Microsoft Teams er designet til at være en “enkelt rude”, der giver dig mulighed for at se alt dit arbejde på ét sted. Dette er dog kun muligt, hvis du tilføjer Microsoft- eller tredjepartsapps til dine teams.
Hvis du kun har skimmet overfladen af Teams, ville du blive tilgivet for at tro, at det ikke er en særlig stor virksomhedsversion af Slack. Det første, du ser i Teams, er trods alt “Post”-kanalen, hvor tråden er uintuitiv, du er begrænset til seks emojis til beskedreaktioner, og det hele er lidt gråt og farveløst.
For at udnytte styrken i Teams skal du tilføje apps. Disse kan omfatte Microsoft-apps som Excel, Planner, SharePoint, Forms eller OneNote eller tredjepartsapps som Trello, Wikipedia, Asana, Evernote og GitHub.
Apps kan vises tre steder: på sidebjælken, som en fane eller under chatvinduet.
Hver app-placering rummer en anden type app:
Sidebjælken: Apps placeret her giver en personlig visning af data. Hvis du f.eks. tilføjer OneNote-appen her, vil den vise dig (og kun dig) dine OneNote-filer.
Som faner: Apps, du tilføjer som faner, er tilgængelige for hele teamet. Så hvis du tilføjer Trello-appen, vil alle kunne få adgang til den, så længe de har en Trello-konto.
Under chatvinduet: Apps her er også tilgængelige for hele teamet og giver ekstra funktionalitet. Hvis du f.eks. tilføjer Wikipedia-appen, vil alle kunne søge på siden direkte fra chatvinduet og dele artikler med hele teamet.
Generelt vises apps kun ét sted. For eksempel, hvis du installerer Wikipedia-appen, vises den kun under chatvinduet. Planner og OneNote kan dog installeres i sidebjælken, men de kan også tilføjes som faner for at dele dit arbejde.
Indholdsfortegnelse
Tilføjelse af en app til sidebjælken
Apps, du føjer til sidebjælken, viser dig specifikke oplysninger for dig. Der er standardapps i sidebjælken, der allerede gør dette, såsom “Aktivitet”, “Chat”, “Teams”, “Kalender”, “Opkald” og “Filer”.
Du kan tilføje flere sidebjælke-apps ved at klikke på ellipsen (. . .) i sidebjælken og vælge en app fra det vindue, der vises.
Vi klikkede på “Planner” for at tilføje det til sidebjælken.
Når vi klikker på det, viser Teams alle vores opgaver på tværs af alle vores planer. Hvis en af vores kolleger også tilføjer knappen “Planlægger”, vil de også se alle deres opgaver på tværs af alle deres planer.
En knap forsvinder hver gang du klikker et andet sted. For at holde det synligt skal du højreklikke på det og vælge “Fastgør”.
Vores “Planlægger”-knap vil nu være synlig på sidebjælken til enhver tid. Du kan også højreklikke på en knap når som helst og vælge “Unpin” for at skjule den igen.
Fastgørelse og frigørelse fungerer for alle knapperne i sidebjælken. Bruger du ikke knappen “Opkald”? Højreklik og frigør den. Du kan klikke på ellipsen (. . .) i sidebjælken for at bringe den tilbage til enhver tid.
Tilføjelse af en app som en fane
Apps, du tilføjer som faner, er tilgængelige for alle på dit team. Apps med faner er hjertet i Teams’ design med “enkelt glas”.
Der er allerede standardapps med faner i hver kanal, inklusive “Indlæg”, “Filer” og “Wiki”.
For at tilføje yderligere apps som faner skal du klikke på plustegnet (+) øverst på den kanal, du vil tilføje det til.
Dette åbner vinduet “Tilføj en fane”. Du kan vælge en Microsoft-app fra de to øverste rækker eller rulle ned for at se hundredvis af tredjepartsapps. Der er også et søgefelt, hvis du ved, hvilken app du vil tilføje.
Forskellige apps fungerer på forskellige måder. Her er, hvad der sker, hvis du vælger følgende muligheder i Microsoft-apps:
“Dokumentbibliotek”: Du kan vælge et SharePoint-bibliotek til at integrere i fanen.
“Excel”, “PDF”, “PowerPoint”, “Visio” eller “Word”: Appen vil blive tilføjet som en fane, der giver dig mulighed for at oprette og redigere de tilsvarende filtyper i Teams.
“Planner”: Giver dig mulighed for at oprette en ny plan for dit team.
“OneNote”: Viser dit teams delte OneNote-notesbog.
“Stream”: Vælg en Stream-kanal, der skal integreres i en fane.
“Websted”: Integrer enhver side med en gyldig URL i en fane.
“Wiki”: Tilføj en ny Wiki-side til kanalen.
Tredjeparts apps giver dig adgang til en bestemt tjeneste, som du har et login til. Så hvis du bruger meget tid i opgavestyringsapps som Jira, Trello eller Asana, kan du tilføje denne tjeneste som en fane. Når du er logget ind, vil du se dine tavler og opgaver.
For at tilføje en tredjepartsapp skal du blot vælge den i vinduet “Tilføj en fane”. Hvis du ikke har installeret appen i teamet før (såsom i en anden kanal eller sidebjælken), skal du blot klikke på “Tilføj” for at installere den.
Dernæst bliver du bedt om at logge ind på tjenesten. Du skal kun gøre dette første gang, du bruger det. Når dine kolleger åbner fanen for første gang, skal de også logge ind.
Hvis Microsoft Teams ikke har en app til den tjeneste, du ønsker, kan du stadig få adgang til den ved at bruge appen “Websted”.
Indtast et navn til fanen, en gyldig URL, og klik derefter på “Gem”.
Nu er hjemmesiden kun en fane væk til enhver tid.
Tilføjelse af en app under chatvinduet
Apps under chatvinduet giver ekstra funktionalitet og er tilgængelige for et helt team.
Der er allerede standardapps under chatvinduet, inklusive Format, Attach, Emoji, Giphy, Sticker, Meet Now og Stream.
Disse giver dig mulighed for at gøre ting med din chat, men du kan gøre mere. Klik på ellipsen (. . .) under chatvinduet, og klik derefter på “Flere apps”.
Dette åbner vinduet “Apps” med filteret allerede indstillet til “Beskeder”.
Det betyder, at alle apps til højre kan tilføjes under chatvinduet. Der er masser at vælge imellem, inklusive GitHub, Jira, Confluence, Wikipedia, YouTube, Azure DevOps og endda Stack Overflow.
Ligesom at tilføje en app i en fane, kræver nogle af apps, at du logger ind på en tjeneste for at bruge den. For at installere en app skal du blot klikke på den. Hvis du ikke har installeret appen i teamet før, f.eks. i en anden kanal eller sidebjælken, skal du klikke på “Tilføj” for at gøre det.
Appen vil nu være tilgængelig under chatvinduet.
Forskellige apps gør forskellige ting. For eksempel giver Wikipedia-appen dig mulighed for at søge efter en artikel og poste den direkte i chatten.
Bare klik på den artikel, du vil tilføje til din chat.
For tjenester, som hele teamet bruger, er dette meget effektivt. Du kan søge i Stack Overflow og poste et svar på din kanal, hente den rigtige pull-anmodning fra GitHub, vise en historie fra Jira og så videre – alt sammen ét sted.
Afinstallation af en app
Det er nemt at afinstallere en app, selvom metoden til at gøre det afhænger af, hvor den blev installeret.
For en sidebar-app skal du højreklikke på den og derefter vælge “Afinstaller”.
For en chatvindue-app gør du det samme som ovenfor: Højreklik på det, og vælg derefter “Afinstaller.”
For apps i faner skal du grave lidt dybere. Klik på ellipsen (. . .) ud for teamets navn, vælg “Administrer team”, og klik derefter på fanen “Apps”.
Klik nu på papirkurven ved siden af den app, du vil afinstallere.
Dette vil afinstallere det for hele teamet, uanset hvor det bruges. Du kan altid geninstallere en app senere, hvis du beslutter dig for, at du skal bruge den igen.
Der er mange apps, du kan installere i teams, og mange af dem kræver ikke en konto eller licens for at bruge dem. Gennemse dem og se, hvad der ser nyttigt ud. Hvis du bruger meget tid i Microsoft Teams, vil apps gøre dine arbejdsdage meget nemmere og mere effektive.