Som standard formaterer Google Sheets ikke tal. Hvis du bruger webappen til regnskabs- eller budgetformål, gør det tallene ret svære at læse. Heldigvis kan du nemt ændre talformatet og oprette dine egne tilpassede formater i Google Sheets.
Sådan ændrer du talformat i Google Sheets
Vi fører dig gennem denne vejledning ved hjælp af et eksempel. Lad os sige, at du opretter et beholdningsark for et bestemt salg. Du har muligvis varelisten, antal, pris og de samlede omkostninger i deres egne kolonner.
Her er tabellen, som vi skal arbejde med.
Som du kan se, er tallene ikke let læselige med et øjeblik. Der er ingen kommaer eller decimaltegn, hvilket gør det svært at læse større tal (et million tal ville være endnu sværere).
Du kan ændre talformateringen ved hjælp af menuen Format. Først skal du vælge det celleområde, du vil formatere.
Gå derefter til Format > Tal. Her kan du se forskellige formater som tal, procent, videnskabelig, regnskabsmæssig, finansiel, valuta og afrundet valuta.
Talformatet er den mest enkle mulighed. Du kan også vælge indstillingerne Finansiel eller Valuta, hvis du vil tilføje et valutategn til tallene.
Hvis du vil fjerne al formatering, kan du vælge “Almindelig tekst”.
Når du har valgt et nyt talformat, vil de valgte celler i arket blive opdateret øjeblikkeligt.
Sådan opretter du tilpasset nummerformat i Google Sheets
Selvom det er fantastisk, at Google Sheets giver et par talformateringsmuligheder, er de ret begrænsede. Hvad hvis du for eksempel vil vise et tal med kommaer og et dollartegn, men ikke inkludere decimaltegnet?
Du kan nemt oprette dit brugerdefinerede talformat (det virker også til dato- og tidsformater).
Start med at vælge de celler, du vil formatere.
Gå derefter fra proceslinjen øverst på skærmen til Format > Tal > Flere formater > Brugerdefineret talformat.
Her skal du rulle ned for at se alle tilgængelige talformater, der allerede er oprettet til dig. Du vil bemærke, at listen er opdelt i to kolonner. Den højre kolonne viser, hvordan talformatet ser ud, og den venstre kolonne viser syntaksen for visning af formatet.
Det ser måske overvældende ud, men da vi simpelthen ændrer talformatet, behøver du ikke at håndtere de fleste syntaksmuligheder.
Den eneste syntaks, du behøver at kende, er Hash-symbolet (#). Det træder i stedet for et ciffer. Alt andet (som decimaltegn, dollartegn og nuller) forbliver det samme.
Så hvis du for eksempel vil formatere lange tal som “$1.00.000”, skal du indtaste syntaksen “$#,##0.00”. Hvis du ikke ønsker at inkludere decimalerne, skal du blot indtaste “$#,##” og klikke på knappen “Anvend”.
Nummeret vil blive opdateret øjeblikkeligt.
Du finder de nyligt oprettede brugerdefinerede talformater nederst i undermenuen Format > Tal, hvilket gør gentagen brug lettere.
Ny på Google Sheets? Lær alt om ark i vores begyndervejledning til Google Sheets.