Google Docs er en fantastisk platform til samarbejde, som giver dig mulighed for at arbejde med andre på afstand og samtidigt på de dokumenter, du opretter. Du kan tilføje kommentarer til dokumenter, men når du er færdig, kan du skjule eller fjerne kommentarer på et par forskellige måder.
En bruger kan tilføje, fjerne eller acceptere kommentarer til et Google Docs-dokument, men kun hvis de har tilladelse til det. Hvis en bruger har fået adgang til et Google Docs-dokument med “kommentator” eller “editor”-tilladelser, skal vedkommende have de nødvendige tilladelser til at følge disse trin.
Skjul kommentarer i Google Docs
Hvis du midlertidigt vil skjule kommentarer i en Google Docs-fil fra visning, skal du skifte til en anden dokumenttilstand.
Mens tilstandene “Redigering” og “Foreslår” viser kommentarer til højre for enhver dokumentside, kan du skjule kommentarer ved i stedet at skifte til tilstanden “Visning”. Dette giver dig mulighed for at se det, som om det var et udskrevet dokument.
Du vil ikke være i stand til at redigere eller foretage ændringer i dokumentet, men kommentarer forbliver skjult, mens denne tilstand er aktiv. For at skifte til denne tilstand skal du klikke på Vis > Tilstand > Visning i topmenuen.
Accept af kommentarer eller forslag i Google Docs
Hvis en kommentar eller et forslag tilføjes til et Google Docs-dokument, har en bruger mulighed for at acceptere eller afvise det.
For individuelt at acceptere en kommentar eller redigere forslag skal du vælge ikonet Markering (accepter) i øverste højre hjørne af kommentar- eller forslagsfeltet.
Dette vil enten anerkende kommentaren (og fjerne den) for standardkommentarer eller implementere den foreslåede ændring for redigeringsforslag.
Hvis du vil acceptere alle redigeringsforslag i et Google Docs-dokument, skal du vælge Værktøjer > Gennemse foreslåede redigeringer.
Dette vil implementere alle de foreslåede redigeringer i dit dokument.
Fjernelse af kommentarer eller forslag i Google Docs
Selvom en kommentar eller et forslag er en nyttig måde at få feedback på, kan du være uenig i de kommentarer eller forslag, der kommer. Hvis du vil fjerne dem, kan du gøre det.
Du kan individuelt fjerne kommentarer ved at acceptere dem. Dette vil anerkende kommentaren, men fjerne den fra visningen.
Hvis du vil slette kommentaren uden at anerkende den, kan du dog gøre det ved at klikke på menuikonet med tre prikker i et kommentarfelt. I rullemenuen skal du vælge “Slet” for at slette kommentaren.
For at fjerne en foreslået redigering skal du klikke på “X” (slet)-ikonet i forslagsboksen. Dette vil afvise redigeringen og skjule den permanent.
Hvis du vil afvise (og fjerne) alle foreslåede redigeringer fra et Google Docs-dokument på én gang, kan du gøre det ved at klikke på Værktøjer > Gennemgå foreslåede redigeringer.
Dette vil afvise alle redigeringsforslag i dit dokument og fjerne dem fra din side.