At skulle skimme gennem en hel e-mail-samtale for at finde vigtig information er spild af tid. Hvis vi levede i en verden, hvor kommunikation var en perfekt videnskab, ville e-mails måske være meget nemmere at administrere, men da vi lever i en verden af dårlige e-mail-emner, har vi vigtig information spredt ud over lange e-mail-samtaler. Hvad der ville hjælpe i dette tilfælde er en note, som vi kan opdatere regelmæssigt for at give os højdepunkterne i en samtale, hver gang vi åbnede den tråd. Noter til Gmail er en Chrome-udvidelse, der lader dig tage noter i Gmail. Du kan skrive noter til dig selv og fastgøre dem til din indbakke, så du kan se dem, hver gang du åbner en e-mail. Alternativt kan du tilføje en note til en e-mail eller til en hel tråd. Noterne vises sammen med tråden eller e-mailen, hvilket gør dem nemmere at holde styr på. Du kan også indstille en påmindelse for de noter, du opretter.
Når det er installeret, tilføjer Notes til GMail et Gmail-ikon ved siden af dit Google Plus-profillink. Du bliver nødt til at give udvidelsen adgang til dine e-mails osv., før du kan begynde at bruge den. Når det er konfigureret, vil du se knappen Tilføj note i din indbakke, og når du åbner en e-mail-tråd.
Klik på knappen Tilføj note for at tilføje en note til e-mailen, eller klik på Tilføj trådnote for at tilføje en enkelt note til hele tråden. Noteeditoren understøtter grundlæggende redigering, og en note kan fastgøres til toppen af e-mailen eller til toppen af din indbakke. Når den er fastgjort til din indbakke, tilføjes e-mailens emne automatisk.
En påmindelse kan indstilles for hver note, du opretter, eller hvis du ikke ønsker at tilføje en note til en e-mail, men gerne vil oprette en påmindelse på nogen måde, skal du åbne en e-mail og klikke på kalenderknappen ved siden af knappen Mere. Indtast en beskrivelse og indstil en dato og tid for påmindelsen.
Udvidelsen fungerer godt, og jeg har personligt ledt efter en måde at tilføje noter til en e-mail, så noten er lige der, når jeg åbner den, og giver den kontekst, og Notes til GMail gør netop det. Der er en mindre fejl, eller måske ville det være mere nærliggende at kalde det en forglemmelse. Når en note til en e-mail først oprettes, er der mulighed for at fastgøre den til toppen eller fastgøre den til din indbakke. Når noten er gemt, og pin-indstillingen er genbesøgt ved at holde markøren over noten, lader pin-indstillingen dig kun fastgøre en note til toppen af en e-mail, men ikke til indbakken. Udover denne ene lille fejl, fungerer udvidelsen godt.
Installer Notes til Gmail fra Chrome Webshop