Microsoft har droppet et nyt søgefelt i Outlooks titellinje. Ved første øjekast minder den meget om den gamle søgeboks, men den har en masse nye tricks i ærmet. Sådan bruger du funktionen effektivt.
Microsoft Outlook, sammen med de andre Office-apps, har nu et nyt søgefelt i titellinjen. Dette kaldes Microsoft søgning, og den er tilgængelig i både klientapps og webapps i Microsoft 365 (M365)/Office 365 (O365).
Søgefeltet fungerer på samme måde i alle apps, men tidligere var den eneste Office-app, der virkelig havde søgning, Outlook. Så hvis du er vant til den gamle stil, så er dette lidt af en ændring.
Tidligere var søgefeltet placeret under båndet og over dine e-mails.
Det nye søgefelt er i titellinjen i stedet for.
Den nye søgelinje giver dig mere lodret plads, hvilket er meget praktisk, hvis du bruger en mindre skærm som en bærbar computer eller tablet i stedet for en større skærm. For folk, der har muskelhukommelsen ved at klikke lige over e-mail-mappen for at søge, vil det tage lidt at vænne sig til, men det er ikke et stort positionsspring.
Microsoft har også tilføjet to tastaturgenveje for at hjælpe dig med at justere – CTRL+E og ALT+Q – hvilket er en velkommen tilføjelse for dem af os, der kan lide at undgå at skifte mellem tastatur og mus, hvor det er muligt.
Når du klikker ind i det nye søgefelt (eller bruger tastaturgenvejen), vises en menu, der viser seneste søgninger, personer og handlinger.
Vi har blandede følelser omkring dette. På den ene side er det ret nyttigt at have, hvad der føles som et udklipsholder af nyere aktivitet i appen lige ved hånden. Men på den anden side dækker det over mange af de værktøjer, der findes på fanebåndet Søg. Der er ingen måde at ændre denne adfærd på, og vi forventer ikke, at Microsoft gør det konfigurerbart.
Hvis du vil se fanen Søg, skal du klikke på et tomt stykke af båndet for at skjule rullemenuen Søgelinje.
Mens du skriver i søgefeltet, filtrerer menuen søgetermer, personer og handlinger ned for at matche det, du skriver. Uanset noget andet er dette den største ændring i Microsoft Search: den søger ikke længere kun via e-mail. Den nye funktion søger i alt i Outlook, inklusive Outlook-funktionalitet.
Denne ændring er især nyttig for at finde ud af, hvordan man gør tingene. Hvis du for eksempel vil vide, hvordan du flytter e-mails, skal du skrive “flytt” i søgefeltet, og under alle e-mails, der matcher ordet, vil menuen vise relevante kommandoer.
Selvom du stadig kan skrive kommandoer som “fra:[email protected]” ligesom den gamle Søgning har Outlook nu en meget bedre og nemmere brugergrænseflade til at konstruere din søgning. Klik på pilen ved siden af søgefeltet, og en simpel søgemenu vises.
Indtast disse filtre, og Outlook tilføjer automatisk den korrekte syntaks til søgefeltet, hvilket betyder, at du ikke længere behøver at huske de rigtige kommandoer for at skrive.
Du kan stadig ændre standardsøgeplaceringen, men nu kan du også ændre standardsøgefelterne. Hvis du vil søge efter ting, der ikke er i standardfelterne, skal du klikke på “Tilføj flere muligheder”.
Dette vil vise yderligere muligheder, du kan slå til, samt deaktivere felter, du ikke bruger. Marker eller fjern markeringen i felterne, og klik på “Anvend”, når du er færdig.
Og hvis du ikke er fan af den nye dropdown, er fanen Søg på båndet der stadig, selvom den nu kun vises, når du klikker ind i søgefeltet.
Hvis din arbejdsplads bruger O365 med en virksomhedslicens, får du noget ekstra funktionalitet som muligheden for at søge på tværs af delte postkasser og se resultater fra Bing.
Alt i alt kan vi godt lide det nye søgefelt. Den har mere kraft og funktionalitet end det gamle søgefelt og giver mere skærmplads til dine faktiske e-mails. Ja, den automatiske menu, der falder ned over fanen Søg, er lidt irriterende, men det er svært at se, hvordan virksomheden kunne undgå det, mens den stadig leverede historiklisten. Samlet set er det en klar forbedring, hvilket ikke er nogen dårlig ting.