Ved at forbinde to præsentationer sammen kan du spare tid ved at bruge allerede eksisterende slides. Overgangen er næsten problemfri, hvilket giver den illusionen af en enkelt præsentation. Sådan forbinder du PowerPoint-præsentationer.
Inden vi går i gang, skal du være opmærksom på, at begge præsentationer skal være i samme mappe for at linke dem sammen. Flytning eller omdøbning af den anden fil, efter linket er blevet oprettet, vil få diaset til at bryde.
At linke to præsentationer sammen er ikke magisk, men det er så simpelt som at indsætte og klikke på et hyperlink. Hvad dette trick gør, er, at du kan indsætte et link i et objekt eller en tekst fra præsentation A, der bringer dig til et bestemt dias af præsentation B, mens du stadig er i præsentationstilstand.
Når du har åbnet den første præsentation og har navigeret til det dias, du vil linke fra, skal du vælge den tekst eller det objekt, hvor du vil placere hyperlinket.
Hvis du ikke allerede har indsat et objekt, kan du gøre det ved at vælge en af mulighederne i gruppen “Billeder” eller “Illustrationer” på fanen “Indsæt” og derefter vælge det objekt, du vil indsætte.
Når du er valgt, skal du gå over til gruppen “Links” på fanen “Indsæt” og vælge “Handling”.
Nu kommer du til menuen “Handlingsindstillinger”. Her skal du vælge muligheden “Hyperlink til”. Når du er valgt, vil du være i stand til at åbne rullemenuen under den. Gør det, og vælg derefter “Anden PowerPoint-præsentation.”
Når du har valgt denne mulighed, åbnes File Explorer (Windows) eller Finder (macOS). Vælg her den præsentation, du gerne vil linke til. Klik på knappen “OK”.
Dernæst vil du blive mødt med en liste over slides fra den præsentation, du linker til. Vælg det dias, du vil gå til, og klik på “OK”.
Du vil nu bemærke, at filstien til den anden præsentation vises under boksen “Hyperlink til”. Når du er klar, skal du vælge knappen “OK”.
Dit hyperlink vil nu blive indsat i den valgte tekst eller objekt. For at sikre, at den er indsat korrekt, kan du holde musen over teksten eller objektet, og filstien vises.
Hvis du vil dobbelttjekke, at du pegede på den rigtige præsentation, kan du trykke på Ctrl-tasten, mens du klikker på linket for at følge den.
Nu, når du afspiller PowerPoint i præsentationstilstand, skal du blot klikke på den hyperlinkede tekst eller objekt for at give dig en problemfri overgang fra den første præsentation til den anden.