Det er svært at forestille sig en funktion, som Microsoft Word ikke har. Det er bygget til næsten hver eneste type dokument, du skal lave, men mærkeligt nok mangler den en tekstudvidelse. En tekstudvidelse giver dig mulighed for at indtaste et kort tekststykke, der kan udvides til en sætning. Denne funktion findes normalt på smartphones og i beskedapps, men stationære computere generelt og tekstbehandlingsprogrammer i særdeleshed ser ud til at mangle dem, selvom det er ret nyttigt. Når det er sagt, kan du bruge et lille trick til at få en tekstudvidelse i Microsoft Word.
Tekstudvidelse i Microsoft Word
Åbn Microsoft Word og gå til Filer> Indstillinger. Gå til fanen Korrektur i vinduet Indstillinger. Her vil du se en sektion med autokorrektur. I dette afsnit skal du klikke på knappen Autokorrekturindstillinger.
I autokorrekturvinduet skal du gå til fanen Autokorrektur, og du vil se et Erstat-felt. Ind i dette felt skal du indtaste det uddrag, du vil udvide til en større sætning. I feltet Med skal du indtaste, hvad du vil udvide uddraget til. Du kan bruge dette til for eksempel at udvide firmanavne, fagudtryk og endda lande- eller bynavne fra en forkortet version til den fulde version. Det gør det meget nemmere at skrive, og det reducerer chancerne for at lave en fejl ved at indtaste lange navne eller komplicerede udtryk. Du kan endda angive formatering for bestemte ord.
Sådan fungerer det.
Dette vil selvfølgelig påvirke hvert enkelt Word-dokument. Ændringen til Autokorrektur vil blive foretaget i hele appen, hvilket betyder, at selvom du ikke har brug for tekstudvidelsen til at fungere i visse dokumenter, vil den stadig gøre det. Den eneste måde at omgå det på er at fjerne tilføjelsen til Autokorrektur, når du er færdig med det dokument, du skal bruge det til at arbejde i.
Dette arbejde rundt er ikke klodset, og selvom det kan være ubelejligt, at det gælder for hvert enkelt dokument, du laver, er det, hvordan tekstudvidelse fungerer. Faktisk, hvis du ser på, hvordan tekstudvidelse fungerer på en smartphone, ved du, at den gælder i hele OS. Denne ændring vil også blive anvendt på andre apps i Office-pakken, dvs. hvis du bruger PowerPoint, og du indtaster det uddrag, du har konfigureret, udvides det til den sætning, du har angivet for det. Dette vil kun være et problem i Excel, da dataene i Excel ikke altid skal udvides til en sætning. Hvis det er for irriterende, kan du gå tilbage til det, og når du skriver det igen, bliver det ikke udvidet.