Projektstyringsværktøjer er nyttige, da de kan strømline hele din projektledelseslivscyklus fra start til slut. De hjælper under projektplanlægning, udførelse, sporing af fremskridt og forbedringer.
Projektstyringsværktøjer som Asana og Monday.com bruges i vid udstrækning af teams til at styre deres opgaver og projekter.
Da hvert team har forskellige mål, krav og begrænsninger, kæmper teams for at finde den bedste projektstyringssoftware, der passer til deres behov.
Dette har skabt en igangværende krig – Asana vs. mandag.
De to store projektstyringsværktøjer tilbyder fantastiske funktioner og muligheder for brugerne.
Så hvis du også finder en god projektstyringssoftware og/eller sidder fast mellem disse to, kan denne artikel hjælpe dig med at vælge den rigtige baseret på dine specifikke behov.
Hold dig opdateret for at vide, hvem der vinder kampen.
Indholdsfortegnelse
Hvad er projektledelse?
Projektledelse betyder at planlægge og organisere en organisations ressourcer for at nå et specifikt projektmål inden for aftalte begrænsninger.
Det involverer teams, der er ansvarlige for opgaveafslutning, til at anvende passende ressourcer som færdigheder, processer, metoder, viden og værktøjer til at nå målet inden for tid, budget og projektomfang. Holdene stræber også efter at optimere korrekt ressourceallokering for at nå målet, hvilket sikrer minimalt spild.
Og for at gøre det nemmere for teams at styre deres projekt effektivt, bruges projektstyringsværktøjer som Monday og Asana. Disse er automatiserede softwareløsninger, der tilbyder mange fordele, såsom:
- Ubesværet projektplanlægning og udførelse
- Automatisering i planlægning, planlægning, overvågning, sporing osv. for at spare tid og kræfter
- Effektiv allokering og styring af organisatoriske ressourcer
- Forbedret samarbejde og kommunikation mellem teammedlemmer
Asana vs. mandag: Hvad er de?
Hvad er Asana?
Asana er et cloud-baseret projektstyringsværktøj, der lader dig styre og spore alt i dit projekt fra begyndelsen til afslutningen med effektivitet og kvalitet.
Den er bygget til at strømline din projektledelseslivscyklus, så du kan levere hurtigt, mens du opfylder alle kundens krav. Det sparer dig også for at blande mellem forskellige regneark, værktøjer og e-mails; i stedet kan du holde dit projekt på sporet og bevæge dig mod en vellykket afslutning.
Denne platform fungerer godt for små og mellemstore virksomheder og tilbyder masser af funktioner til opgavestyring, workflow-styring, samarbejde, attraktive skabeloner og mange flere.
Virksomheder fra hele verden, såsom NASA, General Electric, Deloitte, Spotify og The New York Times, stoler på Asana for dets brugervenlighed, funktioner og andre fordele.
Hvad er mandag?
Monday Projects er en anden fremragende projektstyringssoftware. Denne cloud-baserede platform hjælper dig med nemt at planlægge, samarbejde og administrere dine projekter ét sted.
Uanset om dine projektkrav er grundlæggende eller komplekse, gør Monday alt problemfrit og effektivt, så du kan levere det bedste. Dette værktøj lader dig også administrere dine dashboards, strategier, problemlogfiler og opgaver.
Du kan tildele holdkammerater, bygge brugerdefinerede dashboards, forstå flaskehalse og løse dem ved hjælp af værktøjet. Du kan også overvåge ydeevnen og bruge omfattende funktioner til at forenkle din projektstyring og spare tid.
Denne platform er nyttig for virksomheder i forskellige former og størrelser, især for virksomheder. Det har høstet tillid fra mere end 152.000 kunder verden over, inklusive Canva, Coca-Cola, Hulu, HubSpot, NBCUniversal og mere.
Asana vs. mandag: Funktioner
Funktioner af Asana
- Rapportering og opdateringer: Du kan spore dit projekts fremskridt med rapporter og statusopdateringer i realtid for at forstå, hvordan alt fungerer, og løse problemer tidligt.
- Automatisering: Du kan automatisere og forenkle dine arbejdsgange og reducere fejl og samtidig spare tid brugt på gentagne, manuelle opgaver.
- Samarbejde: Hele dit team kan nemt finde projektdetaljer, planer, feedback, filer osv. ved hjælp af det samme værktøj. Det vil også gøre kommunikationen problemfri mellem kunder, teammedlemmer, ledere og leverandører.
- Vedhæftning af filer: Du kan vedhæfte filer og tilføje kommentarer ved at bruge @-omtaler i Asana for at øge medarbejdersamarbejdet. Det vil mærke, underrette og advare modtagerne, så de kan reagere og/eller handle hurtigt.
- Arbejdsbelastninger: Asana tilbyder “Workload”, en funktion til at forhindre udbrændthed af medarbejdere ved at give dig mulighed for at indstille begrænsninger for arbejdsbelastninger for hvert medlem.
- Skemaer: Ved hjælp af “Formularer” kan du standardisere arbejdsindtagsprocessen og gøre det muligt for andre nemt at få projektdetaljer og anmode om arbejde. Du kan også bruge en kalender til at spore arbejde, se problemer i tidsplanen og foretage justeringer.
- Portefølje: Visualiser dit projekts fremskridt med “Portefølje” i realtid, adresser risici og rapporter projektopdateringer til dine interessenter.
- Visningsmuligheder: Du får forskellige visningsmuligheder i Asana, såsom Gantt-, kalender- og Kanban-tavler.
- Skabeloner: Brug attraktive skabeloner til almindelige processer i stedet for at skabe dem fra bunden til marketing, design, drift, produkt, salg, teknik, IT, HR mv.
- Sikkerhed og privatliv: Skab et privat og sikkert sted at opbevare og administrere dit følsomme arbejde. Du kan også håndhæve sikkerhedskontrol for at vide, hvordan medlemmer bruger platformen og beskytte data.
- Integration: Asana understøtter mere end 100 integrationer med værktøjer som Gmail, Teams, Splunk, Okta, Adobe, PowerBI, Zapier, Zoho, Slack, Vimeo, Canva, Dropbox, Notion, GitHub, Trello, Miro og mere.
Funktioner af mandag
- Projektdashboards: Se og få adgang til data på højt niveau i realtid til dine tidsplaner, mål, ressourcer, budgetter osv., og tag hurtigt smarte beslutninger.
- Visningsmuligheder: Mandag giver forskellige visningsmuligheder såsom Kanban-tavler, tidslinjer, lister og Gantt-diagrammer for at spore projektomfang, milepæle, metrics osv.
- Baseline: Opret en baseline for nemt at sammenligne planlagte vs. faktiske tidsplaner og foretage forbedringer.
- Avancerede integrationer: Monday integreres nemt med masser af værktøjer uden kode for at udvide dens funktionalitet og gøre det lettere. Det inkluderer Jira, Salesforce, Dropbox, Slack, Teams, Sheets, Gmail, Kalender, Zoom osv.
- Skabeloner: Du får en række præfabrikerede skabeloner, der kan tilpasses til dine projekter.
- Brugerdefineret automatisering: Du kan også konfigurere brugerdefineret automatisering med et par klik på Monday.com og få besked om problemer og udfald og rette dem, før noget går alvorligt galt.
- Sikkerhed i virksomhedsklasse: Mandag hjælper dig med at beskytte dit arbejde og dine brugerdata med de nødvendige team- og brugertilladelser, revisionslogfiler, en oppetids-SLA og GDPR- og HIPAA-certificeringer.
- Samarbejde: Det fremmer effektivt samarbejde mellem dine teammedlemmer. Det centraliserer hver fil på et enkelt sted, så ingen går glip af nogen data. Du kan også vedhæfte vigtige notater og sikkerhedsstillelse om dine kunder og kunder.
Asana vs. mandag: forskelle
Her er forskellene mellem Asana og mandag baseret på følgende parametre.
Arbejdsgang, opgave- og projektledelse
Både Asana og Monday.com tilbyder projekt-, opgave- og arbejdsledelse. Men hvordan gør de det anderledes? Hvad får den ene til at overstråle den anden?
Lad os finde ud af det.
Asana: For at administrere dine igangværende projekter og opgaver og se dem på et enkelt sted, tilbyder Asana en Portfolio-funktion. Det fungerer godt til et komplet projekt frem for individuelle opgaver. Du kan bruge mere end 50 skabeloner eller oprette en fra bunden og administrere dine projekter.
Du får mange visningskategorier som lister, tidslinjer og Kanban-tavler for at vise din arbejdsgang anderledes. Asana lader dig også trække og trække dine opgaver til en valgt visning for at visualisere opgaven for at få indsigt.
Derudover kan du inkludere forfaldsdatoer for at prioritere arbejdet og markere tavler efter kommende, i dag eller senere. Kalendervisningen lader dig spore problemer i dine tidsplaner og rette dem, mens “Virksomhedsmål” bruges til at definere dine mål og få alle til at tilpasse sig dem.
Monday.com: Det lader dig opdele projekter i mindre opgaver for at gøre det nemt at fuldføre dem. Den leveres med en projektstyringsfunktion til at bygge dashboards og administrere dine komplekse projekter på tværs af afdelinger. Du vil også få et komplet overblik over din portefølje med forskellige layoutmuligheder og finde ud af, hvem der arbejder med hvad.
Fordel opgaver efter tid, hav en hurtig samtale med ethvert teammedlem ombord, tildel en genstand til forskellige medlemmer, og forbedre samarbejdet. Ligesom Asana hjælper Monday dig med at styre din arbejdsgang ved hjælp af visninger som tidslinjer, Gantt-diagrammer, Kanban-tavler osv. Det er dog nemmere at skifte fra en visning til en anden på mandag sammenlignet med Asana.
Monday.com tilbyder flere præfabrikerede skabeloner til at planlægge, udføre og spore opgaverne på et enkelt sted. Du får også tavler til at motivere dit team og automatiske advarsler om at nå milepæle og deadlines for at lave hurtige løsninger. Du kan endda automatisere tilbagevendende opgaver, flytte dem gennem din pipeline og prioritere dem.
Vinder: Mandag, da det er nemmere at skifte mellem visninger og giver flere muligheder for visninger og skabeloner til at oprette og administrere arbejdsgange.
Brugervenlighed
Asana: Asana har en intuitiv og attraktiv brugergrænseflade med masser af muligheder som skabeloner og layouts (liste, tavle, kalender og tidslinje). Du vil ikke finde mange problemer med at komme i gang og oprette dine projekter, tilføje teammedlemmer, tildele arbejde og indstille arbejdsgangen.
Plus, for at gøre tingene lettere, kan du bruge enhver af deres 50+ skabeloner baseret på din use case og starte med din projektstyring. Men hvis du ikke vil bruge skabeloner, kan du oprette en fra bunden eller trække regneark fra en tredjepartsløsning.
Generelt gør Asana din projektledelse sjov, men det kan nogle gange forvirre dig med masser af funktionaliteter. Og hvis du er ny, kan du have svært ved at lære og tilpasse dig det.
Monday.com: Ligesom Asana tilbyder Monday en intuitiv brugergrænseflade og er smuk. Det giver dig mulighed for at oprette tavler for et projekt, salgspipeline, marketingplan, køreplan osv. Mandag lader dig også tildele en enkelt opgave til flere medlemmer og gruppeprojektfaser, aftalefaser og tidsrammer.
For nem visualisering får du flere muligheder – tabel, kalender, Gantt, Kanban, tidslinje, formular og mere. Vigtigst er det, at du nemt kan tilpasse forskellige dele af dit dashboard som farver, visningsmuligheder, vareantal og mere. Du kan også se og filtrere aktiviteter efter gruppe, tid, kolonne, navn osv.
Derudover får du et stort antal forudbyggede skabeloner, hver til indholdsoprettelse, markedsføring, design, salg, dokumenter og mere, for at gøre dit arbejde nemmere og få vist dem før brug.
Samlet set kan det på grund af et overvældende antal muligheder og funktioner blive virkelig forvirrende at bruge mandag, især for nye brugere. Dens indlæringskurve er også ret stejl.
Vinder: Mandag, da den byder på masser af tilpasning, kan dens indlæringskurve dæmpes lettere end Asanas.
Rapportering og analyse
God rapportering og analyse afspejler, hvordan dit projekt bevæger sig, spot problemer og fiks dem for at bringe det til en vellykket gennemførelse.
Asana: Asana tilbyder en 360-graders på dit projekt med dybdegående rapporter, så du kan overvåge fremskridtene. Det giver forskellige typer rapporter:
- Fremskridt: Få fuld status på projektets fremskridt for måneden med alle de opgaver, der er afsluttet, igangværende eller skal starte.
- Arbejdssundhed: Du kan se en kommende opgave efter projekt og tilpasset felt sammen med forfaldne opgaver for hvert projekt.
- Ressourcer: Du kan spore opgaverne udført af et teammedlem for ugen og projekter i løbet af en måned og se det samlede antal.
Som forklaret tidligere kan du se rapporterne i forskellige layouts baseret på dine præferencer. Rapporteringsværktøjet vil være tilstrækkeligt til at spore alle dine medarbejderes aktiviteter, opgaver og projekter på et enkelt sted uden behov for rapporteringsværktøjer og overvåge deres præstationer.
Mandag: I lighed med Asana kan du spore dine projekter, tidslinjer og medarbejdere på mandag. Det har “Min sektion” til at overvåge ting, dit team skal bruge for at fuldføre et projekt. Det samler og administrerer også alle projektdata baseret på deadline. Den har dog ikke avancerede rapporteringsfunktioner som Asana.
Vinder: Asana på grund af dets detaljerede rapporter om opgaver, medarbejdere og projektforløb.
Automatiseringer og integrationer
Automatisering
Asana: Det lader dig automatisere gentagne opgaver for at spare tid og kræfter og investere i andre vigtige aktiviteter. Det tilbyder specificerede regler til at automatisere opgaver såsom tildeling af opgaver, sporing af fremskridt, resterende meddelelser, tidsregistrering osv. Hvis du ikke kan finde din handling, kan du oprette tilpassede regler.
Mandag: Det tilbyder masser af kodefri automatisering til statusopdateringer, forfaldsdato-advarsler, e-mail-meddelelser, afhængigheder, tildeling af opgaver, oprettelse af arbejdsgange, sporing af tid, modtagelse af statusopdateringer og mere. Du kan også tilpasse automatiseringen, så den opfylder dine behov.
Integrationer
Asana: Asana integreres sikkert og problemfrit med 200+ løsninger, så du kan bruge den enkelte platform til at gøre alt uden at skifte værktøj. Nogle af dem er Slack, Salesforce, Gmail, Zendesk, Zoom, Teams, Outlook, Zapier, Vimeo, Jira Cloud, Dropbox, Canva, Lucidchart, YouTube, Notion, GitHub, GitLab, Trello, Sentry, MailChimp og mere.
Mandag: Mandag integrerer også med masser af værktøjer uden at du behøver at skrive kode. Det inkluderer Teams, Outlook, Slack, Dropbox, Kalender, Zoom, Gmail, LinkedIn, Zapier, Adobe Creative Cloud, Twilio, Salesforce, PandaDoc, Shopify, Stripe, Pipedrive, SurveyMonkey, HubSpot, Jira, GitHub, Todoist, Trello, PagerDuty, og mere.
Vinder: Det er uafgjort
Sikkerhed og privatliv
Med stigende cybersikkerhedsrisici er det nødvendigt at vælge et system, der giver sikkerhed til din virksomhed og kundedata mod angreb. Lad os sammenligne Asana vs. mandag baseret på sikkerhed og privatliv.
Asana inkorporerer datasikkerhed i sine operationer og produkter og investerer i at opbygge en pålidelig infrastruktur til at understøtte dine implementeringer, uanset om det er 100 eller 100k. Den bruger bedste praksis til at vedligeholde sikre, tilgængelige og skalerbare cloud-applikationer. Det inkluderer protokoller som hashing med adgangskoder, mindst privilegeret adgang, regelmæssige sikkerhedsvurderinger, sikkerhedsfokuseret udvikling, offentlige bug-bounty-programmer osv.
Derudover bruger Asanas informationssikkerhedsafdeling de nyeste sikkerhedskontroller og sporer ondsindede aktiviteter på tværs af it-enheder, netværk og datacentre. Det tilbyder også administratorkontrol og databeskyttelse for at visualisere alt og foretage hurtige handlinger til tiden.
Asana tilbyder Single Sign-Ons (SSO), multi-factor authentication, SAML 2.0., og en 99,90 % oppetid og gennemsigtighed i dine data i realtid. Derudover får du daglige sikkerhedskopier, gendannelsesmetoder og regionale sikkerhedskopier for at forberede dig på nødsituationer. Den er også i overensstemmelse med regler som GDPR og CCPA og har certificering fra SOC 2, SOC 3, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27017:2015, ISO/IEC 27018:2019, ISO/IEC 27701:2019 , GLBA og HIPAA (kommer snart).
Mandag: Ligesom Asana er mandag også bekymret for sikkerheden af dine data, applikationer, enheder og netværk. Det giver sikkerhedsfunktioner i virksomhedsklasse som to-faktor-godkendelse og SSO med værktøjer som Okta og One Login. Mandag tilbyder også databeskyttelse med team- og brugertilladelser, oppetids-SLA og granulære revisionslogfiler sammen med GDPR-, HIPAA-, AICPA SOC-, ISO 27001- og ISO 27:27018-certificeringer.
Vinder: Det er uafgjort, da både Asana og Monday tilbyder masser af sikkerheds- og privatlivsfunktioner i hver plan.
Kunde support
Kundesupport er også en afgørende faktor, for hvis du løber ind i problemer, vil du søge hjælp fra et støttende og venligt team til at løse dine problemer.
Asana: Det tilbyder 24/7 kundesupport via chat og billetter og masser af YouTube-videoer, guider, dokumentation og artikler. De er professionelle og venlige til at løse dine problemer.
Mandag: Mandag tilbyder 24/7 kundesupport i alle sine planer via e-mails, chat og telefon. Det giver også en dedikeret kundesucces manager i sin Enterprise-plan. Du kan også henvise til deres vidensbase og FAQ-sektion for at finde svar på almindelige spørgsmål, se YouTube-videoer, deltage i webinarer og læse artikler.
Vinder: mandag.
Prissætning
Asana: Det tilbyder fire planer for at imødekomme forskellige behov:
- Grundlæggende: Gratis til ubegrænsede opgaver, beskeder, projekter, aktivitetslogfiler, fillagring på maksimalt 100 MB pr. fil, 15 medlemmer, 100+ gratis integrationer og mere.
- Premium: 10,99 USD faktureres manuelt for funktioner inkluderet i grundplanen plus Workflow Builder, tidslinje, ubegrænsede dashboards, avanceret søgning og mere.
- Forretning: 24,99 USD faktureret manuelt for alt inkluderet i Premium-planen plus porteføljer, arbejdsbelastning, avancerede integrationer, brugerdefineret regelbygger, godkendelser og mere.
- Enterprise: Få et tilbud for at få alt i forretningsplanen plus SAML, SCIM, datasletning og -eksport, vedhæftede filer, prioritetssupport, tilpasset branding og mere.
Mandag: Det tilbyder fem planer og lader dig prøve dem GRATIS.
- Individuel: Gratis for op til 2 pladser, 20+ kolonnetyper, Excel-import, 200+ skabeloner, op til 1000 genstande, 500 MB lagerplads, 1-uges aktivitetslog, 1 tavle/dashboard osv.
- Grundlæggende: $9/måned, faktureres årligt for ubegrænsede pladser, ubegrænsede varer, 5 GB lagerplads, 1-uges aktivitetslog, 1 board/dashboard osv.
- Standard: $12/bruger/måned for ubegrænsede pladser, ubegrænsede varer, 20 GB lagerplads, 6 måneders aktivitetslogfiler, 5 tavler/dashboard, 250 handlinger/måned,
- Pro: $20/bruger/måned, for ubegrænsede pladser og genstande, 100 GB lagerplads, 1-års aktivitetslogfiler, 10 board/dashboard, 25k handlinger/måned
- Enterprise: Få et tilbud på ubegrænsede pladser og genstande, 1000 GB lagerplads, 5 års aktivitetslogfiler, 50 board/dashboard, 250.000 handlinger/måned
Vinder: Mandag er en smule mere overkommelig, dog ikke den store forskel.
Resumé
Lad os opsummere forskellene mellem Asana og mandag i en tabel.
ParameterAsanaMondayFeaturesAsanas funktionsliste er minimalistisk, såsom opgave-, projekt- og arbejdsgangstyring, flere visningsmuligheder, integrationer, skabeloner osv. Mandagens funktionsliste er omfattende og især nyttig for professionelle brugere. Det omfatter opgave-, arbejdsgange og projektstyring, attraktive skabeloner, 100+ integrationer osv. Brugervenlighed Asana har en intuitiv brugergrænseflade, men masser af funktioner og funktionaliteter kan nogle gange forvirre brugerne og få det til at tage længere tid at lære og tilpasse sig værktøjet . Mandag har også en intuitiv brugergrænseflade, men er mere attraktiv og farverig. Dens læringskurve er også stejl, men tilpasningsmuligheder kan dæmpe kurven. Rapportering og analyseDet giver dybdegående rapportering og analyser til at overvåge ydeevnen af dine projekter og medarbejdere. Det giver ikke så detaljerede rapporter som Asana. Visninger og layoutDu vil få flere visninger såsom tavle, kalender, Gantt osv., i Asana. Mandag byder også på mange indbyggede visninger såsom Kanban Board, List, Workload, Timeline og Calendar. Velegnet til virksomheder i alle størrelser, især små og mellemstore virksomheder. Alle virksomheder, især virksomheder og fjerntliggende. PriserDet tilbyder en gratis plan, mens den betalte plan starter ved $10,99 per person per måned. Mandag tilbyder også en gratis plan, mens den betalte plan starter ved $8 per sæde om måneden.
Asana vs. mandag: Hvilken skal man vælge?
Ud fra ovenstående sammenligning mellem Asana og mandag, ser mandag ud til at have fordelen over Asana. Den har en intuitiv og attraktiv brugerflade, masser af nyttige funktioner og er nem at bruge med tilpasselige muligheder.
Det betyder dog ikke, at Asana ikke er god. Begge projektstyringsværktøjer har deres fordele og ulemper, og du skal vælge et baseret på dine krav og budget, ikke kun at se på forfængelighedsmålingerne.
Hvis dine krav er minimale, kan Asana passe til dig. Det vil ikke forvirre dig med for mange muligheder. Det er bedst for SMB’er, der leder efter et projektstyringsværktøj med fremragende samarbejds- og kommunikationsfunktioner.
Men hvis dine krav er forskellige, og du har brug for et funktionsrigt værktøj, der også er visuelt tiltalende, kan du gå med mandag. Det kan også være det bedste valg til fjerntliggende teams og virksomheder.