Outlooks navigationsrude giver dig mulighed for at navigere til forskellige mapper, postkasser og grupper. Det inkluderer dog mapper, som du måske aldrig får adgang til, men som du ikke kan skjule. Sådan opretter du en brugerdefineret navigationsrude, der viser lige, hvad du har brug for.
Hvis du nogensinde kun bruger indbakke, sendte elementer, slettede elementer og arkiv, er denne guide sandsynligvis ikke noget for dig. Du skal bare tilføje disse mapper til dine favoritter (hvilket du kan lære, hvordan du gør i vores guide til navigationsruden), så er du godt i gang. Men hvis du har mange mapper, adgang til forskellige delte postkasser, eller du er medlem af flere Office 365-grupper, vil du måske finde navigationsruden lidt overvældende og rodet. Tilføjelse af alle de mapper, du vil have til Favoritter, skærer det bare ikke, da der er for mange til at holde orden.
I stedet kan du oprette din egen brugerdefinerede navigationsrude, der indeholder lige det, du ønsker, og intet andet. For at gøre dette skal du klikke på ikonet “Genveje” nederst i navigationsruden.
Dette åbner den tomme genvejsrude.
For at tilføje en genvej til ruden skal du højreklikke på titlen “Genveje” (højreklik et andet sted i ruden vil ikke gøre noget) og vælge “Ny genvej”.
Panelet “Tilføj til mappe” åbnes, som viser alle dine tilgængelige postkasser. Vælg en mappe, du vil tilføje til genvejsruden, og klik derefter på “OK” (eller dobbeltklik på mappen).
Dette vil tilføje mappen til genvejsruden. Du kan tilføje lige så mange mapper fra alle postkasser, du har adgang til, som du vil.
Dette er ikke så pænt, som det kunne være, så vi tilføjer en ny genvejsgruppe og flytter nogle af mapperne rundt. Først skal du højreklikke på overskriften “Genveje” igen og derefter vælge “Ny genvejsgruppe”.
Dette skaber en ny tekstboks, som du kan omdøbe til alt, hvad du vil.
Giv din gruppe et navn – vi er gået med “Work” – og tryk derefter på Enter. Nu kan du enten højreklikke på dit nye gruppenavn og tilføje nye genveje, eller trække og slippe genveje, du allerede har tilføjet. Vi har trukket og droppet 3 af de genveje, vi tilføjede tidligere.
Du kan også højreklikke på en genvej og bruge mulighederne “Flyt op” og “Flyt ned”.
Du har måske bemærket, at du ikke kan tilføje genveje til Office 365-grupper i panelet “Tilføj til mappe”. Du kan dog tilføje genveje til Windows-mapper. Åbn Windows Stifinder, find den ønskede mappe, og træk den derefter til “Genveje”-overskriften (eller ind i en gruppeoverskrift, du har oprettet).
Et “Link”-værktøjstip vil dukke op, når du holder musemarkøren over gruppeoverskriften, hvorefter du kan slippe mappegenvejen ind i gruppen.
Du kan også trække og slippe genveje til filer i genvejsruden, hvilket gør dette til en fremragende måde at gruppere alt dit arbejde i én rude.
Du kan ikke tilføje URL’er direkte fra en browser, men du kan oprette en genvej til en URL i en mappe og derefter trække den ind ligesom en fil. Når du klikker på genvejen, åbnes den i din standardbrowser, ligesom ethvert andet link. Det betyder, at hvis du har en web-URL til en Office 365-gruppe, kan du stadig tilføje den til genvejsruden.
Når du har sat din genvejsrude op, som du vil have den, kan du bruge den i stedet for standardnavigationsruden. Outlook åbnes med den rude, du havde åben, da du lukkede Outlook ned, så du behøver aldrig at gå tilbage til navigationsruden, medmindre du vil.