Synes du, at lønstyring er den mest udfordrende del af din voksende virksomhed? Led ikke længere og prøv det smarte medarbejderbetalings- og skattebehandlingssystem Zoho Payroll.
Da overvågning af medarbejderbetalinger, fordele, stigninger og skattetilbageholdelse er komplekse opgaver, bruger virksomheder af enhver størrelse software til at udføre alle disse opgaver med ét centralt værktøj. Et sådant værktøj er almindeligt kendt som lønbehandlingsapplikationen.
Men virksomheder rapporterer, at de fleste af disse lønapps er for komplicerede. Nogle gange har virksomheder brug for et team af dedikerede revisorer og personaleledere (HR) bare for at betjene værktøjet.
Men løn skal ikke være så kompliceret. Det er en ikke-produktiv operation for enhver virksomhed, men har dog brug for det største fokus fra virksomhedsejeren, bestyrelsesmedlemmerne og finansdirektøren (CFO).
Hvad med en virkelig simpel app, som en enkelt lønchef kan betjene og håndtere tusindvis af medarbejdere? Find ud af, hvordan Zoho Payroll-appen kommer ud af denne udfordring, mens vi gennemgår dette innovative økonomiske værktøj fra Zoho.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Zoho Payroll?
Zoho Payroll er en app til lønbehandling i skyen. Webappen er blevet indbygget i Zoho Books-kontobehandlingsplatformen. Zoho har designet denne medarbejderbetalings- og skatteplanlægningsapp med USAs skatte- og arbejdsstyrkelove i dens rækkevidde. Derfor muliggør det lettere lønbehandling gennem automatiserede operationer uden at komme i lovligt farvand.
Værktøjet tilbyder automatiske lønberegninger, generering af lønsedler og betaler også personalet til tiden for at holde dem engagerede. Det leveres også med et lovpligtigt overholdelsesmodul, der hjælper dig med at overholde din virksomhed med føderale love. For ikke at nævne lønomlægningen for at beregne flere lønordninger for forskellige medarbejdere.
Desuden giver det dine medarbejdere adgang til en selvbetjeningsportal til at downloade formularer og lønsedler eller uploade investeringserklæringer til skattebesparelser. Selvbetjeningsplatformen hjælper dig med at aflaste unødvendige byrder på lønpersonalet, så de kan fokusere på arbejde, der betyder noget.
Den integrerer ubesværet HRMS-funktioner ved hjælp af Zoho People-appen. Det synkroniserer også Zoho Books’ regnskabsprocesser med Zoho Payroll. Som et resultat kan du ombord medarbejdere hurtigere og betale dem hurtigere.
Zoho Payroll er velegnet til startups, små virksomheder, mellemstore virksomheder og endda store virksomheder. Fra nu af inkluderer værktøjet føderale skatte- og arbejdsstyrkeregler fra følgende stater: Californien, New York, Washington, Tennessee, North Carolina, Texas, Florida, Illinois og Kansas. Det kan du dog også anmode om tidlig adgang for andre stater, da Zoho arbejder på at inkludere flere regioner.
Zoho lønningsfunktioner
#1. Medarbejderledelse
At styre medarbejdere på et HR-system og behandle deres løn fra et regnskabsværktøj virker ikke logisk. Derfor implementerede Zoho et medarbejderstyringsmodul lige ind i din foretrukne Zoho Payroll-app.
Funktionaliteten giver alle de nødvendige værktøjer som personale onboarding, papirløst papirarbejde og medarbejders exit management. Ydermere kan du importere medarbejderes historiske løndata og starte derfra, selvom du er gået videre med løn for det igangværende regnskabsår.
#2. Lønbehandling
Zoho Payroll kommer med et intuitivt lønbehandlingsmodul, der gør lønstyring til en kagegang. Minimumslønpersonale kan forberede virksomhedens lønkørsler, godkende lønindtastninger og afslutte lønkørsler uden problemer.
Lønfunktionen kommer med et par underfunktioner som brutto-til-netto-beregning, gennemgang af en godkendt lønningsliste, planlægge betalingsdag (ugentlig/hver anden uge/månedlig) og online betaling direkte til bankkonti.
Bemander du både funktionærer og timelønnede freelancere? Det er ikke et problem at behandle deres betalinger i henhold til deres kontrakter, da værktøjet tilbyder løntyper og takstfunktioner. Derudover er bonusbetalinger nemmere med appen, da den automatisk beregner fordele og skattetilbageholdelser.
#3. Løngoder og regnskab
Løngoder & regnskabsmodulet giver dig mulighed for at inkludere sygeforsikring, pensionsydelser og skattepligtige ydelser med en medarbejderkompensationspakke. Zoho Payroll-biblioteket har forskellige fordelspakker, fra 401(k) pensionsordninger til sygesikring. Du skal blot vælge de komponenter, du ønsker, fra en udtømmende liste.
Du kan også planlægge betalt afspadsering, sygeorlov og feriepolitikker, når du bruger de indbyggede værktøjer i denne smarte lønapp. Desuden kan du også tillade medarbejdere med overskydende orlovssaldo at indkassere deres PTO’er, når de forlader virksomheden.
#4. Skatter og formularer
Du behøver ikke grave på internettet for præciseringer af skatteregler eller lønformularer. Skatter og formularer-modulet i Zoho Payroll har alle systemerne på plads i overensstemmelse med de understøttede USA-stater. Alt du skal gøre er at vælge den relevante statslige og føderale skat for at fuldføre ansøgningsprocessen.
Vælg for eksempel Form 944 for at oprette en automatisk rapport over din virksomheds årlige skatteforpligtelser for tilbageholdte føderale indkomstskatter, social sikring og Medicare. Tilsvarende skal du vælge formular 941 for at hente den kvartalsvise opgørelse for selvangivelser af samlede skatteindskud, social sikring og kildeskat fra ansattes løn.
#5. Lønmålinger
Løndataanalyse er en vigtig rapport, der hjælper dig med at optimere din virksomhed og makulere unødvendige udgifter. Du vil være i stand til at få sådan dataindsigt fra Zoho Payroll takket være funktionen Payroll Metrics.
Det opretter en udgiftsoversigt, der skitserer alle udgifter, såsom personaleløn, bidrag, fordele, statsskatter og føderale skatter. Du kan eksportere sådanne rapporter til andre business intelligence-værktøjer til omfattende analyse.
#6. Lønadministration
Lønadministration er en vital funktion i enhver standardlønsoftware. For det første giver det dig mulighed for at kontrollere app-adgang for lønmedarbejdere, ledere og ledere.
For det andet, hvis du administrerer en distribueret arbejdsstyrke, hvor medarbejdere eller entreprenører er udstationeret på tværs af USA eller i udlandet, lader Payroll Administration dig oprette forskellige arbejdssteder for nem medarbejderbetalingssporing.
Zoho Payroll: Fordele for medarbejdere
- Få betalt til tiden for præcise arbejdstider uden nogen tvister at rejse.
- Overhold føderale skatter nemt og ubesværet.
- Få betalt sikkert og bekvemt via bankoverførsler.
- Få adgang til løndokumenter som lønsedler, skatteformularer osv. fra en selvbetjeningsplatform.
Zoho Payroll: Fordele for startups
- Få kontrol over dine lønoperationer gennem tilladelser og rollebaseret adgang.
- Fokus på produkt/service marketing og investor relations ved at automatisere hele lønsystemet for betalinger, skatter, frynsegoder mv.
- Opretter et selvbetjeningssystem til udlevering af skatteskemaer, investeringsbevisskemaer, lønsedler mv.
- Reducerer dit personaleforbrug på lønafdelingen.
Zoho Payroll: Fordele for små virksomheder
- Det beregner medarbejderbetalinger nøjagtigt og sparer din virksomheds finanser for unødvendige tab.
- Vurdere og forberede skatter med lethed, mens du sparer en masse tid i processen.
- Automatiserede og sikrede lønudbetalinger via Forte.
- Det synkroniserer med Zoho Books for lønregnskabsdata og gør hele processen problemfri.
Zoho Payroll Mobile App
Zoho Payrolls mobilapp fungerer som en on-the-go selvbetjeningsportal for medarbejdere sammen med den webbaserede kiosk. Dine medarbejdere kan downloade appen fra Apple butik og Legetøjsforretning til deres respektive smartphones.
Medarbejdere kan visualisere deres lønsedler og lønsedler fra denne mobilapp. De kan også få en detaljeret oversigt over kompensationsplanerne fra samme ansøgning. Ydermere kan dit personale planlægge deres fritid ved at tjekke PTO-balancer og politikker fra værktøjet.
Zoho Payroll Alternativer
OnPay
OnPay er et lønværktøj, der også inkluderer HR- og personalegoder. Det er en online webapp, så det er nemt at få adgang til og betjene værktøjet. Derudover har den en lang liste af virksomhedstyper at vælge imellem. Du kan for eksempel vælge startups, professionelle iværksættere, landbrug, tandlæger, restauranter, NGO’er, revisorer mv.
Appen letter hurtig og nem onboarding af nye medarbejdere, entreprenører og leverandører. Det giver dig mulighed for at linke og organisere alt medarbejders papirarbejde og økonomi i én sikker app. Desuden kan du integrere værktøjet med andre finansielle applikationer som Xero og QuickBooks.
Rislende
Rippling er et fuld-service og fuldautomatiseret betalingsbehandlingsværktøj til små til store virksomheder. Det understøtter tilbageholdelse af skat, løn, fordele og lovbestemt overholdelse for alle 50 stater i USA. Derudover kan du nemt handle med internationale medarbejdere og entreprenører, da værktøjet også kommer med de nødvendige funktionaliteter.
Sammen med automatisk overholdelse af arbejdsstyrken og skatteangivelser tilbyder appen også andre væsentlige funktioner som sporing af betalt fri (PTO), overvågning af arbejdstider, registrering af arbejdsdage og detaljeret lønrapportering. Desuden lader jobkodefunktionen dig visualisere, hvilken medarbejder der koster dig hvad for hvilken kunde, og hvordan du sparer mere.
Patriot software
Patriot Software er endnu et populært værktøj til medarbejderbetalingsbehandling. Sammen med lønmodulet kommer det også med en fuldgyldig regnskabsfunktion, hvis du skulle vælge at tegne abonnement. Da appen er fuldt ud online og mobilvenlig, bruger startups i flere brancher og erfarne virksomheder dette værktøj til at behandle løn.
Afhængigt af din virksomheds størrelse og lønkompleksiteter, kan du vælge mellem grundlæggende og fuld service løn. Du kan køre medarbejderløn og indberette skat på egen hånd i grundplanen. Tværtimod, hvis du er meget engageret i indtægtsskabende opgaver, kan du få fuldserviceplanen, hvor Patriot Software-teamet indgiver og indbetaler føderale skatter.
Afsluttende ord
Anmeldelsen skal utvetydigt forklare de forretningsværdige funktioner ved Zoho Payroll. Artiklen hjælper dig også med at træffe strategiske beslutninger, når du skal vælge den rigtige lønstyringsapp til dine startups, små og mellemstore virksomheder.
Du kan også bruge værktøjet til virksomheder på virksomhedsniveau, da det tilbyder en fleksibel skaleringsmulighed. Få en gratis prøveversion af appen nu for at opleve forskellen og produktivitetsfunktionerne, du leder efter.
Du kan også tage et kig på ADP HR og lønløsninger.