Microsoft Outlook kan få adgang til enhver e-mail-konto – ikke kun Microsoft-konti – så længe du har de rigtige oplysninger. Sådan tilslutter du din e-mail-konto til Outlook ved hjælp af enten POP3 eller IMAP.
Indholdsfortegnelse
Hvad er POP3 og IMAP?
POP3 (Post Office Protocol 3) og IMAP (Internet Messaging Access Protocol) er to af de mest almindelige protokoller til at få adgang til e-mail. Hver e-mail-klient, du har haft på din computer i de sidste 25 år – Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Eudora, Pegasus eller noget andet – har understøttet dem. Og hver e-mail-udbyder giver dig adgang til din e-mail-konto ved hjælp af POP3 eller IMAP.
Vi har tidligere dækket forskellen mellem POP3 og IMAP i detaljer, men her er en hurtig påmindelse.
POP3-protokollen downloader din e-mail fra serveren til klienten på din computer. Det sletter derefter e-mailen på serveren, så den eneste kopi af dine e-mails er på din computer.
IMAP-protokollen downloader en kopi af din e-mail fra serveren til klienten på din computer. Alle ændringer, du foretager i din e-mail-klient, synkroniseres med serveren. Så hvis du sletter et stykke mail på din computer, sletter det det på e-mail-serveren og omvendt.
IMAP er meget mere velegnet til en moderne verden, hvor vi får adgang til den samme e-mail-konto på flere enheder, såsom din telefon, bærbare computer og tablet. Alle de ting, du gør med din e-mail, synkroniseres, hvis du bruger IMAP, så hvis du for eksempel sender en e-mail fra din telefon, kan du kigge i mappen Sendte elementer ved hjælp af din tablet, og den e-mail, du sendte, vil være der. Det er derfor, vi anbefaler, at du bruger IMAP, medmindre du har en god grund til at bruge POP3.
Sådan får du adgang til din e-mail-konto via Microsoft Outlook
For at få adgang til din e-mail-konto via Outlook skal du bruge tre ting:
Microsoft Outlook installeret på din computer.
Dit brugernavn og din adgangskode til din e-mail-konto.
POP3- eller IMAP-oplysningerne for din udbyder, hvis du ikke bruger en velkendt udbyder som Gmail. Du bør være i stand til at finde alle nødvendige detaljer i din udbyders Wiki eller ved at kontakte kundeservice.
Processen er ret enkel, og vi vil bruge en Gmail-konto som eksempel. Outlook bruger IMAP som standard, så det tager vi først. Derefter viser vi dig, hvordan du opretter en konto ved hjælp af POP3. Start med at åbne Outlook og gå til Filer > Tilføj konto
Indtast din e-mailadresse i panelet, der åbnes, og klik på “Forbind”.
Google login-siden vises med din e-mailadresse allerede indtastet. Hvis du ikke har adgang til en Gmail-konto, vil denne side se anderledes ud, men princippet er det samme; du bliver bedt om din e-mailadresse og adgangskode. Klik på “Næste”.
Indtast din adgangskode og klik på “Log ind”.
En bekræftelsesside vil blive vist, hvor du bliver bedt om at bekræfte, at du giver Microsoft Outlook adgang til din e-mail. Klik på “Tillad”.
Din konto vil nu blive tilføjet automatisk ved hjælp af IMAP-protokollen. Hvis du vil føje Outlook-appen til din telefon for også at se mailkontoen der, skal du aktivere “Konfigurer også Outlook Mobile på min telefon.” Klik på Udført, og du er færdig.
Outlook vil nu synkronisere din mail, hvilket kan tage lidt tid afhængigt af hvor meget der er i din indbakke. Som standard vil det kun synkronisere det sidste år med e-mail, men du kan ændre det, hvis du vil.
Din nye postkasse vises i navigationsruden i venstre side under alle eksisterende konti, du har oprettet. Hvis du har slået “Konfigurer også Outlook Mobile på min telefon”, bliver du ført til en webside, der beder om dit mobiltelefonnummer, så den kan sende dig et link til at downloade Outlook-appen.
Sådan opretter du forbindelse ved hjælp af POP3 eller en anden e-mail-udbyder
Outlook ved allerede, hvad IMAP-indstillingerne er for Gmail (og naturligvis for deres egne Outlook.com eller andre Microsoft-konti), så de behøver ikke, at du indtaster oplysningerne. Men hvad hvis du vil bruge POP3, eller du ikke bruger en Microsoft- eller Gmail-konto? Du skal vælge din protokol manuelt og indtaste den.
For at gøre dette skal du indtaste den e-mailadresse, du vil oprette forbindelse til som før, men denne gang skal du klikke på “Avancerede indstillinger” og slå “Lad mig opsætte min konto manuelt”, før du klikker på “Opret forbindelse”.
Dette åbner panelet “Avanceret opsætning”. Klik på enten POP- eller IMAP-indstillingen. Vi kommer til at bruge POP, men det fungerer på samme måde for IMAP.
Indtast de POP-indstillinger, du vil bruge (eller IMAP-indstillingerne, hvis du valgte IMAP på det forrige skærmbillede), og klik på “Næste”. Hvis du bruger Gmail, kan du finde indstillingerne her. For andre udbydere skal du kigge i deres hjælpeoplysninger eller bruge din foretrukne søgemaskine til at finde dem.
De oplysninger, du skal bruge, kan omfatte indgående og udgående mailservere, portnumre og hvilken type krypteringsprotokol, du skal bruge.
Indtast din adgangskode og klik på “Opret forbindelse”.
Som før vil Outlook nu synkronisere din mail, og din nye postkasse vises i navigationsruden i venstre side under alle eksisterende konti, du har oprettet.
Sådan fjerner du en konto fra Outlook
Hvis du vil fjerne en konto fra Outlook, skal du klikke på Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.
Vælg den e-mail-konto, du vil fjerne, og klik på “Fjern”.
Et bekræftelsesvindue vil poppe op, som du skal være opmærksom på. Fjernelse af kontoen vil slette e-mails fra din computer. Hvis du har brugt POP3, betyder det, at du sletter alle e-mails på denne konto, medmindre du har taget en sikkerhedskopi af dem.
Hvis du er sikker på, at du vil fjerne kontoen, skal du klikke på “Ja”, og kontoen vil blive fjernet.