At bygge et organisationsdiagram i Excel giver mening, fordi det er nemt at trække data fra kilder som andre Excel-dokumenter eller Outlook. Når det er tid til at vise det diagram frem, vil du sandsynligvis bruge PowerPoint. Heldigvis er det ret simpelt at bringe Excel-diagrammet over til PowerPoint.
Oprettelse af organisationsdiagrammet i Excel
Åbn først et nyt Excel-ark. Gå over til fanen “Indsæt” og vælg indstillingen “SmartArt”.
Vinduet “Vælg en SmartArt-grafik” vises. Vælg “Hierarki” i ruden til venstre. Du kan se flere forskellige diagramstile vises til højre. Vælg den, der passer bedst til dine behov. I dette eksempel vælger vi muligheden “Organisationsdiagram for navn og titel”.
Når du har valgt din diagramstil, vises en forhåndsvisning af diagrammet og diagrammets beskrivelse i højre side af vinduet. Vælg “OK”, når du er klar.
Dit diagram vises nu i Excel-arket. Udfyld de relevante oplysninger for dine teammedlemmer i diagrammet (eller træk data fra andre kilder). Når du er færdig, bør du have noget, der ser sådan ud.
Vores diagram inkluderer teammedlemmer og deres respektive positioner. Dobbelttjek for at sikre, at oplysningerne er korrekte, gem Excel-filen, og afslut derefter.
Indsættelse af dit organisationsdiagram i PowerPoint
Nu er det tid til at arbejde i PowerPoint. Åbn din præsentation, og flyt til det dias, hvor du vil have organisationsdiagrammet. Gå til fanen “Indsæt” og vælg “Objekt”.
Vinduet “Indsæt objekt” vises. Vælg her “Opret fra fil” og vælg “Gennemse”.
Gå til placeringen af Excel-filen, der indeholder organisationsdiagrammet, vælg den, og klik derefter på “OK”.
Sørg for, at filstien er korrekt, og klik derefter på “OK”.
Dit organisationsdiagram fra Excel vises nu i din PowerPoint-præsentation! Hvis du har brug for at redigere noget af indholdet i diagrammet, er det så enkelt som at dobbeltklikke på diagrammet og redigere indholdet. Du har fuld adgang til Excel-værktøjer, når du gør det.
Det kan også være en god idé at flette cellerne i baggrunden, da de kan være ret distraherende. For at gøre det skal du dobbeltklikke på diagrammet og derefter vælge alle de celler, der vises.
På fanen “Hjem” skal du vælge “Flet og centrer”.
Nu har du et flot, rent organisationsdiagram i din PowerPoint-præsentation. Held og lykke!