Breezy HR er det ultimative ansøgersporingssystem (ATS), du har brug for for at strømline og automatisere jobopslag at tilbyde og alt derimellem.
Hvis du leder efter det bedste ATS-værktøj til din virksomhed til at ansætte medarbejdere direkte eller som et personalebureau, er der tusindvis af muligheder derude. Dette skyldes det faktum, at 99 % af Fortune 500-virksomhederne bruger et ATS-værktøj til at shortliste, interviewe og ansætte lovende jobkandidater, som rapporteret af Forskning og markeder. Den samme rapport forudsiger også, at omsætningen fra ATS-værktøjsmarkedet vil vokse til 3,6 milliarder USD i 2030 fra 2,34 milliarder USD i 2021.
Dette enorme indtægtspotentiale tiltrækker mange software- og SaaS-udviklere til at investere i denne niche. Men hvordan ved du, hvilken der er den bedste ATS og bedst egnet til din virksomhed eller personalebureau? Nå, du laver omfattende online research om mange sådanne apps ved at ansøge om prøveversioner.
Du kan spare tid og ressourcespild ved at tjekke Breezy HR med det samme. Jeg forklarer dets bedste funktioner nedenfor, så du kan træffe en informeret beslutning.
Indholdsfortegnelse
Udfordringerne i medarbejderrekrutteringsprocessen
Præferencer for fjernarbejde, mindset om koncertarbejde, behov for balance mellem arbejde og privatliv osv. har givet næring til manglen på dygtige jobansøgere i nutidens ansættelsesøkosystem. Organisationer kæmper for at ansætte den rigtige kandidat, der vil blive hos virksomheden i længere tid. Find nogle almindelige udfordringer nedenfor:
- Der er stor mangel på erfarne jobkandidater til specialiserede roller som softwareudvikling, DevOps-ingeniører, agile projektledere, håndværkere osv.
- Da mange virksomheder skal have adgang til den samme kandidatpulje og tilbyde konkurrencedygtige lønninger uden at påvirke overskudsgraden, er konkurrencen hård.
- At opnå mangfoldighed og inklusion på arbejdspladsen er også en udfordring.
- Selvom der er en bevist mangel på dygtige kandidater, er der ingen mangel på CV’er, når du lægger et job online. At sortere et så stort antal CV’er igennem og evaluere kandidater effektivt er tidskrævende og ressourcekrævende.
- Mange virksomheder undlader at brande jobannoncer og annoncer med virksomhedens omdømme for at tiltrække toptalent.
- De fleste virksomheder mener, at ansættelsesprojekter er forskellige fra eksisterende HR-arbejde. Så de undlader heller at integrere eksisterende HRIS-værktøjer med ATS for strømlinet ansættelse og kandidatstyring.
- Den helt fjerne ansættelsesproces er stadig en udfordring for mange organisationer.
Hvad er Breezy HR?
Breezy HR er en cloud-baseret jobopslag og ansættelsessoftware, der gør det muligt for dig at rekruttere fantastiske og geniale medarbejdere, der tilføjer værdi til din virksomhed. Dens arbejdsproces er ret enkel.
Du skal blot beskrive den ledige stilling i stillingsværktøjet ved at oprette jobdetaljer fra bunden eller vælge en eksisterende skabelon fra Breezy. Værktøjet udgiver øjeblikkeligt din virksomheds krav på mere end 50 jobopslagssider, så kandidater globalt kan gennemgå og ansøge.
Du kan også tilpasse ansættelsesgeografien, hvis du kun ønsker at ansætte fra USA. Du kan opsætte forskellige screenings- og vurderingslag for at udvælge et par CV’er til yderligere interview.
Breezy HR lader dig også opbevare al den interne og eksterne kommunikation om ansættelsesprocessen ét sted. Så ansætte ledere og forretningsinteressenter og kommentere kandidatens profil.
Hvad der er mere interessant er, at ATS-værktøjet gør rekrutteringsprocessen til et problemfrit projekt ved hjælp af Kanban-tavler. Så du kan oprette en pipeline for kandidatrekruttering og flytte kandidatprofilkort fra den ene fase til den næste, mens du holder alle i HR-teamet opmærksomme på processen.
Hvordan løser Breezy HR udfordringer i rekrutteringsprocessen for medarbejdere?
Breezy HR er et state-of-the-art ATS-værktøj og er altid under en opgraderingsproces, så din organisation eller personalebureau får de bedste ansættelsesværktøjer, arbejdsgange og ressourcer.
Sammenlignet med anden ATS-software giver Breezy HR dig mulighed for at gøre dine jobopslag virale på 50+ online jobtavler af høj kvalitet. Det hjælper dig også med at skabe attraktive og virksomhedsmærkede karrieresider, så du kan ansætte kandidater direkte uden at skulle betale mæglere.
Ved at bruge dens automatiserede kandidatprofilstyring og screeningsarbejdsgange kan du eliminere ukvalificerede kandidater øjeblikkeligt baseret på et præ-screeningsspørgeskema. For ikke at nævne, du kan integrere vurderingsværktøjer med Breezy HR, så du hurtigt kan teste ansøgeren om kodning, engelsk sprogtest og mange andre tekniske emner.
At ansætte den rigtige kandidat hurtigt og give et tilbud er virkelig ubesværet med Breezy HR. Du kan oprette automatiserede arbejdsgange for at udvælge kandidater til interviewrunder baseret på forhåndsscreenede test og vurderingsresultater. Følgende funktioner hjælper dig med at ansætte en ansøger hurtigere end noget andet ATS-værktøj:
- Deling af interviewsamtaler mellem interviewere
- Et fælles dashboard for kandidatpipeline
- Video- og lydfremvisning
- Et holistisk syn på interviewerens tidsplan og tilgængelighed
- Lad kandidater planlægge deres egne samtaler
- Interview eksternt ved hjælp af sikrede integrationer
Funktioner af Breezy HR
#1. Automatiserede rekrutteringsarbejdsgange
Denne funktion hjælper med at reducere den tid, det tager at evaluere en kandidat og ansætte. Det reducerer også antallet af kommunikationer og godkendelser i pipelinen.
Først og fremmest kan du filtrere ukvalificerede profiler i præ-screeningsfasen ved at bruge et automatisk spørgeskema under ansøgningsindsendelsen.
Derefter kan du bruge Stage Actions til at automatisere kommunikation såsom spørgeskemaer til vurdering, sende direkte beskeder til kandidater, score vurderinger og sende profilen længere nedstrøms pipelinen til interview.
Workflows sender automatisk interviewinvitationer til interviewere, interviewpersoner og rekrutteringsfremmende projektledere.
#2. Samarbejdsansættelse
Billedkredit: Breezy HR
Når ansættelsen bliver siloiseret, finder virksomheder at interviewe diskvalificerede kandidater eller den samme kandidat flere gange. Da et ansættelsesdrev inkluderer et budget, påvirker dette din rentabilitet.
Billedkredit: Breezy HR
Breezy HR introducerer et ubesværet samarbejdsrum på værktøjet, hvor alle medlemmer af rekrutteringsprojektet kan kommunikere via chat og kommentarer. Her kan du og dit HR-team også oprette noter, diskutere som et team eller i en-til-en-chat og oprette to-do-lister.
#3. HRIS Integration
Billedkredit: Breezy HR
Når du er færdig med at ansætte et par kandidater og indsamler forskellige dokumenter fra dem, bliver det endnu en udfordring at inkludere kandidatoplysninger, lønninger, jobdetaljer, fordele, dokumenter og så videre i din eksisterende HRIS-software.
Du kan automatisk integrere de nye jokere i dit HRIS-værktøj ved at bruge HRIS-integrationsfunktionen i Breezy HR. Denne funktionalitet er specielt nyttig for virksomheder, der ansætter på egen hånd. Det understøtter 10+ HRIS-integrationer som BambooHR, Gusto, PaySpace osv.
#4. Rapportering og analyse
Billedkredit: Breezy HR
For at forbedre dit rekrutteringsdrev i fremtiden tilbyder Breezy HR automatiske og tilpassede rapporteringsfunktioner. Du kan køre A/B-tests for at vælge den bedste pipeline til at ansætte ressourcer. Nogle af de standardrapporter, der skal genereres, er:
- Kandidatkildeydelse
- Tid til at fuldføre ansættelsesprocessen
- Ydelse af en pipeline
- Rekrutter teamets produktivitet
#5. Tredjeparts værktøjsintegration
Nogle gange skal du muligvis importere data eller analyser til Breezy HR-værktøjet under rekrutteringsprocessen. Disse krav kan være baggrundstjekdata, onlinevurderinger, videointerviews, dokumentsignering, samtaleplanlægning, sikret login på virksomhedens ressourcer ved hjælp af SAML/SSO osv. Alle disse integrationer er tilgængelige fra skærmen Rekruttering præferencer på Breezy HR-appen .
#6. Værktøjer og skabeloner
Med Breezy HR behøver du ikke gå andre steder hen efter indhold til stillingsopslag, jobansvar osv. Der er en dedikeret Tools & Templates-portal, hvor du får organiseret og opdateret indhold til følgende:
- Jobbeskrivelse
- Interview spørgsmål
- Rekruttering af e-mail skabeloner
- Løn profiler
- Onboarding og tjeklister
- HR e-mail skabeloner
Hvor kan du bruge Breezy HR og hvordan?
Nedenfor finder du rekrutteringsfaserne, hvor Breezy HR kan vise sin magi:
Opret et attraktivt firmakarrierewebsted
Billedkredit: Breezy HR
Du kan bygge et firmakarrierewebsted eller opgradere det eksisterende ved hjælp af Breezy HR. Redigerings- og opgraderingsfunktionerne er tilgængelige under Breezy HR-adminportal Indstillinger > Indstillinger for karrierested. Værktøjet lader dig tilføje følgende indhold og egenskaber til dit karrierewebsted:
- Branding hjemmeside med firmalogo og aktiver
- Fremvisning af medarbejdernes liv i din virksomhed ved hjælp af billeder og videoer
- Post udtalelser fra medarbejdere
- Tilføj sociale delingslinks
- Tilpas portalen med beskeder på forskellige sprog
- Muligheden for at tilføje tilpasset CSS/JS
Opslå aktuelle ledige stillinger
Dette første trin i rekrutteringsprocessen er at skabe en ledig stilling og udstationere den på førende jobsammenlægningswebsteder som Indeed, LinkedIn, Monster osv. Breezy HR tilbyder en intuitiv grænseflade til at slå et job op.
Den sørger selv for udgivelsen. At slå en ledig stilling er ligesom at udfylde en multiple-choice formular. Onlineformularen udfylder automatisk indholdsvalgene for følgende felter:
- Detaljer (afdeling, rekrutteringstype, placering osv.)
- Beskrivelse (rollens opgaver og kompetencer)
- Et online ansøgningsskema til ansøgeren
- Rekrutteringspipeline
- Scoring af kandidater
- Annoncering af jobbet
- Oprettelse og tildeling af jobbet til et ansættelsesteam
- Godkender alle trin i pipelinen
Håndtering af jobhenvisninger
Billedkredit: Breezy HR
Den bedste måde at tiltrække godkendte kandidater på er ved at bede de eksisterende medarbejdere om kvalitetsreferencer. Så du kan oprette en medarbejderportal ved hjælp af funktionerne på karrieresiden fra Breezy HR. Bed derefter medarbejderne om at tilmelde sig individuelle profiler på portalen.
Nu er medarbejdere berettiget til at indsende deres henvisninger til ledige stillinger. Breezy HR vil tilføje indsendelserne til den eksisterende kandidatpulje, så rekrutteringsteamet kan følge op med henvisningerne.
Ledelse af jobansøgere
Kandidatstyring omfatter oprettelse af en pulje af shortlistede kandidater, tildeling af kandidater til interviewere, deling af kandidaters profiler til en anden ledig stilling, sammenligning af kandidater, godkendelse af tilbud osv. Til dette tilbyder Breezy HR op til 20 separate værktøjer. Så hvis du gør noget af det følgende, dækkede dette ATS-værktøj dig:
- Oprettelse af en ansøgerliste
- Tagging af kandidater
- Tilføjelse af kandidatkilde
- Følge kandidater for opdateringer i realtid fra rekrutteringspipelinen
- Sammenlægning og kombination af kandidatdata
- Kandidat matcher scoring mellem et CV og jobbeskrivelse/kvalifikationskrav
- Eksport af kandidatdata som CSV
- Elektronisk dokumenthåndtering
Interview af jobansøgere
Når du har fået gode kandidatprofiler i hånden og gerne vil interviewe dem, kan du bruge Breezy HR. Til interview tilbyder den følgende værktøjer:
- Planlægning af kandidatsamtaler internt ved hjælp af rekrutteringspipeline og afsendelse af en e-mail eller SMS til kandidaten om arrangementet.
- Planlægningslinks på dette ansøgersporingssystem hjælper dig med at give jobansøgere mulighed for at vælge en gunstig interviewdato blandt nogle få muligheder.
- Interviewguider sætter dig i stand til at skabe en struktureret interviewpolitik og spørgeskema til upartisk og gennemsigtig ansættelse.
- Videointerviews-funktionen lader dig opsætte onlineinterviews ved hjælp af Breezys videokonferenceværktøjer. Alternativt kan du bruge tredjepartstjenester som Teams, Google Meet, Indeed Interviews og forskellige andre envejs videointerviewtjenester.
- Når alle interviewfaser er afsluttet, opretter Breezy HR et Scorecard for kandidater, så du kan træffe datadrevne ansættelsesbeslutninger.
New Hire Onboarding
Efter at have valgt en kandidat til en åben stilling, skal du give et tilbud ved at underskrive en hensigtserklæring (LOI), en fortrolighedserklæring (NDA), kontrakter osv. En sådan kontraktstyring kan blive overvældende for store organisationer eller personalebureauer. For at reducere arbejdsbyrden og tage fejl ud af pipelinen kan du bruge tilbudsstyringsmodulet i Breezy HR.
Det hjælper dig med at udføre en baggrundsscreening med tredjepartsapps som GoodHire, uCheck, Asurint osv. Send derefter tilbudsbreve til kandidatens e-mail ved at tilpasse tilbudsskabeloner på ATS-værktøjet. Breezy HR kommer også med workflowautomatisering til tilbudsgodkendelse og e-signaturer.
Alternativer til Breezy HR
Se på disse Breezy HR-alternativer for at forstå, hvor forskellig Breezy HR er fra andre:
#1. Gennemførlig
Gennemførlig strømliner hele ansættelses-workflowet for organisationer og personalefirmaer. Det tilbyder et ansættelsesstyringsmodul til jobopslag, kandidatindhentning og screening. Dens brugervenlige grænseflade giver dig også mulighed for at spore ansøgere, samarbejde med ansættelsesteamet og evaluere kandidater uden besvær.
Desuden letter Workable værktøjer til genoptagelsesparsing, samtaleplanlægning og tilpasning af rekrutteringspipeline. For ikke at nævne, Workable integrerer også med forskellige jobtavler og tilbyder rapporterings- og analysekapacitet.
#2. JazzHR
JazzHR tilbyder rekrutteringsværktøjer som kandidatsourcing, jobannoncering, employer branding, compliance, rapportering, vurderinger, kollaborativ ansættelse osv., i én cloud-baseret applikation.
Hvis du driver et vikarbureau eller opsætter rekrutteringssoftware til kunder, kan du også bruge JazzHR. Til adskillige supplerende rekrutteringsopgaver som samtaleplanlægning, vurdering i realtid, videointerview og mere, kan du integrere JazzHR med tredjepartsapplikationer.
Afsluttende ord
Nu burde du have udforsket alle funktionerne i Breezy HR i jobopslag, screening, interviews og onboarding. Det burde være nemmere end nogensinde at beslutte, om Breezy er den rigtige ATS-løsning for dig. Hvis du også ønsker, at dit HR-team skal blive agilt og effektivt, prøv Breezy HR nu gratis i 14 dage.
Tjek derefter kontraktstyringssoftware for at strømline din arbejdsgang.