At forblive forbundet er den første tommelfingerregel for fjernhold.
På grund af afbrydelsen af coronavirus er vi tvunget til at leve et fjerntliggende liv, hvad enten det er shopping, arbejde eller interaktion med venner og kolleger. I disse usikre tider kan en lille afvigelse fra fokus midlertidigt reducere produktiviteten, især for teamsamarbejder.
Derfor er det vigtigt at bruge et godt værktøj til bedre kommunikation. Selvom der er mange tilgængelige kanaler, der fremmer et samarbejdsmiljø som e-mails, telefonopkald, delte opgaver og virtuelle møder, er instant messaging uundværlig.
Hvorfor?
Indholdsfortegnelse
Beskeder i realtid
Det bedste ved meddelelsesplatforme er nok, at de letter meddelelser i realtid. Som et resultat accelererer det responstiden for at holde dine teammedlemmer “tæt” og fører til bedre beslutningstagning.
Også, når du sætter folk på stedet gennem opkald eller videokonferencer, kan beslutningstagningen blive kompromitteret, da det kan udgøre pres på modtageren.
Men beskedplatforme løfter dette pres ved at give dem et par dyrebare sekunder, når de kan behandle deres tanker, formulere deres svar og komme til en beslutning, der er bedst for hele din diskussion.
Gennemsigtighed
Gennemsigtighed er afgørende for at fremme produktivt teamwork. Beskedplatforme dækker dette aspekt ved at fremme fejlfri kommunikation, hvor alle er tilgængelige, kun en besked væk. Det skaber ingen grund til forvirring eller tøven.
Disse platforme er fantastiske, fordi folk kan være tydeligere omkring deres feedback, ros, støtte og råd, der hjælper med at styrke din organisations mål og retninger. Det nivellerer alle og understøtter et teams hierarkiske karakter.
Journalføring
Chathistorier, siger jeg dig, kan til tider være frelsere. Du kan gennemgå al den kommunikation, du havde med dit team, hvilket hjælper på mange måder.
Forestil dig, at du lige har haft en diskussion med din senior om et projekt. I tilfælde af at du gik glip af et beat, kan du stadig gå tilbage til den samme chat og bruge oplysningerne til bedre klarhed.
Dette øger til gengæld ydeevnen og mindsker sandsynligheden for fejl.
Omkostningseffektiv
I stedet for at investere i alt for dyre telefonopkaldsplaner, dyr software, rejseplaner og andet, kan du simpelthen gå efter meddelelsesplatforme. Du kan finde både betalte og gratis afhængigt af dine krav.
Slap er en sådan meddelelsesplatform, som folk bruger i vid udstrækning i disse dage. Hypen skyldes dens fleksibilitet, funktioner og brugervenlige grænseflade. Og det bliver større med tiden, især efter at have erhvervet HipChat og Stride.
Nogle aspekter kan dog lande dig i en båd, hvor du måske ønsker at finde en alternativ løsning til Slack.
- For det første tilbyder Slack for mange funktioner, som du måske ikke finder nødvendige for din organisation. Så hvad har punktet funktioner, du ikke ville bruge?
- For det andet omkostningerne. Muligheder som Slack, Zoom og Microsoft Teams er tilgængelige derude, men er dyre og er måske ikke det bedste for din virksomhed økonomisk.
Så hvad er løsningen til dine instant messaging-krav?
Open source meddelelsesplatforme!
Men her er en fangst. Open source kan være afgørende for dine forretningsbehov, især når følsomme oplysninger er involveret.
I dette tilfælde er det den bedste mulighed at vælge en hostingløsning til din open source-meddelelsesplatform. På den måde kan du beskytte din kommunikation og data bag en sikker firewall.
For den sags skyld, lad os se på nogle af de bedste Slack-alternativer sammen med tilsvarende hostingforslag.
Vigtigste
Dit ønske om at have en sikker og fleksibel open source-meddelelsesplatform kan blive til virkelighed Vigtigste at fremme et smidigt teamsamarbejde.
Mattermost er skrevet i React og Golang. Det kører på Linux ved hjælp af PostgreSQL og MySQL. Du har mulighed for at dele filer, chatte med mennesker og samarbejde inden for en organisation. Det giver avanceret tilladelse, så du kan begrænse aktiviteter og klynget infrastruktur for høj tilgængelighed på webstedet.
Byg indsigtsfulde arbejdsgange, og inviter dit team til at samarbejde uden at bekymre dig om databeskyttelse eller sikkerhed. Du kan drage fordel af eksisterende integrationer eller lave tilpassede arbejdsgange for at skalere din kundebase.
Mattermost tilbyder hurtigere implementeringer ved at forbinde systemer, personer og filer med arbejdsgange. Det giver et privat arbejdsområde, hvor du kan løse forespørgsler og gennemføre meningsfulde diskussioner. Platformen integreres sikkert med populære DevOps-værktøjer som Git, CI/CD, bots osv. Du kan styre og tilpasse grænsefladen for en bedre brugeroplevelse.
Mattermost tilbyder on-premises og privat cloud, så du fuldt ud kan kontrollere dine data, mens du udnytter sikkerhed, skalerbarhed og tilgængelighed på virksomhedsniveau.
Du kan vælge selv at hoste Mattermost på en cloud-VM eller gå efter en sikker hosting-løsning nævnt nedenfor.
Kamatera
Implementer Mattermost med Kamatera og nyd instant messaging på dine Windows, Linux og smartphones.
Det giver dig mulighed for at vælge versionen af Mattermost sammen med dit foretrukne datacenter. Der er i alt 13 datacentre placeret på fire kontinenter.
Prisen for VM’er starter ved $6/måned for 1 GB RAM, 20 GB SSD og 5 TB besøg. Det inkluderer også en 30-dages gratis prøveperiode.
A2 Hosting
Forbedre din arbejdsgang med hurtigere kommunikation ved at hoste Mattermost på A2 Hosting. Det er streaming-hurtige SwiftServers driver hostingløsningen for at gøre den 20 gange hurtigere.
A2 Hosting giver dig fleksibiliteten til at tilpasse din server med kun de nødvendige ressourcer, du gerne vil betale for. Styr din hostingkonto fuldstændigt gennem root-adgang til redigering af serverfiler. Derudover kan du vælge dit ønskede Linux OS og genindlæse serveren med et on-demand operativsystem.
A2 Hosting forpligter sig til 99,90 % oppetid sammen med den bedste sikkerhedspraksis for at beskytte din konto. Prisen starter ved $5/måned for 20 GB lagerplads, 512 MB RAM og 2 TB overførsel. Hvis du ikke er tilfreds, så kræve det når som helst pengene-tilbage-garanti.
Hvis du har brug for hjælp til at opsætte Mattermost på din server, så kan du evt hyre en freelancer.
Nextcloud
Med den fuldt lokale hostingløsning af Nextcloudkan du høste fordelene ved digitalt samarbejde uden sikkerheds- og overholdelsesrisici.
Samarbejd effektivt med dit team og del dokumenter, e-mail dem, kom i gang med videochat, og administrer kalendere uden datalæk. Nyd integration på næste niveau med Nextcloud-filer, Nextcloud talk og Nextcloud Groupware. Ved at bruge Nextcloud-filer kan du bruge en Universal File Access on-premise og synkronisere meddelelsesplatformen med samarbejdsmuligheder.
Nextcloud Talk tilbyder tekstchat og lyd/videokonferencer via mobil- og browsergrænseflader og inkluderer SIP-integration og skærmdeling. Du kan bruge Nextcloud Groupware til at integrere dine kontakter, kalender, mail osv., hvilket hjælper med at organisere arbejdsgangen problemfrit.
Nextcloud er fuldt kompatibel til at levere omfattende håndhævelse af datapolitik, revisionsfunktioner, brugeradministration og kryptering. For den sags skyld overholder den HIPAA og GDPR. Du kan hoste Nextcloud på løsninger som Kamatera og RoseHosting.
Kamatera
Hoster Nextcloud på Kamatera og udnytte sine overkommelige planer. For at komme i gang skal du blot vælge din Nextcloud-version, en plan afhængig af dine forretningsbehov.
Dets datacentre er placeret på:
- New York, USA
- Texas, USA
- Californien, USA
- Toronto, Canada
- Amsterdam, Holland
- Frankfurt, Tyskland
- London, Storbritannien
- Petach Tikva, Israel
- Rosh Haayin, Israel
- Rosh Haayin (2), Israel
- Tel Aviv, Israel
- Jerusalem, Israel
- Hong Kong, Kina
Prisen for Nextcloud-hosting starter ved kun $4/måned for 1 GB RAM, 20 GB SSD og 5 GB besøg.
RoseHosting
RoseHosting har løbende leveret kvalitets VPS-løsninger siden starten i 2001. Det optimerer din Nextcloud-serverkonfiguration manuelt for øget effektivitet og hastighed. Alle dets hostingplaner inkluderer gratis SSL-certifikater.
De går en ekstra mil for deres kunder ved at yde fuldt administreret support fra serverkonfiguration til softwareinstallation.
RoseHosting tilbyder SSD’er i virksomhedskvalitet for bedre ydeevne. Det understøtter dine servere ugentligt sammen med hurtig datagendannelse, for en sikkerheds skyld. Du kan dog også vælge daglige backups som en tilføjelse. Derudover tilbyder det root-adgang og firewall-sikkerhed.
Hvis dit websted er hostet et andet sted, tilbyder det gratis migrering med dets ekspert Linux-administratorer. RoseHosting hævder at tilbyde hurtigere svartider – 5 minutter for e-mail-support. Prisen starter ved $24,95/måned for 1 VPS, 1 GB RAM, 2 TB dataoverførsel og 30 GB SSD.
Har du brug for hjælp til at hoste Nextcloud? Lej fra Fiverr.
Rocket.Chat
Forbedre dit teams produktivitet ved at bruge den brugervenlige, men effektive platform af Rocket.Chat at interagere med dine teammedlemmer. Du kan erstatte sædvanlige e-mails, som tager længere svartider, med denne instant messaging platform.
Du kan inkludere deltagere ved at nævne dem med @brugernavn for øjeblikkelig meddelelse. Desuden kan du tilføje brug @all til at lave vigtige meddelelser til dine gruppemedlemmer.
Rocket Chat viser hele chathistorikken, så medlemmer kan deltage eller forlade når som helst, de vil. Det giver mulighed for lyd- og videoopkald ud over skærmdeling for at sætte gang i din diskussion. Du kan dele filer, projekter og ideer med asynkron eller realtidschat.
Ved at få adgang til kildekoden kan du tilpasse, tilføje eller udvide nye funktioner, når og når du har brug for det. Det giver administratorgennemsigtighed og brugernavnsbegrænsning for at lette et sikkert arbejdsområde. Desuden opretholder det sikkerheden med to-faktor-godkendelse, SSO, end-to-end-kryptering og OAuth-udbydere.
Nogle af de andre funktioner inkluderer ubegrænset brugertilføjelse og -fjernelse, kanaler, beskeder, søgninger, upload af dokumenter og gæster. Med LiveChat-indstillingen inkluderet, er det muligt at tilføje chat-widgets til en mobilapplikation eller et websted for at få mest muligt ud af teamchats.
Den bruger avanceret maskinlæringsteknologi til realtid og automatisk meddelelsesoversættelse under kommunikation. Indtil videre er det oversat til 50+ sprog. Ved at bruge ubesværede dataimportører kan du også importere data fra anden software som Slack.
Du kan være vært for Rocket Chat på DigitalOcean.
Digital Ocean
Digital Oceandet er nemt at komme i gang med denne platform, og det kræver ikke, at du er ekspert.
Alt du behøver er at oprette en DNS-record ved hjælp af dit domænenavn, for eksempel chat.myorganization.com. Du kan installere Rocket. Chat med kun et klik fra DigitalOcean.
Zulip
Udtryk dine tanker og ideer ved at bruge realtids chatplatformen Zulip. Det bruger også modellen med e-mail-tråding, hvor du kan have meningsfulde samtaler. Det giver dig mulighed for at kommunikere tydeligt ved hjælp af punktlister, kursiv, fed skrift og mere. Du kan endda diskutere matematik med dine holdkammerater ved hjælp af LaTex.
Teamchats behøver ikke at være seriøse hele tiden; lys op på dit holds humør med sjove emoji-reaktioner.
Den bruger en træk-og-slip-funktion, som du kan bruge, mens du uploader filer. Det tilbyder Markdown-kodeblokke og syntaksfremhævning for at diskutere koder med dit team.
Denne meddelelsesplatform tilbyder @-omtaler, skrivebordsmeddelelser, meddelelser, hørbare meddelelser, advarselsord, e-mails om manglende vigtige meddelelser og valgfri oversigts-e-mails hver uge.
Det tilbyder flere funktioner som søgning, chathistorik ved at deltage i en stream, stjernemarkerede beskeder, analyseværktøjer, en-til-en samtale eller gruppesamtale og onlinemedlemmer. Desuden kan du redigere dine sendte beskeder, gemme kladder, tråde samtaler efter emne, dusin oversættelser, tilpasselig registrering og login og videoopkald med Zoom, Big Blue Button eller Jitsi Meet.
Dets autentificeringsudbydere er Google, Apple, GitHub, GitLab, LDAP, SAML og mere. Du kan vælge Digital Ocean til at være vært for Zulip for større sikkerhed.
DigitalOcean
Implementer Zulip på DigitalOcean ved at vælge en plan med minimum 2 GB RAM for at komme i gang. Først skal du oprette din DNS-record sammen med en ny dråbe fra en brugervenlig brugergrænseflade i DigitalOcean. Du kan derefter konfigurere din server.
DO tilbyder 1-klik installation til Zulip-applikationer via dets kontrolpanel eller DigitalOcean API. Det tilbyder periodiske sikkerhedskopier, opgraderinger, sikkerhed på højt niveau og regelmæssig overvågning for at fremtidssikre din meddelelsesplatform.
En anden mulighed er Kamatera som også tilbyder en Zulip-opsætning med et enkelt klik.
Lad os snakke
Hvis du har et lille team, kan du bruge den selvhostede chatapplikation, Lad os snakke.
Let’s Chat fungerer på BYOS-modellen, hvilket betyder Bring Your Own Server. Det giver en vedvarende beskedoplevelse, så du ikke går glip af nogen information. Det tilbyder flere private chatrum med adgangskodebeskyttelse for at opretholde større privatliv og sikkerhed.
Få nye beskeder eller notifikationer for at følge med i alle diskussionerne. Let’s Chat inkluderer omtaler som @brugernavn og @alle for at henvende sig til bestemte personer og lave meddelelser. Det inkluderer billedindlejringer og Giphy-søgning, filuploads fra lokale drev, Microsoft Azure eller Amazon S3.
Du kan altid vende tilbage til vigtige samtaler ved at bruge dens søgefunktion. Det giver lokal, LDAP eller Kerberos-godkendelse, REST-lignende API, Hubot Adapter og i18n grundlæggende support sammen med transskriptioner og multi-user chat.
Konklusion
Der er faktisk en løsning på ethvert problem. Tider som disse tester vores tålmodighed, og for at modvirke dem skal du finde relevante muligheder. Men bare rolig; disse Slack-alternativer hjælper dig med at forblive tæt på dit team og forbedre din produktivitet med flere diskussioner og udveksling af ideer i denne verden fuld af muligheder!