En væsentlig fordel ved at bruge Outlook på din computer er, at du kan have flere e-mail-konti på ét sted. Sådan kan du administrere alt med succes.
Hvis du kun har brugt Outlook på arbejdet, er du måske ikke klar over, at det kan håndtere flere konti fra flere udbydere, inklusive Microsoft, Gmail, Yahoo! og stort set alle andre, du kan komme i tanke om.
Hvis du vil tilføje e-mail-konti til Outlook, guider vi dig gennem processen her. Når du har konfigureret alle dine konti, kan du administrere dem alle i Outlook. Lad os tage et kig på, hvordan du gør dette.
Indholdsfortegnelse
Sådan skifter du mellem e-mail-konti
Når du har tilføjet en anden e-mail-konto, vil du se den i sidebjælken under din oprindelige konto. For at skifte fra den første konto til den anden skal du blot vælge dens indbakke.
Du kan tilføje den anden kontos indbakke til sektionen “Favoritter” i navigationsruden. Dette er nyttigt, men så har du to indbakkemapper i sektionen Favoritter, som kan blive en smule forvirrende.
Fordi indbakken er en af de centrale e-mail-mapper, kan du ikke omdøbe den. I stedet tilføjer Outlook automatisk navnet på e-mail-kontoen til mappen Indbakke i sektionen Favoritter, så du ved, hvilken der er hvilken.
Sådan finder du e-mails fra flere konti
Outlook giver ikke mulighed for at se alle e-mails i samme mappe. Dette skyldes, at hver postkasse er en synkroniseret kopi af en på en server, som din udbyder administrerer.
Du kan dog klikke på søgefeltet øverst i hovedvinduet i postvisningen og ændre placeringen til “Alle postkasser.”
Når du vælger denne mulighed, kan du søge efter noget i alle postkasser, inklusive e-mails, opgaver, kalenderaftaler, vedhæftede filer eller andet i Outlook.
Sådan tilføjer du mapper til hver konto
Du kan tilføje mapper til en konto, selvom mailudbyderen ikke understøtter dem. For eksempel, hvis du har en Gmail-konto, og du foretrækker mapper frem for etiketter, kan du tilføje dem. Bare højreklik på din konto, og klik derefter på “Ny mappe”.
Mappen vises som et “underordnet” af den, du højreklikkede på. For eksempel, hvis du højreklikker på indbakken, vil den nye mappe være en undermappe til indbakken. Hvis du højreklikker på e-mail-kontoen, vil den nye mappe være på samme niveau som indbakken. Vi navngav vores nye mapper “Indbakkens undermappe” og “Kontoens undermappe.” Du kan navngive din nye mappe, hvad du vil (undtagen beskyttede navne, som “Indbakke”, “Sendte elementer” osv.).
Hvis din e-mailudbyder ikke understøtter mapper, vises disse ikke i din online-e-mail. Især Gmail er dog ret smart, når det kommer til mapper. Den anvender automatisk en matchende etiket til enhver e-mail, du lægger i dine Gmail-kontomapper i Outlook.
Hvis du anvender den etiket i Gmail, opfanger Outlook dette, men det flytter ikke e-mailen til den tilsvarende mappe. I stedet lægger den en kopi af e-mailen i den tilsvarende mappe. Dette skyldes, at du i Outlook kun kan lægge en e-mail i én mappe. I Gmail kan du dog anvende flere etiketter på den samme e-mail.
Hvis du anvender flere etiketter på en e-mail i Gmail, har Outlook ingen mulighed for at vide, hvilken mappe den går i, så den opretter en kopi for hver mappe.
Hvis du foretrækker at oprette dine etiketter i Gmail, synkroniserer Outlook dem, ligesom Gmail synkroniserer mapper fra Outlook. For at gøre dette skal du blot oprette en etiket i Gmail.
Outlook opretter automatisk en ny mappe med samme navn.
Sådan sender du mail fra forskellige konti
Når du tilføjer en e-mail-konto til Outlook, aktiverer vinduet “Ny e-mail” automatisk linjen “Fra”, så du kan vælge fra hvilken konto, du vil sende e-mailen. Afsenderkontoen er som standard den konto, du var på, da du klikkede på “Ny e-mail”.
Klik på pilen ud for “Fra”, og du kan vælge enhver konto, du har i Outlook. Dette fungerer også, når du besvarer eller videresender en e-mail.
Sådan fjerner du en konto fra Outlook
Det er nemt at fjerne en konto fra Outlook. Bare højreklik på kontoen, og vælg derefter “Fjern [account name].”
En bekræftelsesdialog vises. Hvis du er sikker på, at du vil fjerne kontoen, skal du klikke på “Ja”.
Dette vil ikke påvirke din faktiske e-mail-konto på nogen måde; det fjerner bare Outlooks adgang til det. I Gmail vil alle etiketter, der er oprettet for at matche de mapper, du oprettede i Outlook, forblive, og alle e-mails med disse etiketter vil stadig have dem.