Microsoft Word indeholder indbyggede værktøjer til at oprette og arrangere forskellige typer flowcharts. Du kan oprette dit eget flowchart ved at bruge forskellige former og SmartArt. Sådan gør du.
Lav et rutediagram i Word
Når du arbejder med figurer i ethvert Office-program, er det altid nyttigt at bruge gitterlinjer for at sikre, at alt er dimensioneret og placeret korrekt. For at få gitterlinjerne til at blive vist, skal du gå over til fanen “Vis” og markere afkrydsningsfeltet “Gitterlinjer”.
Dine gitterlinjer vises nu på dit Word-dokument.
Skift derefter til fanen “Indsæt” og klik derefter på knappen “Shapes” (vi gennemgår SmartArt senere).
En rullemenu viser et stort bibliotek af former, du kan vælge imellem. Vi vil fokusere på to ting her – forbindelsene i “Linjer”-gruppen nær toppen og formerne i “Flowchart”-gruppen nær bunden.
Før vi fortsætter, er det vigtigt at forstå det tilsigtede formål med figurerne. Du vil måske overveje at læse denne omfattende liste, der beskriver betydningen af rutediagramformer, men her er et hurtigt overblik over det grundlæggende.
Rektangel: Bruges til procestrin.
Diamant: Bruges til at vise beslutningspunkter.
Oval: Bruges som terminatorform, der angiver start- og slutpunkterne for en proces.
Hvis du holder markøren over en af figurerne i rullemenuen, vises en tekstboble, der viser figurens formål.
Lad os gå videre og indsætte vores første form. Tilbage i figurmenuen skal du vælge den form, du vil bruge i rutediagrammet. Da dette er vores første form, der bruges i rutediagrammet, bruger vi den ovale form.
Når du har valgt formen, vil du bemærke, at din markør bliver til et trådkors. Klik og træk for at tegne formen.
Når du har tegnet formen, vil du bemærke, at der vises en ny “Format”-fane med kommandoer, der lader dig formatere din form, ændre kontur og fyldfarve og mere.
For at indsætte tekst i figuren skal du vælge figuren og derefter begynde at skrive.
Lad os indsætte en anden form og derefter forbinde de to figurer. Vi tilføjer et rektangel for at angive en anden del af processen. Gentag ovenstående trin for at indsætte formen.
For at forbinde de to figurer skal du gå tilbage til formmenuen og vælge det stik, du vil bruge. Vi bruger en simpel linjepil til dette eksempel.
Når du har valgt pilen, skal du klikke på det midterste håndtag på den første figur og derefter trække til midterhåndtaget på den næste figur, mens du stadig holder museknappen nede.
Som med figurer kan du også formatere pilen med forskellige linjebredder, farver og så videre.
Hvis du planlægger at bruge det samme linjeformat gennem hele rutediagrammet, skal du højreklikke på den indsatte linje, efter du har formateret den, og vælge “Indstil som standardlinje.” Du kan også gøre dette med former.
Oprettelse af et rutediagram med SmartArt
Ud over at bruge figurer til at skabe dit flowchart, har du også nogle ret praktiske muligheder med SmartArt. Gå over til fanen “Indsæt”, og klik derefter på knappen “SmartArt”.
I vinduet Vælg en SmartArt-grafik skal du vælge kategorien “Process” til venstre, vælge en procestype (vi bruger muligheden “Picture Accent Process” her), og derefter klikke på “OK”.
Denne SmartArt-grafik er designet eksplicit til at detaljere en proces. Den grupperer former til tilføjelse af fotos (1) og tekst (2).
Indtast de relevante oplysninger. Hvis du ikke har brug for et bestemt objekt, kan du slippe af med det ved at markere det og trykke på slettetasten. På den anden side, hvis du kan kopiere objekterne, hvis du har brug for at tilføje yderligere oplysninger.