen, hvor du vil anvende formlen.
Du kan bruge den samme formel for pengeværdier med en simpel tweak. Som standard returnerer RANDBETWEEN kun hele tal, men det kan vi ændre ved at bruge en let ændret formel. Du skal blot ændre datoerne i parentes for at opfylde dine behov. I dette tilfælde vælger vi et tilfældigt tal mellem $1 og $1.000.
=RANDMELLEM(1.1000)/100
Når du er færdig, skal du rydde lidt op i dataene. Start med at højreklikke inde i cellen og vælge “Formater celler.”
Vælg derefter “Valuta” under menuen “Kategori”, og vælg derefter den anden mulighed under indstillingen “Negative tal”. Tryk på “Enter” på tastaturet for at afslutte.
Tilføjelse af datoer
Excels indbyggede kalender behandler hver dato som et tal, hvor nummer et er 1. januar 1900. At finde nummeret til den dato, du har brug for, er ikke så ligetil, men vi har dig dækket.
Vælg din startcelle og kopier og indsæt derefter følgende formel i Excels formellinje. Du kan ændre hvad som helst i parentes, så det passer til dine behov. Vores stikprøve er indstillet til at vælge en tilfældig dato i 2020.
=RANDBETWEEN(DATE(2020,1,1),DATE(2020,12,31))
Tryk på “Enter” på tastaturet eller klik på den “grønne” pil til venstre for formellinjen for at anvende formlen.
Du vil bemærke, at dette ikke ligner en dato endnu. Det er okay. Ligesom i det foregående afsnit vil vi klikke på “+”-tegnet nederst til højre i cellen og trække det ned så langt som nødvendigt for at tilføje yderligere randomiserede data.
Når du er færdig, skal du fremhæve alle data i kolonnen.
Højreklik og vælg “Formater celler” fra menuen.
Herfra skal du vælge “Dato” og derefter vælge det format, du foretrækker, fra den tilgængelige liste. Tryk på “OK”, når du er færdig (eller “Enter” på tastaturet). Nu skal alle dine tilfældige tal ligne datoer.
Tilføjelse af varedata
Randomiserede data i Excel er ikke begrænset til kun tal eller datoer. Ved at bruge “VLOOKUP”-funktionen kan vi oprette en liste over produkter, navngive den og derefter trække fra den for at oprette en randomiseret liste i en anden kolonne.
For at starte skal vi lave en liste over tilfældige ting. I dette eksempel tilføjer vi kæledyr fra en imaginær dyrehandel, der starter ved celle B2 og slutter ved B11. Du skal nummerere hvert produkt i den første kolonne, startende ved A2 og slutter ved A11, der falder sammen med produktet til højre. Hamstere har for eksempel produktnummeret 10. Overskrifterne i cellerne A1 og B1 er ikke nødvendige, selvom produktnumrene og navnene under dem er det.
Dernæst vil vi fremhæve hele kolonnen, højreklikke på den og vælge indstillingen “Definer navn”.
Under “Indtast et navn for datointervallet” tilføjer vi et navn og klikker derefter på knappen “OK”. Vi har nu lavet vores liste, hvorfra vi kan trække tilfældige data.
Vælg en startcelle, og klik for at fremhæve den.
Kopier og indsæt formlen i formellinjen, og tryk derefter på “Enter” på tastaturet eller klik på den “grønne” pil for at anvende den. Du kan ændre værdierne (1,10) og navnet (“produkter”), så de passer til dine behov:
=VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,10),products,2)
Klik og træk “+”-tegnet nederst til højre i cellen for at kopiere dataene til yderligere celler nedenfor (eller til siden).
Uanset om du lærer pivottabeller, eksperimenterer med formatering eller lærer at oprette et diagram til din næste præsentation, kan disse dummy-data vise sig at være lige, hvad du har brug for for at få arbejdet gjort.