Hvor kan man få udestående forslagsskabeloner for at vinde kunder?

Et stærkt og overbevisende forslag er en af ​​de første og vigtigste faktorer til at konvertere dine kundeemner til potentielle kunder.

Uanset om du er freelancer eller ejer en lille eller mellemstor virksomhed, er forslag en billet til at få et regelmæssigt flow af kunder og hjælper dig med at trives i en stabil virksomhed.

Men at forberede dit første forslag kan virke skræmmende i begyndelsen. Jeg må indrømme, at det måske ikke er den mest entusiastiske del af din virksomhed. Det kan minde dig om din gymnasieopgave, som ikke var din yndlingsdel af dine studier, men du skulle stadig gøre det!

Stol på mig; det er til gavn for din virksomhed, ligesom opgaver var gode for dine studier. Begge er nødvendige for at hjælpe dig i det lange løb.

Desuden har moderne fremskridt gjort tingene nemmere for at forberede dit forslag.

Det er rigtigt!

Du kan få adgang til skabeloner, som du finder passende baseret på din virksomhed, og tilpasse dem til at forberede dit forslag. Og det er præcis, hvad jeg vil diskutere i denne artikel.

Så bær over med mig til det sidste for at forenkle hele processen med at udarbejde et forslag!

Men før det, lad os tale om, hvad et forslag er, og hvorfor det er vigtigt.

Hvad er et forslag?

Et skriftligt tilbud, der belyser produkter og/eller tjenester, der er overbevisende og specifikt skræddersyet til en kundeemne, kan betegnes som et forslag.

Det er et struktureret dokument, der tilbyder en løsning på et bestemt problem, som din kunde har stået overfor. Det endelige salgsdokument med en komprimeret form af hele den værdi, din foreslåede løsning giver til kundeemnets problem.

Et fremragende forslag har magten til at ændre spillet, når du byder på et projekt, viser et brand, deler din oplevelse, casestudie og så videre.

Typer af forslag

Forhåndsforslag

Det kan være i form af et konceptpapir, hvidbog eller et brevforslag med en kort forklaring på dit forslag. Dens formål er at informere såvel som vække interesse for en kunde om dit produkt/tjenester.

Hvis en kunde/kundeemne accepterer dit forhåndsforslag, kan de anmode om et fuldstændigt forslag formelt, og du kan tage dette videre.

Formelt anmodet

Det er udarbejdet som svar på en formel anmodning fra en kundeemne. Det skal også være en detaljeret beskrivelse og korrekt struktureret til at kommunikere de specifikke løsninger til deres smertepunkter.

Formelt opfordrede forslag fremsættes i form af:

• Anmodning om forslag (RFP)
• Anmodning om tilbud (RFQ)
• Invitation til bud (IFB)
• Anmodning om information (RFI)

Uformelt opfordret

De ligner formelt at anmode om forslag, men er forskellige i det faktum, at de oplysninger, der gives her, ikke er detaljerede uden fastlagte mål, metoder eller leverancer.

Denne type forslag er lavet på baggrund af samtalen mellem produkt-/tjenesteudbyderen og kundeemnet. Her bliver du blot bedt om at udarbejde forslaget uden nærmere angivelser.

Uopfordrede forslag

Det er ligesom kolde opkald, hvor kundeemnet aldrig bad dig om at give forslaget, men du stadig sender det for at konvertere dem til dine potentielle kunder.

Det afhænger af, hvor meget du har forsket i din kundeemnes virksomhed, deres problemer, og hvordan du kan løse dem. Hvis alt er sat rigtigt, har du muligvis en chance for at konvertere dem.

Det afhænger dog også af deres perspektiv på dit forslag eller status, om de ønsker det i øjeblikket eller ej.

Hvorfor er forslag vigtige for din virksomhed?

Klarhed i visionen

Forslagene indeholder en formålserklæring og mission statement. Mens formålserklæringen beskriver årsagen til, at du har udarbejdet forslaget, definerer missionserklæringen målene for din virksomhed.

Når dit kundeemne ser den detaljerede forklaring af disse to aspekter, kan de forstå, at du har lavet nok research om dem, har en værdifuld løsning ved hånden og passer perfekt til deres behov.

Bevis på dit arbejde

I dit forslag forklarer du også dine succesrige forretningsforetagender, og hvordan du har hjulpet dine tidligere kunder.

Det etablerer troværdigheden og beviset for arbejdet, så din kunde får endnu en grund til at arbejde sammen med dig, vel vidende at du kan hjælpe dem.

Realistiske planer og fremskrivninger

Mens du forbereder dit forslag, undersøger du alle de mulige udfordringer og midler til at overvinde dem. Du får en ide i realtid om, hvilke metoder der ville være de bedste og mest effektive til at løse disse udfordringer, mens du slår ud på barske veje.

Derfor vil uanset hvilke planer og løsninger, du laver, være realistiske, ikke kun ord, der forsøger at overbevise andre. Derudover kan du også lave forudsigelser om tidslinjen, inden for hvilken du kan fuldføre dit projekt.

Det virker begge veje; dine kunder ville vide, hvornår løsningen kommer til deres hænder, og du kan planlægge dine fremtidige opgaver i overensstemmelse hermed, når du har afsluttet deres.

Risiko adresse

Forslagene dækker også risici forbundet med projekter såsom overholdelse, krænkelse af ophavsret, konkurrenter, uventede forsinkelser, der påvirker leveringstiden og meget mere.

Gennem dit forslag kan du tage fat på, hvordan du kan minimere sådanne risici. På denne måde vil dit kundeemne være sikret rettidig levering af tjenester uden nogen uoverensstemmelser.

Så hvis du er overbevist om, at et forslag er noget, du går glip af i din virksomhed, er det nu, du skal handle på det.

Nu er den næste ting at skrive et godt forslag og designe det for at tvinge din kunde til at tro, at du er seriøs omkring din virksomhed og være opmærksom på alle fine detaljer. Det giver et positivt indtryk og øger dine chancer for konvertering.

Når det er sagt, her er et par ting, du skal inkludere i dit forslag:

• Titel side
• Indeks eller indholdsfortegnelse
• Resumé
• Problemformulering
• Løsningsforslag og metode
• Om din virksomhed og projekter, du har arbejdet på
• Prissætning
• Vilkår og Betingelser
• Underskrift

Du kan ansætte en intern skribent til at skrive forslaget til din virksomhed, eller du kan hyre en freelancer for den sags skyld.

Udover at skrive, ligger styrken af ​​dit forslag også i dets udseende og præsentation. Til dette kan du få nogle professionelle forslagsskabeloner fra nedenstående hjemmesider og tilpasse dem, som du ønsker.

Ved at gøre dette kan du spare din tid, opretholde en ensartet brandidentitet og minimere stressniveauet, da du ikke behøver at forberede det igen og igen.

Lad os endelig se disse ressourcer for at få fremragende forslagsskabeloner og vinde kunder.

Canva

Det er svært at forestille sig et (digitalt) liv uden Canva.

(Nå, i det mindste for mig!)

Fra sociale medier, personlige kort og CV’er til marketing og forretning har Canva skabeloner til alt.

Dens 68+ forslagsskabeloner sparer din tid og en masse kræfter, da du ikke behøver at oprette den fra bunden. Du kan oprette forskellige forslag såsom markedsføringsforslag, designforslag, projektforslag, forslag til kunstudstillinger, forslag til virksomhedsrebrand og mere.

Bare tilpas disse skabeloner med Canvas vidunderlige træk-og-slip-editor, vælg fra en lang række designelementer, og eksperimenter, så de passer til projektet og dit brand.

PandaDoc

Luk aftaler hurtigere og vind flere kunder ved at præsentere dem for at hjælpe dem med at vælge dig frem for andre. Det er nemt ved at skabe fantastiske forslag fra PandaDoc.

Du kan vælge mellem 100+ skabeloner og designe udseendet og følelsen af ​​vores forslag, som kunderne har svært ved at ignorere. De typer forslag, du kan benytte her, omfatter freelance-forslag, forretningsforslag, marketing, HR, produkter/tjenester, e-handel, sponsorering, design og udvikling, salg osv.

For at styrke dit salgsteam i at generere og sende kvalitetsforslag hurtigt og nemt, tilbyder PandaDoc gratis skabeloner, som du kan tilpasse og samarbejde om. Alt du skal gøre er at downloade en skabelon i form af PDF og tilmelde dig din PandaDoc-konto. Du kan importere skabelonen og placere den i editoren.

Når du er færdig med at tilpasse, gem dit dokument og brug det, som du vil.

JotForm

Forbered vinderforslag med PDF-skabelonerne fra JotForm på minutter. Uanset om du vil designe et projektforslag, forretningsforslag eller tilbudsforslag, leverer de skabeloner til forskellige behov.

Deres gratis skabeloner hjælper dig med at skabe opmærksomhedsskabende forslag, der indeholder afgørende oplysninger om strategi, mål og budget. Når du har tilpasset dem, kan du konvertere dem til PDF-filer for nem præsentation, pitching og udskrivning.

JotForm lader dig personliggøre skabelonerne gennem dens omfattende PDF Editor for at ændre farver og skrifttyper, tilføje et logo og flere formularfelter. Det tilbyder 23 gratis skabeloner, som du kan bruge, som du vil.

Foreslå

Få et omfattende galleri af smukt designede og professionelt skrevne forslagsskabeloner fra Foreslå. Alle deres skabeloner kan tilpasses fuldt ud, hvilket gør det nemmere for dig at repræsentere din brandidentitet og fremskynde din handel.

Uanset hvad du har brug for, kom bare til Proposify for at benytte forslag af næsten alle typer. De tilbyder forslagsskabeloner til:

• Regnskab, finansielle, juridiske tjenester og investering
• Annoncering og markedsføring
• Arkitektur og indretning
• Branding og virksomhedsrådgivning.
• Catering, rengøring og højtryksrensning
• Erhvervsleje, byggeri, VVS og tagdækning
• Content marketing, Digital marketing, SEO, Adwords og PPC
• Virksomhedsfotografering
• E-handel og HTML & iOS mobilapp
• El-service og teknik
• Enterprise software og it-tjenester
• Event management og hotel event venue
• Grafisk design, videoproduktion, Audiovisuel
• Menneskelige ressourcer og løn
• VVS og forsikring
• Landskabspleje og skadedyrsbekæmpelse
• Maler- og trykkerivirksomhed
• Projekt- og ejendomsledelse
• PR og sponsorering
• SaaS og sikkerhed
• Bemanding, træning og executive coaching
• Transport
• Webdesign, revision eller strategi
• WordPress og hjemmesideudvikling

Med Proposify kan du nemt administrere forslag i et enkelt bibliotek, og du kan mærke, søge og slippe disse filer i et layout. Det muliggør onlinesignaturer og forhåndsvisninger for at redde din klient fra at udskrive eller gennemgå ekstra logins og software.

Du kan spore alt relateret til dine sendte forslag, såsom lukkepriser, topviste sektioner, visningstid osv. Du kan synkronisere dine forslag fra andre apps som CRM.

Lucidpress

Er en kunde, du for nylig har kontaktet, og bedt om et formelt forslag?

Er du i tvivl om, hvor du skal starte med at udarbejde forslaget?

Prøve Lucidpress!

Uanset om du laver det til din organisation eller dine sponsorer eller kundeemner, kan det rigtige design af forslagsskabeloner fra Lucidpress gøre den virkelige forskel.

De lader dig tilpasse dem alle, så du kan skabe en unik og finjustere den til dit målrettede projekt. De tilbyder også træk og slip-værktøjer og lader dig udvide dine designfærdigheder på ingen tid.

Eliminer risici forbundet med utilsigtet flytning, strækning eller misfarvning af dit brandlogo eller andre aktiver. Du kan begrænse det ved at låse skrifttyper, logoer, billeder, positioner osv. Lucidpress tilbyder 26+ skabeloner til forskellige formål, herunder projektforslag, grafisk design, marketing, branding, salg, webdesign, videoforslag osv.

Visme

Forslag gør det første indtryk, du ønsker at give om dit brand på dine kundeemner. Takket være de visuelt slående skabeloner, der tilbydes af Visme at tingene bliver meget enklere, end du troede.

Gennemse disse skabeloner og rediger dem for at tilføje mere værdi ved at vælge fra deres omfattende bibliotek med fantastiske lagerbilleder for at forsegle handlen.

Ud over at gøre processen med at redigere skabelonerne enkel, tilbyder Visme også privatlivskontrol på dine designs. Brug det, når du vil, da det er tilgængeligt i skyen, tilføj medier, og udgiv og del dem med alle.

Foreslået

Begynd at skabe forbløffende forslag med Foreslået og lad dine konverteringsrater svæve højt på himlen!

Uanset om du vil foreslå din virksomhed, projekter, webdesign, sociale medier, digital markedsføring, rejser, grafisk design eller byggeri, så har Proposable dækket dig. Det er fordi det tilbyder skabeloner i 44 forskellige vertikaler. Alle skabelonerne er intuitivt designet med billeder af høj kvalitet og designelementer, der kan fange øjnene på ingen tid.

Du har også friheden til at tilføje rich media og videoer til forslagene direkte til en fordybende præsentation. I forslaget indtaster du også din prissætning. Til dette tilbyder Proposable valgfri linjeposter, afgifter, rabatter, valgfri kvaliteter og mere, så du hurtigt kan repræsentere priserne for dine produkter/tjenester i et læsbart og poleret format.

Samarbejd nemt med dine holdkammerater om dine forslag ved at nævne deres navne og gentildele ejerskabet til andre medlemmer, hvis det er nødvendigt. Luk handler hurtigere med e-signatur integreret i din forslagsskabelon. Guide dine kunder gennem en hurtig accept workflow, når du har brug for dem til at tage den nødvendige handling på dit forslag.

Se detaljerede analyser forbundet med dine sendte forslag, og bestem den interaktion, de modtog af dine kunder eller kundeemner. Du kan også aktivere e-mail-meddelelser eller tekst i realtid for at være opmærksom på vigtige begivenheder såsom forslagsvisninger.

Proposable forenkler indsamlingen af ​​indledende betalinger ved at give dig mulighed for at indstille det påkrævede beløb, hvor din kunde vil blive bedt om at foretage betalingen umiddelbart efter at have accepteret dit forslag.

Venngage

Når du leder efter en effektiv forslagsskabelon online, Venngage er en god mulighed. Det kan hjælpe dig med at udarbejde et fremragende forslag til dine forretningspartnerskaber, projektfinansiering, skaffe nye kunder osv.

Med Venngage behøver du ikke at gå på kompromis med kvaliteten, selvom du er under stramme budgetter eller tidspres. Det har et enormt bibliotek, der indeholder 100% tilpasselige skabeloner til din rådighed, som du kan få adgang til overalt. Venngage’s freeform-lærred gør det nemt at flytte overskrifter, billeder, tekster og andre elementer, så du kan gengive et perfekt layout.

Inkluder diagrammer, skærmbilleder, fotos, ikoner, og vælg fra deres bibliotek af visuelle elementer. Du kan også uploade dine egne billeder og tilføje dit logo for ubesværet branding. Venngage lader dig downloade forslag i højkvalitets PNG- eller PDF-format. Du kan også optimere den til print eller digital distribution.

Budskitse

Send professionelt udseende forslag ved at tilpasse skabelonerne af høj kvalitet Budskitse. Det giver dig mulighed for enten at bruge dine tilpassede CSS/HTML-designs eller deres indbyggede skabeloner.

Hver af skabelonerne, de leverer, består af udsøgte farver, og du kan eksportere de tilpassede skabeloner til PDF til afsendelse. Spar timer af din tid ved at genbruge design, indhold og prisoverslag. Bidsketch giver dig mulighed for at integrere videoer og billeder, så dine kunder kan se dem online.

Meresalg af yderligere varer eller tjenester er en smart marketingstrategi, og Bidsketch hjælper dig med at gøre dette ved at give dig mulighed for at markere et gebyr som en mulighed. Så dine kunder kan vælge, om de vil acceptere det eller ej, mens de ser dit forslag. Det lader dig også indsætte særlige beskeder, der dukker op, når din kunde godkender dit forslag.

Ud over dette får de mulighed for at kommentere eller tage dens PDF, digital signatur, prompt om indbetalinger og anden vejledning. Med Bidsketch kan du bruge dit virksomhedsdomæne, for eksempel forslag.virksomhedsnavn.com. På denne måde kan dine kundeemner se din virksomheds URL hver gang, hvilket etablerer dit brandkonsistens.

Få besked, når dit kundeemne ser dit forslag og kommenterer det, plus du kan også tjekke dets godkendelsesstatus. Bidsketch er fuldt ud kompatibel med internationale og amerikanske love om e-signaturer. De arkiverer og beskytter også dine underskrevne forslag, så ingen manipulerer med dem. Den er kompatibel med værktøjer og applikationer som Zapier, Salesforce, Docsketch, Harvest osv.

Adobe Spark

Design dine ønskede forslag med Adobe Spark på minutter. Det er en kraftfuld designplatform, hvor du fuldt ud kan kontrollere dine designs og udnytte dens GRATIS skabeloner til at foretage redigeringer.

Ikke kun dette værktøj kan levere professionelle resultater, men det er også ligetil at bruge. Hele processen her er klikbaseret, hvilket ikke kræver, at du er dygtig til programmering eller grafisk design. Spil omkring Adobe Spark, og du kan nemt mestre værktøjet og dets grundlæggende design.

Hver ændring, du foretager, mens du redigerer dit forslag, kan automatisk blive opdateret, så du ikke behøver at bekymre dig om at gå tabt. Det tilbyder omkring 50 forslagsskabeloner, der er af høj kvalitet og dækker forskellige kategorier som design, forretning, marketing, catering, indretning, forskning, reklamestrategi, landskab og mange flere.

Bedre forslag

Få konverteringsfokuserede forslagsskabeloner fra Bedre forslag der taler på vegne af dit brand. De har designet deres editor til at være super nem, hvilket gør oprettelse af et forslag til en hurtig og problemfri opgave.

Du får mere end 100 tilpassede skabeloner i deres bibliotek, der dækker en række forskellige brancher. Bare gennemse kategorierne for at vælge, hvad du leder efter. Alle deres skabeloner er lavet med bedste praksis på brancheniveau for bedre resultater.

Uanset hvilke design du har lavet, kan du gemme dem i deres store bibliotek og bruge dem, når du vil, med et enkelt klik. Derudover kan du også se effektiviteten af ​​dine forslag. Vær opmærksom på branding-aspekterne ved at inkludere dit logo, brandskrifttype og farver.

Giv dine forslag tilpassede domæner, så de ligner en del af din hjemmeside, og tilføj billeder og indhold, som du ønsker. Følg op med dine kundeemner på det rigtige tidspunkt med brancheførende analyser og øjeblikkelige meddelelser. Du kan også modtage meddelelser via e-mail, når din kunde åbner, underskriver, udskriver eller videresender dit forslag.

Prissætter dine produkter/tjenester intelligent ved at bruge tabeller og vælg forskellige faktureringsfunktioner i henhold til dine krav, såsom:

• Tilbagevendende gebyrer for en afdragspost eller et abonnement én gang hver måned, kvartal eller år
• Mængder for flere varer, du oplader på én gang, f.eks. til coaching-sessioner
• Bolt-on for opsalg, dvs. ved at tilføje valgfrie varer til kundeemner

Inkluder e-signatur, der er juridisk bindende over hele kloden. Integrer betalingsudbydere som PayPal, GoCardless og Stripe. Du kan også integrere din yndlingsapp til en livechat som PureChat, Tawk, Drift eller Crisp for at besvare dine kunders spørgsmål og bekymringer.

Den er i øjeblikket tilgængelig på over 22 sprog og understøtter multi-valuta samt internationale skatter.

Øv tænding

Øv tænding har alt hvad du har brug for for at skabe fantastiske forslag og strømline dem for at sende dine kundeemner hurtigere og gennemføre handlen. Det lader dig automatisk generere et fuldt kompatibelt engagementsbrev og kontrakter, der ledsager dine forslag.

Du kan overvåge dine udestående forslag, så dit team kan følge op, modtage nye notifikationer i realtid og handle, når du stadig har tid. Practice Ignition forenkler faktureringsprocessen baseret på tilbagevendende tjenester, 50/50 efter færdiggørelse, forudgående post-accept eller blot et tilbud.

Tag digitale signaturer, undgå kredit- eller betalingskort, og lad dine kunder kommentere forslaget til feedback. Selv efter at omfanget af dit arbejde ændrer sig, er der behov for at tilføje en anden tjeneste eller foretage andre ændringer; du behøver ikke starte forfra. Bare foretag et par redigeringer af de eksisterende forslag, og du er færdig.

Friske forslag

Forsegl aftalen hurtigere og efterlad konkurrenterne ved at bruge de fantastiske forslagsskabeloner fra Friske forslag. Alle skabelonerne er 100 % redigerbare for at skabe et unikt look, som dine kunder ville beundre.

De giver nøjagtige analyser og indsigt vedrørende dine forslag, hvor du kan se hele interaktionerne, såsom visningstid, viste sider, antallet af gange, hver side blev set osv. Spor salgsresultater baseret på det samlede antal forslag, der er sendt, hvor mange der er accepteret, og indtægter ud af dem; alt på ét sted i et interaktivt dashboard.

Brug en træk-og-slip-editor, få advarsler, genbrug allerede designet elementer, eller juster nogle ændringer. Inkluder forskellige designelementer, pristabeller, billeder og videoer, online signaturer, sektionslister osv. Faciliter bedre samtaler med kommentarer og beskeder, og upload de nødvendige dokumenter.

Med Fresh Proposals kan du oprette et nyt underdomæne og udnytte Email Composer Studio til at oprette dine e-mailskabeloner til at sende forslag, takke dem eller minde dem om dit forslag. Send et sikkert forslagslink, som kun din kunde kan se.

Citatrulle

Citatrulle er drevet af PandaDoc og tilbyder brugervenlige og praktiske forslagsskabeloner. Det automatiserer hele processen gennem en brugervenlig grænseflade med mange funktioner og felter.

Vælg blot din foretrukne skabelon, udfyld det nødvendige indhold og tryk på “send”. Det har omkring 36 skabeloner, du kan bruge fra brancher som regnskab, byggeri, sponsorering, vaskeri, arkitektur, online vejledning, ejendomsadministration og installation af solpaneler til markedsføring, webdesign og udvikling og meget mere.

Template.net

Kick-start dit projekt ved at sende dem et udsøgt designet forslag lavet ud fra Template.net.

De har omkring 516 skabeloner, inklusive både gratis og betalte skabeloner, der er fuldstændig redigerbare, så du kan fremvise din kreativitet og få nye tilbud med hjem.

Hvis du vil have adgang til dens betalte skabeloner, kan du enten gå efter:

• Pro til $8/måned, eller
• Pro Plus til $16/måned

Tips til at tilpasse din forslagsskabelon

At finde en god forslagsskabelon, min ven, er den første halvdel af det komplette job. Den næste halvdel forbliver på, hvordan du tilpasser den for at gøre den unik, men alligevel fængslende baseret på projekttypen.

Så her er nogle tips, du kan implementere:

• Uanset hvilket værktøj du bruger, skal du sikre dig, at din kunde kan se og signere fra enhver smartphone, computer eller tablet.
• Fortæl dem, hvad der gør dig bedre end dine konkurrenter. Vig ikke tilbage for at fremvise din erfaring, certificering, vidnesbyrd, portefølje osv., og præsentere dem intelligent.
• Vær altid opmærksom på ensartet branding med samme logo, farve og skrifttype.
• Sæt din prissætning i form af en tabel, som gør det nemmere at evaluere og behandle.
• Lad aldrig ting rode. Hold det sprødt, men fyldt med information placeret de rigtige steder.
• Brug billeder og designelementer af høj kvalitet samt læsbare skrifttyper.
• Hold tonen formel, men samtalende, fordi du har at gøre med mennesker, ikke robotter … endnu!

Konklusion

Konkurrencen er hård, og du skal gøre alt, hvad der skal til for at skille din virksomhed ud i mængden. Brug derfor forslagsskabelonerne nævnt ovenfor for at forenkle processen med at designe dit forslag og give det et stilfuldt, men professionelt udseende.

Du skal bare vælge en skabelon og begynde at tilpasse. Og glem ikke at udforske eSignatur-løsningen for at underskrive dokumenterne elektronisk.