Sådan finder og fjerner du dubletter i Google Sheets

Hvis du er en almindelig Google Sheets-bruger, er du sandsynligvis stødt på et problem, hvor du ved et uheld tilføjede duplikerede poster i dit regneark. Denne situation kan kaste det datasæt af dig, du har arbejdet så hårdt på at sammensætte. Du ved måske ikke, at forekomsten opstod, især når din pc går galt, eller når du støder pegefeltet på din bærbare computer.

Det er alt for nemt at gå glip af noget, når der er en enorm mængde data i dit regneark. Typiske resultater omfatter beregningsfejl og duplikerede celler, som er svære at identificere, når man søger efter kilden til problemet.

Heldigvis er der flere forskellige metoder tilgængelige til at fremhæve dubletter inde i dine regneark.

• Brug den indbyggede funktion Fjern dubletter.
• Brug fremhævning til at finde dubletter.
• Kopier unikke celler og flyt dem til et nyt ark.
• Brug en tredjeparts duplikatfinder.
• Opret en pivottabel, der tæller dubletter på individuel basis.

Ovenstående processer gør det lettere at finde disse duplikerede poster, så du kan slette dem eller ignorere dem, hvis det er nødvendigt. Her er dine muligheder.

Brug Google Sheets Fjern dubletter

Uanset om du forsøger at finde dubletter i en kolonne, to kolonner eller et helt regneark, fjerner funktionen Fjern dubletter nøjagtigt celler med de samme data. Vær dog opmærksom på, at den fjerner alle dubletter, selvom de ikke er knyttet til de samme data.

Fremhæv de kolonner, du vil kontrollere for dublerede data.

Vælg “Data -> Dataoprydning” i menuen øverst, og vælg derefter “Fjern dubletter.”

En dialog-pop-up vises. Marker boksene ud for hver kolonne på listen, du vil kontrollere, eller du kan markere “Vælg alle” og derefter klikke på “Fjern dubletter.”

Google Sheets viser, hvor mange kopier der blev fundet og fjernet, så du kan sikre dig, at processen fungerede efter hensigten.

Brug af Google Sheets’ indbyggede “Find og fjern dubletter”-funktion er den mest ligetil måde at fjerne dubletter på, men nogle gange vil du måske gennemgå kopierne, før du fjerner dem. En god måde at gøre det på er med farvefremhævning.

Fremhæv dubletter ved hjælp af farver for nem fjernelse

Når det kommer til at identificere fejl i dine regneark, er det en anden god vej at gå til at bruge highlights til at sætte fokus på eventuelle forkerte oplysninger.

Åbn din “Google Sheets-fil”. og marker den “kolonne eller kolonner”, du vil redigere.

Vælg “Format” i menulinjen øverst.

Vælg Betinget formatering i rullemenuen.

Vælg det “område”, du ønsker, fra den nye menu, der vises.

Under “Formatregler” skal du ændre rullemenuen med titlen “Formater celler hvis…” til “Tilpasset formel er.”

Indsæt følgende “formel” i boksen under “Brugerdefineret formel er” mulighed:
=countif(A:A,A1)>1.

Under afsnittet “Formateringsstil” skal du vælge “Fyldfarveikonet” for at fremhæve dit indhold med en gul (eller en hvilken som helst farve efter eget valg) cellebaggrund.

Klik på “Udført” for at gemme ændringer, gennemgå dine dubletter og slette dem, du finder som legitime kopier.

Dit regneark vil nu fremhæve dine dubletceller i den farve du valgte, og du kan scanne udvalget for eventuelle dubletter.

Bemærk: Det er bedst at fremhæve en kolonnes celler begyndende med række 1 i stedet for at vælge celler i midten. Formlen kan ikke lide at bruge række 2 som den første kolonne. Den savnede et par dubletter i det valgte felt (A2:B9). Når række 1 blev tilføjet (A1:B9), fandt den alle kopier. Se de to billeder nedenfor.

Billede #1: viser ubesvarede dubletter, når du vælger række 2-celler som de første celler (A2 og B2):

Billede #2: viser alle dubletter, mens du vælger række 1-celler som de første celler (A1 og B1):

Sørg for, at eventuelle eksisterende dubletter er korrekte, da nogle kopier slet ikke er dubletter. De kan være det samme nummer for to forskellige konti, brugere, medarbejdere osv. Når du har bekræftet de copycat-celler, du ikke har brug for, skal du slette dem. Endelig kan du lukke formateringsmenuen og gendanne standardfarven til dine celler.

Kopier unikke celler i Google Sheets for nem fjernelse af dubletter

Hvis du foretrækker at sortere dine rådata automatisk, er det bedst at kopiere alle unikke celler i stedet for dubletter. Denne proces giver hurtigere sortering og filtrering. Hvis du er sikker på, at dine oplysninger er korrekte og foretrækker at fjerne dubletterne i stedet, kan du prøve nedenstående metode.

Åbn det “Sheets-dokument”, du ønsker at sortere. Fremhæv den “kolonne”, du vil redigere. Denne proces registrerer kolonneområdet for det næste trin.

Klik på en “tom kolonne”, hvor du ønsker, at de unikke poster skal vises. Mens den er fremhævet (klik ikke på en celle), indsæt følgende formel: =UNIQUE(). Det skal naturligvis placeres i den øverste celle.

Indtast “cellekoordinaterne” for den oprindelige kolonne inde i parentesen, såsom: (A3:A9).

Tryk på “Enter” for at flytte dine nye data til den kolonne, du har angivet tidligere.

Når dette er fuldført, kan du kontrollere indtastninger manuelt eller importere dine data til dit arbejdsregneark.

Brug en tredjeparts-tilføjelse til at finde og fjerne dubletter i Sheets

Der er tilgængelige online plugins til brug med Google Sheets. Du finder tilføjelserne i Google Workspace Marketplace, inklusive værktøjer til automatisk fjernelse af duplikerede poster.

Fjern dubletter af Ablebits

Et passende værktøj kendt som Remove Duplicates by Ablebits giver dig mulighed for hurtigt at finde dubletter gennem et helt ark med information eller ved at søge i op til to kolonner.

Du kan flytte, slette og fremhæve resultater. Værktøjet inkluderer to guide-opsætninger: find og slet dubletter og find unikke celler eller kvaliteter i dit dokument. Disse to muligheder gør det nemt at spore oplysningerne, mens du går.

Samlet set kan det være det værd i det lange løb at bruge et guideværktøj til at finde dine oplysninger. Denne mulighed er primært for brugere, der konstant leder efter dubletter i deres regneark, og som hellere vil bruge tid på at gøre noget andet.

Brug en pivottabel til at finde dublerede rækker i ark

En pivottabel er et praktisk værktøj til at se nærmere på data. En pivottabel sletter ikke automatisk dublerede celler eller rækker; det giver en opdeling af, hvilke kolonner der har dubletter, så du manuelt kan se på dine data og se, hvad du eventuelt skal fjerne.

Oprettelse af en pivottabel er mere involveret end de andre metoder vist i denne artikel. Du skal tilføje en pivottabel for hver kolonne for at sikre, at resultaterne er ensartede, og at de nøjagtigt identificerer dubletter.

Bemærk: Hvis du ikke har kolonnenavne i dit regneark, vil pivottabeller ikke fungere nøjagtigt til at finde dubletter. Prøv at tilføje en ny række midlertidigt, og navngiv derefter kolonnerne ved hjælp af den nye række.

Her er trinene til at bruge en pivottabel til at identificere duplikerede celler eller rækker.

Vælg “alle tabeldata”, og gå derefter til “Data -> Pivottabel.”

Juster celleområdet om nødvendigt, og vælg derefter “Opret”.

Vælg “Tilføj”, som er ud for “Rækker”. Dette trin vælger kolonnen til at finde dubletter. Ja, du læste rigtigt. Vælg den ønskede kolonne fra rullemenuen. Hvis du mister pivottabeleditoren, skal du klikke på en udfyldt celle for at bringe den tilbage.

Vælg nu “Tilføj” ud for “Værdier” og vælg den “samme kolonne som ovenfor”, men indstil den til at opsummere med “COUNT” eller “COUNTA.” Det burde allerede være standard.

Den nye pivottabel identificerer alle dubletter, som vist nedenfor.

Hvis du vil se en anden kolonne, kan du gentage trinene ovenfor (for at bevare dine tidligere resultater) eller genåbne pivottabeleditoren og ændre den eksisterende tabel.

Pivottabellen ændres for at vise de nye justeringer.

Som tidligere nævnt er pivottabelmetoden lidt mere involveret. Alligevel giver det dig en specifik rapport om dine duplikerede posters placeringer, hvilket kan være nyttigt til dataanalyse. For flere oplysninger om pivottabeller, se Alphr-selvstudiet om oprettelse, redigering og opfriskning af pivottabeller i Google Sheets.

Samlet set kan en dubletcelle i Google Sheets forårsage problemer med dine data, hvis du ikke er forsigtig, især når du sorterer økonomiske oplysninger i et nyttigt regneark.

De mest almindelige årsager til dubletter er:

• Flere personer tilføjede den samme kunde, faktura, kategori, vare osv.
• Dataimport føjes til allerede eksisterende data en anden gang.
• Kopier/indsæt handlinger tilføjet duplikerede poster.

Heldigvis er det overraskende nemt at identificere, fjerne og slette identiske dataceller i Google Sheets, hvilket er positivt, hvis du konstant beskæftiger dig med regneark i din daglige arbejdsgang. Hvis du leder efter noget til at sortere indhold hurtigere, kan du altid bruge en tilføjelse som Remove Duplicates by Ablebits for at sikre, at dine oplysninger er velsorteret og organiseret.

Har du nogen erfaring, tips eller spørgsmål om at bruge nogen af ​​metoderne nævnt i denne artikel? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.