Sådan opretter du en afstemning i Zoom

I løbet af et år oplevede Zoom et enormt løft i popularitet. Igen og igen har det vist sig langt overlegent i forhold til alternativerne til virtuelle konferencer.

Zoom giver brugerne mulighed for at oprette afstemninger, der hjælper med at indsamle feedback fra mødedeltagere. Det giver dig mulighed for at oprette enkeltsvar eller multiple choice-afstemninger og få adgang til resultater live. I denne artikel lærer du, hvordan du opretter afstemninger til dine Zoom-møder på tværs af de understøttede enheder.

Krav

Inden vi kommer ind i det småting, lad os se nogle af kravene til at oprette afstemninger i Zoom. Først og fremmest skal værten være en licenseret bruger. Du skal med andre ord være en betalt bruger. Så en af ​​de ekstra funktioner, som licenserede brugere har, er afstemningsfunktionen.

En anden begrænsende faktor er, at afstemninger kun kan oprettes til planlagte og øjeblikkelige møder (hvor værten bruger et personligt møde-id).

Til sidst skal du sikre dig, at den Zoom-version, du kører, er opdateret.

• Hvis du bruger desktop-klienterne til Windows, skal din version være 3.5.63382.0829 eller nyere.
• Hvis du bruger Mac desktop-klienten, skal den være version 3.5.63439.0829 eller nyere.
• For Linux skal klientversionen være 2.0.70790.1031 eller nyere.

Så hvis du har problemer med polling på din desktop-klient, bør du prøve at opdatere din software.

Sådan opretter du en afstemning i Zoom fra mobilapps

Zoom bruges meget på mobile enheder. Der er naturligvis både Android- og iOS-versioner af appen. Men når det kommer til afstemning, er tingene ikke helt det samme som på desktopversionen af ​​Zoom.

Alle mødedeltagere kan deltage i afstemninger – de behøver ikke at være betalte medlemmer.

Licenserede brugere vil dog ikke være i stand til at administrere og oprette afstemninger på mobilappen. For at gøre det skal værterne bruge desktop-klienten.

Så svaret her er, at du ikke kan oprette afstemninger i Zoom fra mobilapps.

Sådan opretter du en afstemning i Zoom fra en Windows, Mac eller Chromebook

For hvilken som helst af ovenstående enheder er den bedste måde at oprette en afstemning på ved at bruge webbrowseren.

Åbn en browser og gå til hovedsiden på Zoom. Når du er der, skal du logge ind med dine legitimationsoplysninger og vælge dit profilbillede i øverste højre hjørne af skærmen. Du vil nu se din profilside.

Aktivering af afstemninger

Før vi kan bruge afstemninger i Zoom, skal vi aktivere dem. Sådan gør du:

Åbn Zoom og klik på navigationsmenuen til venstre. Vælg derefter Account Management.

Klik på Kontoindstillinger.

Gå til afstemningsindstillingen på fanen Møde og sørg for, at den er aktiveret. Du bliver muligvis bedt om at bekræfte ændringen, hvis du vil slå den til.

Bekræft ved at vælge Tænd.

Hvis du ønsker, at afstemningsmuligheden skal være obligatorisk for alle brugerne på din konto, skal du vælge låseikonet og bekræfte.

Oprettelse af en afstemning

Nu hvor du har aktiveret afstemningsindstillingen, er det tid til at oprette din afstemning. Sådan gør du:

Fra kontoskærmen skal du klikke på menuen igen og klikke på Møder.

Klik på mødets hyperlink for at få adgang til administrationssiden.

På administrationssiden for møder skal du rulle, indtil du når valgmuligheden Afstemning. Vælg Tilføj for at begynde at oprette en afstemning.

Indtast titlen på afstemningen og tilføj det første spørgsmål. Hvis du markerer feltet ud for Anonym? Afstemningens deltagere vil være anonyme.

Under det første spørgsmål skal du vælge mellem Single Choice og Multiple Choice. Dette refererer selvfølgelig til afstemningens type. Vælg en. Begynd nu at tilføje spørgsmål.

For at tilføje flere spørgsmål skal du vælge Tilføj et spørgsmål nederst på siden. For at slette et element skal du vælge det tilsvarende Slet.

For at oprette afstemninger under et møde skal du klikke på indstillingen Afstemning. Dette åbner automatisk din foretrukne browser og giver dig mulighed for at oprette en afstemning på samme måde som ovenfor. Bemærk, at der maksimalt er 25 afstemninger pr. møde.

Lancering af en afstemning

Når du har oprettet en afstemning, er der kun tilbage at starte den. Mødet skal være løbende, for at du kan tilføje afstemninger.

Naviger til fanen Møder, og klik på Start møde.

Klik på Afstemning nederst.

Klik på pileikonet ved siden af ​​afstemningen. Dette vil vise en liste over afstemninger, som du har oprettet.

Vælg den afstemning, du ønsker at starte.

Vælg Start afstemning.

Når afstemningen er lanceret, kan alle deltagere deltage i den. Som vært vil du kunne se live resultater.

Afslutning af en afstemning

Som vært er du den, der til enhver tid kan afslutte afstemningen. Gør dette for at afslutte en afstemning:

Vælg Afslut afstemning nederst på afstemningssiden.

For at dele resultaterne med mødedeltagerne skal du vælge Del resultater.

Hvis du vil stoppe med at dele resultaterne, skal du vælge indstillingen Stop deling.

Aktivering af polling for en gruppe

Hvis du ønsker, at en bestemt gruppe, som du er vært for, skal få adgang til afstemningsfunktionen. Her er, hvordan du gør dette.

Gå til Zoom-hjemmesiden som admin (du skal have brugergrupperedigeringsrettigheder). Vælg Brugerstyring i menuen til venstre.

Gå derefter til Group Management.

Klik på den pågældende gruppe, og vælg fanen Møde øverst.

På fanen Møde skal du gå til Afstemning og aktivere afstemningsindstillingen.

Aktivering af polling for dig selv

Du ønsker måske at aktivere polling til dine egne formål. For at gøre dette skal du følge ovenstående instruktioner, men gå til Kontostyring efterfulgt af Kontoindstillinger (i stedet for Brugerstyring).

Yderligere ofte stillede spørgsmål

Her er svarene på flere af dine spørgsmål om afstemning af dine deltagere på Zoom.

Hvor kan jeg se resultaterne af afstemningen?

Som nævnt ovenfor vil du i det øjeblik du afslutter en afstemning, få adgang til afstemningens resultater. Du kan dele afstemningsresultater med andre i gruppen, og du kan stoppe delingen når som helst. Hvis du ønsker, at andre deltagere skal kunne se afstemningsresultater i henhold til deltagernes navne, skal du fravælge indstillingen Anonym, når du opretter en afstemning.

Skal afstemningerne oprettes før eller efter mødet er startet?

Afstemninger i Zoom kan oprettes før og efter mødet er startet. Det eneste, du skal forstå, er, at du vil lave afstemningerne på en desktopbrowser. Så selvom du bruger en desktop-klient, vil du blive omdirigeret til din standardbrowser, når du vælger muligheden for at oprette en afstemning.

Oprettelse af en afstemning kører den dog ikke automatisk. For at køre en afstemning skal du have et aktivt møde. Igen, du vil ikke være i stand til at starte en afstemning, før sessionen er startet.

Hvordan sender du en besked til alle i Zoom?

Mens du er i et møde, skal du trykke på din skærm eller flytte musemarkøren for at få kontrolelementerne frem. Vælg derefter Mere efterfulgt af Chat. Indtast en besked, du vil sende til andre, og vælg Send. Hvis du vil sende beskeden til en bestemt person eller gruppe af personer, skal du klikke på pilen ud for Send og vælge de personer, du vil sende beskeden til.

Hvor mange personer kan deltage i et Zoom-møde?

Du kan være vært for op til 100 deltagere på et Zoom-møde. Der er dog en tilføjelse kaldet Large Meeting, der giver dig mulighed for at være vært for så mange som 1.000 deltagere.

Er Zoom bedre end Skype?

Skype er den originale onlinemødegigant. Det var så populært, at folk omtalte online videoopkald som skyping. Sæt side om side har Skype og Zoom hver deres fordele. Som en tommelfingerregel er Skype mere et holistisk forretningsværktøj. På den anden side er Zoom en fremragende mulighed for teams, der ofte kommunikerer online og har mange møder.

Skal jeg blive et licenseret Zoom-medlem?

Hvis dit mål er at få adgang til ting som at oprette afstemninger og mere avancerede funktioner, så ja, du skal være betalt medlem. Men hvis du kun ønsker at organisere mere afslappede møder med det formål at kommunikere med andre eksternt, er det helt fint at bruge Zoom gratis. Ja, du kan være vært for møder som gratis bruger.

Kan jeg dele en afstemning uden at betale for en premium-tjeneste?

Der er tredjepartswebsteder, der tilbyder gratis afstemningsmuligheder med klikbare links. Så længe du har aktiveret chatfunktionen i dit møde, kan du sende linket til en ekstern afstemningsside og omgå premium Zoom-tjenesten.

Afstemninger i Zoom

Oprettelse og administration af afstemninger er begrænset til licenserede Zoom-medlemmer. Dette er også begrænset til desktopbrowsere. Alle medlemmer kan dog deltage i afstemninger og få adgang til afstemningsresultater, hvis værten beslutter at dele med gruppen.

Forhåbentlig har denne artikel gjort oprettelse af afstemninger mere overskuelige i Zoom. Hvis du har spørgsmål eller tips til at tilføje vedrørende afstemninger i Zoom, er du velkommen til at trykke på kommentarfeltet nedenfor og komme i kontakt med vores fællesskab.